Indholdsfortegnelse:
Video: Top 12 To Do List Apps of 2020 (Oktober 2024)
Indhold
- Top gratis valg: Opgavelister og to-do-ledere
- Andre lister over topopgaver, der skal overvejes
Der er dem, der argumenterer for, at den bedste måde at holde styr på alle tingene på din stadig voksende liste over opgaver og to-doser er at bare bruge en almindelig tekstfil. Opbevar den i en Dropbox-mappe og få adgang til den overalt. Hvad kunne være bedre, ikke?
Vi er her for at fortælle dig, at disse mennesker tager fejl. Der er masser af mere effektive muligheder derude. Du behøver ikke at være besat af metoden Getting Things Done for at værdsætte disse værktøjer. Og du behøver heller ikke at åbne din tegnebog for dem. Uanset om du kan lide installeret software eller foretrækker at få adgang til værktøjer via Internettet, vil denne liste med proceslisteprogrammer - den første samling i vores nye månedlige serie af Bedste gratis software - holde dig i gang med planen.
(Bemærk, at dette ikke handler om projektstyringssoftware, ligesom en opgaveliste hjælper ethvert medlem af et projekthold. Du kan se nogle gode, gratis projektforvaltningsværktøjer til små virksomheder her.)
Gik vi glip af din foretrukne gratis desktop task manager? Fortæl os det i kommentarerne.
Top fire gratis opgaver liste programmer
www.rememberthemilk.com
Web | Mobil
Husk Mælken har ikke kun det bedste navn på opgavelister, men også en lang historie, der går tilbage til 2004. (Det er eldgammelt i webår.) Det har en fantastisk dybde og bredde af funktioner, og fordi den er webbaseret, er den tilgængelig overalt. Faktisk behøver du ikke engang at besøge webstedet; Husk The Milk (RTM) har gratis apps til Android, iPhone, iPad og BlackBerry, der synkroniseres med din RTM-konto, med mange muligheder for at integrere RTM med tjenester som Siri på iOS, Twitter, Google Kalender og Gmail. Der er også flere uofficielle apps til styring af RTM med Windows Phone, Symbian og endda give dig kommandolinjeadgang. Det handler om så åbent for udendørs brug, som du kan få.
Hvad giver RTM gratis? Opgavelisten er indlysende, men du kan organisere din liste efter forfaldsdato, udsætte emner til senere, oprette tilbagevendende poster, dele opgaver med eller tildele opgaver til enkeltpersoner eller grupper på din RTM-kontaktliste, tildele opgaver efter placering, indstille prioritetsniveau for hver opgave, og se listen på en række måder, f.eks. faner til emnerne med høj prioritet. Webstedsgrænsefladesignet er ikke så opdateret som mobilapps, men det har alt hvad du kunne ønske dig, så længe du kan finde alle indstillingerne. Hvis du ikke har brug for noget fancy, er de grundlæggende to-do-liste-funktioner der, når du har brug for dem. Hvis du er en dedikeret maskinskriver, understøtter RTM nok genveje til, at du måske aldrig engang rører musen.
Pro-kontoen ($ 25 pr. År) tilbyder prioriteret teknisk support, ekstra funktioner på de mobile apps og muligheden for at synkronisere med Microsoft Outlook på Windows XP og nyere.
www.toodledo.com
Web | Mobil
Toodledo giver Remember The Milk et løb for sine penge med funktioner ud af wazoo. Hovedgrænsefladen er webbaseret og tilgængelig overalt. iOS-brugere kan downloade appen for $ 1, 99, mens Android- og BlackBerry-brugere kan få adgang til webstedets mobile interface online gratis (hvilket også iOS-brugere selvfølgelig kan).
Hvor Toodledo adskiller sig, er, at det har projektledelsesfunktioner ud over de grundlæggende opgavelister; specifikt i, hvordan det sporer den tid det tager at gøre noget. Organiseringen af opgaver / projekter kan antage flere former (tagging, mapper, undervarer af primære opgaver), og der er et højt samarbejde med andre indbyggede individer eller grupper. De vigtigste elementer vises på "hotlisten", så du kan laser fokusere på hvad der skal gøres med det samme. Hvis du ikke er udstyret med en smartphone, kan Toodledo-udskrifter foldes i små pjecer.
Toodledo har en Pro-mulighed ($ 14, 95 pr. År) men tager det unikke skridt med at flytte mange betalte funktioner til det helt gratis område; brugere kan spore opgaver på op til 100 placeringer, spore fremskridt med mål og se en fuld kontoaktivitetsside.
www.wunderlist.com
Windows | Mac | Web | Mobil
Wunderlist ser så god ud, at du måske ønsker, at du havde mere arbejde at gøre. Opgavelister er typisk funktionelle, ikke smukke, men hvad Toodledo og Husk Mælken mangler i ser Wunderlist mere ud end op til - uden at ofre meget i vejen for funktionen. Du kan se Mac-styling i dens DNA.
Alle enheder og programmer, som Wunderlist understøtter, synkroniseres, så du har altid adgang til dine opgaver på enhver desktop eller smartphone (den har gratis apps til iOS og Android) eller i browseren (der er udvidelser til Safari, Chrome og Firefox for at tilføje opgaver, mens du surfer). Du får alle de sædvanlige ting gratis som påmindelser, tilbagevendende genstande og subtasks sammen med nogle enkle samarbejdsværktøjer.
Pro-versionen af Wunderlist er $ 4, 99 pr. Måned og tilføjer en masse gruppefunktioner, såsom muligheden for at tildele opgaver til andre og dele hele lister med opgaver, såvel som fuld sikkerhed for dine data.
mail.google.com/mail/help/tasks/
Web | Mobil
Googles ultra-enkle opgaveliste er populær og nyttig, fordi den integreres med sine to andre fantastiske gratis tjenester: Gmail og Google Kalender. I begge webapper kan du indstille opgavelisten til at være en del af den venstre navigation. Du kan også få adgang til og redigere Google Tasks på din smartphone. Det har Googles typisk stramme look; det handler om værket, ikke skønhed.
Hver opgave kan tildeles en forfaldsdato; eller i Google Kalender kan du oprette en opgave ved at klikke på et tomt sted i kalenderens månedsvisning og ændre den fra begivenhed til opgave. Du kan derefter ændre datoen i Google Tasks eller trække den ind i din kalender for at ændre den. Hvis du markerer en afkrydsningsfelt, markeres det som komplet. I Gmail kan du også konvertere en e-mail til en opgave ved hjælp af menuen Mere. Ved enhver opgave, der sætter datoen i begyndelsen, fastlægges den som forfaldsdato (som derefter vises i Google Kalender). Du kan endda oprette flere lister og indlejre underopgaver inden for andre opgaver.
Det er undertiden en smerte at få adgang til bare Google Tasks i en browser, fordi det ikke er indlysende, at du kan få en fuld side task-listevisning her. Der er dog et par udvidelser til Chrome, der gør det lettere. Det vil aldrig være så flot som Wunderlist eller så grundigt som Husk The Milk, men det er alt, hvad en Google-loyalist har brug for.
