Syspro anmeldelse og vurdering

Derudover kan du oprette en favoritmenu. Testsystemet, jeg brugte, indeholdt en række favoritter, herunder tilgodehavender på et øjeblik, tilgodehavender på et øjeblik, Banks at a Glance, General Ledger (GL) Ratio Analysis Query og GL Financial Statement Query. En separat rude nær skærmens nederste listede foretrukne læringsværktøjer. Disse favoritter er designet til hurtigt at bringe en bruger til de opgaver, de ofte udfører, ved at omgå andre menuer.

Endelig, hvis det ikke var nok måder at komme frem til processer og information på, har Syspro også mere end 380 forudkonfigurerede betjeningspaneler. Disse inkluderer grafiske listevisninger, PDF-seere og udøvende dashboards, der inkluderer flowdiagrammer, målere, tidslinjer, widgets, scorekort (dvs. nøgleprestationsindikatorer eller KPI'er) og mere. Der er ingen problemer med at få detaljerede oplysninger ud af Syspro-systemet; den hårde del er at beslutte, hvilken mekanisme der skal bruges til at få den, og derefter hvordan man viser den.

Stærk finansiel fond

Hjertet i ethvert ERP-system er dets finansielle regnskabsmodul. Det er her resultaterne af alle de andre forretningsprocesser i virksomheden afvikles. Syspro leverer en kerne af omfattende og dygtige økonomiske moduler, herunder regnskabsafgift (AP), hovedbog, inventar og salgs- og indkøbsordrer (PO). Andre finansielle moduler inkluderer bankafstemning, en pengebog og endda faste aktiver. Den eneste ting på listen over understøttede forretningsprocesser er Syspro's mangel på lønmoduler eller HR-moduler.

Kontostrukturen for GL's kontoplan er meget fleksibel med op til ni brugerdefinerbare grupper bestående af op til 35 alfanumeriske tegn. Der er et separat multicurrency-modul, der giver dig mulighed for at definere valutakonvertering. Syspro oplyser, at det i øjeblikket har kunder, der bruger softwaren i mere end 60 lande.

Systemet har adskillige rapporter, som alle er genereret af Crystal Reports (nu ejet af SAP). Det er en stor fordel, da det er forholdsvis enkelt for nogen med erfaring med denne rapportforfatter at tilpasse eksisterende rapporter eller oprette nye. Softwaren findes oven på Microsoft SQL Server, og selvom du kan forespørge den underliggende database, er de eksisterende rapportfiltre forståelige og fleksible. Forespørgsler er indbygget i systemet, og det er simpelt at konstruere en forespørgsel, hvis en foruddefineret en ikke allerede findes.

Nogle af de bemærkelsesværdige rapporter inkluderer en Working Trial Balance, som Syspro kalder en Period Ending Trial Balance (da det er her, rapporten er mest nyttig); det giver en nem visning af vigtige økonomiske forhold, f.eks. nuværende og hurtige forhold, såvel som omsætning i de forskellige moduler. Sammenlignende regnskaber er foruddefineret, og du kan medtage op til otte perioder i rapporten.

AR og AP er stort set standard, ligesom de tilhørende salg og salgsfremmende poster. Du kan nemt få adgang til kundeoplysninger på forskellige måder, herunder via et separat CRM-modul (Customer Relationship Management). Det testede jeg ikke, men det giver et antal salgsmålrettede funktioner (inklusive muligheden for at administrere salgskampagner og rørledninger) til de allerede omfattende kundedatafunktioner, der leveres af salgsordre-modulet. Det er endnu mere nyttigt, når du implementerer dens stramme integration med Microsoft Office. Dette giver dig mulighed for at oprette breve, inkorporere e-mail og integrere Microsoft Excel-regneark, diagrammer og grafer i dit salgsmateriale og kundekontakter.

Inventory-modulet er orienteret mod distributions- og produktionsenheder med flere lagerfaciliteter, Bill of Materials (BOM), kitting, bin tracking, stregkodning og lageropsporing, der giver Just-in-Tme (JIT) muligheder. Alle standardprismodeller leveres, inklusive Last-In First-Out (LIFO). Denne metode er faldet uden for fordel i USA, men bruges stadig hyppigt i andre nationer, så den kan være en nyttig mulighed for virksomheder, der opererer internationalt. Produktionsmoduler er især stærke med omfattende produktionsplanlægningsfunktioner såsom Gantt-diagrammer til at vise tidslinjer. Selvom Syspro ikke understøtter ægte Critical Path-projektstyring (PM), giver Gantt-diagrammerne et vist mål for fremskridt og advarer dig om potentielle flaskehalse.

