Video: PRIVATLIV. DET ER PERSONLIGT. (Oktober 2024)
Når din YouTube-video af twerking-killinger bliver viral, er det en fantastisk følelse. Når det er din virksomheds forretningshemmeligheder, der bliver virale, ikke så meget. Og det er nøjagtigt, hvad der kan ske, når medarbejdere bruger deres personlige smartphones til at overføre og gemme forretningsdata. Når enheden går tabt eller stjæles, kan det forårsage dataovertrædelse. Sikkerhedsleverandør Bitglass sammensatte en infographic for at illustrere omfanget af problemet.
Meget få virksomheder distribuerer firmatelefoner. Det er billigere og lettere at lade medarbejderne bruge deres egne enheder. Men det er en pris at tillade Bring Your Own Device (BYOD). Ifølge Bitglass indrømmer 67 procent af de ansatte, der har smartphones, adgang til firmadokumenter fra enheden. 20 procent gjorde det på trods af en eksplicit selskabspolitik mod BYOD. Det er klart, at politik alene ikke er tilstrækkelig beskyttelse.
Fundne telefoner bliver snooped
Rapporten refererer til resultater fra Symantecs Project Honeystick. Symantec-forskere "mistede" 50 smartphones i fem store nordamerikanske byer. Hver telefon var befolket med personlige og forretningsmæssige data og gimmicked, så forskerne kunne overvåge, hvad der skete.
Inspirerende gjorde halvdelen af finderne et forsøg på at identificere ejeren og returnere telefonen. 96 procent af dem snudede dog de private data på telefonerne, og 83 procent forsøgte at få adgang til virksomhedsdata. Måske er resultaterne ikke så inspirerende trods alt. Og i betragtning af at en undersøgelse viste, at 45 procent af virksomhederne rapporterede enheder med firmadata mangler i det forløbne år, ser ting ikke godt ud for disse forretningshemmeligheder.
På plussiden...
Rapporten illustrerer tydeligt fordelene ved en mobil arbejdsstyrke i en virksomhed, der tillader BYOD. Telekommunikatorer arbejder længere dage og får mere gjort. Det er ingen overraskelse. Men derudover er telecommuters 50 procent mindre tilbøjelige til at holde op. Hmm. Jeg har skrevet til PCMag siden 1986 uden at holde op. Og jeg bliver meget færdig. Jeg tror, de har ret!
Der er også en økonomisk fordel. Virksomheder behøver ikke at levere og levere officielle firmatelefoner, og øget produktivitet betyder også flere dollars. Rapporten nævner en Forbes-artikel som estimeret, at en omfattende BYOD-politik kan spare virksomheder op til $ 3.150 pr. År pr. Medarbejder.
At beskytte og sikre
En tidlig løsning på BYOD-problemet var at give IT-afdelingen fuld adgang til personlige enheder, typisk ved at installere drakonisk virksomhedsejet sikkerhedssoftware. Denne kraftige tilgang var meget upopulær. Hvordan kan en virksomhed derefter beskytte sine egne data uden at påvirke medarbejdernes privatliv?
Bitglass har en løsning, der kun omfatter sikring af forretningsdata på en enhed uden mulighed for at se eller få adgang til personlige oplysninger. Det kan slette firmadata (og kun firmadata) fra en mistet enhed eller fra en enhed, der ejes af en opsagt medarbejder. Bitglass-løsningen tilbyder også detaljeret revision, der kan hjælpe virksomheder med overholdelsesproblemer og endda afgøre, hvem der var ansvarlig for et lækket dokument.
Har din virksomhed en politik mod adgang til virksomhedsdata fra personlige enheder? Ser du på denne politik? Ret. Politik alene kan ikke beskytte mod tab af vigtige data. Uanset om det er Bitglass eller en anden løsning, har du virkelig brug for aktiv beskyttelse af virksomhedsdata på mobile enheder. Ignorer dette problem på din virksomheds fare.
Klik på infografien herunder for et større billede.
