Alaris s2070 scanner af kodak alaris gennemgang og vurdering

Alaris S2070-scanner af Kodak Alaris ($ 1.195) er en mellem-til højvolumen desktop ark-feed-dokument-scanner. Det er hurtigt og nøjagtigt, og det leveres med et yderst kapabelt softwarepak til ikke kun scanning til populære filformater, men også til at konvertere dine scanninger til redigerbar tekst og arkivere dem for nem indeksering og hentning. På mange måder er Alaris S2070 lige så kapacitet (og på nogle måder glattere) end Visioneer Patriot H60, vores nuværende øverste valg til dokumentscannere til moderat til højt til små og mellemstore kontorer og arbejdsgrupper. Men S2070's højere pris, lavere scanningsvolumen og langsommere hastighed gør det kun under topkarakter.

Godt designet og attraktivt

Alaris S2070 leveres i et elegant designet hvidt chassis med et mørkegrå ansigt. Det måler 9, 1 x 12, 3 x 10, 6 inches (HWD) og vejer 7, 2 pund med sine bakker lukket, hvilket gør det omtrent gennemsnitligt i dimensioner og omkrets - siger et pund eller en tomme eller to, på den eller anden måde - end de fleste af sine direkte konkurrenter, inklusive Visioneer H60 og HP ScanJet Enterprise Flow 7000 c3 arkfoderscanner, såvel som H60's større søskende med højere volumen, Patriot H80. Derudover leveres Alaris S2070 med en 80-arks automatisk dokumentfremfører (ADF), som er noget lille sammenlignet med flere af dens konkurrenter, der er lignende.

Alaris S2070 understøtter op til 12 opløsningsindstillinger mellem 75 dpi og 1.200 dpi, og ud af boksen leveres det med seks arbejdsgangsprofiler, såsom scanning til søgbar PDF og scanning til sort / hvid PDF, og du kan redigere dem, så de passer til dine egne arbejdsgangsscenarier. Profilerne kan startes fra Windows-systembakken eller fra scannerens kontrolpanel, der inkluderer en lille skærm til visning af det aktive profilnavn samt fire knapper: Op og ned (til at rulle gennem profiler), Start (scanning), og Annuller.

Software og tilbehør

Alaris S2070s softwarepakket består af et sæt drivere og Alaris 'Info Input Express, som er et webbaseret scanningsgrænseflade, dokumentindeksering og arkiveringsprogram, der er meget forskelligt fra de fleste scanningssoftware, jeg har set før, og det inkluderer softwarepakker, der leveres med tidligere Kodak Alaris-scannere, såsom Alaris i1190 Scanner.

Som anden kombination af scanning / dokumenthåndteringssoftware giver Info Input Express dig mulighed for at indstille betingelserne for dine profiler, såsom opløsning, destination og filtype (sig f.eks. Billede eller PDF-søgning). Det adskiller sig dog fra nogle konkurrerende programmer, idet det giver dig mulighed for at definere indekseringsparametre, f.eks. Nøgleord, samt opsætte databaseindekseringsfelter inden scanning. Til at begynde med virker det noget kompliceret, men efter at have brugt lidt tid med dokumentationen, bliver det tydeligt, at Info Input Express kan hjælpe dig med at oprette noget sofistikeret kataloger til søgning og hentning fra dine scannede dokumenter.

For at hjælpe dig med at integrere Alaris S2070 i bestemte typer virksomheder, som f.eks. Hoteller, hospitaler og andre indstillinger, der muligvis skal scanne off-størrelse eller delikate dokumenter, tilbyder Alaris et par nyttige tilføjelser. Til scanning af pas og andre små eller skrøbelige dokumenter, for eksempel, tilbyder virksomheden sin Alaris Passport Utility ($ 495), og til store medier (op til 12 x 18 tommer) er der selskabets A3-størrelse Flatbed Accessory ($ 1.400). Begge skal gøre det nemmere at indsamle data fra skrøbelige medier uden størrelse, uden at ødelægge originalerne eller din scanner.

