Veoprojekt: webbaseret projektstyring

Når du er projektleder, forsøger en af ​​dine største tidssænkere at få folk, der ejer opgaverne i din projektplan, til at opdatere dig og planen med deres status. Mere tid spildes i møder, der indsamler opdateringer fra forskellige opgaveejere, end der bruges til faktisk at styre projekter i nogle tilfælde. Der er en række værktøjer, der hjælper dig med at styre dine projekter og de mennesker, der arbejder på dem, men VeoProject giver et alternativ til de mest populære kommercielle produkter som Microsoft Project og @ Task.

VeoProject er rettet mod små og mellemstore virksomheder, hvis projektledelsesteams gerne vil bruge mindre tid på at få opdateringer fra deres projekthold, og hvis projektgrupper gerne vil bruge mere tid på at arbejde på deres projekter end at bruge tid på teammøder. I modsætning til Microsofts Project og Project Server, tilbydes VeoProject som en hostet løsning, hvilket betyder, at alle dine projektplaner, noter, problemer og dokumenter er hostet med VeoProject.

VeoProjits funktioner er bleg i sammenligning med en komplet enterprise suite som MS Project eller @ Task, men disse tjenester og produkter er betydeligt dyrere end et abonnement på VeoProject. VeoProject's grundlæggende konti, som giver dig mulighed for at gemme 10 projektdokumenter i op til 20 MB lagerplads, er helt gratis.

Hvis du har brug for flere funktioner, f.eks. Tid og ressourcesporing, og mere lagerplads til dokumenter, kan du opgradere din konto. VeoProject-abonnementer starter ved $ 20 pr. Måned og går helt op til $ 195 pr. Måned for en fuld virksomhedskonto.

Tjenesten har flere kontotyper, der passer til dine behov, men alle leveres med ubegrænsede brugerkonti. På denne måde kan du tilføje dit hele projektteam, lagerplads til din projektplan og tilknyttede filer, SSL-kryptering for at holde dine hostede data sikre og tilpasset branding, så dit VeoProject-sted tilpasses til din virksomhed.

VeoProject hjælper med at holde dit projektteam klar til opgave og organiseret ved at give et enkelt sted til din projektplan, opgaveopdateringer og milepæle. Tjenesten vil også kontakte dit projektteam, når deres opgaveopdateringer skal ud, og beder dem om opdateringer, så du ikke behøver det. VeoProject holder også styr på projektmøder og to-do lister og hjælper dig med at spore problemer, når de dukker op. Du kan også oprette en teamwiki, så selv eksterne brugere kan samarbejde om opgaver.

Det bedste af alt er, at projektledere vil nyde det faktum, at alle deres dokumenter, ligesom projektplanen og emnelisterne, opbevares på samme sted. Med VeoProject kan du give din klient adgang til projektets arbejdsområde og opdatere det efter behov i stedet for at e-maile opdaterede projektplaner og regneark fulde af åbne problemer og status efter hvert projektmøde. Avancerede konti leveres med tids- og ressourcesporing, så projektledere kan se, om den fire timers opgave i deres projektplan virkelig tog fire timer at gennemføre.

VeoProject er gratis at prøve, og hvis den grundlæggende konto opfylder dine behov, er den gratis at bruge, og din gratis konto udløber aldrig. Når du har tilmeldt dig og få en smag, kan du opgradere når som helst, hvis du har lyst til at være noget værd at bruge i din organisation. Tjenesten er ikke robust nok til at erstatte andre branchestandard projektstyringsværktøjer i store virksomheder, men det er let at vænne sig til VeoProject, hvis du er vant til Microsoft Project eller et andet virksomhedsprojektstyringsværktøj. Selv hvis du ikke er projektleder, og du bare leder efter noget, der kan hjælpe med at organisere dine egne aktiviteter, kan VeoProject hjælpe.