Volerro anmeldelse og vurdering

De bedste samarbejdsprogrammer hjælper teams med at få gjort arbejde effektivt. De er et centralt online sted, hvor en gruppe mennesker kan logge på for at få information om, hvem der gør hvad og arbejdets tilstand. Volerro er en arbejdsstyringsapp, der bruger kanban-metodikken (mere om kanban i et øjeblik) til at hjælpe teams med at planlægge, organisere og spore deres arbejde. For at give en referenceramme er Trello sandsynligvis den mest velkendte kanban board-app. Hvad der gør Volerro forskellig fra andre samarbejdsværktøjer er, at dens gratis konto giver dig alle de samme funktioner, der følger med en betalt konto, og den har værktøjer, der hjælper holdene til at diskutere billedfiler og PDF-filer.

Apps, der bruger kanban, bliver sommetider forkert med projektstyringsapps, men de er ikke helt de samme ting. Kanban-board-apps er bedre egnet til håndtering af løbende arbejde end projekter, der pr. Definition har en fast startdato, slutdato og leveres. Ægte projektstyringssoftware er noget andet helt. Hvis det er det, du har brug for, er redaktørernes valg til små virksomheder Teamwork-projekter og Zoho-projekter. LiquidPlanner er redaktørernes valg for store organisationer.

Hvad er Kanban?

Kanban er en metode til organisering af arbejde, der har oprindelse i Japan. Det er nemmest at forklare ved hjælp af et eksempel. Forestil dig et bræt med kolonner, der er mærket At gøre, gøre og udføre, og en bunke med klistrede sedler ved siden af. På hver sticky note skriver vi en opgave, der skal udføres, såsom "tag papirkurven" eller "installer forruden på køretøjet, serienummer 654321." Vi kan tilføje flere detaljer til disse opgavekort, f.eks. Forfaldsdato eller den person, vi gerne vil gøre jobbet.

Når en klistret note har en opgave, sætter vi den i kolonnen Opgave. Nogle kort har muligvis allerede personer, der er tildelt deres opgaver, og nogle måske ikke. Eller vi kan bede vores holdkammerater om at kræve nye opgaver fra opgaven-bunken ved at skrive deres navne på opgavekortene. Under alle omstændigheder, når folk begynder at arbejde med opgaverne, flytter de den tilknyttede sticky note i kolonnen Gør. Når de er færdige, lægger de det i kolonnen Udført. Det er kernen i det.

Dine kolonner behøver ikke at blive kaldt At Do, Doing, Done, selvom kanban er unikt egnet til at styre opgaver, når de flyder gennem en proces, dvs. flytter gennem en arbejdsgang.

Med kanban kan du organisere næsten alt fra ferier, du vil planlægge, til ansøgere, du anmelder for et job. Når det er sagt, er en af ​​grundene til, at kanban blev oprettet, fordi det er godt til at spore arbejde gennem en arbejdsgang og begrænse mængden af ​​arbejde, der er tildelt enhver person ad gangen. Hvis du har en regel om, at ingen kan have mere end X- opgaver tildelt dem på én gang, forhindrer du flaskehalse, fordi ingen nogensinde vil have for mange opgaver tildelt dem. Det kaldes en WIP-grænse (work-in-progress).

Forhåbentlig ser du nu forstå lidt om, hvorfor kanban board-apps er unikke blandt arbejdsstyringsapps.

Volerro-priser og planer

Hvis du vil begynde at bruge Volerro, kan du gøre det gratis og få adgang til alle de funktioner, appen har at tilbyde. Den gratis plan giver dig imidlertid kun mulighed for at administrere tre projekter, og der er en hukommelse på 100 MB på lagerpladsen.

Betalte planer, kaldet Business Teams, starter ved $ 7, 99 per person per måned. Du kan få en lille rabat for at betale årligt. Business Teams-planen er den samme som den gratis plan bortset fra at du kan administrere så mange projekter, som du ønsker, og du får ubegrænset lagerplads. Business Teams-planen er velegnet til, men ikke strengt begrænset til, organisationer på op til 50 personer.

