Oneup gennemgang og vurdering

OneUp skiller sig ud fra anden skybaseret regnskabssoftware af flere grunde, både positive og negative. På plussiden var det først designet til mobil, og på grund af de nylige ændringer i brugergrænsefladen i den browserbaserede version fungerer denne tilgang godt for begge. OneUp tilbyder også enestående support til transaktionstyper, avanceret lagerstyring og værktøj til prisfastsættelse af produkter, grundlæggende CRM og smart kategorisering af transaktioner. Desværre er brugeradgangsniveauer ikke særlig detaljerede, rapporter skal være mere robuste, og der er ingen lønningstil add-ons eller tidssporing af nogen art. Samlet set er OneUp en god, men fejlbehæftet regnskabsløsning.

Det grundlæggende

One Up er samtidig en af ​​de mindst dyre (starter ved $ 9 per måned til solo-brug uden support) og en af ​​de dyreste ($ 169 pr. Måned for ubegrænset alt) i sin kategori. Alle funktioner er inkluderet i hvert af dets fem niveauer; prisforskellene er relateret til antallet af brugere.

Første gang du logger på OneUp, går du gennem den nye installationsguide. Det spørger, om du planlægger at bruge specifikke funktioner, giver skærmbilleder til dine kontaktoplysninger og logo og giver dig mulighed for at oprette moms, regnskabsår og revisoradgang. Hvis du har eksisterende data - kunder, leverandører, produkter og tjenester - kan du importere dem i CSV-format. Du linker til dine finansielle institutioner på samme måde, som du gør på ethvert andet online regnskabsside: Ved at indtaste de login-loginoplysninger, du bruger, når du besøger deres websteder.

OneUp inkluderer ikke så mange muligheder, såsom kundepostindtastning, i indstillinger, som et par websteder gør, men nogle af disse findes andre steder på webstedet. Du kan dog tilpasse formularer, langt ud over at tilføje et logo. Andre indstillinger inkluderer dato- og nummerformat, præferencer for eksportformat (CSV eller Excel) og e-mail-meddelelser om kommende handlinger.

Brugerindstillinger er lette at administrere - for let. Du indtaster et navn, en e-mail-adresse og en adgangskode for hver bruger. Medmindre en person er administrator, kan du kun vælge hvilke apps "de kan få adgang til (Salg, køb, lagerbeholdning osv.). OneUp tillader ikke den slags detaljerede, aktivitetsbaserede tilladelser, som et websted med så stor økonomisk behandling kapaciteter bør tilbyde - især en, der er tilgængelig for ubegrænsede brugere. Du kan ikke begrænse brugere fra specifikke aktiviteter på hele webstedet, såsom oprettelse af fakturaer, betaling af regninger eller visning af rapporter. Xero håndterer dette meget bedre.

Komme rundt

OneUps brugergrænseflade og navigationsværktøjer har ændret sig meget, siden jeg sidst gennemgik softwaren. Den anvender en fælles konvention for navigation over hele webstedet, en lodret rude til venstre, der indeholder links til webstedets primære arbejdsområder: Muligheder (kundeemner), salg, indkøb, lager, regnskab, rapporter og apps. Der er intet centralt dashboard, som er almindeligt i konkurrerende software, skønt salgs- og regnskabsmodulerne er åbne for en række relaterede diagrammer og grafer. Disse sektionsdelere duplikeres på webstedets startside; de vises i store, farverige rektangler.

Hvis du f.eks. Klikker på salg, åbnes diagrammer, der sporer fakturaer, betalinger og topprodukter / tjenester og kunder. En ny vandret værktøjslinje øverst giver dig mulighed for hurtigt at skifte til kunder, tilbud og fakturaer. Yderligere værktøjer som projekter, kundebetalinger og salgskvitteringer er gemt under overskriften More.

Andre områder af webstedet er ligeledes anlagt. Links i øverste højre hjørne fører dig til hjælp og indstillinger sider. Når du klikker på Hjælp-ikonet, åbnes et lille felt i nederste venstre del af skærmen, der indeholder kontekstfølsomme hjælpefiler, der ændres, når du flytter fra skærm til skærm. Dette er en meget effektiv måde at stille vejledning konstant til rådighed, og ingen andre gør det. Xero er den stærkeste af disse applikationer ved hjælp af online.

