Video: AceProject Quick Introduction (Oktober 2024)
Når vi vælger et projektstyringsværktøj, ser vi efter online-apps med en lang række funktioner, glat og hurtig brugeroplevelse og høj værdi. AceProject er ikke særlig hurtig eller rig med funktioner, men den har gode knogler og er et overkommeligt tilbud til små teams. Der er steder, hvor du finder meget opmærksomhed på detaljer, f.eks. I hvor meget information du kan tilføje til enhver opgave eller en dejlig Gem og… -funktion, der øger produktiviteten. Men AceProject springer over nogle aspekter af projektstyring, der er essentielle for mange teams, såsom en kalender og en in-app-chatboks. Det er lidt bedre end gennemsnittet, men det slår ikke PCMags to anbefalede redaktørvalg, der tilbyder små virksomheder mere i funktioner og værdi: Teamwork Projects og Zoho Projects.
Et andet arbejdsstyringsværktøj tjente PCMag's Editors 'Choice, skønt det er mere velegnet til mellemstore til store organisationer, der ønsker at ændre deres arbejdsmåde fuldstændigt. LiquidPlanner er en fantastisk mulighed, men det kræver total buy-in og en masse træning for at høste fordelene fuldt ud.
Prisfastsættelse og planer
Ligesom mange projektstyringsplatforme tilbyder AceProject forskellige niveauer af service, der passer til forskellige teams behov og deres budgetter. Det mest basale niveau kaldes passende Basic, og det er gratis at bruge til fem brugere, der arbejder på to projekter ad gangen, med en grænse på 50 aktive opgaver ad gangen og 1 GB lagerplads. Andre begrænsninger inkluderer ingen API for udviklere, FTP-adgang eller daglige sikkerhedskopieringer (alle betalte konti har disse funktioner). Den største advarsel om den gratis konto er, at den vil blive slettet, hvis der ikke er nogen aktivitet på den i 30 dage.
Blandt de betalte konti er de eneste forskelle, bortset fra pris, i antallet af brugere, projekter og opgaver, der understøttes, og hvor meget plads der er tildelt. Funktionsmæssigt er de alle de samme.
AceProject's standardplan koster $ 19 per måned for 10 brugere til at administrere 10 projekter med op til 1.000 aktive opgaver i 5 GB lagerplads. Det er lidt usædvanligt, at en projektstyringsapplikation sætter en grænse for antallet af opgaver. Disse to første serviceniveauer er fine for meget små virksomheder, men deres begrænsninger vil sandsynligvis være for alvorlige for de fleste organisationer.
Den næste lag op, kaldet Avanceret, slipper for begrænsningen af antallet af opgaver. Det koster $ 39 per måned for 25 brugere, 25 projekter og 10 GB plads. En sølvtabel koster $ 59 pr. Måned for 50 brugere, 50 projekter og 15 GB plads. Det øverste niveau, Guld, koster $ 99 per måned for ubegrænsede brugere og projekter og 20 GB plads.
Hvis alle disse valg lader dit hoved dreje, kan du se på en projektstyringsplatform med færre muligheder. Comindware Project opkræver for eksempel $ 9, 99 per bruger per måned eller $ 99, 99 per bruger, hvis du betaler for et år på forhånd uden forvirrende planer om at vade igennem. Der er kun to indstillinger med Comindware: Lad virksomheden være vært for din konto i skyen, eller vær vært for den på dine egne servere. Uanset hvad, prisen er den samme, og det er en af de laveste du finder.
Generelt er gebyrstrukturen per bruger-per-måned ofte en indikator for, at et program er bedre egnet til større organisationer end meget små. Andre projektstyringsplatforme med en lignende prisstruktur inkluderer LiquidPlanner (fra $ 29 pr. Bruger pr. Måned), Clarizen (fra $ 45 pr. Bruger pr. Måned) og den virksomhedsfokuserede Workfront (ca. $ 30 pr. Bruger pr. Måned, afhængigt af opsætningen).
Nogle projektstyringsplatforme opkræver i stedet en fast månedlig sats for et ubegrænset antal brugere. Disse inkluderer Zoho-projekter ($ 50 pr. Måned for en rimelig sammenlignelig plan) og Teamwork-projekter (som koster $ 49 pr. Måned for en lignende plan). For små hold er disse muligheder sandsynligvis meget mere attraktive. Til disse priser giver Zoho dig mulighed for at styre 50 projekter, og Teamwork tilbyder 40.
Der findes gratis alternativer til projektstyring, men de har typisk begrænsninger. Teamwork Projects tilbyder en gratis konto, men den understøtter kun to projekter. Zoho Projects og ProofHub tilbyder en gratis konto, men de understøtter kun et projekt. Volerro tilbyder også en gratis konto, men det følger ikke med nogen analyser.
