Swiftkanban anmeldelse og vurdering

En af fornøjelserne ved at bruge kanban er, hvor simpelt systemet er i hjertet. Kanban er en metode til organisering og styring af arbejde, og du kan bruge det til enhver form for arbejde, fra planlægning af en ferie til at drive en IT-afdeling - jeg forklarer det mere detaljeret nedenfor. Nogle af de bedste kanban-apps på nettet kan være ligefrem sjovt at bruge. Men ikke alle er det. SwiftKanban er en online kanban-app designet med scrum-arbejdsmetodik (mere om dette senere) i tankerne, og selvom den har en lav pris, lider den af ​​dårlig brugeroplevelse. Hvis dit budget er stramt, og du har brug for en kanban-app, der kan håndtere skrum, kan du overveje SwiftKanban, selvom du er bedre til at betale lidt mere for et værktøj, der er lettere at bruge, såsom LeanKit.

Prisfastsættelse og planer

SwiftKanban tilbyder tre niveauer af service: Team (gratis, men kun godt i to år), gruppe ($ 84 pr. Person pr. År), Enterprise ($ 180 pr. Person pr. År). Virksomhedskunder kan også vælge at opgradere nogle af deres medlemmer til Enterprise Services Planning-medlemskab til en pris på $ 360 pr. Person pr. År.

Teamkonto understøtter op til 10 medlemmer og fire bestyrelser. Du får grundlæggende metrics, standardskabeloner og kun fem typer kort, du kan bruge på dine kanban boards. Gruppekontoen inkluderer alt i Team, men giver mulighed for op til 50 medlemmer, 20 bestyrelser og 10 korttyper. Du får tilpassede skabeloner, avancerede rapporter, muligheden for at oprette teams og et par andre funktioner.

Enterprise-kontoen inkluderer alt i gruppen, men giver mulighed for ubegrænsede medlemmer, bestyrelser og korttyper. Det tilføjer også dashboards, et komplet udvalg af analyser, API-adgang og et par andre frynsegoder. Valgmuligheden for at opgradere nogle medlemmer til et Enterprise Services Planning-medlemskab tilføjer adgang til risikovurderingsværktøjer, yderligere analyser, kapacitetsprognoser, omfangsprognose og mere.

Hvis du kontakter Digite, firmaet bag SwiftKanban, kan du anmode om at få kanban-appen installeret lokalt i stedet for at køre den i skyen. Andre tilpasninger er også tilgængelige.

Prissammenligninger

Sammenlignet med andre kanban board-apps er SwiftKanbans priser lave. Trello, som er en af ​​de mest populære kanban-apps, koster mere: $ 119, 88 pr. Person pr. År. Editors 'Choice Asana opkræver det samme som Trello, når du betaler for service årligt snarere end månedligt.

Det måske mest passende sammenligningspunkt er Taiga, fordi det ligesom SwiftKanban har specielle værktøjer til at imødekomme skrummetodologier. Taiga er open source, og den bruger en usædvanlig prisskala. I den lave ende koster Taiga $ 19 per måned for en konto, der giver mulighed for op til 25 medlemmer pr. Privat projekt, og du kan have op til fem private projekter. Med denne sats betaler du faktisk $ 9, 12 pr. Person pr. År, hvis du antager, at du ender med 25 teammedlemmer i alt. Taiga har flere andre planer med forskellige begrænsninger, der koster $ 29, $ 69 og $ 99 per måned.

De fleste andre kanban-apps opkræver mere. Volerro, som har nogle fantastiske muligheder for teams, der arbejder med visuelle aktiver, koster $ 95, 88 per person om året en forretningskonto. Wrike, en anden velkendt kanban-app, koster $ 117, 60 pr. Person pr. År for sin Teams-konto, eller $ 297, 60 pr. Person pr. År for Business.

LeanKit er en anden imponerende app, der koster en masse mere end SwiftKanban: $ 228 til $ 588 pr. Person pr. År. Når det er sagt, er Volerro, Wrike og LeanKit alle meget lettere at bruge end SwiftKanban, og LeanKit håndterer også scrum-arbejdsgange temmelig godt.

Hvad er Kanban? Hvad er Scrum?

Den enkleste måde at forklare kanban på er med et eksempel. Forestil dig et bræt med lodrette søjler mærket At gøre, gøre og udføre. Forestil dig nu en stak klistrede sedler, og hver klistretone har en opgave skrevet på den. Alle noter sidder derefter fast på tavlen i kolonnen Opgave. Når en person får tildelt en opgave og begynder at arbejde på den, flyttes den tilknyttede sticky note til kolonnen Gør. Når opgaven er afsluttet, går noten til kolonnen Udført.

Der er uendelige måder at riffe på dette koncept på, men det er kernen i det.

Kanban er et nyttigt værktøj til at skabe en pool af arbejde, hvor arbejderne kan trække opgaver fra. Det ses også generelt som et nyttigt middel til at begrænse, hvor mange opgaver en enkelt person kan have tildelt hende ad gangen. Nogle kanban-apps giver dig mulighed for at håndhæve en faktisk grænse, kaldet en igangværende arbejde eller WIP-grænse, mens andre apps overlader det til dig at uformelt oprette regler for grænser.