Fremragende fangsttid

Alaris vurderer S2070 til 70 sider pr. Minut (ppm) for ensidede sider og 140 billeder pr. Minut (eller ipm, hvor hver side af en side består af et billede). Uden forsinkelse - tiden mellem scanneren dumper den sidste side i stakken på udskriftsbakken og scanningssoftwaren afslutter, gemmes scanningen i et anvendeligt filformat - scannede S2070 vores ensidige 25-siders tekstdokument med en hastighed på 73, 2 ppm, og den scannede vores tosidede 25-siders (50 billeder) -dokument med en gennemsnitlig hastighed på 145 ppm, eller bare hurtigere end dens ensidige og tosidede klassificeringer.

Da jeg indstillede softwaren til at scanne og gemme til image PDF, scannede og gemte Alaris S2070 og dens software vores ensidige tekstsider med en hastighed på 63, 5 ppm, og den scannede og behandlede vores tosidede sider til en meget respektabel 117, 8 ipm. Til sammenligning scannede og sparede Visioneer's Patriot H60 de samme 25 sider på kun 3 sider hurtigere og vores tosidede sider på kun mere end 2ipm hurtigere, hvilket i betragtning af H60's betydeligt højere hastighedsvurderinger er imponerende for den billigere Alaris S2070.

HP ScanJet 7000, 3, 5 ppm og 6, 8ipm langsommere end S2070, fungerede også godt her, men den højere pris Visioneer Patriot H80 med højere volumen, 81, 1 ppm og 162, 2ipm, vendte de mest imponerende score på dette del af vores test. De mest nyttige scanninger er dog dem, der gemmes i et format, der let kan søges og indekseres, f.eks. Søgbar PDF. Alaris S2070 scannede og gemte vores tosidede 25-arks (50 sider) dokument til søgbar PDF på 37 sekunder. Det er kun 9 sekunder bag Visioneer H60, 10 sekunder bag Visioneer H80 og 17 sekunder hurtigere end HP ScanJet 7000.

Præcis tekstkonvertering

Mens hurtig scanning i mange applikationer er vigtig, i lige så mange (eller måske flere) scenarier, er scanningsnøjagtighed lige så kritisk. Hvis du nogensinde har været nødt til at foretage en masse korrektioner til unøjagtigt scannede dokumenter, forstår du, hvor tidskrævende det kan være. For at teste nøjagtighed scanner vi flere sider, der består af den samme skrifttype i flere forskellige størrelser, og kører dem derefter gennem OCR-løsningen, der følger med scanneren, i dette tilfælde Info Input Express.

Ved scanning og konvertering af vores Arial-skriftside til redigerbar tekst leverede Alaris S2070 nøjagtig, fejlfri tekst ned til 6 point, som det gjorde med vores Times New Roman tekstside. Dette nøjagtighedsniveau er dog ikke ualmindeligt blandt relativt høje lydstyrke scannere som dette. Alle de maskiner, vi har diskuteret gennem denne gennemgang, har også fungeret godt, hvilket placerer Alaris S2070 blandt nogle ærede konkurrenter.

Hurtig, med robust software

Alaris S2070-scanner fra Kodak Alaris desktop-dokumentscanner er hurtig og præcis, og dens nye Info Input Express-software tager dokumenthåndtering og indekserer et trin eller to ud over, hvad der er tilgængeligt ud af boksen med de fleste af dagens desktop-scannere. Alaris S2070 gik let gennem vores serie af tests, men ikke så hurtigt som Visioneer Patriot H60. Ikke kun er H60 bedømt for højere hastigheder og volumen, men den klarer sig lidt bedre og koster mindre - lige nok til at forhindre, at Patriot H60 løsrives som vores top valg til moderat til kraftig scanning i et lille til medium størrelse kontor eller arbejdsgruppe. Ellers er Alaris S2070 en fremragende alternativ løsning til relativt stor lydstyrke.