Forkert gennemgang og vurdering

Wrike er en kraftfuld og fleksibel samarbejdsapp, der også indeholder projektstyringsværktøjer. Det giver både små og store virksomheder et sted, hvor medarbejderne kan organisere deres arbejde sammen og styre de ressourcer, de har. Mens Wrike er på den dyre side, er dets vigtigste salgsargument, at det er hurtigt at oprette og kræver næsten ingen træning at bruge. Hvis dit team har brug for en samarbejdsapp i en fart, er det appen PCMag anbefaler.

Hvis tiden derimod er på din side, og du shopper rundt efter de bedste projektstyringsapps, kommer to øverste valg på tankerne for små virksomheder: Zoho-projekter og teamwork-projekter. Begge er PCMag Editors 'valg i vores projektstyringsrunde. De er lette at bruge og har meget konkurrencedygtige priser. Deres grænseflader er lidt mere intuitive at bruge og lettere at navigere end Wrikes på nogle måder.

For organisationer på 50 personer eller mere anbefaler PCMag LiquidPlanner, som muligvis er den mest kraftfulde app til styring af projekter og ressourcer, du finder. Afhængigt af dine behov og uopsættelighed kan Wrike imidlertid være et ideelt valg for grupper, der har brug for at samarbejde og styre arbejdet sammen. Dette produkt konkurrerer også i vores tidssporingskontrol, men kommer ikke under vores redaktørers valg TS-ark samt andre værktøjer som Mavenlink i denne kategori på grund af manglen på en selvstændig timer, der er vanskeligt at finde. Wrike beeber imidlertid sin tid til at spore kapaciteter i sin nye Wrike Resource-tilføjelse (mere om det nedenfor).

Prisfastsættelse og planer

Wrike tilbyder fem niveauer af service, inklusive en gratis plan. Hver plan understøtter et andet antal mennesker, der kan bruge dem og er positioneret til at imødekomme behovene i forskellige typer hold. Wrikes planer inkluderer et vist antal sæder, som du køber, så i stedet for at betale en omkostning per person betaler du et årligt gebyr, der inkluderer op til dog mange kontomedlemmer.

Gratis: Den gratis konto understøtter op til fem teammedlemmer, men et ubegrænset antal samarbejdspartnere. Samarbejdspartnere kan se og diskutere et projekt, men de kan ikke oprette eller redigere opgaver. Der er ingen grænse for antallet af projekter, du kan oprette. Du får 2 gigabyte (GB) lagerplads. De væsentligste begrænsninger er, at du ikke får Gantt-diagrammer, underopgaver, opgaveafhængighed, en tidssporingswidget, bulkhandlinger for opgaver, dashboards og et par andre funktioner, der følger med betalte planer.

Professionel: Den næste serviceniveau kaldes Professional. Denne plan har mindst fem pladser og højst 15. Den starter på $ 588 pr. År for op til fem personer. Du kan øge til 10 eller 15 pladser til henholdsvis $ 1.176 eller $ 1.764 pr. År (svarende til $ 9.80 pr. Person pr. Måned). Den professionelle plan inkluderer alt i gratisplanen, men øger lagringen til 15 GB. Det tilføjer Gantt-diagrammer, delbare dashboards og nogle integrationer, der ikke er tilgængelige for gratis planholdere, såsom Microsoft Excel.

Forretning: Forretningsplaner starter ved $ 4888 pr. År for fem personer. Denne plan har højst 200 pladser. Prisen per person falder jo flere sæder du køber. En plan for op til 50 personer kører $ 14.880 pr. År (svarende til $ 24, 80 per person per måned). Du får alt i Professional-planen plus 500 GB lagerplads, tidssporing, Salesforce-integration, skabeloner, en kalender, brugergrupper og tilladelser og et par andre ekstramateriale.

Wrike for marketingfolk: Wrike sælger en version af sit produkt tilpasset marketingteam. Denne serviceniveau indeholder alt i forretningsplanplan plus tillægsværktøjer kaldet Wrike Proof (til korrektur og godkendelse) og Wrike Publish (til publicering af indhold online), en udvidelse til Adobe Creative Cloud. Kontakt Wrike for prisfastsættelse. Naturligvis målretter Wrike for Marketingfolk brugere inden for markedsføring og kreative felter, men generelt retter Wrike sig mod alle virksomheder fra små til mellemstore virksomheder (SMB) til virksomhed.

Enterprise: Den sidste servicegrad er Enterprise. Priserne for denne kontotype er brugerdefinerede, så du bliver nødt til at kontakte Wrike. Med denne serviceafdeling får du en tilpasset installation af produktet, der kan have tofaktorautentisering, adgangskodepolitikker og IT-kontrollerede administratortilladelser, samt de typiske garantier for regulering og overholdelse.

