Any.do gennemgang og vurdering

Hvem kan styre det moderne livs udfordringer uden en fantastisk opgaveliste-app? Uanset hvor du er, skal appen vise dig, hvad der skal gøres, og minde dig om disse opgaver korrekt. Any.do er en huskeliste-app med versioner til næsten enhver platform. Det har været på opgavestyringsscenen et stykke tid, vokset og ændret sig med tiden. Jo flere funktioner Any.do har ramset op, men desto mere er appen glider for at sigte mod en fejlfri brugeroplevelse.

Any.do er stadig temmelig drømmende på mobile enheder, men det flyver på skrivebord og web. Jeg elsker stadig funktionen Any.do Moment, som beder dig om at gennemgå alle opgaver, der er tildelt dig for dagen, og enten forpligte sig til dem eller udsætte dem. Andre dele af appen er desværre ikke så poleret. Any.do handler om gennemsnittet med andre to-do-apps, og måske vil folk, der kan lide minimalistisk design, tynge hen imod det. Det konkurrerer dog ikke med Editors 'Choice Todoist. Todoist ser lidt travlt ud, men fungerer pragtfuldt. Det samme kan siges om Asana, som du kan bruge til personlig opgavehåndtering, men er ideel til gruppeopgaver og lette projekter.

Any.do planer og priser

Any.do har en gratis serviceniveau, et betalt Premium-niveau for enkeltpersoner ($ 59, 99 pr. År) og Teamkonti ($ 4, 99 pr. Person pr. Måned).

Den gratis version har begrænsninger, der er ret strenge og kan forhindre dig i at bruge den. Du kan for eksempel ikke oprette nogen integration med andre tjenester med den gratis app. Dit samarbejde er begrænset til delingslister og tildeling af kun en opgave. Du kan heller ikke tilpasse, hvornår en tilbagevendende opgave vil opstå. I stedet for er du begrænset til at vælge mellem enkle forhåndsindstillinger, som dagligt eller ugentligt, men ikke, siger, hver anden fredag. Den gratis app har heller ikke placeringsbaserede påmindelser.

Any.do Premium giver dig mulighed for at tildele så mange opgaver til andre mennesker, som du har brug for. Premiummedlemmer kan oprette integrationer vha. Zapier, vælge et andet baggrundsbillede til appen, organisere opgaver med farvede etiketter og aktivere placeringsbaserede påmindelser. Any.do Teams giver dig alle de samme funktioner som Any.do Premium plus administrativ kontrol for teamet og kanban boards.

Hvor meget koster Any.do Premium? Fra dette tidspunkt er det $ 59, 99 pr. År, annonceret som $ 4, 99 pr. Måned, der faktureres årligt. Det leveres med en syv dages gratis prøveperiode. På tværs af fire forskellige Any.do-apps og websider så jeg store uoverensstemmelser i prissætningen. Virksomheden bekræftede via e-mail, at prisen på $ 60 pr. År er nøjagtig. Da jeg brugte Apple App Store til at betale for en konto, angav min kvittering den samme pris.

Hvordan kan Any.do's priser sammenlignes med andre, lignende værktøjer til samarbejdsdosering? I det store og hele er de gennemsnitlige til høje.

Todoist Premium koster cirka halvdelen så meget som Any.do Premium til $ 36 pr. År. Den gratis Todoist-konto er mere generøs end Any.do's, fordi den giver dig mulighed for fuldt ud at samarbejde med op til fem personer pr. Projekt.

Toodledo opkræver endnu mindre for sin Guldplan ($ 29.99 pr. År), men i den app kan du kun samarbejde med folk, der også betaler medlemmer.

Nogle to-do apps opkræver stadig en fast sats for apps snarere end et abonnementsgebyr. Ting 3 er et eksempel. Dens Mac-app koster $ 49.99; appen iPhone og Apple Watch koster $ 9, 99; og iPad-appen koster $ 19.99. Hele sættet kører omkring $ 80.

Asana koster $ 119 pr. Person pr. År, skønt det er mere et arbejdsstyringssystem end en traditionel opgaveliste-app, med evnen til mere fint at styre undervisninger og skabe forskellige tilpassede visninger af opgaver.

