Sådan posteres en jobfortegnelse i bullhorn-personale og rekruttering

Hvis du er i markedet for selvstændig tracking-software til ansøgere, vil du have en omfattende platform, der er udstyret med alt, hvad din virksomhed har brug for for at spore medarbejdere fra rekruttering til pensionering. Men måske vigtigst er det, at du ønsker applikationssporingssoftware, der er en leg at bruge. Her er grunden til: Afhængigt af størrelsen på din virksomhed skal du bogføre hundreder, hvis ikke tusinder, jobmuligheder i hele din softwares livscyklus. Omfangsrige, komplicerede og krævende systemer tillader ikke brugere hurtigt at uploade applikationer, spore rekrutter og samarbejde med medarbejdere.

Heldigvis forenkler de bedste ansøgers sporingssystemer disse processer, så selv nybegynderteknologibrugere kan mestre ansøgerens sporingsproces. Vores redaktørers valg for ansøgersporingssystemer er Bullhorn Staffing and Recruiting. Dette værktøj tilbyder ubegrænsede tilpasninger, pæne "Slide Out" og bowlingbanegrænseflader og den enkleste dataindtastning, du finder på enhver software, hvor som helst. For at vise dig, hvor nemt det er at bruge Bullhorns software, vil jeg hurtigt guide dig gennem jobskabelsesprocessen.

Trin én: Opret en jobfortegnelse

Du kan oprette en jobfortegnelse i enhver tekstbehandlingsapplikation eller PDF-filbygger. Bullhorn vil kunne analysere oplysningerne fra dokumentet til din software med en høj succesrate. Dette betyder, at du kan oprette en ny jobfortegnelse på en af ​​tre måder:

1) Upload et jobfortegningsdokument direkte fra Microsoft Outlook

2) Upload et jobfortegnelsesdokument direkte til Bullhorn

3) Opret en splinterny fortegnelse inden for Bullhorn

Alle tre stier fører dig til samme sted. Lad os starte med at trække en jobfortegnelse fra Microsoft Outlook.

A. Upload fra Microsoft Outlook

1. Når du har modtaget en e-mail med en vedhæftet fil, der tydeligt er markeret som en jobfortegnelse, skal du klikke på Bullhorn-widget inden i e-mailens krop.

2. Din Bullhorn-interface åbnes direkte i Microsoft Outlook. Klik på knappen "Nyt job". Systemet vil derefter kunne trække dataene fra tekstbehandlingsdokumentet og analysere dem i de relevante felter.

B. Upload til Bullhorn

1. For at uploade direkte til Bullhorn skal du logge ind på din Bullhorn-software og klikke på "Drop to Parse" i nederste venstre hjørne af din skærm.

2. Ordbehandlingsdokumentet vil blive tabt i jobbeskrivelsen nøjagtigt, som du oprettede det.

C. En splinterny fortegnelse

1. Hvis du ikke har forudindtastet din jobbeskrivelse i et tekstbehandlingsdokument, kan du skrive den direkte i Bullhorn. Klik på knappen "Tilføj", og vælg "Nyt job."

Trin to: Indtast relevante oplysninger

Alt, der ikke blev analyseret fra tekstbehandlingsdokumentet, skal indtastes manuelt i systemet. Dette inkluderer ting som jobnavn, jobkategori, hovedkontaktpunktet for jobbet, beskæftigelsestypen og ethvert andet felt, du gerne vil vises på joboversigten, internt eller eksternt. Felterne kan være så rigelige eller så sparsomme, som du gerne vil have dem til at være.

I dette afsnit kan du vælge, om du vil oprette en intern og ekstern jobbeskrivelse eller ej. Den eksterne beskrivelse vil give detaljer om jobbet og den oplevelse, som din virksomhed leder efter. Den anden beskrivelse ville være for interne rekrutterere, der specificerer den type kandidat, du gerne vil ansætte. Du har ikke brug for begge dele, men den interne beskrivelse kan være nyttig for virksomheder med flere interne rekrutterere.

Trin tre: Publicer din fortegnelse

Hvad er poenget med at oprette en jobbeskrivelse, hvis den kun lever på din virksomheds webside? For at offentliggøre din fortegnelse kan du vælge en af ​​flere stier:

1) Publicer fra "Inden for jobbeskrivelsen"

2) "Skub ud" og klik på "Udgiv"

A. Publicer inden for jobbeskrivelsen

1. Klik blot på "Vælg en handling"

2. Klik på "Publicer"

3. Kontroller dine data

4. Vælg alle de websteder, hvor du gerne vil offentliggøre

5. Når du er klar, skal du klikke på "Publicer"

B. "Skub ud" og udgiv

En af de fedeste Bullhorn-funktioner kaldes "Slide Out", som er en interfaceindstilling, der giver dig mulighed for at se kandidater og job uden at skulle forlade den originale menu, som du navigerede på. For eksempel, hvis din chef mundtligt godkender en jobbeskrivelse, og du ikke behøver at gå tilbage i selve filen for at offentliggøre den, skal du blot klikke på kikkerten i venstre side af posten. Et vindue springer ud til højre for din skærm. Fra det nye vindue kan du gøre ting, såsom at kommunikere med andre medarbejdere, tage handlinger (inklusive udgivelse) og se tidligere aktiviteter i forhold til den fil.

1. Klik på kikkerten ud for den joboversigt, du gerne vil offentliggøre

2. Fortegnelsen "Slide Out" fra højre side af din skærm

3. Klik på "Handlinger"

4. Klik på "Publicer"

5. Kontroller dine data

6. Vælg alle de websteder, hvor du gerne vil offentliggøre

7. Når du er klar, skal du klikke på "Publicer"

Nu sendes dine jobfortegnelseslink til dine forudvalgte feeds på sociale medier, og den fulde jobbeskrivelse vil blive offentliggjort på forudvalgte jobtavler, som faktisk og Monster.