Når du fordeler Wrikes priser til et antal per person pr. Måned, er det på linje med hvad andre projektstyringsapps opkræver. En ballpark-figur for mellemste til høje servicetrin med den bedste projektstyringsapp er $ 30- $ 45 pr. Person pr. Måned. Med Wrike vil dine faktiske omkostninger svinge afhængigt af, om du bruger alle de sæder, du har købt. For eksempel, hvis du køber en forretningsplan for op til 50 personer, men du kun har 42 i dit team, er omkostningen per person per måned $ 29, 53. Hvis du bruger alle dine sæder, er det $ 24, 80.

Små virksomheder kan få en bedre aftale fra Editorernes valg Zoho-projekter og teamwork-projekter. Med disse apps ser du på et sted i området $ 4- $ 9 pr. Person pr. Måned.

Navigation og interface

Wrike ser moderne og ren ud. Standardtekststørrelsen kunne være større, men generelt er den enkel, ligetil og ryddig. Nye temaer giver dig mulighed for at ændre farveskemaet, så du kan gøre grænsefladen lysere eller føje et smukt mønster til kanten.

Størstedelen af ​​tiden, du bruger Wrike, arbejder du i en interface med tre paneler. Det er ikke for forskelligt fra Asana eller Slack i denne forstand. Til venstre har du en liste over projekter, og du kan tilføje en stjerne til dem, du ønsker let tilgængelig. Klik på en, og opgaverne til det pågældende projekt vises i rude nummer to. Klik på en opgave, og den tredje rude åbnes og viser dig detaljerne om opgaven.

Langs toppen er faner, der bringer dig til en indbakke, en liste over det arbejde, du er tildelt, dine betjeningspaneler, en kalender, rapporter og en strøm af aktivitet på tværs af dit team.

Forkert filosofi

Wrike er lidt anderledes end andre lignende apps, fordi den ikke holder sig strengt til projektstyring. Det krydser ind i arbejdsstyringens område, som er lidt anderledes. LiquidPlanner gør det samme. Det har en pakke med traditionelle projektstyringsværktøjer, hvis du skal sige, se alle dine opgaver på et Gantt-diagram eller skabe afhængighed blandt opgaver. Men Wrike giver dig også mulighed for at administrere løbende arbejde, som du kan organisere i mapper. Løbende arbejde omfatter typisk opgaver, der ikke nødvendigvis har en endelig leverbar eller en fast frist. Opdatering af firmabloggen en gang om ugen kan være et eksempel på igangværende arbejde.

I Wrike kan du oprette et projekt og udfylde det med opgaver. Hver opgave kan have en eller flere personer tildelt til at udføre den, en beskrivelse, frist, kommentarer, vedhæftede filer og andre detaljer. Hver opgave har også en arbejdsgangsfunktion, du kan bruge. Du kan markere en opgave som aktiv, afsluttet, udsat eller annulleret, selvom du har en Business-konto, kan du tilpasse disse arbejdsgangsstatusser til hvad der flyder din båd.

Hvis det arbejde, du har brug for at administrere, ikke er et projekt, kan du i stedet oprette en mappe. Mapper kan også have undermapper. Og projekter kan falde inden for mapper. Du har muligvis en mappe til en bestemt afdeling, og alle projekter og generelt arbejde for denne afdeling kan indlejres i undermapper og projekter.

Nøglefunktioner

Når du ser opgaverne i et projekt, kan du vælge at se dem som en liste, et bord, et bord eller et Gantt-diagram. Boardvisningen er en af ​​Wrikes nyere funktioner, og det er virkelig kun nyttigt, hvis du har en Business grade-konto eller højere og kan tilpasse kolonneoverskrifterne; de er de samme som din arbejdsgangsstatus. Hvis du tilpasser det, kan du dog bruge det som enhver anden kanban-board-app.

Bordvisningen giver dig synlighed i indsats og tid på opgaven på tværs af dit team. Tabellerne kan vise dig det samlede tidsrum, der gik til udførelse af forskellige opgaver og projekterne som helhed. Disse data er nyttige for teams, der ved, hvordan de skal se på dem og foretage mere præcise forudsigelser om den næste arbejdscyklus.

Timeren til opgaven er en anden funktion, der kun er tilgængelig for forretningskonti. Når det er aktiveret, sporer timeren tid på opgaven. Wrike tilbyder ikke fakturering eller fakturering, så for at gøre brug af tidsdataene, ønsker du at eksportere dine tidsark andetsteds. LiquidPlanner og Teamwork-projekter inkluderer faktureringsfunktioner, så deres timere er mere direkte nyttige.