For organisationer med 50 eller flere mennesker foreslår Volerro sin Enterprise Teams-plan. Kontakt virksomheden for et prisoverslag. Alle planer leveres med SSL-kryptering og daglige data-sikkerhedskopieringer.

Sammenlignet med lignende apps er Volerros startpris lav. Trello opkræver $ 12, 50 per person per måned. LeanKit, som måske er den mest fuldt udstyrede kanban-app, jeg har testet, opkræver overalt fra $ 19 til $ 29 pr. Person pr. Måned, faktureres årligt.

Volerro opsætning og interface

Enhver med en e-mail-adresse kan tilmelde sig en Volerro-konto. Når du opretter en konto, får du et arbejdsområde, hvorfra du kan administrere en række "projekter". Jeg bruger citater der, for efter min hele sang og dans om, hvordan kanban er forskellig fra projektledelse, er vi stadig fast med dette ord "projekt" for at betyde et sæt relaterede opgaver. Min undskyldning for enhver forvirring.

Fra hoveddashboardet vises hvert projekt som et kort med en titel, et baggrundsbillede eller en farve og et par hurtige fakta, såsom projektets færdiggørelsesdato og hvornår det sidst blev opdateret.

I projektet opretter du dine kanban boards. Kortvisningen, som er den samme ting som kanban-bordvisningen, er valgfri. Du kan ændre dine opgaver til at vises på en liste, i indholdsvisning (hvor du ser uploadede aktiver foran) eller som en kalender.

Jeg finder Volerro ret enkel at bruge og forstå. Appen har tutorialvideoer, men jeg havde ikke brug for dem. Grænsefladen er selvforklarende, hvilket er nøjagtigt hvad du ønsker i en produktivitetsapp, så du kan fokusere på dit arbejde.

Volerro-oplevelse og funktioner

Jeg satte hurtigt et projekt op, inviterede samarbejdspartnere til at deltage, skabte et par opgaver og underopgaver og tilføjede flere detaljer. Du kan også oprette og gemme skabeloner inden for Volerro, som tager meget af arbejdet med at konfigurere fremtidige projekter.

Værktøjerne til at tildele en opgave, indstille tidsfrister, tilføje tags osv. Vises når du åbner opgaven. Du kan filtrere din liste over opgaver for kun at se de oplysninger, du vil se, f.eks. Opgaver, der skal betales i dag, eller alle opgaver, der er tildelt mig.

Opgaver i Volerro leveres med et tidsestimeringsfelt samt en statuslinje øverst, der viser, hvor tæt det er at udføre opgaven. Du tilføjer arbejdet tid på en af ​​tre måder: 1) ved at skyde statuslinjen, 2) ved at indtaste et nummer i et felt, eller 3) ved at starte en timer, når du starter en opgave og få minutter og sekunder automatisk arbejdet sammen.

Mærker er farvekodede og minder mig meget om, hvordan Trello håndterer dem. Du kan uploade tilpassede farver for at lave dine egne tags. Kanban bruger en masse visuals, så når du tilføjer et mærke, vises en korresponderet farvet bjælke på kortet i kortvisningen. Det er formålet med det. Med det formål at organisere information er teksttekster eller hashtags, der ikke nødvendigvis er bundet til en farve, mere fordelagtige. Volerro har dem ikke. Trello gør heller ikke for den sags skyld.

Mangler fra Volerro er WIP-grænser, brugerdefinerede felter og svømmebaner. Tilpassede felter giver holdene mulighed for at føje noget til kort, der er unikt for projektet eller teamet. For eksempel, hvis du skulle bruge et kanban-bord til at spore ansøgere, kan du tilføje et brugerdefineret felt kaldet Transkripter modtaget med en ja / nej indstilling, hvis det er noget, du vil spore. Svømmebaner er en visning, der undertiden bruges i kanban, der tilføjer vandret sortering ud over den lodrette sortering, der kommer fra at have kolonner. LeanKit har alle disse funktioner, ligesom KanbanFlow gør.

Volerro har rapporter og analyser, såsom en indholdsrapport, som jeg fandt temmelig pæn. Du kan generere en tabel, der viser, hvor mange gange folk har åbnet og set filerne, der blev uploadet til et projekt. Du kan også se, om de blev downloadet, og hvor mange gange.

