Toptracker gennemgang og vurdering

Freelancere, der fakturerer per time, skal redegøre for deres tid nøjagtigt. TopTracker er en gratis tidsporingsapp til freelancere, der giver den kernefunktionalitet, du forventer, plus et par unikke funktioner, der holder den interessant. Det er fint til sporingstid, men det inkluderer ikke faktureringsværktøjer eller muligheder for at integrere med andre faktureringstjenester eller mobile apps, som mange konkurrenter gør. Hvis du har brug for en gratis tidssporingsløsning, kan du muligvis nyde TopTracker til dets pop-up-påmindelser og periodiske skærmbilleder, men Toggl er en bedre mulighed og Editorernes valg til gratis tidsporingsapps (Toggl har også betalt serviceniveauet). Hvis du vil have integreret fakturering samt muligheder for at spore udgifter, der faktureres til klienter, er Harvest den bedste mulighed og redaktørernes valg blandt betalte planer.

Prisfastsættelse og planer

TopTracker er helt gratis, uden knyttet strenge og ingen begrænsninger. Virksomheden, der fremstiller og understøtter TopTracker kaldes Toptal, og det handler om at forbinde freelance-designere, softwareudviklere og finanseksperter til organisationer, der har brug for dem. Virksomheden leverer en TopTracker som et gratis tidsporingsværktøj for at sikre, at freelancerne har passende værktøjer til fakturering af klienter nøjagtigt. Du behøver ikke at være i Toptals netværk af freelancere for at bruge appen.

Mens nogle tidssporende apps, herunder Toggl og Harvest, tilbyder gratis versioner, kommer de fleste med begrænsninger. For eksempel udelader den gratis version af Toggl nogle funktioner, som ejere af små virksomheder muligvis vil have, f.eks. Estimering af projekttid. For freelancere, der har brug for en gratis service, gør dens bekvemmelighed det imidlertid til den bedste mulighed. Harvest giver dig alle dens funktioner i den gratis version, men som kun understøtter en person og et projekt ad gangen.

For de betalte versioner opkræver Harvest $ 12 per person per måned. Toggl starter ved $ 10 per person per måned, selvom du får meget mere ud af $ 20 per person per måned serviceniveau.

En anden app kaldet Freelancy opkræver kun et fast gebyr, $ 29, 90, til levetid. Freelancy har ikke desktop eller mobile apps, men det fungerer i de fleste browsere, inklusive mobile.

De apps, jeg hidtil har nævnt, er ideelle til freelancere og mikrovirksomheder og til en vis grad små virksomheder. Men der er andre tidssporingsværktøjer, der er bygget til større organisationer, der tilbyder flere funktioner, som f.eks. Et ur ind / ud-system og medarbejderovervågningsværktøjer. Hubstaff og TSheets falder i denne kategori.

Hubstaff har tre niveauer af service: Solo Lite (gratis), Basic (ca. $ 5 pr. Person pr. Måned) og Premium (ca. $ 10 pr. Person pr. Måned). TSheets har en usædvanlig prisstruktur, men opkræver stadig en konkurrencedygtig sats. Hold på mellem to og 99 personer betaler $ 4 pr. Person pr. Måned plus et grundgebyr på $ 16 pr. Måned. Så et team på 10 personer, for eksempel, betaler $ 56 pr. Måned. Større hold på 100 eller mere betaler $ 4 pr. Person pr. Måned plus et basisgebyr på $ 80 pr. Måned. Så et team på 100 vil betale $ 480 per måned.

Interface og apps

TopTracker har desktop-apps til macOS, Windows, Debian og RPM samt en webapp. Der er ingen TopTracker-mobile apps på dette tidspunkt, så du vil ikke være i stand til let at spore tid væk fra dit skrivebord.

Desktop apps giver dig mulighed for at arbejde, når du ikke har en internetforbindelse. Mens de er offline, gemmer TopTracker dine data lokalt og synkroniserer dem med din online konto, når din computer genforbindes igen.

Når du er tilsluttet, forekommer synkronisering ikke i realtid, i den forstand, at hvis du navigerer til webappen, mens du sporer tid i desktop-appen, vil du ikke se, at webappen tæller ved siden af ​​desktop-appen. Du kan kun se din tid, der er logget, afspejles i kontoen, når du har afsluttet en tidsoptagelsessession på skrivebordet.

For at spore dit arbejde starter du med at lave projekter og tilføje nogle grundlæggende oplysninger om dem, såsom et navn og en timepris. Du kan kun tilføje timepriser, hvilket gør TopTracker til en dårlig kandidat, hvis du undertiden har projekter, der opkræver en fast sats (og du vil sikre dig, at du ikke bruger for mange timer på at arbejde på dem).

Når du har oprettet projekter, kan du begynde at spore den tid, du har brugt på dem. Når du sporer tid, kan du indtaste den ønskede beskrivelse. TopTracker giver dig ikke en mulighed for at oprette kategorier af opgaver inden for projekter, som du kan genbruge hver gang du logger tid. Høst gør det dog. For eksempel har du muligvis et projekt kaldet Website Relaunch og kategorier til design, programmering, test, klientopkald osv. Derefter kan du tilføje flere detaljer til hver optaget opgave i et beskrivelsesfelt.