Kom godt i gang med Any.do

Når du tilmelder dig en Any.do-konto, kan du oprette et login ved hjælp af en e-mail og adgangskode, eller du kan bruge Google eller Facebook til at godkende.

Any.do har en enkel opsætning. Du opretter lister, der indeholder opgaver. Opgaver kan indeholde underopgaver. Opgaver kan også indeholde detaljer, f.eks. Noter, vedhæftede filer, etiketter, en forfaldsdato og en ansøger, hvis du arbejder med samarbejdspartnere.

Når du kommer i gang, foreslår appen tip til at lære dens funktioner. Du kan når som helst henvise til tipene ved at trykke på eller klikke på meddelelsesikonet (en firkant med afrundede hjørner og en rød indikator). Når du har åbnet underretningerne, ser du to vandhaner: Any.do tip og underretninger.

Any.do har apps eller tilslutningsmuligheder til næsten enhver platform: Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, plus en tilføjelse til Gmail og integration med Slack. En desktop-app til Windows skulle snart være ude, ifølge virksomheden. Apps eller integration med Firefox, WhatsApp og Google Assistant er også i værkerne. At have apps eller betjenbarhed med så mange platforme er bestemt en af ​​Any.do's styrker.

Jeg anbefaler dog at undgå webappen, da den ikke fungerer så godt som nogen af ​​de apps, der er bygget til mobile enheder eller Mac-computere. Jeg blev frustreret over brugeroplevelsen, og problemerne var ganske enkle. Jeg ville klikke for at ændre et opgavenavn eller justere en påmindelse, og appen svarede ikke eller fungerede ikke som forventet. De andre apps kom ikke med næsten den samme mængde tandknusning.

Funktioner og interface

Any.do's layout giver dig mulighed for at se dine opgavelister, en individuel opgave og dens detaljer, og hvis du bruger mobilappen, en kalender. (Desktop- og webapps har ikke en kalendervisning.) Hvis du er på iOS eller Android, kan du se en rullende liste over begivenheder og forfaldsdatoer i kronologisk rækkefølge, og du kan også skifte åbning af en månedlig kalender. Nye kalendervisninger, såsom en tre-dages visning, er planlagt til frigivelse i den nærmeste fremtid.

Til en hvilken som helst opgave kan du tilføje subtasks, men de er meget enklere til sammenligning. Mens den overordnede opgave kan tilføjes en forfaldsdato og andre detaljer tilføjet den, får subtaskene intet andet end et navn og afkrydsningsfelt hver. Andre to-do-apps, inklusive Todoist og Asana, giver dig mulighed for at tilføje den samme mængde detaljer til en delopgave, som du kan føje til en overordnet opgave. Når du har denne mulighed, kan du styre mere komplekst arbejde. F.eks. Har du muligvis en opgave, som du ikke kan udføre, før alle delopgaver er afsluttet. Og måske er forskellige mennesker ansvarlige for subtaskene. At være i stand til at tilføje og spore detaljer om disse subtasks gør det muligt for alle at samarbejde let. Det er ikke et så rigt system som du får med fuldgyldig projektstyringssoftware, men det er heller ikke meget langt væk.

Mens Any.do har nogle pæne specialfunktioner, som jeg dækker i det næste afsnit, er det nødvendigt at forbedre dens grundlæggende brugeroplevelse. Med to-do-apps forventer jeg, at de er smøragtige. Any.do er det ikke. Hvis du f.eks. Indstiller en forfaldsdato på en opgave, kan du redigere dato og tid, men du kan ikke ændre den til en gentagne frist. For at gøre det skal du slette den oprindelige frist, derefter tilføje en ny og vælge tilbagevendende. Du kan heller ikke skrive naturligt sprog til forfaldsdatoer eller noget andet. I Todoist, Wunderlist og TickTick kan du skrive "i dag" eller "i morgen" ved siden af ​​din opgave, og apps forstår at tildele den rette forfaldsdato. Disse apps giver dig også mulighed for at tilføje tags eller etiketter ved at skrive også; Any.do gør det ikke.

Der er etiketter i Any.do, skønt du ikke kender det fra Mac-appen, fordi de ikke vises der. Du har brug for mobilappen til at oprette, administrere og tilføje etiketter til opgaver. Selv efter at du har gjort det, vises etiketterne simpelthen ikke på dine opgaver i skrivebordsappen.