Rapporterne og analyserne er nyttige, men er ikke næsten så omfattende som dem, der tilbydes af de mest avancerede projektstyringssystemer, såsom LiquidPlanner. LiquidPlanner er sandsynligvis creme de la creme til rapporter. Det er både en projektstyringsapp og tidsstyringsplatform med omfattende værktøjer til at holde styr på fakturerbare kontra ikke-fakturerbare timer, arbejde omkring medarbejderes fritid og mere. Hvis du virkelig er i rapporter og jonglerer med mange ressourcer, er LiquidPlanner bestemt værd at undersøge yderligere.

Mens jeg testede Volerro, løb jeg ind i en midlertidig hikke, hvor appen ikke ville vise nye ændringer i realtid. Jeg var nødt til at opdatere siden for at se de ændringer, jeg havde foretaget, samt ændringer, som mine holdkammerater indtastede. Jeg nåede ud til virksomheden, og en repræsentant forsikrede mig om, at problemerne var et resultat af en fejl, og at den ville blive løst inden for to dage. Jeg var glad for at høre det, men på samme tid oplevede jeg et par dage, hvor appen ikke fungerede som forventet.

Volerro-kommunikation

Du og dine samarbejdspartnere kan også kommentere opgaver og uploade filer til dem. Volerro kaster nogle værktøjer til at kommentere billedfiler og PDF-filer, og de er i webbrowseren, så du ikke behøver at downloade filen og åbne den et andet sted.

Værktøjet giver dig mulighed for at placere en markør på billedet og indtaste en kommentar i et kommentarfelt ud til siden. For kontordokumenter, såsom Word-dokumenter, giver Volerro dig mulighed for at åbne dem lige i webbrowseren og derefter tilføje værktøjer til kommentarer og kommentarer. Det er enkelt og ligetil, selvom det er lidt let på indstillinger. Du kan ikke finde pile, klistermærker eller andre markeringsværktøjer. Uanset hvad er Volerros værktøjer tilstrækkelige, og det er bedre end ikke at have dem overhovedet.

Jeg var imponeret over at finde et inkluderet konferencebroværktøj i Volerro, der med et enkelt museklik viser dig et opkaldsnummer for at være vært for et telefonmøde. Det er temmelig praktisk for teams, der arbejder eksternt, selvom det i mange organisationer er at vedtage teamchat-apps, såsom Slack, der ofte inkluderer opkalds- og videokonferencefunktioner, men det er svært at sige, om nogen, der handler efter arbejdsstyringssoftware, bryder sig, hvis det er inkluderet. Volerro har også en chat-boks i appen. Du kan sende beskeder med kolleger i realtid eller asynkront. Når det er i realtid, kan du se en chatboks i nederste højre hjørne af din skærm. Når du udføres asynkront, ender du på en side med din beskedhistorik.

Apps og integration

Volerro har ikke nogen dedikerede mobile apps, men det har et mobilwebsted. Ved at teste den på en iPhone gjorde Vollero ikke perfekt, med tekst øverst på skærmen styrtende.

Mens mange kanban-board-apps og andre arbejdsstyringsapps lader dig integrere med en lang række online forretningsværktøjer, som du allerede bruger, er Volerro slet ikke. Trello og LeanKit er en meget bedre apps, når det kommer til integration, så du kan oprette forbindelse til JIRA, Zendesk, GitHub og mange andre.

Fremragende til samarbejde

Volerro er en billig kanban-app, der har nyttige værktøjer til at kommentere og diskutere visuelle aktiver. Det har et passende funktionssæt, selvom ingen WIP-grænser, brugerdefinerede felter eller svømmeplaner. Manglen på integration med andre tjenester kan være en yderligere ulempe, afhængigt af dine behov.

Blandt kanban-apps er LeanKit den mest funktionsrige, hvilket gør det til et redaktørvalg. Asana er et andet redaktørvalg i området, skønt kanban-bordvisninger kun er en funktion i appen og ikke rigtig stjernens show. Stadig er begge værd at udforske, hvis du er i markedet for en fremragende arbejdsstyringsapp, selvom begge koster mere end Volerro.