Derudover giver inventar-systemet prognoser og er tæt integreret med MRP-modulet (Material Requirements Planning) samt Shop Floor Production. MRP-systemet hjælper med at beregne, hvad der er nødvendigt til produktion og hvornår det er nødvendigt, for at få mest muligt ud af tilgængelig produktionskapacitet.

En anden dejlig funktion er dens produktdesign og ændringskontrol. Dette er især nyttigt i en fremstillingsvirksomhed, hvor produktdesign kan ændre sig lejlighedsvis (eller ofte); det giver midlerne til effektivt at spore disse ændringer. Syspro leverer ikke et lønmodul; det giver dig dog mulighed for at indtaste arbejdsomkostninger i produktionstalene for at få en mere præcis idé om de faktiske omkostninger i produktionen af ​​produktet.

Information om farten

Syspro er tilgængelig fra mobile enheder, der kører Android eller iOS via apps, som Syspro har gjort tilgængelig i Google Play Store eller Apple App Store. Jeg testede Android-appen på en Lenovo Yoga-tablet, der kører Android 4.4 og iOS-appen på en iPad Air, der kører iOS 9.

Begge versioner af den mobile app, jeg testede, lignede identiske, og hver var intuitiv og enkel at installere. Mobilappen har en helt anden menustruktur end den SaaS og de lokale versioner. Den består af en matrix med knapper, der hver åbner et specifikt funktionsområde og får adgang til virksomhedens database. Nogle af disse knapper inkluderer oversigt over økonomiske forhold, lagerbeholdning, salgsordrer, regnskaber og BOM-forespørgsel. Brugere vil dog gerne bruge lidt tid på at konfigurere deres mobilklienter, da der er 46 knapper i alt, og de er alle indeholdt på mobilappens hovedskærm. Disse kunne let læses på de tabletter, jeg brugte til at teste de mobile apps. På små ejendomme, f.eks. En smartphoneskærm, kan de dog kræve, at du flytter skærmen rundt for at finde den bestemte knap, du har brug for.

Med Syspro's modularitet kan du tilpasse det samlede system til din virksomheds specifikke krav. Og selvom Syspro sandsynligvis ikke passer til enhver type virksomhed, har den adskillige moduler, der kan hjælpe den med at passe godt i forretningstyper ud over blot distribution og fremstilling. En komplet liste over tilgængelige moduler er tilgængelig på sælgerens websted, men to af dem inkluderer elektronisk pengeoverførsel (en nødvendighed i dagens forretningsverden) og elektroniske underskrifter (for at forbedre oprettelsen af ​​revisionsspor). Og hvis du ikke kan finde det modul, du ønsker eller har brug for på Syspro's omfattende liste, kan virksomheden give dig en liste over tredjepartsapps, der kan udvide sit ERP-system endnu dybere.

High-End Inventory Management

Det er let at blive skræmt af Syspro's lagerstyringsmodul. Beholdningsstyring er inkluderet i Syspro ERP-systemet, så medmindre du specifikt fravælger det, er al denne funktionalitet der som standard uden yderligere prisproblemer. Afhængigt af din specifikke Syspro-konfiguration har den muligvis eller måske ikke de MRP-funktioner (Material Requirements Planning), der var i det demosystem, jeg testede. Hvis det er vigtigt for dig, skal du sørge for at gøre det tydeligt for din Syspro-installationsteknologi.

Start af appen, som i mit testsystem var konfigureret til en produktionstypeforretning, syntes ved første øjekast at være utroligt kompliceret. Det var imidlertid netop den måde, revisionssystemet blev oprettet på. Brug af tid på at gennemse og undersøge appen, bliver det klart, at det, du ser, kan skræddersys til nøjagtigt det, du har brug for på et bestemt tidspunkt i behandlingscyklussen. Syspro er meget tilpasselig, og i de fleste tilfælde vil visningen af ​​de forskellige systemruder være meget mindre travlt end det gennemgangssystem, som jeg arbejdede med. Du har dit valg, ligesom med Acumatica og andre ERP- og lagerstyringssystemer, hvad angår præsentationen af ​​menuerne, herunder valg af øverste og sidemenu samt processtrømmenuer, der gennemsyrer appen og fører dig trin for trin gennem at lave en transaktion, en ændring eller generering af en rapport.