Der er intet alt for vanskeligt ved at navigere i OneUp eller indtaste og finde information. Det bruger standard Windows-konventioner til indtastning af data: tomme felter, rullelister, pop-out vinduer for detaljer og ikoner. Samlet set er brugeroplevelsen meget bedre, end det var sidste gang jeg gennemgik den, men den er ikke så poleret som Intuuts QuickBooks Online Plus.

Enestående funktioner

OneUp er meget kapabel med hensyn til hvad det giver små virksomheder mulighed for at gøre. Kunde- og leverandørposter er grundige nok, men ikke så omfattende som Zoho Books. Webstedet understøtter lige så mange transaktionsformer som nogen anden gør, og mere end de fleste (inklusive salgsordrer). Du kan vedhæfte dokumenter til transaktioner, men der er ikke noget automatisk værktøj til tilbagevendende fakturaer, som QuickBooks Online tilbyder. OneUp har ekstraordinære konverteringsfunktioner (for eksempel salgsordre til faktura), der fremskynder arbejdsgangen og reducerer chancerne for dataregistreringsfejl. Du kan spore udgifter, og som i WorkingPoint (hold øje med den fulde gennemgang), spore og betale dine regninger.

Webstedets online økonomiske forbindelser fungerer godt. Du kan importere transaktioner fra banker og kreditkort, som du kan bruge konkurrerende websteder. Men OneUp har implementeret et mere intelligent, automatisk kategoriseringsværktøj til downloadede transaktioner; det fik cirka 80 procent ret i min test.

OneUps lagerstyringsværktøjer er overlegen alt, hvad de fleste konkurrenter tilbyder. Det går ud over, hvad Xero og QuickBooks Online gør, og tilbyder support til måleenheder, to omkostningsmetoder, lagerplacering og varens vægt og dimension. Når lager er under det minimum, du har brug for, kan du automatisk generere en indkøbsordre, og du kan godkende negativ lager eller ej. Prisindstillingerne er også mere fleksible end andre. Du kan oprette flere salgsprislister til kunder eller prisfamilier eller baseret på mængde.

Rapporter er en anden historie. Da OneUp er bygget på en dobbeltindtastet regnskabsramme, indeholder den de nødvendige standardrapporter for skabeloner. Men for de fleste andre rapporter skal du gå til specifikke skærmbilleder og indstille rullemenuerne for at vise de ønskede data (selvom du kan finde aldersbetalte og tilgængelige rapporter i deres respektive områder af webstedet). På den anden side har Sage One Accounting indbyggede rammer for sådan information, alt på et centralt sted. Denne alternative tilgang er en del af OneUps bestræbelser på at flytte mindre ofte brugt indhold fra skærmen og give links til relaterede værktøjer, hvor de er nødvendige.

Websteder som Xero og Kashoo tilbyder måder at implementere en integreret lønningsløsning på. Du kan betale medarbejdere ved hjælp af OneUps regnskabsfunktioner, men den gennemsnitlige ikke-revisor har brug for meget retning. Der er ingen forudbygget applikation.

OneUp har en funktion, som ingen andre i denne gruppe udfører: simple Customer Relationship Management (CRM), der på webstedet kaldes "muligheder." Det er virkelig mere en lead tracker, men det giver dig mulighed for at dokumentere relaterede opgaver og opkald samt nogle af muligheden detaljer. Det er en dejlig tilføjelse, men alle med et seriøst salg bøjet vil sandsynligvis have en fuldstændig CRM-løsning. Både Xero og QuickBooks Online integreres pænt med nogle af en fuldstændig CRM-løsnings værktøjer.

Master of Some

Som en skybaseret regnskabsløsning er OneUp meget kapabel. Dets fremtrædende funktioner er dens smartphone-apps, lagerstyrings- og prisindstillinger, smart kategorisering og unikke CRM-værktøjer. Det er også let at bruge. Men OneUps underskud inden for områder som rapportering og lønningsliste, tidssporing og brugeradgangstilladelser forhindrer, at den lander øverst i pakken, hvor vores Editors 'Choice, QuickBooks Online, er bosiddende.

Mens du overvejer at få din økonomi i orden, kan du muligvis også læse vores roundups af de bedste lønningstjenester og bedste skattetjenester.