Apropos tid giver Wrike dig gode muligheder for at tildele forfaldsdatoer og gentagne datoer. En opgave kan forfalde på en bestemt dag, eller du kan indstille forfaldsdatoen til at strække sig i flere dage, selvom den ikke kan forfalde på et bestemt tidspunkt på en given dato. Hold, der arbejder på hurtige vendetider (tænker avisproduktion), finder det en begrænsning.

Wrike lader heller ikke teammedlemmer estimere scenarier i bedste eller dårligste tilfælde for hvor lang tid en opgave kan tage, en unik funktion, som LiquidPlanner let håndterer. I LiquidPlanner, det øjeblik, en opgave tager længere tid end forventet, får alle de andre personer og opgaver, der kan blive påvirket, deres forfaldsdatoer justeret i overensstemmelse hermed.

Wrikes Gantt-kortvisning er interaktiv, hvilket betyder, at du kan trække og slippe elementer for at ændre deres varighed eller afhængighed. Faktisk er det glattere end andre dele af appen. For eksempel kan trække og slippe opgaver for at sortere dem igen være nøjeregnende og upræcise.

For kommunikation har Wrike et aktivitetsfeed, et rum, hvor du kan kommentere enhver opgave og tilføje @ nævner. Det inkluderer ikke indbyggede værktøjer til tekstchat eller videoopkald, selvom det med så mange teams, der vælger Slack og Slack-alternativer, ikke synes at være strengt nødvendigt at have dem inklusive i din arbejdsstyringsapp.

Wrike tilbyder nogle tilføjelsestjenester, der udvider dens funktionalitet. F.eks. Er der en dokumentredigerer, udgivelsestjeneste og værktøj til korrektur og godkendelse af arbejde. Du henter og installerer disse apps lokalt, og når du bruger Wrike, lader de dig håndtere de specifikke opgaver, de er beregnet til at tackle, uden at du behøver at åbne ekstra applikationer. For eksempel med Dokumenteditor kan du åbne en fil, som nogen har uploadet til Wrike, foretage ændringer og kommentarer og lukke det hele fra Wrike-vinduet. Wrike opbevarer versionhistorikken og gemmer automatisk din kopi til det samme sted som originalen.

Forkert ressource

Wrike har introduceret en ny tilføjelse kaldet Wrike Resource, som giver Enterprise Resource Planning (ERP) kapaciteter. En version af Wrike Resource er tilgængelig i beta, og ved udgangen af ​​andet kvartal af 2019 tilføjer Wrike en ny Time Sheet-side. Mens du i Wrike Business kan du spore tid på individuelle opgaver, tilføjer Wrike Resource muligheden for at indtaste timer på flere opgaver på et enkelt arbejdssted. Du kan også automatisk registrere opgaver for enkeltpersoner inden for tidsplanen. Wrike Resource inkluderer også yderligere projektstyringsfunktionaliteter, realtidssamarbejde og analyserapportering. Derudover hjælper et arbejdsbyrdekort et team med at prioritere og organisere opgaver. Ved at se på diagrammet kan teammedlemmer få synlighed i tilgængeligheden af ​​kolleger. Nye rapporter hjælper virksomheder med at spore præstationer mod mængden af ​​"indsats", som teamet kræver. Træk og slip giver en måde at organisere opgaver på arbejdsbelastning diagrammer i Wrike Resource. Wrike tilbyder Wrike Resource i kombination med Wrike Business, Wrike for Marketingfolk eller Enterprise Plan, og omkostningerne varierer afhængigt af funktionerne, planens længde og antallet af sæder.

Tidsporing

Wrike giver mulighed for tidssporing på en af ​​to måder: Du kan tildele en opgave til en medarbejder, tilføje en forfaldsdato og starte tælleren, eller du kan proaktivt eller retroaktivt tilføje tid til trackeren, hvis du ikke er i stand til at logge tid Direkte. Før du evaluerer Wrike som en tidsporingsløsning, skal du dog huske, at den ikke er beregnet som et selvstændigt værktøj til dette formål. Tidssporing er nyttig til at se fordelingen af ​​arbejde på tværs af et team og til at estimere, hvor lang tid det vil tage opgaver at gennemføre i fremtiden. Disse værktøjer og forudsigelser er utroligt nyttige for professionelle serviceteams, såsom advokatfirmaer, der fakturerer om timen.

I denne brugstilfælde falder Wrike imidlertid et hak under Zoho Projects og Mavenlink med hensyn til hvor godt tidssporingselementerne fungerer. I Wrike skal du for eksempel åbne opgaven, før du kan starte optagelsestid. I Zoho-projekter kan du gøre det direkte fra listevisningen. Derudover sætter Zoho Projects og Mavenlink et timerikon øverst på hvert instrumentbræt, hvis du har brug for at hoppe lige ind i en opgave og starte optagelse.

