Trello anmeldelse & vurdering

Online-værktøjer til samarbejde og kommunikation findes i en bred vifte. Nogle, såsom Jira, er populære blandt softwareudviklere, der muligvis bruger en smidig eller just-in-time arbejdsstil. Trello tager en anden tilgang og bruger i stedet en kanban-stil arbejdsmetodologi, som er meget visuel. Trello er et online, samarbejdende arbejdsområde, der bruges til at styre arbejde af alle slags, hvad enten det drejer sig om forretningsprojekter eller personlige opgaver. Det fungerer ganske enkelt med træk-og-slip-funktioner og en intuitiv interface. Hvis du overvejer at bruge det til ægte projektstyring, skal du dog overveje, at det mangler sådanne grundlæggende projektstyring som Gantt-diagrammer, tidssporingskomponenter og rapporteringsværktøjer. Du kan tilføje disse funktioner gennem appintegrationer og plug-ins, men de er ikke inkluderet som standard, når du tilmelder dig Trello eller betaler for en premium-konto. Trello er iøjnefaldende og sjov, og det er en meget god samarbejdsløsning til visse typer arbejde og teams. At finde ud af, om det er rigtigt for dit team, kan dog tage noget forsøg og fejl.

Pris og planer

Trello tilbyder fire serviceniveauer: en gratis konto plus tre versioner af betalte konti kaldet Guld, Business Class og Enterprise.

Den gratis konto giver dig meget at prøve uden for mange begrænsninger. Du kan oprette og administrere så mange tavler, lister og kort, som du vil og vedhæfte filer op til 10 MB i størrelse. Der er heller ingen grænser for antallet af mennesker, der kan tilmelde dig din konto. Begrænsningerne er, at du kun får en Power-Up eller integration pr. Bord. Power-Ups inkluderer Salesforce, Join.me (til videokonferencer), Slack, Zendesk, Github osv. Den fulde liste over Trello Power-Ups er online.

Ud over den ene integration kan du oprette forbindelse til tre forskellige cloud-lagringstjenester: Google Drive, Box og Dropbox. Med en gratis konto får du kun grundlæggende funktionalitet med disse lagringstjenester, hvilket betyder, at du kan tilføje links til filer på dine Trello-kort. Hvis du vælger at gøre en af ​​disse lagringstjenester til din Power-Up, får du nogle ekstra funktioner. I tilfælde af Google Drev kan du forhåndsvise filer lige fra Trello og endda oprette nye dokumenter lige fra Trello-appen.

For $ 5 pr. Måned eller $ 45 pr. År kan du opgradere din gratis Trello-konto til en guldkonto. Der er to alvorlige fordele ved at have en guldkonto. Først øges den maksimale filstørrelse for vedhæftede filer til 250 MB. For det andet får du tre Power-Ups (integrationer) pr. Bord i stedet for kun en. De andre fordele, såsom brugerdefinerede emoji og flere klistermærker, føles mere som køb i appen til videospil end produktivitetsforbedrere.

Business Class- og Enterprise-konti er en anden historie. Den største forskel mellem dem og de gratis konti og guldkonti er, at de øverste niveauer leveres med administrationskontroller.

Trello Business Class koster $ 119, 88 pr. Bruger om året, hvilket udgør $ 9, 99 per person per måned. Det er det dobbelte af, hvad det plejede at være. Med dette kontoniveau får du ubegrænset Power-Ups, en maksimal filstørrelse vedhæftet fil på 250MB og masser af tilpasningsmuligheder. Administratoren af ​​en Business Class-konto kan specificere, hvilke brugere der kan oprette boards, med hvilke tilladelsesniveauer - alt fra offentlige boards til private boards til boards, der kun er synlige for dem i organisationen. Trello Business Class giver dig også muligheden for at invitere folk til at have skrivebeskyttet adgang til dine tavler, så du sikkert kan dele relevant information med eksterne samarbejdspartnere. Du kan også deaktivere konti af personer, der har forladt organisationen uden at udslette alle deres historiske data. Forretningskonti kan også integreres med Google Apps.

Trello Enterprise, der bruger brugerdefinerede priser, er beregnet til organisationer med mere end 100 personer. Enterprise-kontoen leveres med alt på Business Class-kontoen, men med telefonstøtte, en dedikeret kontakt hos Trello og forenklet fakturering. Se Trello's Enterprise-side for flere detaljer.

Trello plejede at være ret billig, især for teams mindre end 15 personer eller deromkring, men som jeg nævnte er prisen fordoblet siden 2015. Nu er Trellos omkostninger mere på linje med andre produktivitetsapps til virksomheder, inklusive dedikerede projektstyringsapps, der tilbyder lidt mere. Naturligvis er kanban-stil samarbejdsværktøjer som Trello og ægte apps til projektstyring ikke det samme, så det er ikke en sammenligning mellem æbler og æbler.

