Startmeeting gennemgang og vurdering

Konferenceopkald til kun lyd kan blive kedelige, hurtige. Vejen til at forbedre dem og holde deltagerne engageret er med nogle visuelle billeder. Selvom StartMeeting ikke tilbyder ansigt til ansigt videoopkald, tilbyder det en række skærmdelingsværktøjer til at forbedre din virksomheds møder til relativt lave priser. Imidlertid kan dets interface være svær at navigere, og skærmdeling leveres med nogle underlige spørgsmål. For en bedre webkonferenceoplevelse sammen med videoopkaldsfunktioner tilbyder vores Editors 'Choice, ClickMeeting, begge dele.

StartMeeting-pakker

StartMeeting tilbyder en 50-sædet plan for $ 19, 95 pr. Måned, med planer op til 1.000 sæder til $ 349, 95 månedligt. Der er også en gratis plan, StartMeeting Free Pack, som inkluderer lydkonference for op til 1.000 opkaldere, skybaserede præsentationer og fildeling. Yderligere $ 4, 95 pr. Måned giver dig en international plan, der inkluderer opkaldsnumre til dine internationale opkald. En gratis 30-dages prøveversion med skærmdeling er tilgængelig til 50-sædesplanen, som kan samles med den gratis plan.

Kom godt i gang med StartMeeting

Jeg tilmeldte mig StartMeeting Free Pack, der inkluderer fildeling og en Studio-funktion, der giver dig mulighed for at oprette præsentationer ved at optage din skærm (med lyd), som du derefter kan dele via e-mail eller sociale medier. For at få adgang til webkonferencer tilmeldte jeg mig også den gratis prøveversion, der inkluderer deling af live-skærm, skønt videochat med webcam ikke er tilgængelig fra StartMeeting. Konkurrenter ClickMeeting og WebEx tilbyder videoopkald.

Dernæst vælger du din opkaldsplan, enten en gratis opkaldsplan ($ 24, 90 pr. Måned plus 3, 9 cent pr. Minut pr. Deltager) eller en vejafgiftsplan, hvor alle ringer til et lokalt telefonnummer og betaler alle relevante gebyrer. Du kan også tilmelde dig den internationale plan.

Derefter er registreringen hurtig: Angiv dit navn, e-mail-adresse, en adgangskode og dine betalingsoplysninger. (Dette betyder, at dit kreditkort debiteres automatisk, når den gratis prøveperiode er over.) Derefter er din konto straks aktiv.

Din velkomstside inkluderer det valgte opkaldsnummer og din mødekode og vært-PIN samt links til PDF-filer af StartMeets Quick Start-guider og downloads til desktop-appen, Outlook-plug-in og Google-plug-in.

StartMeets interface er enkel nok, men den har et lidt dateret look med barske farver og store skrifttyper. Selvom det ikke er så virksomt som InterCall, er det ikke så attraktivt som ClickMeeting. Det er let at starte et møde og få hjælp, men nogle indstillinger er svære at finde. Din konto inkluderer en mødevæg, der kan tilpasses med dit firmalogo, kontaktoplysninger og dit billede, der vises i slutningen af ​​dine online møder.

Én underhed: Da jeg glemte mine loginoplysninger, i stedet for at nulstille den og oprette en ny, modtog jeg en gendannelses-e-mail, der inkluderede min adgangskode. Ikke nøjagtigt sikkert.

Oprettelse af et møde

Når du er klar til at oprette et møde, skal du klikke på knappen Host på dit betjeningspanel, som bringer dig til din mødevæg. Der kan du redigere dine værtsoplysninger og eventuelt føje en pinkode til dit møde-id. Der findes et afspilningsnummer, som du kan ringe til for at lytte til et optaget konferencesamtale, nyttigt, hvis nogen går glip af mødet. Som vært skal du downloade et mødeapplikation, der giver dig mulighed for at dele din skærm, chatte med deltagere og få andre deltagere til at præsentere. Du kan også få adgang til din mødevæg fra dette modul.

Når du har konfigureret din mødevæg, skal du klikke på knappen Planlæg møde for at se din kalender, tilføje et emne, beskrivelse og indstille som et tilbagevendende møde, hvis du ønsker det. Derefter kan du invitere deltagere, vælge et planlagt møde eller oprette et improviseret møde med emnet: "Venligst tilmeld mig nu." Når du har tilføjet dine inviterede, kan du enten sende invitationen direkte fra StartMeeting eller kopiere invitationen til dit udklipsholder og indsætte i en e-mail. Desværre inkluderer StartMeeting ikke en adressebog, så du kan ikke gemme kontakter.

