Microsoft yammer gennemgang og vurdering

Microsofts Yammer er et online, men privat erhvervslivet socialt netværk beregnet til at fremme kommunikation blandt medarbejdere. På grund af sin freemium-model - med en anstændig række funktioner inkluderet i en gratis konto - appellerer Yammer til virksomheder, der lige er begyndt at eksperimentere med at give medarbejdere alternativer til e-mail til at tale og få gjort arbejde.

Yammers største styrke er, at det er let at bruge. Mange online forretningsplatforme sammenligner sig selv med Facebook i brugervenlighed, men Yammer er sjældent, da den faktisk leverer det løfte. Yammer er så enkel at bruge delvis, fordi den ikke har meget i vejen for værktøjer og funktioner til arbejdspladsstyring, projektstyring, planlægning, tidssporing, workflowovervågning eller andre almindelige forretningsprocesser. Du kan få den slags værktøjer og tjenester, høflighed af Microsoft med Yammer inkluderet i pakken (se afsnittet Pris for mere om det), men Yammer i sig selv er virkelig bare et forretningssocialt netværk.

Hvis din organisation ikke har brug for andet end et sted, hvor medarbejderne kan tale med hinanden, med et par ekstra funktioner såsom en chatboks og afstemninger, der er kastet ind for et godt mål, er Yammer et meget godt valg. Men hvis du leder efter et værktøj med potentiale til at ændre den måde, det daglige arbejde gøres på - ud over at tjene som et privat socialt netværk - så anbefaler jeg Editors 'Choice Podio. Podio har alt, hvad Yammer har, plus en pakke apps, der specifikt understøtter arbejdsgange og arbejdsstyring.

Pris

Som jeg nævnte tilbyder Yammer en gratis konto, der indeholder alle de grundlæggende funktioner, samt muligheden for at tildele en gruppeadministrator. Den næste lag op, kaldet Enterprise Network, koster $ 3 per bruger per måned. Det giver dig mulighed for at tilføje en virksomhedsadministrator, der kan tilføje brugerdefinerede brugspolitikker, ændre den grundlæggende konfiguration af Yammers funktioner og sikkerhedsniveauer, autorisere og administrere applikationer, der er forbundet med Yammer, fremsætte netværksdækkende meddelelser og kontrollere et par andre spørgsmål på højt niveau. Dette niveau får også avancerede kontroller, virksomhedsintegrationer og support.

Der er to flere muligheder, men for at være ærlig, lyder de som pladser for andre produkter og tjenester, der tilbydes af Microsoft med Yammer kastet som en frynsegod, snarere end omvendt. De er Office 365 Enterprise E1 ($ 8 pr. Bruger pr. Måned) og Office 365 Enterprise 3 ($ 20 pr. Bruger pr. Måned). Se Yammers prisside for detaljerede oplysninger om, hvad der er inkluderet i hvert tilbud.

Yammers design og grundlæggende funktioner

Yammer er virkelig en af ​​de enkleste online forretningsplatforme at navigere på. Når du har tilmeldt din organisation eller team og oprettet en konto, kan du udfylde en profil med så meget eller så lidt information, som du ønsker. Derfra ønsker du at udforske dit netværk.

Navigation i Yammer er meget strømlinet. Der er en knapper til hjem, indbakke og alarmer. Det er det. Du finder sekundære navigationsbjælker på nogle andre sider, men Yammer har virkelig mestret UI-enkelheden.

Din startside har en strøm af indhold, inklusive statusopdateringer og kommentarer til dem fra hele dit netværk. Som standard vises de i omvendt kronologisk rækkefølge med et tids- og datostempel på hvert indlæg og kommentar. Du kan filtrere dette hovedfeed efter topindlæg, indlæg fra alle, eller indlæg fra folk eller om emner, du følger.

