Xero anmeldelse og vurdering

Xero udmærker sig som et regnskabssted for små virksomheder. Det blev bygget til nettet fra bunden af, og det understøtter ethvert større økonomisk element, du forventer i en dobbeltindtastet regnskabsløsning: salg, køb, lager og lønningsliste (for de fleste stater). Du kan oprette poster til kunder, leverandører, ansatte og genstande; og du kan bruge disse i standard tilpassede transaktioner, såsom fakturaer, indkøbsordrer og tilbud. Xero giver dig mulighed for at administrere anlægsaktiver - noget konkurrenter ikke gør. Xero har også tilføjet mange nye funktioner i det sidste år, herunder udgiftsstyring, integration med yderligere betalingsprocessorer og finansielle institutioner og forbedringer af sin iOS-app.

Virksomheden tilbyder tre prisniveauer, der starter efter en 30-dages gratis prøveperiode. Xero Early ($ 9 pr. Måned) har månedlige grænser på fem fakturaer og tilbud, fem regninger og afstemning for 20 banktransaktioner, men det understøtter ikke lønningslisten. Xero Growing ($ 30 pr. Måned) tilføjer ubegrænset fakturering og fakturafunktionalitet, tilbud og regninger; det understøtter også lønningsliste for op til fem personer. Xero Etableret ($ 60 pr. Måned) er den eneste version, der tilbyder flere valutasupport. Det giver også lønningsliste for op til 10 ansatte. Xero er en langt billigere løsning end QuickBooks Online, der starter ved $ 20 pr. Måned.

Tidlige aktiviteter

Hvis du bruger en anden regnskabsløsning (eller Microsoft Excel), kan du muligvis allerede have oprettet en masse regnskabsdata online. Xero gør det nemt at importere poster, transaktioner og nogle andre data fra QuickBooks Online ved hjælp af dets direkte konverteringsværktøj. Hvis du allerede har konfigureret filer i CSV- eller TXT-format (kontakter, lagerbeholdning, fakturaer og så videre), kan du også importere dem til Xero.

Hvis du begynder på ny med Xero, får du minimal hjælp til opsætning, hvilket er temmelig typisk i disse dage for online-regnskab for små virksomheder (Sage 50cloud er en undtagelse). Xeros hjælpevideo antyder, at du hopper lige ind og opretter en faktura, som er en fremgangsmåde. Du vil føle, at du faktisk udfører noget hurtigt (vi anbefaler, at du først arbejder med webstedets Demo Company, inden du begynder at indtaste dine egne live data). Transaktioner er lettere, når du har indtastet nogle kontakt- og elementposter og foretaget nogle indledende dataindtastning og konfiguration, inklusive Organisationsindstillinger.

Nogle regnskabswebsteder, som Kashoo, begynder at flytte indstillinger til relaterede skærmbilleder på stedet snarere end at lægge dem ud på en skærm i flere dele eller sæt af skærme. Xero gør også dette, som virker som en smart praksis. Det kan være skræmmende at håndtere alle disse muligheder på én gang.

Udseende og navigation

Xero og QuickBooks Online har meget forskellige udseende. Hvor QuickBooks Online spreder sig over hele skærmen og bruger store skrifttyper og grafik, er Xero mere kompakt og optager kun midten af ​​skærmen på nogle sider. Hver præsenterer vigtige økonomiske data og links til relaterede aktiviteter på forskellige måder på deres hjemmesider eller dashboards. Begge er effektive, men jeg foretrækker Xero's tilgang. Webstedet viser kontosaldo og udgifter; numre og grafer, der repræsenterer udestående fakturaer og ubetalte regninger; og en overvågningskonto. Næsten alt på instrumentbrættet er et link, der kan føre dig til relaterede sider og handlinger.

Hvert regnskabsprodukt, vi har gennemgået, har sit eget navigationssystem, og vi har endnu ikke set et, der ikke fungerer. I Xero kører faner vandret på tværs af toppen og deler stedet i logiske, funktionelle grupperinger: Dashboard, konti, lønningsliste, rapporter, rådgiver, kontakter og indstillinger. Området Konti er hvor du tilbringer det meste af din daglige arbejdstid. Denne menu åbner for flere underfunktioner, såsom bankkonti, salg, køb og inventar. Værktøjer til faste aktiver findes også her.