Ikke desto mindre er det godt at vide, hvor meget software, der er i samme generelle kategori, omkostninger for at få en fornemmelse af, hvad der er en god handel, og hvad der ikke er. PCMags to foretrukne projektstyringsplatforme, Zoho Projects og Teamwork Projects, har usædvanligt attraktive priser. Teamwork Projects opkræver $ 49 pr. Måned plan (fast gebyr) for ubegrænsede brugere, og den plan inkluderer support op til 40 projekter med 20 GB lagerplads. Det inkluderer også interaktive (træk-og-slip-kompatible) Gantt-diagrammer og værktøjer til sporing af milepæle - alt det, du kan forvente af en streng projektstyringsapplikation. En lignende pakke fra Zoho Projects koster en flad $ 50 pr. Måned for 50 projekter og 100 GB lagerplads.

Mange andre projektstyringsapps opkræver per bruger per måned. LiquidPlanner starter for eksempel ved et meget højere $ 29 pr. Bruger pr. Måned gebyr (og har et minimum af ti brugere), men det har omfattende rapporterings- og faktureringsværktøjer. Comindware Project, en traditionel projektstyringstjeneste med lidt mere beskedne kapaciteter, fungerer til at være den samme pris som Trello Business Class: $ 9, 99 pr. Bruger pr. Måned.

Kom godt i gang med Trello

Trello og andre kanban-apps bruger tavler, lister og kort i stedet for den tidslinjebaserede struktur, der ses i projektstyringsapps, der ser på projekter, opgaver og milepæle. Projektledelse er designet til projekter, der har en konkret slutdato og en leverbar, mens kanban boards er designet til at hjælpe teams med at styre forskellige slags arbejde og ikke nødvendigvis endelige projekter.

Det hjælper med at have et eksempel, og jeg giver et meget grundlæggende. Forestil dig, at du har et kanban-bord til en familie-to-do-liste. Du kan forestille dig det som et plakat med klistrede sedler. Der er tre kolonner (Trello kalder dem lister) mærket til at gøre, gøre og udført. I den første kolonne til opgaven lægger familiemedlemmer kort med en opgave, der skal gøres. Lad os også sige, at familien har besluttet, at hver person er ansvarlig for højst tre opgaver ad gangen. (Det er en typisk regel i kanban-stil - det hjælper brugerne med at fokusere.) Når familiemedlemmer vælger opgaver, som de vil udføre eller tildeles dem, skriver de deres navn på de relevante kort og flytter dem ind i kolonnen Gør. Når en opgave er afsluttet, flytter den ansvarlige den til kolonnen Udført.

Fra eksemplet kan du hente to store fordele ved kanban. Den ene er, at designet og reglerne for engagement begrænser, hvor meget arbejde folk kan have på deres tallerken ad gangen, så de ikke bliver overvældede. Det andet er, at alle har synlighed for det arbejde, som organisationen (i dette tilfælde familien) har brug for. Dette giver mulighed for både ansvarlighed og muligheden for at hjælpe andre teammedlemmer, der falder bagud.

Kort i Trello kan have en masse detaljer om dem. Ud over at have en opgave og navnet på modtageren, kan et kort have en liste med undergaver, forfaldsdato, en detaljeret beskrivelse, hyperlinks, vedhæftede filer og mere.

Interaktivitet

Trello er en interaktiv webapp med meget gode træk-og-slip-funktioner. Hvis du f.eks. Vil uploade billeder eller vedhæfte PDF-filer til et kort, kan du vælge dem fra din computer og trække dem til højre på kortet. De uploader på kun få sekunder. Du kan også uploade fra Google Drive, Box, Dropbox eller en URL. Jeg kan godt lide at Trello tager alle visuelle aktiver, du uploader, og tilføjer et af dem som et coverbillede til dit kort, så du nemt kan identificere opgaven, når du ser på tavlen.

Mens du kan tildele nogen til et kort og indstille en forfaldsdato, finder du ikke mere avancerede projektstyringsfunktioner, såsom estimering af bedste og værste tilfælde scenarier for, hvor lang tid en opgave kan tage at udføre. Det er også underligt for mig, at kort ikke kan tjekkes ud, som de er færdige, selvom de kan have en forfaldsdato, men måske forsøger jeg at pigeonhole dem til at være opgaver, når de ikke er det. Du kan arkivere kort, når du er færdig med dem, dog.

Trello giver dig mulighed for at tilføje farvekodede etiketter til kort, men på trods af store forhåbninger fandt jeg, at de var en letdown. Hver etiket skal være farvekodet, hvilket betyder, at du går tom for let identificerbare farver efter måske 10 eller 12. Jeg vil også hellere bare se de nøgleord, jeg valgte at bruge som etiketter eller tags, og have pålidelige værktøjer til at søge og filtrere oplysninger baseret på dem.

