Abbyy finereader ekspressudgave til mac review og vurdering

ABBYYs FineReader OCR-apps får konsekvent vores Editors 'Choice-pris, men kun Windows-brugere får brug for den højdrevne FineReader 11 Professional Edition. Mac-brugere får kun en funktionsbegrænset version kaldet FineReader Express Edition til Mac - men endda denne begrænsede version overgår al anden OCR-software, vi har testet til Mac. Det skyldes, at OCR-motoren, som ABBYY bruger i alle sine produkter, giver FineReader Express mulighed for at producere den samme højkvalitetsydelse produceret af dens funktionsrige Windows-baserede søskende. FineReader Express inkluderer ikke de touch-up og redigeringsværktøjer, som den Windows-baserede Professional-version har i overflod, men de fleste hjemmebrugere og SOHO-brugere har ikke brug for dem.

grænseflade

FineReader Express har den enkleste og mest ligetil grænseflade, jeg har fundet på enhver OCR-app. Menuen Hurtige opgaver har en rullemenuer, der giver dig mulighed for at vælge, om du vil hente billeder fra en fil eller en scanner, og knapper, der giver dig mulighed for at vælge mellem fire outputformater: et tekstdokument, et regneark, en HTML-fil eller en søgbar PDF. Jeg klikkede blot på en knap, valgte en PDF-fil, som jeg ønskede at konvertere til et tekstbehandlingsdokument, og ventede et par sekunder, mens appen viste en statuslinje, åbnede derefter hovedvinduet med det viste billedbillede og bad mig for at vælge et filnavn for det konverterede dokument.

På dette tidspunkt i dialogboksen "Gem konverteret fil som" kunne jeg klikke på Gem blot for at gemme filen og eventuelt åbne filen efter at have gemt (et afkrydsningsfelt lader mig slå denne mulighed fra). For de fleste dokumenter er det, hvad du gør, men med komplekse eller vanskelige dokumenter er det bedst at klikke på Annuller og arbejde med dokumentet i FineReader Express's hovedvindue, før du gemmer det. I hovedvinduet kan du justere den måde, appen har opdelt dit dokument i tekst, tabeller og billeder, og derefter klikke på knappen Konverter for at eksportere dokumentet som en RTF, HTML, XLS eller søgbar PDF-fil.

OCR-operationer

Én ting, du ikke kan gøre i hovedvinduet, er at rette eventuelle OCR-fejlsøgninger, som du kan med den rivaliserende Prizmo OCR-app eller med ABBYYs højdrevne Windows-apps. Du kan heller ikke manuelt korrigere for forvrængninger i sidebilledet. Men ABBYYs genkendelsesmotor er så effektiv og nøjagtig, at du muligvis ikke går glip af dem. Én test, jeg kørte på alle OCR-apps, som jeg kiggede på involverede en scannet PDF af en juridisk form fra et regerings websted. ABBYY konverterede det med kun en fejl i kun et ord, hvor det scannede billede var for svagt til at læse nøjagtigt. Hvert andet produkt - inklusive den indbyggede OCR i Adobe Acrobat XI Pro - foretaget snesevis af fejl ved læsning af det samme dokument.

FineReader Express overklassede langt sin Mac-baserede konkurrence - Prizmo og Adobe Acrobat Pro - når de udførte OCR på scannede billeder og PDF-filer oprettet ved scanning i et papirdokument. Men Acrobat Pro overklassede langt konkurrencen, når de eksporterede Word- og Excel-dokumenter fra PDF-filer, der blev oprettet ved at "udskrive" til PDF fra et program, ikke ved at scanne et billede. Adobe har fordelen her, fordi den ikke udfører nogen faktisk OCR på denne type PDF. I stedet rekonstruerer det originaldokumentet ved hjælp af oplysninger, der er integreret i PDF-filen, da det blev oprettet.

Så hvis du overvejer at købe en OCR-app, fordi du vil udtrække tekst fra ikke-scannede PDF-filer - den slags, der har skarpe, klare skrifttyper og perfekt justering på siden - så er du bedre stillet med Acrobat Pro eller tredje -parts PDF-redaktører som Nitro PDF. Men hvis du vil udtrække tekst fra scannede billeder, er Acrobat det næstbedste for ABBYY.

En advarsel

FineReader Express svækkede mig kun på én måde - det fungerer ikke med en scanner, medmindre din Mac er direkte forbundet til scanneren via et USB-kabel. Min scanner er en del af en HP LaserJet Pro 400 MFP M425dn, som er forbundet med et Ethernet-kabel til min router. Jeg kan bruge OS Xs indbyggede Image Capture-app til at scanne fra LaserJet MFP, selv når jeg bruger min MacBook til at oprette forbindelse trådløst med min router, og den rivaliserende Prizmo-app er glade for at scanne trådløst fra LaserJet MFP. Men jeg måtte tilslutte et USB-kabel mellem LaserJet MFP og min MacBook for at scanne til FineReader Express. ABBYYs tekniske support bekræftede, at FineReader ikke (endnu) scanner trådløst, og foreslår at bruge OS Xs Image Capture til at scanne til ethvert standardbilledeformat (PNG, TIFF, PDF) og derefter åbne FineReader og udføre OCR på det scannede billede. Dette fungerer, men jeg ville være gladere, hvis jeg hverken havde brug for USB-kablet eller dette ekstra trin.

På trods af denne begrænsning, og til trods for dets begrænsede funktion, er dette stadig den bedste OCR-app til Mac-brugere. ABBYY FineReader Express leverer imponerende fejlfri output og fungerer med et absolut minimum af ståhej; det er vores Editors 'Choice for Mac OCR-software.