Som nævnt har Swift Kanban nogle funktioner og funktionalitet til hold, der også bruger scrum. Scrum er en type arbejdsmetodik; mere specifikt, det er en type smidig udvikling. Når man følger scrum, arbejder holdene i sprints. En sprint er et bestemt antal dage, f.eks. En måned eller en uge. Under hver sprint har teamet et klart mål, som normalt bestemmes af kundens eller klientens prioriteringer. Målet er normalt at levere en arbejdsdel ved slutningen af ​​sprinten og derefter straks starte en ny sprint. Den resulterende cykliske arbejdsgang med hurtige omdrejningstider ser ud til at kortlægges godt på kanbanbrædder.

Folk refererer undertiden til scrum-metodik, der bruges på et kanban-bord som "scrumban."

Opsætning, interface og brug

Som med de fleste kanban-apps kræver det at oprette et nyt SwiftKanban-bord lidt mere end at oprette kolonner, mærke dem og invitere andre til at deltage i dit bord. Når du opretter nye kolonner, kan du opdele dem i to eller flere dele. Ikke alle kanban board-apps har denne funktion, og det kan være nyttigt at se en tutorial, der lægger mærke til, hvornår og hvorfor denne funktion måske bruges.

Hvordan man tilføjer kort til mine tavler var ikke umiddelbart intuitiv i testen, da plustegnsknappen, der kontrollerer denne handling, er skjult i en venstre værktøjslinje, der altid er minimeret som standard, indtil du holder musepekeren over den og fastgør den åben. Mange af de grundlæggende funktioner, du har brug for, har adgang til i denne skjulte værktøjslinje, så det giver mening at ønske at fastgøre den åben. Når du fastgør det åbent, blokerer værktøjslinjen dog delvist kortene i kolonnen til venstre. Der er ingen gevinst med denne værktøjslinje.

Som du sandsynligvis kan fortælle, føler SwiftKanban frustrerende at bruge med det samme, og det bliver ikke bedre. Kort sagt giver det ikke en god brugeroplevelse. De fine detaljer om, hvad der får en app til at føle sig enkle at bruge, såsom at klikke tæt nok, hvor du er beregnet til at klikke for at få en knap til at arbejde eller finde de værktøjer, du har brug for lige ved hånden, ligger ikke langt fra det her.

Det kan tage et stykke tid at finde selv de mest basale knapper. Jeg brugte flere minutter på at finde ud af, hvordan jeg sletter et bræt, så jeg kunne skrabe det og starte forfra. Hvis du opdaterer oplysninger i din profil, bliver du bedt om at logge ud og logge ind igen for at se ændringerne. Du kan antage, at du kan ændre titlerne på kolonnerne på dit tavle ved at klikke på dem, men nej. Du skal gå til et indstillingspanel for at foretage ændringer. Når du bruger indstillingsområdet til at foretage ændringer, skal du huske at klikke på ikonet på en diskett for at gemme ændringerne, før du navigerer derfra - hvor forældet er det? Jeg forventer, at forretningsapps fungerer bedre end dette.

Mens brugeroplevelsen er dårlig, er anden funktionalitet i appen faktisk ødelagt. For eksempel viser en kalendervisning poster for opgaver, der skal betales hver dag. Hold musepekeren over opgaven, en større visning af den skal dukke op, ikke blinke hårdt som et strobelys, hvilket er, hvad der sker (det skete på både Mac og Windows og i forskellige browsere). Når du holder musepekeren over et kort i bordvisningen, passer de fleste ikoner ikke på kortet, og de vises således, at de falder af det.

Funktioner og integrationer

Hvis du ikke har noget imod at regne ud alle systemets egenheder og overse designens klods, får du WIP-grænser (Work-in-progress) med SwiftKanban; ikke alle digitale kanban-værktøjer tilbyder dem. WIP-grænser håndhæves ikke strengt, men viser snarere en optælling øverst i kolonnen, der bliver rød, når du overgår den.

Du får også muligheden for at opdele en hvilken som helst kolonne i flere baner. Lad os for eksempel sige, at vi har kolonnerne Opgave, Udførelse og Udført. Vi kunne forvandle kolonnen Opgave til to kolonner, måske til adskilte Skal gøre og Klar til at gøre ting. Du kan også kollapse kolonner, som du ikke har brug for at se, hvilket hjælper med at udnytte din tilgængelige skærmplads bedre.

SwiftKanban's integrationsmuligheder er forvirrende. Der er ingen integrationsindstillinger med et enkelt tryk, som at være i stand til at oprette forbindelse til en Google Drive-konto ved blot at autentificere den. Der er en måde at oprette integrationer på, men det kræver et andet værktøj kaldet SwiftSync, som koster ekstra. Med SwiftSync kan du forbinde en SwiftKanban-konto til alle slags populære kontorværktøjer, såsom Jira, Salesforce og Zendesk. Men som sagt, det er et separat købt produkt.

Den eneste anden mulighed er at bruge eksport- og importfunktioner til at flytte data fra et system til et andet, men det udgør næppe en integration.

Prisbillig Kanban og Scrum

SwiftKanban har fordelen ved at være overkommelig, og det kan markere to nøglebokse for dig, hvis du vil bruge kanban og scrum til at styre dit teams arbejdsgang. Desværre tæller dens interface og manglende integrationsmuligheder imod det.

Se i stedet for de apps, der scorede højere i vores test, nemlig Editors 'Choice Asana (som har kanbanfunktioner, men ikke ofte klassificeres som en kanban-app), Volerro, LeanKit og Wrike. Taiga er også en billig mulighed for alle, der leder efter en scrumban-løsning specifikt, selvom den ikke er så ligetil og enkel at bruge som de andre apps, jeg nævnte.