Brugere kan oprette grupper, som er nøjagtigt, hvordan de lyder: brugerdefinerede grupper af Yammer-brugere, typisk brugt til at klynge afdelinger eller teams, der regelmæssigt har brug for at kommunikere med hinanden. Den person, der opretter gruppen, bliver administrator (i det mindste i den gratis version af Yammer; flere administratorkontroller og tilladelsesniveauer er tilgængelige i den betalte version). I forretningsmæssige sociale netværk vil jeg faktisk gerne se mere automatiske gruppeforslag, såsom alle, der har identificeret sig som tilhørende redaktionelteamet, eller alle New York-baserede medarbejdere, som angivet i deres profil, med muligheden for automatisk at tilføje alle, der kvalificerer sig.

Når man taler om profiler, er Yammer-profiler ikke prangende (der er ikke noget stort bannerbillede at tilpasse, takke godhed), men de har en grundig liste over felter, der opfordrer brugerne til at dele relevant information: telefonnummer eller lokalnummer, aktuel placering, interesser og færdigheder, forskellige online håndtag og konti (LinkedIn, Twitter, Skype, valg af instant messaging-app) og mere. Du kan tilføje tidligere oplysninger om dig selv, f.eks. Grader og andre arbejdssteder, men det er ikke obligatorisk.

Alle dine profiloplysninger konsolideres til et downloadbart vcard. Vcards er kompatible med mange adressebøger og kontakter apps, så det er nemt at bringe en persons kontaktoplysninger med dig til andre tjenester eller websteder, du bruger. Det er en fantastisk funktion.

Æbler og appelsiner

Yammer har funktioner og funktioner, der giver dig mulighed for at uploade billeder, vedhæfte filer og få andet arbejde udført, men det er virkelig tæt fokuseret på at være en kommunikationsplatform. Her på PCMag har vores nyhedsteam brugt det i et par år til at holde styr på historier, som reportere dækker, og deres aktuelle status, som kan ændres med det samme. Til den slags hurtige kommunikation fungerer Yammer godt.

Men det ville ikke fungere godt til andre slags arbejde. Hvis nyhedsreporterne havde brug for et tidsporingsværktøj til at registrere, hvor mange timer eller minutter de brugte på at skrive hver historie, ville Yammer ikke være en god pasform. Og det er måske heller ikke ideelt til mere nuanceret arbejde, der kræver detaljeret planlægning, eller en dybdegående diskussion af kunst- og designprojekter, som du måske ønsker at kommentere direkte. Du kan finde en masse af disse slags værktøjer i andre forretningsplatforme, der er specialiserede til disse formål. For eksempel er Asana et online værktøj, der mest fokuserer på workflow og opgaveopgave. Og LiquidPlanner er en anden onlinetjeneste, der bedst tjener teams med komplekse planlægningsproblemer relateret til projektstyring. Yammer har ikke noget lignende.

Podio gør det på den anden side. Det ligner Yammer i starten, men går langt ud over det, med andre apps (tænk widgets, virkelig), du kan tilføje for at udvide platformen til at imødekomme dit teams specifikke behov. Denne modulære tilgang gør det til et strålende værktøj, der kan gøre, hvad du har brug for, uden at skubbe til ekstra værktøjer, funktioner og apps, som du ikke har brug for.

En tå i vandet

Microsoft Yammer er et godt socialt netværk, som enhver organisation kan prøve gratis. Det er ikke en komplet arbejdspladsplatform til styring af projekter, planlægningsopgaver eller endda sporing af arbejdsgang (selvom hvis et virksomhedsniveau betaler for nogle andre Microsoft-tjenester, kan Yammer helt sikkert integreres med den slags værktøjer). Det er lettere at navigere og lære at bruge end en lignende konkurrent kaldet Jive, men ikke næsten så omfattende som Podio, vores redaktørers valg. For at dyppe en tå i det forretningsmæssige sociale netværksvand er Yammer en fin mulighed, men Podio er bedre, hvis du er forpligtet til at implementere en platform med reelt potentiale til at ændre, hvordan medarbejdere kommunikerer og samarbejder.