Monday.com anmeldelse og vurdering

Monday.com (tidligere kendt som dapulse ) er en solid teamsamarbejdsplatform. Som bruger opretter du tavler til dine teams og udfylder dem med rækker, som Monday.com kalder "pulser". Du kan tildele et vilkårligt antal attributter til pulser, f.eks status, forfaldsdato, tidssporingsmetrikker med mere. Det hele forekommer en smule skræmmende i starten, men efter at have brugt platformen i bare kort tid, begynder Monday.com at være mere fornuftig. Løsningen har et moderne, attraktivt interface og er ret let at bruge. Generelt kan vi lide Monday.com, selvom vi håber at se nogle manglende funktionaliteter inkluderet i fremtiden, som manglen på PDF-markupfunktionalitet og opgaveafhængigheder. Det falder under redaktørernes valg som Liquid Planner og Podio, men det er ikke desto mindre en nyttig og effektiv platform.

Prisfastsættelse og planer

Hvis du vil prøve Monday.com, kan du tilmelde dig en gratis 14-dages prøveperiode (og uden et kreditkort også), men efter at, du skal betale. Der er ingen ubegrænset gratis konto. Der er fire planer, hver med forskellige funktioner og priser. For en af ​​Monday.coms planer kan du vælge at betale månedligt, årligt eller i to år ad gangen med større rabatter for længere forpligtelser.

Det er vanskeligt at sammenligne Monday.coms priser med priserne for andre samarbejdstjenester, fordi det opkræver en sats for en gruppe brugere med mindst fem snarere end per person, som de fleste andre apps gør. Med andre ord, med Monday.com kan du tilmelde dig en plan for op til fem personer, eller op til 10 personer, eller op til 25 personer, og så videre. Hvis du har 37 personer o n dit team, har du brug for en konto, der understøtter op til 50.

Den første serviceniveau, kaldet Basic, koster $ 29 per måned for op til fem personer på en måned til måned-basis. Du kan også betale årligt eller i to år foran, hvilket koster henholdsvis $ 300 eller $ 504 for fem personer. Ud over den minimale gruppe på fem fungerer priserne ca. $ 5 pr. Person pr. Måned for Basic-kontoen, når de betales årligt, men husk igen, at du muligvis ender med at betale for flere pladser, end du faktisk bruger. Den grundlæggende plan inkluderer 5 GB lagerplads, et ubegrænset antal tavler og support 24/7. Du får kun enkel søgefunktion i Grundplanen, og du kan kun filtrere visninger efter person , hvilket er begrænsende.

Grundlæggende brugere går også glip af muligheden for at dele tavler med gæster, eksterne integrationer, en API og en tidslinjefunktion, der ligner en Gantt-kortvisning. For mange virksomheder er det vigtigt at være i stand til at dele bestyrelser med folk uden for organisationen, da det er den nemmeste måde at give klienter og tredjepartssamarbejdere synlighed til dine fremskridt med arbejde, der vedrører dem.

Det andet serviceniveau, kaldet Standard, starter ved $ 48 per måned for op til fem personer. De årlige og to-årige optioner kører henholdsvis $ 468 og $ 768 for en gruppe på op til fem personer. Til disse priser inkluderer Monday.com alt i Grundplanen, plus avanceret søgefunktionalitet, alle filtreringsmuligheder, ubegrænsede tavler, eksterne integrationer, muligheden for at dele tavler med et ubegrænset antal gæster, en API og tidslinjer. Opbevaringen øges til 50 GB.

Den tredje serviceniveau, Pro, starter ved $ 72 per måned for op til fem personer. Du kan i stedet betale $ 708 forfra i et år eller $ 1.176 for to år, igen for en gruppe på op til fem. Pro-planen indeholder alt i Standard plus private boards for hver bruger, detaljeret aktivitetsstatistik, muligheden for at bruge Google-godkendelse og tilpassede brugerprofiler. Opbevaring er ubegrænset på dette niveau.

Endelig er det fjerde serviceniveau Enterprise, der starter ved $ 144 per måned for op til fem personer. Betal årligt, og det er $ 1.416. Betal for to år foran, og det er $ 2.352. Enterprise-kontoen inkluderer alt fra Pro plus VIP-support, en-til-en-træning, en to-faktor-godkendelsesindstilling, avancerede sikkerhedsfunktioner og en revisionslog.

En anden grund til, at det er vanskeligt at sammenligne priser med andre tjenester, er, at vi ikke har set en app, der ligner Monday.com. Samarbejdsapps gør ikke alle de samme ting, hvor nogle tilbyder meget mere end andre. To rimeligt nære deltagere er imidlertid Asana og Trello, som begge har meget lavere startrater.

Asana har en gratis, begrænset version for hold op til 15 personer. Asana Premium koster omkring $ 120 pr. Person om året (det annonceres som $ 9, 99 pr. Person pr. Måned, men du skal betale årligt for at få den pris). I den takt får du ubegrænsede dashboards, avancerede søgnings- og rapporteringsværktøjer, muligheden for at oprette brugerdefinerede felter med mere.

