Video: Mụn Bã Đậu (Oktober 2024)
Wave (gratis med nogle gebyrer for betaling og lønningstjenester) havde en stenet indrejse i verdenen af online regnskab, men det er en anden historie i disse dage. Wave har udviklet sig en hel del i de sidste par år, både i antallet af brugere og selve webstedets funktion. Det bedste af alt er, at det stadig er det eneste konkurrencedygtige websted med dobbeltindtastet bogføring, der ikke opkræver et abonnementsgebyr. Du debiteres kun for elektroniske betalinger og lønningsproces, som er standardpraksis.
Hvordan trak Wave sig op? Virksomheden har tilføjet integrerede og overkommelige lønbearbejdningsmuligheder. Det har også forbedret sin brugergrænseflade, og navigationen er også smartere. Endelig er der nye smartphone / tablet-apps til at acceptere onlinebetalinger og tage fotos af kvitteringer til brug i din Wave-firmafil. Men Wave har stadig noget ved at gøre, hvis den vil konkurrere head-to-head med QuickBooks Online Plus eller endda Xero Premium 10. Det ville være nødvendigt at tilbyde funktioner som købsordrer, tracking på vareniveau og bedre kontaktadministration såvel som øger sin Android-support.
Men som det er, og i betragtning af at det er gratis, kunne Wave appellere til meget enkle virksomheder som iværksættere, entreprenører og virksomheder med færre end ni ansatte - hvilket er nøjagtigt virksomhedens målmarked.
Troværdig regnskabsføring
Wave tilbyder funktioner, som mange små virksomheder har brug for, navnlig dobbeltregistrering. Der er en hovedbog og et standardkontoplan. Du behøver ikke at forstå debiteringer og kreditter for at oprette transaktioner, men du kan se dem på listen over kontosaldo og indtaste journaltransaktioner. Jeg anbefaler ikke sidstnævnte, medmindre du er en bogholder, men du kan invitere en som gæstesamarbejde til at overvåge dine bøger. Standard økonomiske rapporter kan eksporteres til Excel, CSV og PDF og inkluderer hovedbog, prøvebalance og indkomstopgørelse.
På den tilgodehavende side kan du oprette og tilpasse fakturaer (både engangs og gentagne) og estimater og registrere betalinger. Wave har samarbejdet med Stripe for at støtte elektroniske betalinger til et gebyr pr. Transaktion på 2, 9 procent plus 30 cent. Du kan medtage en "Betal nu" -knap på fakturaer, så kunderne nemt kan betale med et kreditkort (eller de kan give dig et nummer over telefonen).
En iPhone-app muliggør fjernsalgstransaktioner. Det tager lidt længere tid på midlerne at nå din bankkonto end hos nogle konkurrenter: syv dage i modsætning til QuickBooks Onlines påstand om to til tre dage. Men der er ingen installationsgebyrer eller månedlige minimumsbeløb. Dine transaktioner kan omfatte omsætningsafgift, og du kan oprette relaterede rapporter: Indkomst for kunde, alderen tilgodehavender og momsskatteapport.
Wave leverer også værktøjer til betalte konti. Du kan indtaste regninger og betale dem. Du kan også flytte kvitteringer til din fil ved at sende dem til, snappe et billede med din iPhone eller Android-enhed og synkronisere med webstedet eller bruge Wave's webapp til at uploade dem fra din computer.
Øjeblikkelig indsigt
Du kan bruge Wave som et manuelt regnskabsværktøj, hvor du indtaster alle dine indtægter og udgifter ved at skrive dem i de angivne felter. Du vil stadig være i stand til at sende fakturaer, køre rapporter osv. Arten af online-regnskabsparing sparer dig tid, selv når du arbejder på den måde.
Men Wave bliver meget mere nyttigt, hvis du lader det downloade dine kontante, bank- og kreditkorttransaktioner, så du kun skal indtaste lejlighedsvise transaktioner. Det gør du ved at indtaste det brugernavn og det adgangskode, du bruger til at logge ind på hver enkelt konto online. Wave henter derefter dine transaktioner regelmæssigt (hvis du foretrækker det, kan du downloade en erklæring fra det originale websted og uploade den til Wave).