Når du borer ned i Salg, bruger Xero standard Windows-konventioner til dataregistrering og navigation. Fire knapper øverst åbner værktøjer til at oprette salgstransaktioner, sende erklæringer, importere salgsfakturaer og søge efter specifikke fakturaer og tilbud. Nedenfor er oplysninger om dine fakturaer. Store knapper viser antallet og dollaren i alt af fakturaer i udkast til form, dem, der afventer godkendelse og betaling, og dine forfaldne salgstransaktioner. Citater fungerer på samme måde: Du kan med et øjeblik se, som er i udkast, sendt, accepteret og udløbet. Nogle andre sider fungerer på samme måde, hvilket gør det nemt at se status på dine formularer med et øjeblik.

Klik på Udkast under fakturaer, og et nyt vindue åbnes med en tabel over de relaterede transaktioner. Du kan fremhæve en eller flere poster og klikke på knapper for at indsende til godkendelse, godkendelse, sletning, udskrivning eller e-mail. Xero gør et fremragende stykke arbejde med at give forskellige visninger af dine økonomiske data og de navigationsværktøjer, der er nødvendige for at arbejde sammen med dem.

Hvem har den bedste og mest effektive brugergrænseflade da? Det er et subjektivt opkald. Nogle brugere foretrækker Xero's no-nonsense, økonomiske form for tilgang. Andre kan lide det rummelige, æstetisk tiltalende look af QuickBooks Online og Zoho Books.

Oprettelse af optegnelser

Det andet område, hvor du vil arbejde meget - især først - er Kontakter. Her opretter du poster til dine kunder og leverandører, der indeholder både kontaktoplysninger og grundige økonomiske detaljer. De inkluderer felter til at definere adskillige standarder for hver kontakt, såsom skat, konto (salg eller køb), rabat, valuta og fakturatemaer. I modsætning hertil indeholder QuickBooks Onlines kunde- og leverandørposter felter til et andet sæt standardindstillinger: foretrukken betalings- og leveringsmetode, betingelser og så videre. Når du har oprettet en kontakt, viser Xero en fantastisk registreringsskærm, der inkluderer historisk aktivitet og e-mails, afventende aktivitet og et link til relaterede transaktionsformularer.

Xero leverer også detaljerede postskabeloner for din virksomheds varer og tjenester, der indeholder felter til information (pris, konto, beskrivelse og så videre) om produkter, du køber og sælger. Klik på boksen foran det nye felt I I Track This Item, og Xero beder dig vælge din Inventory Asset Account og begynder derefter at spore lagerbeholdningen i baggrunden. Du kan importere åbningsbeholdninger eller indtaste dem manuelt, dog ikke så let som i WorkingPoint. Justeringer af lagerbeholdning er dog ganske enkle i Xero. Generelt er webstedets lagerstyringsfunktioner på niveau med QuickBooks Online, men ikke så avanceret som Zoho Books.

Transaktionsformularer og nye udgifter

Hvis du har opbygget et godt udbud af poster og poster / tjenester, er det en enkel proces at oprette transaktioner i Xero. Webstedet leverer skabeloner til næsten alle typer transaktioner, som en lille virksomhed skulle have brug for: fakturaer og gentagende fakturaer, tilbud, regninger (som nu kan e-mailes til Xero som PDF'er), indkøbsordrer og kreditnoter. Hver indeholder de felter, du ville forvente at have brug for i disse former, og det tilladte detaljeniveau (inklusive rabat, region og momsstatus) er sammenlignelig med det, konkurrenterne tilbyder.

Vi gennemgik Xero, ligesom virksomheden foretog overgangen til et helt nyt udgiftssporingssystem på både internettet og mobilenheden. Den nye Xero Expense giver en bedre brugeroplevelse og forbedret funktionalitet, især i dens mobile apps. Du kan endelig tage billeder af kvitteringer og lade Xero indtaste de relevante detaljer i en udgiftsform. Den nye funktion giver dig mulighed for at fakturere udgifter til kunder eller job og giver indsigtsfulde opdelinger af, hvem der har brugt hvad. Du kan også indsende kvitteringer, der bruger udenlandske valutaer.

Xero håndterer moms meget usædvanligt. I modsætning til mange andre leverandører kan du aktivere skatteopslag i menuen Indstillinger, og applikationen trækker ind den rigtige sats baseret på kundens fysiske placering. Xero får disse satser fra Avalara, en af ​​de største leverandører af data om omsætningsafgift, så nøjagtighed er sikret. Webstedet tilbyder også to momsskatterapporter: Omsætningsafgiftsoversigt og momsrevisionsrapport.