Kom godt i gang
Når jeg kiggede på AceProject for første gang, fik jeg den fornemmelse, at det var en produkt-over-form slags produkt. Det er ikke smukt, men det er ligetil. Du kan ændre temaet, hvis du bliver træt af accentfarverne. Du kan også tilpasse det dashboard, som du ser, når du først logger ind for at vise en oversigt over opgaver, kun dine opgaver, den projektside, du var i sidste gang, du var logget ind, og så videre. Når du opretter en konto, vælger du en tilpasset URL, så du har "CustomName.aceproject.com" eller et lignende sted at logge på.
Jeg havde ikke problemer med at invitere nye brugere til at deltage i mine projekter, men jeg fandt det forvirrende at være på den anden side. Jeg forventede at modtage en e-mail-advarsel, der bad mig gå til AceProject-webstedet og oprette et login. Sådan fungerer de fleste projektstyringsapps. Jeg har dog aldrig fået en sådan invitation fra AceProject. Efter at have ventet en dag, i tilfælde af at der var e-mail-forsinkelser, gik jeg simpelthen til URL'en og lavede en adgangskode nulstillet. Det så ud til, at min e-mail-adresse var i systemet, men jeg har aldrig modtaget en invitation. Jeg gjorde dette med tre forskellige adresser. Ingen af dem fik besked.
Når jeg havde oprettet et par konti, tilpassede jeg brugerkonti og startede med at oprette et dummy-projekt. AceProject giver en masse muligheder, når du opretter et nyt projekt. Du kan bruge en skabelon til projektet eller oprette en ny fra bunden og indstille et budget enten i tid eller penge. Én detalje, jeg kan lide, er, at der er en Gem og… -funktion, når du opretter et nyt projekt, så du kan gemme det og flytte til den næste ting, du vil gøre, når det er at gemme og invitere brugere eller gem og se opgavegrupper .
Opgaver og detaljer
Hver opgave kan have en modtager, forfaldsdato, noter, estimeret tid, prioritetsniveau og mere. Faktisk kan du tilføje mange detaljer til AceProject-opgaver. For eksempel kan du tildele en opgave til et team snarere end et individ. Du kan markere det som en bestemt type opgave, såsom tilføjelse, korrektion, forbedring, udgave eller ændring. Du kan endda tildele nogen som en korrekturlæser til opgaven at se den ud, efter at hovedassistenten har afsluttet den.
Hvad du dog ikke kan gøre, er at tildele nogen arbejde på et bestemt tidspunkt på dagen, hvilket kan være vigtigt for hold, der arbejder på stramme tidsfrister. Du kan heller ikke gå ind på et møde, som også vil have en tilknyttet tid, som en opgave i et projekt. Undertiden er møder opgaver i sig selv og er en rutinemæssig del af en projektskabelon.
Der er ikke nogen milepæle i AceProject, men du kan gruppere opgaver sammen, og du kan oprette afhængigheder mellem opgaver. Jeg var lidt forvirret over, hvordan man indtaster afhængigheder. Jeg tilføjede en forgængeropgave, men der var ingen mulighed for at gøre den nye opgave til en efterfølger. Jeg havde ingen problemer med at skabe afhængigheder, så længe jeg tilføjede en forgænger, hvilket betød, at jeg var nødt til at tænke over, hvad der skulle ske, før den opgave, jeg redigerede, fandt sted snarere end den række handlinger, der kun kunne ske efter var afsluttet. Med andre ord, jeg var nødt til at vende tilbage.
Et dejligt touch er, at du kan se alle dine privilegier, baseret på din tildelte rolle, i indstillingerne. Hvis du vil gøre noget i AceProject og finder, at du ikke kan, er det en god ide at kontrollere nøjagtigt, hvilke privilegier du har, før du erklærer noget i produktet brudt.
Til upload af filer er der træk-og-slip-support, men det er langsomt og styrtede, da jeg prøvede det. At vælge filer manuelt fungerede meget bedre. Sider indlæses temmelig langsomt generelt på AceProject. Funktionaliteten er alt der, men hastigheden og pålideligheden kræver arbejde.
Dybere funktioner
AceProject tilbyder Gantt-diagrammer, som du kan tilpasse såvel som et par forskellige slags rapporter, såsom udgifter, tid og personlig arbejdsbyrde. Der er andre statistikker, du kan bore i, der giver et overblik over, hvor mange opgaver hvert teammedlem tildeles, og hvor mange timers arbejde hver person har på sin eller hendes plade.