Trello er lidt mere let, men stadig nogenlunde sammenlignelig, og det tilbyder en virkelig gratis konto, ligesom Asana gør. En Business Class Trello-konto koster det samme som Asana Premium: ca. $ 120 pr. Person pr. År.

En anden app værd at sammenligne med Monday.com er Podio. Podio er et meget tilpasseligt online arbejdsområde, og du kan tilføje apps til det efter behov. Afhængigt af dit opsætning kan det have en masse af den samme funktionalitet som Monday.com. Podios priser er $ 9 per person per måned for Basic, $ 14 per person per måned for Plus og $ 24 per person per måned for Premium.

Hvad er Monday.com?

Som nævnt tidligere ser Monday.com ud som om det har udviklet sig fra samarbejds regneark. Den oprindelige opsætning er et simpelt gitter, og du vælger, hvad der skal ind i det. Det, der ville være ark, kaldes bræder her, og du kan have mere end et af dem til enhver tid at se. Det deler nogle ligheder med kanban-apps, selvom der også er forskelle. Det fås enten som en webapp eller som en mobilapp til iOS- og Android-enheder.

Hver række kaldes en puls. I betragtning af ændringen af ​​produktnavnet er dette udtryk ikke så relevant som det plejede at være, men det er stadig det ord, der bruges i hele virksomhedens hjælpesider, så det er godt at vide, om du bruger produktet. Under alle omstændigheder indeholder hver puls typisk en opgave. Kolonnerne er forskellige attributter for den opgave, og du kan definere dem, som du vil. For eksempel har du måske forskellige kolonner, der er dedikeret til forskellige færdiggørelsestilstander. Lad os sige, at opgaven er at udføre en online ordre. Den første kolonne angiver muligvis, om betaling er modtaget. Skyldes, afventes eller betales det? Den ansvarlige for overvågning af betalinger kunne opdatere denne celle. Den næste kolonne angiver muligvis, om varerne er samlet til forsendelse. En person i opfyldelsesafdelingen kunne opdatere cellen for at sige, om ordren er klar til at gå. I kolonnen efter det bemærkes måske, om varerne er pakket, og hvis der er trykt en forsendelsesetiket.

Når du opretter en konto, tilpasser du alle disse felter for hvert bord, og det kan tage både tid og en vis prøve og fejl. I den forbindelse minder Monday.com os om Asana. Begge apps er så meget tilpassede, at der ikke er nogen rigtig eller forkert måde at bruge dem på. Det kan tage lang tid at finde ud af den bedste arbejdsgang for dit team.

Selvom det kan kræve tålmodighed at forbedre dine processer, tager det overhovedet ikke noget at lære at bruge Monday.com. Det er meget intuitivt så glat og lydhør. Handlinger kræver sjældent mere end et eller to knaptryk. Du kan trække og slippe elementer for at omorganisere dem på siden. Kommenterings- og diskussionsværktøjer er lige så intuitive for alle, der har brugt sociale medier i de sidste fem år.

Du kan organisere dine tavler i mapper ved hjælp af en sammenklappelig venstre skinne. Her kan du også styre, hvilke bestyrelser der deles med eksterne klienter, som er synlige for alle teammedlemmer, og som kun er private for dig.

For tavler med frister kan en valgfri tidslinje vises direkte over dit tavle. Det ligner et Gantt-diagram, der viser opgaver som skruenøglebjælker, der spreder sig over datoerne for, hvornår arbejdet skal udføres. Men du kan med det samme fortælle, at det ikke er et sandt Gantt-diagram, fordi der ikke er nogen opgaverafhængighed.

integrationer

Med en Standard-, Pro- eller Enterprise-plan inkluderer Monday.com API-adgang, hvilket betyder, at hvis dit team ved, hvordan man bygger tilpassede integrationer, kan de have det. For de mindre tekniske blandt os understøttes appen af ​​Zapier. Zapier er et værktøj, der lader enhver forbinde online apps og tjenester på forskellige måder, selvom de ikke ved, hvordan man skriver kode. At tilhøre Zapier-netværket åbner mange muligheder for Monday.com-brugere.

En anden standardintegration er muligheden for at oprette forbindelse til Google Kalender, men det er en envejsintegration. Så datoer og frister fra Monday.com kan dukke op i din Google Kalender, men du kan ikke placere emner på din kalender og få dem til at dukke op n Monday.com.

Når vi taler om kalendere, ønsker vi, at holdkalenderen ikke kun viste frister, der er tilføjet til tavler, men også andre relevante holdbegivenheder, såsom møder, helligdage osv. Appens tidslinje er beregnet til at være noget som en teamkalender, men den passer ikke godt til folk, der foretrækker at se en standardnetkalender. Det inkluderer heller ikke kalenderelementer, der ikke også er logget et sted på et bord som en puls. Det kan f.eks. Være nyttigt at fortælle hele teamet, at kontoret vil være lukket dagen efter Thanksgiving uden at skabe et bord og en puls til det.