Xero mangler tidsfaktureringsværktøjet til individuel aktivitet fundet i ZipBooks, og det sporer ikke omkostninger efter projekt som Kashoo gør. Men begge disse funktioner er i værkerne og kan forhåndsvises. Siden har tilføjet en ny navigationsfane siden sidste år: Projekter, hvis menu indeholder både projektstyring og tidsindgange. Projekter er inkluderet i den fastlagte plan.

Xero Innovations

I sommeren 2019 kan du muligvis se nogle mere revolutionerende forbedringer af Xero. Virksomheden har arbejdet med maskinlæring (ML) og kunstig intelligens (AI) for at tilføje flere automatiserede processer til webstedet samt bedre forbindelse med relaterede finansielle websteder.

I mellemtiden uddyber Xero det, der allerede var et dygtigt, innovativt regnskabswebsted. For eksempel tillader stedets online salgstransaktioner realtidskommunikation og datadeling mellem dig og dine kunder. Konkurrenter i denne klasse tilbyder ikke en sammenlignelig funktion. Smartlister understøtter sofistikerede søgninger. Sporingskategorier i Xero ligner klassefunktionen i QuickBooks Online, da begge giver dig mulighed for at tildele kategorier til dine regnskabstransaktioner.

Xero havde allerede tilføjet avanceret tilpasning til sine rapportskabeloner inden vores gennemgang sidste år. I år kan du se flere nye rapporter, herunder Oplysninger om garnering (i lønningsliste), fakturaoversigt og fakturerbare udgifter udestående. Lønstyring understøtter nu 37 stater (skønt ikke alle tilbyder elektronisk arkivering af lønbeskatninger), og dens stabile af relaterede rapporter er enestående.

Integrerede apps, hjælp, mobil

Xero har bygget noget af et finansielt økosystem. Det arbejder tæt sammen med nogle af de bedste tredjeparts appudbydere til at integrere med sine egne regnskabsværktøjer. Dette kan hjælpe voksende virksomheder med at udvide Xero's funktioner inden for specifikke områder. Webstedet og dets rådgivernetværk vokser fortsat hurtigt. QuickBooks Online har også hundreder af tredjeparts add-on apps i adskillige økonomiske og andre produktivitetskategorier, men Zoho Books mangler disse.

Support er kritisk vigtig for brugere af små virksomheder til regnskabsføring. Disse personer starter ofte med ringe eller ingen erfaring med online bogføring. Xero har et globalt netværk af rådgivere, der er eksperter på webstedet og kan samarbejde med små virksomheder. Webstedets online dokumentation er usædvanlig og tilbyder trinvis vejledning til produktets funktioner. Medmindre du arbejder med en rådgiver, er din eneste mulighed for at få spørgsmål besvaret via e-mail. Det lyder muligvis fint - lige indtil du har et presserende problem. Zoho Books supplerer sin e-mail med telefon-, chat- og onlinehjælpefiler.

Xero tilbyder både en Android-app og en iPhone-app, men de har en måder at gå på for at matche, hvad websteder som QuickBooks Online og Zoho Books tilbyder. Start med Dashboard, der kun viser kontosaldo, totaler for salg og køb og et kontant ind / ud diagram, hvert element i Xeros apps er en forkortet version af, hvad der er tilgængeligt på webstedet. Klik på ikonet "Salg" på værktøjslinjen, og du kan se eksisterende fakturaer og tilbud og oprette nye. Klik på ikonet "Køb" giver dig muligheden for at se og betale regninger og oprette kvitteringer manuelt. (Du skal downloade den separate Xero Expense-app for at tage fotos af kvitteringer.) Din liste over kunder og leverandører er der, men den indeholder kun grundlæggende kontaktoplysninger; det er det. Browserbaseret Xero er så fuldt udstyret, at vi er skuffede over, at mere af denne funktionalitet ikke var fjernt tilgængelig.

En hurtig udvikling

Xero begyndte sit liv i New Zealand, men det er vokset hurtigt, siden det trådte ind på det amerikanske marked for flere år siden. Dets brugervenlighed, funktioner, udvidelsesmuligheder og netværk af rådgivere gør det til et af de bedste websteder til små virksomheder, der findes i dag. QuickBooks Online har dog haft mere tid til at vokse til et mere omfattende, udvideligt og strømlinet regnskabswebsted, men det bevarer sin Editors 'Choice-pris.