Video: Webinar: Introduction To ProWorkflow (Oktober 2024)
En enkelt freelancer kan forblive på toppen af sit arbejde med en opgaveliste og et regneark, men ejeren af en lille virksomhed med ansatte og entreprenører, der skal føre tilsyn, såvel som klienter til fakturering, har brug for en mere kraftfuld samarbejdsserviceløsning. ProWorkflow dækker alle baser. Det er komplekst og endda imponerende, men det inkluderer værktøjer til opgave- og projektstyring, tilbudsudstedelse, fakturering, tidsrapportering og næsten alt andet, som en virksomhed har brug for. Det er en stærk konkurrent mod Editors 'Choice-vindere Zoho-projekter og teamwork-projekter.
Pris og planer
ProWorkflow tilbyder tre betalte planer og en 14-dages gratis prøveversion, der kan udvides til 30 dage. Solo-niveauet tilbyder 5 GB lagerplads, ti projekter og en enkelt bruger for $ 10 pr. Måned. Det giver dog mulighed for ubegrænset antal kontrahenter og klientkonti, hvilket gør det muligt for en enkeltperson at styre et lille firma.
Det næste niveau er Professional, der inkluderer 25 GB lagerplads og ubegrænsede projekter. På dette niveau ændres prisfastsættelsen til $ 20 pr. Bruger pr. Måned. Også på dette niveau tilføjer ProWorkflow adgang til tilbud og fakturering af plugins for en flad $ 10 hver.
Det avancerede niveau er beregnet til mere af et værktøj på virksomhedsniveau til mindst fem brugere til $ 30 pr. Bruger pr. Måned. Dette niveau inkluderer 50 GB lagerplads, ubegrænsede projekter og tilbud og fakturering plugins. Det låser også op administrationsværktøjer til at tilpasse organisatoriske diagrammer og sådan, og det indeholder kraftfulde projektskabeloner til let at gengive ofte anvendte arbejdsgange.
Det er værd at bemærke, at personlig brugeruddannelse og teknisk support over telefonen (udvidet åbningstime mandag til lørdag, New Zealand og UK tidzoner) er tilgængelige for alle brugere på alle niveauer. ProWorkflow har også adskillige forklarende videoer tilgængelige på sit websted.
Clarizen koster også $ 30 per måned, men du skal betale for de første 36 måneder foran. LiquidPlanner ligner også ProWorkflow, men er lidt dyrere til $ 39 pr. Måned og har en højere minimumstærskel for det højeste niveau. Editorernes valg Zoho Projects tilbyder 15 GB plads og begrænser dig til 50 projekter på det højeste niveau på $ 40 pr. Måned, men inkluderer bugsporing, indbygget chat og en meget sjælden helt gratis version af softwaren, du kan prøve.
Funktioner og interface
ProWorkflows standardskema er fed orange og grå, men alt - fra farverne, til logoerne, til login- og logout-webadresserne - kan redigeres fra indstillingsruden. Over toppen er faner for alle tilgængelige funktioner, inklusive et ur til at spore tid på et projekt og et kraftfuldt søgeværktøj. Den grønne plus-knap er en genvej til at oprette noget i ProWorkflow.
Indretningen kan være overvældende i starten, men du kan tilpasse visninger for forskellige medarbejdere og endda hele grupper af ansatte. For eksempel kan du begrænse dine praktikanter til kun projekter og opgaver og ændre deres adgangsniveau - som at fjerne muligheden for at skrive eller redigere. Du kan derefter gemme disse indstillinger og bruge dem til andre ansatte. Neat.
Hjem-sektionen viser en oversigt over alt arbejde i virksomheden opdelt efter forfaldsdato. Du ændrer visninger for kun at se det arbejde, der er tildelt dig eller en anden medarbejder. Et instrumentpanel til venstre nedbryder forløbet af opgaver og projekter samt en løbende oversigt over faktureret tid, udstedte fakturaer og tilbudte tilbud.
Det meste af handlingen i ProWorkflow sker i projekter, der ligner destinationssider for grupper af opgaver. Øverst i hvert projekt er dets vigtige statistik: hvem der ejer projektet, hvor længe det forventes at vare, og hvor meget det vil koste. Nedenfor er et snapshot-billede af hver opgave og underopgave i projektet, som kan udvides til at vise uploadede filer, diskussionerne, der sker omkring hver opgave mellem deltagere og mere. Lige nedenfor er et redigerbart diagram i Gantt-stil, der justerer timingen for de opgaver, der er ovenfor.