Som medlem kan du trykke på knappen Deltag på din mødevæg og indtaste mødets ID for at åbne et møde, du er blevet inviteret til. Ellers skal du blot klikke på linket i din invitation, der inkluderer opkaldsinformation, og derefter indtaste dit navn og din e-mail-adresse; mødets id vil blive forudfyldt. Hvis dette er din første StartMeeting, skal du downloade et browser-plug-in for at deltage i konferencen.

Mødets oplevelse

Hvert møde inkluderer præsentanter og deltagere. Præsentanter kan udpege andre deltagere som præsentanter. StartMeeting inkluderer ikke videokonferencer; det vil sige, du kan ikke bruge webcams. Men du kan dele din skærm såvel som Word-, Excel-, Power Point- og PDF-filer og URL'er.

For lyd kan du vælge mellem opkaldskonferencer eller bruge VoIP. Når du bruger VoIP, kan programlederen slå lyden om opkaldet op, åbne tegneværktøjer, registrere og skjule hovedvinduet. Når du klikker på Mic og Speaker, udfører appen automatisk en lydkontrol og viser antallet af deltagere.

Hvis du bruger et opkaldsnummer, kan du indstille klokkeslæt for ind- og udgang til at lyde, når deltagere tilslutter sig og forlader opkaldet, frakoble opkaldere, hvis værten ikke er til stede, og aktivere en opkaldstællerfunktion.

Præsentanter kan dele deres skærm. Der er en lille forsinkelse, før deltagerne kan se den delte skærm, men det er ikke alt for forstyrrende. Hvis du imidlertid deler din skærm, og desktop-appen vises, vil deltagerne se et stort, sort rektangel i stedet, som i første omgang ser ud som om der er et problem med skærmdelingen. Du kan udvide og kollaps skrivebordsappen med et enkelt klik, så sørg for at kollapse den under møder.

Du kan også optage mødets lyd- og skærmaktivitet. Præsentanter kan slå hele gruppen fra og sætte mødet i Q & A-tilstand, hvor alle har lydprivilegier, eller forelæsningstilstand, hvor kun presentatører har lydprivilegier. Chatvinduer er tilgængelige med alle møder.

Funktioner

Nederst på din mødevæg kan du få adgang til mødehistorik og -optagelser, webkontroller (optagelse, lydløs, deltagerliste og nogle lydkontroller) og tv-stationer, hvor du kan uploade optagelser udenfor til brug i møder. Der er også separate vægpræferencer tilgængelige fra en rullemenu øverst til højre, hvilket ofte forvirrede mig over, hvor specifikke indstillinger boede. Vægpræferencer inkluderer: baggrundsfarver og baggrundsbillede. Du kan også indstille en hovedadgangskode, aktivere chat og tænde for radiofunktionen, der giver op til 1.000 deltagere mulighed for at lytte til konferencesamtalet uden at skulle ringe til.

Ud over adgangskodebeskyttende møder kan du også tilføje adgangskoder til adgang til mødeplanen og eventuelle filer eller URL'er, du vælger at dele. Du kan også bruge tegneværktøjer, men du har ikke brug for en separat app. Du kan blot tegne, skrive, fremhæve og slette lige på din skærm. StartMeeting har ikke mobile apps, og VoIP-opkald er ikke tilgængelige på mobile enheder eller Chromebooks.

Få hjælp

Hvis du har brug for hjælp, har StartMeeting en kort FAQ, der skitserer forskellige funktioner, og hvordan du bruger dem. For mere grundig vejledning tilbyder StartMeeting en håndfuld brugervejledninger. Du kan også få support via e-mail, en webformular og via telefon, der inkluderer et internationalt nummer. Al support er tilgængelig 24 timer i døgnet, syv dage om ugen.

StartMeeting: En solid konferenceløsning

StartMeeting tilbyder generøse konferenceopkalds- og skærmdelingsfunktioner og er en fin løsning, hvis du ikke har brug for videoopkald. Jeg kan især godt lide Radio-funktionen, som er en god løsning for hele virksomheden konferencesamtaler, hvor kun værten vil tale. På den nederste side kan indstillingerne være lidt svære at finde, og hjælpedokumentationen er sparsom. Hvis du vil have de fleste af disse funktioner såvel som videochat, ClickMeeting, fungerer vores Editor's Choice godt for små virksomheder og muliggør op til fire samtidige videofeeds. Hvis du dog ikke har brug for videochat, er StartMeeting en billigere mulighed, og den har en gratis plan, som de fleste andre tjenester, såsom RingCentral og Adobe Connect, ikke tilbyder.