Der er en timer til at holde øje med, hvor mange timer du bruger på forskellige opgaver, men mens den kører, kan du ikke bruge AceProject. Jeg formoder, at det er en sund påmindelse om, at du er nødt til at slukke timeren, før du kommer tilbage til AceProject og tjekker en opgave, men det er dårligt, hvis uploade kommentarer og filer til projektledelsesplatformen er en del af det arbejde, du vil tælle.
Nogle projektstyringsværktøjer, såsom Wrike, har lidt grafer og diagrammer i hjørnet af skærmen, der giver dig et samlet billede af projektets helbred. Er mange forfaldne opgaver? Går der fremskridt som forventet? Færdiggøres kritiske opgaver ikke til tiden? AceProject har ingen af disse visuelle funktioner indbygget i grænsefladen, hvilket er en skam, fordi de er meget nyttige. Du kan få en masse af de samme oplysninger fra rapporterne, men det er ikke det samme som at have dem foran og midt.
Jeg kan godt lide, at du i AceProject kan uploade filer til platformen, og de vises i et eksempelvis slideshow, der indlæses ret hurtigt. Men du kan ikke markere filerne for at kommentere dem fra webgrænsefladen. Hvis du leder efter den slags funktion, har Mavenlink en, der kaldes Smart Snips, som giver dig mulighed for at fremsætte fremhævede kommentarer til uploadede filer. Du kan tegne en boks omkring et afsnit, du vil diskutere, og tilføje en kommentar. Volerro har også markeringsværktøjer, selvom de er temmelig rudimentære sammenlignet med Mavenlink's.
Mens du kan diskutere projekter og opgaver ved at tilføje kommentarer til dem, er der ikke andre rum inden for AceProject til at have samtaler. Jeg henviser her til chatbokse i appen samt fora eller diskussionsfora. Mange projektstyringsapps inkluderer dem. Comindware har for eksempel diskussionsfora, kaldet Rooms, hvor hold kan have samtaler, der måske er lidt tangentielle for et bestemt projekt eller opgave, men som vedrører virksomheden eller driften i det store og hele. Zoho Projects har tekstchat og live videochat, som virkelig kan hjælpe med at skabe kommunikation mellem eksterne holdkammerater. Clarizen, Volerro og ProofHub har en standardchat inkluderet. Teamwork Projects tilbyder en separat desktop-app til chat gratis, men den er ikke i det samme vindue som arbejdsområdet, som det er i Zoho Projects.
Hvis din virksomhed allerede har en app til teamchats, såsom Slack eller HipChat, kan du integrere den med AceProject, men kun hvis du bruger API'er. Der er ikke en enkel måde at forbinde tjenesten til denne form for samarbejdssoftware, hvis du ikke er en programmør.
Apps og tillæg
Hold med en mobil arbejdsstyrke vil måske gerne vide, at AceProject har oprindelige apps til Android, iPhone, iPad og Windows Phone. Du kan også få adgang til appen fra enhver mobilbrowser. De mobile apps er bedst egnede til hurtige handlinger, såsom visning af opgaver, tilføjelse af kommentarer, indtastning af arbejdet tid og kontrol af afsluttede opgaver.
Der er ingen plug-and-play-integrationer, såsom muligheden for at oprette forbindelse til et eksternt lagringssystem som Dropbox, Box eller Google Drive. Men du kan oprette brugerdefinerede integrationer, fordi der er udvikler-API-adgang til betalte konti. Gratis kontoindehavere får ikke API-adgang.
Ikke alle virksomheder, der har brug for en projektstyringsapplikation, har imidlertid et team af udviklere, der er klar til at opbygge integration Når det er tilfældet, er det nyttigt at stole på Zapier, et tredjepartsværktøj, der giver dig en simpel brugergrænseflade til at skabe integrationer mellem systemer, der ikke indbyggede understøtter hinanden. Desværre er AceProject ikke i Zapier-netværket, selvom en masse andre projektstyringsapps er. Et par eksempler er Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, Teamwork Projects, Wrike og Zoho Projects.
Lidt bedre end gennemsnittet
AceProject er en overkommelig projektstyringsindstilling, selvom det ikke er det mest avancerede system, du finder. Selvom det er en pålidelig løsning, er det ikke særlig glat. Jeg kan godt lide, at hvert niveau af service har det samme funktioner, og den eneste reelle forskel mellem planer er antallet af projekter, mennesker og opbevaret lagerplads, der understøttes. Samlet set sidder det lidt til højre for midten på klokkekurven: lidt bedre end gennemsnittet.
En mindre virksomhed høster sandsynligvis mere værdi og har en mere behagelig projektstyringserfaring i en app, der er lidt mere sofistikeret. Zoho-projekter og teamwork-projekter er vores anbefalinger til små teams, mens LiquidPlanner er vores foretrukne valg for større organisationer, der administrerer en masse projekter.