Nederst på siden er en slags fugleperspektiv over hele projektet, beregnet til projektledere, men gavnligt for alle involverede. Her ser du den fulde tekst til hver kommentar til hver opgave i projektet, gevind og organiseret efter opgave. Du kan også se alle filer, der er knyttet til projektet, samt tidssummer og eventuelle tilknyttede fakturaer.
Du kan oprette opgaver individuelt og uden en projektskabelon, men at gøre det giver ikke meget mening. Oprettelse af individuelle opgaver kræver udfyldning af en lang form, plus hver opgave skal tildeles et eller andet projekt - selvom det er en sammenfaldende som "generelt arbejde." Dette er meget forskelligt fra letvægtsopgavestyringstjenesten Asana, hvor opgaver er helt svampbare og kan eksistere på egen hånd. Én ting jeg virkelig kan lide ved opgaver i ProWorkflow er muligheden for at tildele enkeltopgaver til flere enkeltpersoner. Dette fjerner problemet med at have duplikatopgaver og tildele dem til flere enkeltpersoner for at redegøre for delt ansvar.
Det er meget nemmere at oprette opgaver som en del af projekter, hvor du kan importere hele skabeloner, der består af snesevis af opgaver og tilknyttede undergaver. Træk og slip-grænsefladen gør finjusteringen af opgaverne og deres hierarkier meget enkel.
Én ting ProWorkflow gør meget godt er at lade dig engagere dig i dit arbejde på den måde, der fungerer bedst for dig. Du kan f.eks. Registrere din tid ved hjælp af den indbyggede timer eller indtaste den manuelt for hver opgave. Alternativt kan du bruge fanen Tid til at registrere fakturerbar tid, som du ville gjort i en papirtidlog. Det hele registreres og krydshenvises, hvilket giver brugeren mange måder at nå de samme mål på.
Opgaver og projekter fungerer med faktura, tilbud, tid og rapporter til at administrere næsten alle aspekter af din virksomhed. Men ProWorkflow går videre med sine Kontakter og Noter sektioner. Sidstnævnte kan indbygges i et søgbart arkiv med kritisk virksomhedsinformation, såsom bedste praksis eller hvordan man bestiller nye kontorartikler. Med Kontakter har du en fortegnelse over hver person, du allerede har føjet til din virksomhed plus tilknyttede klienter og entreprenører. Du kan også inkludere private noter om brugere uden for virksomheden - f.eks. Kaffeindstillinger.
Apps og integration
Ud over alle disse funktioner kan du bruge Zapier til at forbinde ProWorkflow til andre apps og tjenester. Denne service ligner IFTTT, så handlinger i en tjeneste kan udløse handlinger i en anden. ProWorkflow tilbyder også et fuldt dokumenteret API, og det opfordrer brugerne til at udvikle værktøjer, som de synes passende. Hvis det ikke er helt din stil, tilbyder en app-butik premade-plugins til yderligere funktionalitet.
ProWorkflow har en tilstedeværelse i Android- og iOS-appbutikkerne, men dens mobile apps består kun af en kontakter-app, så du kan holde dine arbejdsnavne, numre og adresser inden for rækkevidde. Virksomheden har i øjeblikket ingen planer om at bringe sin projektstyringssoftware til mobil. Imidlertid er tjenesten bygget udelukkende på HTML 5 og tilbyder et magtfuldt mobilsite. En repræsentant for virksomheden forklarede for mig, at denne tilgang betyder, at brugere kan være sikre på den fulde ProWorkflow-oplevelse på alle enheder, de vælger.
Bygget til arbejde
Vores priser for Editors Choice-valg går til projektledere Zoho Projekter og Teamwork Projects for deres strømlinede design og fleksible support til henholdsvis små teams. Alligevel, med værktøjer til næsten ethvert aspekt af din virksomhed, er ProWorkflow bygget til arbejde og er værd at overveje seriøst. Det er en suppe-til-nødder-løsning, der styrer alt fra din medarbejderantal, til din fakturering, til dine daglige aktiviteter. Det er komplekst og sandsynligvis for meget for en selvstændig erhvervsdrivende eller et lille, internt team, der prøver at holde styr på deres to-dos. ProWorkflow kommer til sin ret, når man ikke bare administrerer en håndfuld medarbejdere, men også uden for entreprenører og klienter.