Nye funktioner

Siden vores originale anmeldelse har Monday.com tilføjet et par nye funktioner til platformen. Virksomheden frigav Column Center, et lager, hvor du kan se og vælge fra en hvilken som helst af de tilgængelige kolonner. En dejlig ting ved Column Center er, at du kan rangere dine yndlingstyper af kolonner, så du nemt kan trække dem op øverst på listen på et senere tidspunkt. Også nyt er Board Views-modulet. Som navnet antyder, tilbyder Board Views nye måder at se din på boards, og er designet til at give nye visualiseringer af dit team og dets data. At kunne få adgang til forskellige visninger af dine tavler er en velkomstfunktion, og vi kan helt sikkert se forskellige brugere, der leger med udsigterne og finde en, der fungerer bedst for dem.

Virksomheden udgav også portalen Monday Stories, som er designet til at lade brugerne dele bedste praksis og skabeloner med hinanden. Indtil videre har Monday Stories indlæg fra Monday.com-brugere, der deler deres skabeloner i miljøer såsom sundhedspraksis, marketingafdelinger og ejendomsadministrationskontorer. Det er en dejlig funktion, men et samfund er kun så godt som mængden og kvaliteten af ​​indlæg. Det gjenstår at se, hvor nyttigt modulet vil være.

Plads til forbedring

Opsætning og tilpasning af vores testkonto, let som den var, føltes besværlig og mere tidskrævende, end vi forventede. Oprettelse af tavlernes egenskaber føltes ikke så produktive som at liste alle vores opgaver og milepæle, indstilling af frister og udføre de andre indledende trin, som det tager for at oprette et projekt i en projektstyringsapp. Du kan tilføje disse oplysninger til Monday.com, men du skal først beslutte, hvordan bestyrelserne selv skal se ud. Resultatet er, at du får den tilpassede oplevelse, du ønsker, men det tager tid.

Så meget som vi kan lide tidslinjefunktionen, er det faktum, at det ikke understøtter afhængigheder, skuffende. Mange Gantt-diagrammer har mulighed for at knytte opgaver sammen. Lad os sige, at opgave C ikke kan udføres, før opgave B er afsluttet, og opgave B kan ikke begynde, før opgave A er afsluttet. Så opgaver B og C er afhængige af A, og C er også afhængig af B. Ideelt set ønsker et team at se disse afhængigheder visuelt, og i Gantt-diagrammer, der understøtter dem, ser de sandsynligvis ud som tynde linjer, der forbinder opgaverne. Vigtigere er det, at de forbliver forbundet, hvis en opgaves frist flyttes. Hvis opgave A er forsinket med to dage, vil vi gerne have, at fristerne for opgaver B og C også skal komme videre med to dage. Mange projektstyringsapper inkluderer denne funktionalitet, men Monday.com gør det ikke.

Andre manglende funktioner inkluderer tilbagevendende opgaver, markeringsværktøjer og et generelt teamdiskussionsområde, der ikke er tilknyttet en bestemt opgave eller et bord. At have evnen til Opsætning en tilbagevendende opgave er ikke kun vigtig for hold, men også en tidsbesparende. Du kan duplikere en opgave i Monday.com meget let, men at gøre det hver dag eller hver uge er spild af tid.

Markup-værktøjer, der betyder digitale kuglepenne og markører til PDF'er og billeder, hjælper hold, der bruger en masse visuelt materiale, fordi de letter diskussionen bedre end kun tekst. Hvis du vil have muligheden for at åbne en fil lige i din browser og trække på den, skal du overveje projektstyringsappen Volerro. Du kan fremhæve et område i et dokument eller et billede og skrive kommentarer om det, som dine samarbejdspartnere også kan se. Igloo, som er mere et arbejdspladssamarbejdsrum end en klippet og tørret projektstyringsplatform, har også PDF-markeringsværktøjer såvel som stjernevurderinger på uploadede dokumenter, så du nemt kan se, hvilke filer dine teamkammerater kunne lide mere end andre.

Flydende men manglende funktioner

Monday.coms stærke dragt er dens flydende og brugervenlige. Det er attraktivt, og det fungerer problemfrit. Appen har også valgfri desktop-meddelelser, såvel som en mobil version af appen til at følge med på holdets arbejde, når ethvert teammedlem ikke er på en arbejdsstation. Som et avanceret teamsamarbejdsværktøj ser Monday.com helt sikkert ud. Det mangler dog et par betydningsfulde funktioner, og det er dyrt. Vi ville ikke styre nogen væk fra at bruge Monday.com, men vi vil anbefale at se på et par andre apps først for at se, om de passer bedre til mindre penge. Du finder ikke noget perfekt sammenligneligt, men redaktørernes valg Asana og Podio er værd at overveje, ligesom Trello.