Wave inkluderer bankafstemningsværktøjer, men det er en bedre ide at se på dine downloadede transaktioner med få dage i stedet for at påtage sig det, der normalt er et enormt, besværligt job en gang om måneden. Du skal sørge for, at beskrivelsen, kategorien og beløbet er korrekt, og derefter klikke på afkrydsningsfeltet i kolonnen "Bekræftet balance" for at indikere, at transaktionen er gyldig. Du kan også tilføje detaljer, opdele en transaktion eller oprette en faktura betaling fra den. Hvis du med jævne mellemrum følger med dine konti, er det mindre sandsynligt, at du får en ubehagelig overraskelse ved afstemningstidspunktet.
Navigation og lønningsliste
Jeg kan godt lide de ændringer, Wave har foretaget i sin brugergrænseflade. Den venstre lodrette rude indeholder faner, der åbner hver sektion af webstedet. Først er Dashboard, et hurtigt overblik over dine finanser, der viser nyere aktivitet og et økonomisk øjebliksbillede. Ved at klikke på en fane, f.eks. Fakturaer, transaktioner og regnskabsføring, føres du til en ny skærm, der meget pænt og rent fastlægger de aktiviteter, der er tilgængelige der.
Knapper og rullelister bruges primært, selvom du lejlighedsvist skal indtaste data. Et lille hjulikon i øverste højre åbner skærme til oprettelse af kunde-, leverandør- og produktposter (som ikke er så robuste som konkurrenterne); opstilling af moms; og gøre andre præferencer kendte.
Wave's relativt nye lønningsværktøjer er fleksible og overkommelige. Faktisk mere overkommelig end konkurrenceens. Basisgebyret er $ 5 pr. Måned, og de første ti ansatte er $ 4 per måned. Lønningslisten er integreret med det vigtigste regnskabsside, og det er lige så kapabelt som det, der tilbydes af Wave's rivaler, med en større undtagelse: Det tilbyder ikke en måde at indsende arkiver og betalinger på lønningsskat. Det beregner den forfaldne skat for hver medarbejder, som du kan tage fra løn- og skatterapporten. Men du er alene, når det gælder arkiveringer og betalinger.
Wave arbejder på at tilføje denne kapacitet og håber at kunne implementere den i alle 50 stater inden udgangen af 2014 (mod et ekstra gebyr). I mellemtiden kan du prøvekøre lønningsværktøjerne ved hjælp af en særlig online preview.
Premium Support
Mens adgang til Wave og dets online hjælpesystem er gratis og ubegrænset, tilbyder virksomheden tre Premium-understøttelsesniveauer. For $ 9 om måneden (Plus-pakken) får du live online-chats med en Wave-ekspert og en pengene-tilbage-garanti. Du kan tilføje ubegrænset telefonstøtte til denne for $ 19 per måned (den avancerede pakke); den gratis frie linje ringer ved Wave hovedkvarter, ikke et callcenter. Og mod et engangsgebyr på $ 99 har du adgang til alle funktioner i den avancerede pakke i 90 dage plus 60 minutters coaching med en Wave Certified Pro.
Der er ingen størrelse i alle online-regnskabsløsninger, som kan hjælpe med at forklare, hvorfor der stadig er adskillige levedygtige konkurrenter. Men intet websted tilbyder gratis dobbeltindtastet regnskab så kapabelt som Wave gør. Det mangler nogle af de værktøjer, som andre tilbyder, men ikke enhver virksomhed har brug for enhver funktion, som de mere omfattende websteder tilbyder. Meget små virksomheder og selvstændige skal først se på Wave for at se, om de virkelig har brug for at betale for deres regnskabsløsning. Hvis ikke, er Wave et solidt tilbud. For alle har brug for den fulde funktionalitet af en betalt online bogføringstjeneste, men QuickBooks Online Plus, vores redaktørernes valg, er vejen at gå.