Vi oprettede et par prøveprojekter for at forberede os til test af tidsporing. Derefter gik vi over til timeren og opgavevisningen for at klikke på play-knappen. Du kan ikke se minutter og sekunders tid, mens du sporer. Dette er en fremtrædende funktion i TSheets, vores tidssporing af redaktørernes valg af valg. Du kan dog lukke browservinduet, og timeren kører stadig. Ved at klikke på pilen ved siden af ​​timeren, kan du tilføje tid manuelt. Når du gør dette og klikker på play-knappen, tilføjer du ekstra tid til dagen, som du kan i FunctionFox. Derefter tilføjer du en tidsindgang, som holdkammerater vil se i Wrikes aktivitetsstrøm. Gå til Timelog-menuen for at se en oversigt over brugt tid på forskellige opgaver. Du konfigurerer Timelog-visningen ved at klikke på afkrydsningsfelterne fra gearmenuen øverst til venstre. Filtermenuen giver dig mulighed for at tilpasse visningen af ​​tidsintervallet.

Efter at vi oprettede et par projekter, klikkede vi på opgaven på listen, men der skete intet. Selvom en timer antages at dukke op et sted, bemærkes det ikke umiddelbart for os, ligesom det er i andre applikationer som TSheets eller VeriClock, som har et Clock In / Clock Out-link i øverste højre hjørne under brugernavnet. Når du klikker på en opgave, du har oprettet under Personlig eller venstre kolonne, vises timeren ikke. Det er fordi vi er i et projekt og ikke en opgave. I stedet skal du oprette en opgave under Mit arbejde. Derefter vises timerindstillingen i højre rude. Eller du kan klikke på Onboarding og derefter på "New Task." Vi mener, at denne proces burde være mere enkel. Når du har oprettet opgaven, ser du en timer i det højre vindue. På dette tidspunkt vises timeren bekvemt på den øverste navigationslinje ved siden af ​​søgefeltet. En anden måde at få timeren til at vises er at finde opgaver under projektnavnet og klikke på det pop-up-blå ikon, der ligner en kalender.

Vi startede timeren på flere opgaver: "Juridisk assistentarbejde på Green Estate" og "Kabellinjereparation." Selvom vi først troede, at vi sporer flere opgaver, hver gang vi gik tilbage for at kontrollere den sidste opgave, vi startede timingen, var timeren slået fra, så du kun kan spore en opgave ad gangen. Du kan se den tid, der går, når hvert minut går, men ikke sekunder. Selvom vi ikke kan se, at tiden går inden for minutter og sekunder, er der en note under vores navn, der siger Started Working.

Rapporter om tidssporing

Efter at have samlet dine data i tidsloggen, kan du oprette en tidslograpport. Du kan konfigurere en ny rapport og derefter Abonner for at vælge de dage, du vil modtage en opdatering via e-mail.

Du kan klikke på vælg brugere til at spore og den ønskede type layout (tabel vs. kolonne). Derefter skal du klikke væk på chatvinduet for at afsløre "Gem og visning". Ellers kan du ikke se din rapport. Vi fandt, at Rapporter-filtre var en smule besværlige med alle de små afkrydsningsfelter og havde svært ved at få data til at dukke op.

Hvis dit arbejde ofte tager dig væk fra dit skrivebord, kan du registrere tid på opgaven via Wrikes mobile apps til iOS og Android. Disse apps giver dig mulighed for at arbejde offline på din telefon og opdaterer automatisk de timer, du har optaget, næste gang din enhed opretter forbindelse til internettet.

På den mobile side er Time Tracker en smule skjult som i webappen. For at finde det skal du vælge et projekt og derefter klikke på en opgave i projektet som "Jernbanefliser." I øverste højre menu ser du derefter en mulighed for Time Tracker. Klik derefter på det blå tidsikon nederst til højre. Her kan du manuelt tilføje en tidsindgang eller klikke på timeren. Desværre fandt vi, som i de fleste mobile apps til tidssporing af produkter, vores minutter og sekunder, som du ser i apps til TSheets, Hubstaff og VeriClock.

Er Wrike det rigtige for dig?

Wrike er en fremragende og fleksibel samarbejdsapp, der kan fungere som en projektstyringsapp. Om du klassificerer det som det ene eller det andet afhænger af, hvordan du bruger det. Det er en fantastisk mulighed for virksomheder, der har brug for en app af denne art så hurtigt som muligt, da det næppe tager tid at opsætte og begynde at bruge.

Hvis du har brug for alle de bedste funktioner, som Wrike har at tilbyde, skal du sørge for at budgettere for sin forretningsplan. Hvis du stadig søger efter den bedste projektstyringssoftware til dit team, skal du tilføje Zoho Projects til din shortlist, da det er den bedste kombination af funktioner og pris for små virksomheder.