Som jeg nævnt har Trello ikke nogen af ​​sine egne tidsporingsværktøjer, Gantt-diagrammer eller statusrapporter, men du kan tilføje nogle af disse funktioner gennem tredjeparts Google Chrome-udvidelser. Jeg tænkte rundt med en kaldet Plus for Trello, der tilføjer tidsporing, rapporter og scrumfunktioner (scrum er en arbejdsstil, der fokuserer på iteration, populær blandt softwareudviklere). De er ikke dårlige, men de er heller ikke næsten så kraftige som de indbyggede rapporterings- og tidsestimeringsfunktioner, der findes i LiquidPlanner, for eksempel. LiquidPlanner kan gøre ting som at konfigurere en hel tidslinje for opgaver, der er afhængige af hinanden, hvis selv en person går glip af en frist.

Du kan forbinde Trello til andre forretningsapps ud over hvad der er i Chrome Extension-butikken. Tidsrapporteringsværktøjer Toggl og Harvest tilbyder begge integration med Trello. Det er fint, hvis du er interesseret i at samle en unik pakke værktøjer, som dit team kan bruge. Mange hold foretrækker dog en enkelt pakke, der tilbyder alle de funktioner, de har brug for, ude af kassen, men der er ikke noget galt i at tage DIY-fremgangsmåden, hvis du har ressourcerne til at gøre det.

En af Trellos styrker er, at der er mere end en måde at bruge det på. Det er fleksibelt nok til at bøje sig mod din vilje, og du kan blive temmelig kreativ. For eksempel oprettede jeg et bord i Trello til at holde styr på rejseideer. Mine lister er til forskellige rejseregioner, og kortene er til specifikke ture. Inde i kortene har jeg notater om, når der foregår festivaler i disse områder, lokale venner, jeg burde kontakte før ankomst, og billeder af lokationen. Jeg har også en tjekliste med subtasks, som at tjekke, om jeg har brug for et visum, booker en flyvning, booker indkvartering osv.

Trellos fleksibilitet kan virke som et aktiv, men det kan også være en byrde, fordi du er nødt til at finde ud af, hvordan du bedst bruger tjenesten. Jeg har længe følt det på samme måde med Asana, et vidunderligt opgavestyringsværktøj, der har så få regler for, hvordan man bruger det, at det kan være skræmmende for nye brugere, når de prøver at finde ud af, hvordan det kan fungere for dem. Både Trello og Asana kan være fremragende værktøjer, men det kræver et stærkt, tæt sammensat team at klare nogle forsøg og fejl, når de først vedtager værktøjet og beslutter, hvordan det skal bruges.

Apps og tillæg

Trello klarer sig godt med mobile apps. Tjenesten tilbyder Trello til Android-telefoner og tablets, såvel som iPhones og iPads. Der er også en Trello-app til Slack. Mobilapps er næsten identiske med webstedet. På den ene side betyder det, at det er let at flytte fra webappen til mobilapperne. På den anden side har mobilapps ikke den samme skærmsejendom, og jeg synes, det er meget svært at bruge dem som uafhængige produkter uden at webappen fungerer som den primære grænseflade. Med andre ord fungerer Trellos mobile apps bedst som ledsager-apps til Web-appen, ikke som din vigtigste måde at interagere med tjenesten på.

Ud over de mange Chrome-udvidelser og kompatible apps, du kan tilføje til Trello, understøttes det af Zapier og Ifttt. Zapier og Ifttt er tjenester, der giver dig mulighed for at forbinde online-apps og værktøjer, der ikke er indbygget interoperable, og nøglen er, at du ikke behøver at vide, hvordan du koder for at få dem til at tale med hinanden. For eksempel kan du forbinde Trello og GitHub, så hver gang en ny udgave oprettes i et valgt GitHub-arkiv, oprettes et Trello-kort automatisk på en specificeret tavle med udgiftsoplysningerne.

Fleksibel, visuel og lys

Trello leverer en fleksibel app til styring af arbejde i samarbejde. Fordi det er fleksibelt, kan det dog kræve en vis eksperimentering for at finde ud af, hvordan du bedst bruger det til dit team og den arbejdsbyrde, du administrerer. Det er et rimeligt let, fleksibelt og fokuseret alternativ til tunge redaktører 'Choice-samarbejdsværktøjer som Asana, som kræver langt mere tid at opsætte, og som, hvis de ikke implementeres korrekt, faktisk kan trække dit fokus væk fra arbejde. Hvis det, du virkelig ønsker, er traditionel projektstyringssoftware, kan du muligvis finde Trello-lys på funktioner, da det mangler indbyggede rapporteringsværktøjer, tidssporingsappleter og endda traditionelle opgaver, som du måske kender dem. Til ligetil projektstyring anbefaler jeg Zoho Projects og Teamwork Projects, vores redaktørvalg på PCMag.