Mac- og webappen er svage punkter, ikke kun fordi de ikke har etiketter. De mangler også andre funktioner, såsom muligheden for at slette en opgave (du er nødt til at tjekke den ud for at slette den) og Any.do-øjeblikket (forklares næste). Det er et rigtigt tilbageslag, hvis du stoler på din opgave-app, mens du sidder foran en computer hele dagen.

Særlige funktioner

Any.do kommer med et par specialfunktioner, herunder Any.do Moment og Focus Mode.

Any.do-øjeblikket var appens signaturfunktion tidligt i udgivelsen, og det er stadig en af ​​mine favoritter. Denne funktion får dig til at gennemgå alle opgaver, der er tildelt dig i dag og beslutte, om du vil forpligte sig til dem i dag eller udsætte dem til et senere tidspunkt.

I indstillingerne for mobilappen skal du finde Any.do Moment og aktivere det i de dage, du vil, og på hvilket tidspunkt som helst. Når det er tid, spiller Any.do en lydtone og beder dig om at tage en beslutning om hver opgave på din plade, ad gangen. Hvis du vælger at beholde opgaven i dag, har du en mulighed for at tilføje en alarm til den. Hvis du udsætter det til en anden dag, vælger du hvornår, i morgen, om to dage, næste uge osv. At gennemgå dine opgaver for dagen er en nyttig aktivitet for at holde dig fokuseret og produktiv, og jeg kan godt lide, hvordan Any.do tilskynder det.

Fokusfunktion er en nyere funktion i Any.do. Ideen er rigtig, men implementeringen har brug for arbejde. Når du går ind i Fokustilstand - igen, kun tilgængelig i mobilapps - indstiller du en tidsperiode, du vil fokusere, f.eks. 25 minutter. Et lille træ og timer vises på skærmen. Hvis du ikke henter din telefon og bruger andre apps i løbet af de 25 minutter, vokser træet. Hvis du afbryder din session, vokser træet ikke. Du kan også tænde for hvid støj, mens du også arbejder. Hver gang du med succes vokser et træ, gemmer det til en lille skov, som du kan se ved at tappe på et træikon.

Denne funktion er næsten identisk med timer-appen Forest, selvom den app har bedre grafik, og dens udviklere har et program til at plante ægte træer sammen med alle de virtuelle, du dyrker.

Any.do's fokustilstand svækkede mig, når den hvide støj pludselig ophører efter fire og et halvt minut i iOS-appen. Jeg genstarter det, og efter yderligere fire-plus minutter afbrød det pludselig igen. Det lykkedes mig at dyrke tre træer, men jeg måtte opgive den hvide støj. Derefter lancerede jeg Focus Mode i Android-appen, og min spirende skov var intetsteds at se. Tilsyneladende synkroniseres skoven ikke. Den hvide støj spillede slet ikke i Any.do's Android-app, og da jeg låste telefonen, stoppede tælleren med at tælle. Suk.

Gode ​​ideer, svag implementering

Any.do har en masse gode ideer og mere der kommer ned på gedden. En personlig assistentfunktion er for eksempel i beta. Dette giver dig mulighed for at finde og ansætte folk til at udføre opgaver on-demand for dig, prissat afhængigt af opgaven. Der er en ny købmandslistefunktion, der viser, hvor du skrev din indkøbsliste og sorterer den efter kategori. Gode ​​ideer skal dog også implementeres godt, og det er her Any.do begynder at glide.

Når jeg bruger en opgave-app, vil jeg have, at den skal være smøragtig. Jeg skal være i stand til ikke bare at tilføje en opgave hurtigt, men også slette den, når jeg er klar over, at jeg skrev den samme ting tidligere i dag. Jeg vil have, at desktop- og webapps skal fungere lige så godt som mobile apps. Jeg vil være i stand til at fange masser af detaljer om hver opgave, herunder når den skal, og hvilke labels den skal have, uden at løfte mine fingre fra tastaturet.

Når det kommer til opgaver, er vi virkelig overrasket over, at størstedelen af ​​apps ikke er bedre end de er. Todoist og Asana, vores redaktørvalg i kategorien, skiller sig ud fra alle de andre apps. Any.do handler om gennemsnittet med dets gode intentioner om funktioner, der opvejes af en ujævn oplevelse.