TopTracker viser aktiv tid til det andet i skrivebordsappen, men til minuttet i webappen. Appen rundes til trinvis-intervaller, og du kan ikke justere den.

Funktioner og integrationer

Når jeg bruger TopTracker, foretrækker jeg desktop-appen frem for web-appen til sporingstid, fordi desktop-appen tilbyder mere. Normalt er det den anden vej rundt for mig, fordi webappen indeholder rapporter om arbejdet, og du skal typisk være i webappen for at foretage ændringer i projekter og sådan. Men med TopTracker tilbyder desktop-appen nogle pæn funktionalitet.

Når du f.eks. Klikker på for at oprette en ny tidsindgang, hører du en xylofonlignende ding, og der vises et pop-up-vindue, der beder dig om en beskrivelse af værket. De fleste andre apps beder dig om at tilføje detaljer, men få indeholder en lyd tone. Jeg kan nemt gå glip af et visuelt signal, men lyden er mindre tilbøjelig til at gå upåagtet hen.

En særlig funktion ved skrivebordsappen er, at den valgfrit kan tage periodiske skærmbilleder eller fotos ved hjælp af computerens kamera, så du har bevis for, at du gjorde, hvad du siger, at du gjorde under hver tidssporingssession. Disse billeder gemmes lokalt og synkroniseres derefter til din online konto senere. Hvis du bruger mere end en skærm, kan du angive, hvor skærmbillederne skal finde sted. Ligeledes, hvis du har mere end et tilsluttet kamera, kan du vælge det, du vil have til at tage billeder, hvilket kan være nyttigt til møder.

Der er en mulighed i præferencerne til at sløre disse billeder, før du gemmer dem på din konto. Jeg kan godt lide disse muligheder, fordi det giver freelancer fleksibilitet til at underbygge deres tid, men også holde detaljerne i det indhold, de arbejder på, skjult. Skærmbilleder og fotos kan også være til gavn for folk, der administrerer hold af freelancere. Du kan bede dine samarbejdspartnere om at aktivere indstillingen til at verificere deres arbejde og spore deres produktivitet.

På trods af disse funktioner er TopTracker ikke en fuldgyldig medarbejderovervågningsapp. Til det skal du bruge tidssporingsapps, f.eks. TSheets og Hubstaff. De fungerer i det væsentlige som virtuelle ur-ind / ud-systemer ud over at hjælpe folk med at spore tid brugt på opgaven. Andre medarbejderovervågningsfunktioner inkluderer registrering af GPS-placeringer og IP-adresser.

At samarbejde i TopTracker er meget enkelt. Du inviterer folk til at være med og bestemme, hvilket niveau af tilladelse du vil have dem fra start, hvilket gør dem til enten vejleder (ligner administratorer) eller arbejdstagere (med begrænset adgang). Et mindre problem er, at du skal invitere samarbejdspartnere til hvert projekt, så hvis Carolyn skulle have adgang til tre projekter, skal du sende hende tre invitationer. Det ville være bedre at vælge de projekter, hun skal kunne få adgang til i en invitation.

En anden funktion, jeg kan lide, er TopTracker's aktivitetsopdateringsboks. Det pop-up-vindue, som jeg tidligere nævnte med xylofon-ding, kan dukke op fra tid til anden i et interval, som du indstiller, f.eks. Hver time, for at kontrollere, om du stadig har den samme opgave. Som mange af de andre funktioner er det valgfrit, så du kan deaktivere det, hvis du finder det distraherende, men jeg sætter pris på den lejlighedsvise påmindelse om, at jeg sporer min tid. Hvis jeg har glemt at slukke timeren eller skifte det til et nyt projekt, lader Aktivitetsopdateringen mig manuelt rette det hurtigt, mens alle detaljer i mit arbejde stadig er friske i mit sind.

Som nævnt er der ingen faktureringsværktøjer, selvom du kan eksportere rapporter som en CSV-fil og gøre med det, hvad du vil. Det er ikke det samme som at have et tilsluttet faktureringssystem, der trækker opdaterede oplysninger direkte fra dine logfiler, som Harvest imidlertid tilbyder direkte og Toggl understøtter gennem integration med andre tjenester.

En af TopTracker's svagheder er, at den ikke tilbyder integrationer med forretningsværktøjer, som freelancere muligvis allerede bruger. Toggl og Harvest er begge usædvanlige i denne henseende.

Let men gratis

TopTracker er et fint værktøj til freelancere, der har brug for lidt mere end den mest lette tidsporingsapp og ikke ønsker at betale engang en krone for det. Desværre skal alle, der opkræver faste satser for noget af deres arbejde, eller har brug for at administrere andre udgifter, f.eks. Kilometertal, eller ønsker et integreret faktureringssystem, se andre steder. Manglen på mobile apps kan være en anden aftale, afhængigt af hvad du gør for arbejdet.

Toggl og Harvest er meget bedre muligheder for freelancere med disse behov. Jeg anbefaler den gratis version af Toggl til enhver, der bare skal dække det grundlæggende, og Harvest for dem, der har brug for et system, der er let at bruge og inkluderer fakturering.