Som du kunne forvente af et avanceret lagerstyringssystem som Syspro, er alle de ofte anvendte omkostningsmetoder tilgængelige. Disse inkluderer First-In First-Out (FIFO), Standardomkostninger, gennemsnitlige omkostninger, LIFO (som ligesom jeg nævnte tidligere, stadig bruges af nogle virksomheder, dog i samlet tilbagegang), specifikke produktomkostninger og sidste pris. Sidste pris, der ikke er den samme som LIFO, er størrelsen på varen på det sidst modtagende dokument. Den sidste pris opdateres, når et nyt modtagelsesdokument opnås. Syspro kan håndtere flere lagre, og lagerbeholdning i forskellige lagre kan bruge forskellige pris- og prisfastsættelsesmetoder, hvor flere måleenheder også understøttes.

Syspro indeholder adskillige konserverede rapporter, nok til, at du sandsynligvis ikke behøver at oprette nogen brugerdefinerede eller ad hoc-rapporter. Men hvis du gør det, er Syspro bygget på Microsoft SQL Server, så standard SQL-værktøjer som Crystal Reports (ikke leveret med Syspro; ca. en ekstra pris på 495 dollars) kan bruges til at generere dem. Der er også et omfattende netværk af Syspro-konsulenter, der vil være glade for at konstruere en specialiseret rapport til dig. Jeg fandt, at Syspro's rapportfiltre var lette at analysere og forstå, og softwaren har imponerende grafikfunktioner, med sådanne grafer som Gantt og Pareto-diagrammer, der er tilgængelige, hvis de var nyttige i din situation.

Syspro Inventory's fremragende værktøj til prognoser, analyse og efterspørgsel bemærkes især. Syspro understøtter en BOM, og du kan bruge den til at udføre kitting og koste ud underenheder. Systemet kan også beregne Minimum / Maksimum lagerbeholdning, eller du kan manuelt indtaste disse.

I indkøbsområdet kan Syspro udføre analyse af økonomisk ordremængde (EOQ) for at hjælpe med at bestemme den mest økonomiske mængde af en lagervare, som din virksomhed kan købe. MRP-modulet (Materials Requirements Planning) giver dig mulighed for at udføre analyse af økonomisk batchmængde (EBQ) og beregninger af belastningsbalancering for at bestemme, hvor meget af en lagerbeholdning, der skal produceres på et givet tidspunkt. Systemet har også evnen til at forudsige fremtidige krævede lagerbehov ved hjælp af forskellige statistiske teknikker og udføre Pareto-analyse i MRP-modulet. Pareto-analyse bruges til at identificere, hvilke poster der giver den største indtægt. Statistisk prognose er tilgængelig i et antal af de beholdningssystemer, jeg har gennemgået, men generelt er det som et tredjeparts tilføjelse snarere end en indbygget motor, som det er tilfældet med Syspro. Det er også tilfældet med Syspro's point-of-sales-system (POS), selvom jeg ikke testede det som en del af denne gennemgang.

Træning og hjælp overalt

Samlet set er Syspro et omfattende, men meget komplekst ERP-system. Dette er tempereret af flere faktorer. Den første faktor er, at menussystemerne er temmelig intuitive, og endnu vigtigere, de kan tilpasses til specifikt at overholde individets opgaver og ekspertise. Den anden faktor, der gør Syspro tilgængelig, er rigdom af træning og hjælp, der er tilgængelig på systemet. Der er træningsguider, der er målrettet mod hvert modul, der leder brugerne gennem alle processer, der er involveret i et bestemt område.

Også tilgængelig er Syspro's eLearning Channel, der giver endnu mere træning i form af onlinevideoer. Der er også en formel læringsressource, der inkluderer en app til at spore personalets læringserfaringer. Syspro Learning Channel kræver dog et betalt abonnement på toppen af ​​dine grundlæggende licensudgifter, så rådfør dig med din Syspro salgsrepræsentant for detaljer, før du køber. Endelig er kontekstfølsom og ordfølsom hjælp tilgængelig på næsten enhver skærm.

Syspro er en stærk konkurrence for ERP-behovene hos små til mellemstore virksomheder (SMB'er) såvel som store virksomheder, der har behov for stram kontrol med deres distribution og fremstillingsvirksomhed. Det er ikke svært at bruge, har en overflod af rapporter, et fremragende lagerstyringsmodul og skalerer meget pænt fra et til flere hundrede brugere. På ulempen mangler Syspro løn- eller HR-kapaciteter, selvom det kan give disse funktioner ved hjælp af tredjeparter. I betragtning af Syspro's ekstreme fleksibilitet, forståelsesevne og brugervenlighed efter tilpasning og en indledende indlæringskurve tjener det let vores redaktørers valg-vurdering.