Evaluering og vurdering af Microsoft onenote (til mac)

Microsoft OneNote er en notat-app, der fungerer på tværs af en lang række enheder, gratis, med en anstændig række funktioner. Med hensyn til dets funktionalitet og brugervenlighed er det det klare valg to som nummer to til Evernote. De seneste ændringer af Evernote, inklusive en stiv prisforhøjelse, har imidlertid efterladt mange kunder bittert og på udkig efter et alternativ. Microsoft OneNote er den eneste anden service i øjeblikket, der kommer tæt på Evernote, men afhængigt af dine behov er tæt muligvis ikke godt nok. OneNote er tilgængelig på mobile enheder, Windows og Mac og Internettet. Det giver mange af de samme koncepter som Evernote, men i en anden struktur. Det er gratis, inkluderer masser af lagerplads og bærer den velkendte grænseflade fra andre Microsoft-apps.

OneNote er temmelig godt, hvis du aldrig har brugt nogen anden service før, men hvis du skifter fra Evernote og er vant til Evernote måde, er overgangen grov. Evernote forbliver hurtigere, mere dygtig og helt ærligt bedre, men til en pris er det svært at sluge. Fordi intet andet kan toppe det, har Evernote stadig PCMag's Editors 'Choice. Microsoft OneNote er den næstbedste note-tagningstjeneste tilgængelig på dette tidspunkt, hvilket vil være grund nok til at mange mennesker kan vedtage den. Vær bare opmærksom på dets mangler, før du synker alle dine noter ned i det.

Denne gennemgang fokuserer på Microsoft OneNote Mac-appen. Se PCMags gennemgang af OneNote (Web) for en dybere dybde i tjenesten generelt, herunder en mere omfattende prissammenligning mellem OneNote og andre noteoptagelsestjenester.

Pris og plan

Alle OneNote-apps er gratis at downloade og installere uden funktionsbegrænsninger for den gratis service. Det kræver dog en Microsoft-konto for at bruge. En Hotmail-, Windows Live- eller Outlook.com-e-mail-adresse er alt hvad du har brug for.

Hvis du har et abonnement på Office og bruger disse legitimationsoplysninger til at logge ind, får du mere lagerplads. Gratis brugere får 5 GB plads, mens Office 365-abonnenter får 1TB alt fortalt, delt blandt andre Office Online-apps.

Office 365 Personal koster $ 6.99 pr. Måned eller $ 69.99 pr. År. Den årlige pris er den samme som Evernotes Premium-abonnement, og den månedlige pris er mindre (Evernote opkræver $ 7, 99 pr. Måned). Et Office-abonnement giver dig Office-apps plus mere lagerplads, men intet andet i vejen for OneNote. Et Evernote Premium-abonnement tilføjer plads, notatfunktioner, live chat support og mere.

Et par andre apps til notering og synkronisering af apps er helt gratis, inklusive Google Keep og Zoho Notebook, men de bleges i sammenligning med Evernote og OneNotes muligheder. Med hensyn til lagring fungerer Google Keep på samme måde som OneNote ved hjælp af Google Drive, som OneNote bruger OneDrive. Google Drev giver alle 15 GB lagerplads gratis. Zoho Notebook tilbyder ubegrænset lagerplads med en maksimal filstørrelse på 50 MB til enhver upload.

Design og opsætning

OneNote er i overensstemmelse med det generelle udseende fra andre Microsoft Office-apps. Som nævnt er der OneNote-apps til Windows, Mac, mobile enheder (iOS, Android, Windows Phone) såvel som en webapp. Her fokuserer jeg på Mac-appen.

Den grundlæggende struktur og terminologi, der bruges i OneNote, er Notebook> Sektion> Side. For eksempel har jeg en notesbog, der hedder Opskrifter, med sektioner til søde, salte og cocktailopskrifter. Inden for cocktailsektionen har jeg sider til Negroni, Gin Fizz osv. Nomenklaturen kortlægger nogenlunde Evernote's Notebook Stack> Notebook> Note.

OneNote Web-appen sætter redigeringsværktøjer og andre funktionelle knapper øverst i vinduet, mens den højre side forbeholdes for forhåndsvisninger af sider.

En side ligner mere et plakat end et tekstbehandlingsdokument. Hvert stykke indhold, der føjes til en side, kommer i sit eget felt eller felt. Alle billeder, der tilføjes, er indeholdt i en boks, der indsættes på siden, og det samme gælder for tekst og andre elementer. Omvendt ligner en Evernote-note mere en tekstbehandlingsside eller e-mail-tekstfelt, hvor du frit kan indtaste tekst, men du kan også tilføje andre sideelementer eller vedhæftede filer. I OneNote kan du ændre størrelsen på en hvilken som helst boks, inklusive bokse med tekst, eller trække og slip bokse for at ændre deres placering.

Længst på toppen af ​​vinduet, under de vigtigste redigeringsværktøjer, findes faner. Disse er til sektioner. Sektioner hjælper dig med at organisere noter i en notebook. Jeg finder den visuelle placering af sektioner forvirrende, fordi de er adskilt fra de sider, de indeholder. Visuelt ser det ud som om den side eller note, du har valgt at læse eller redigere i øjeblikket, er hele indholdet af denne fane (eller sektion). Evernotes display med tre paneler (som viser til højre en trælignende visning af Notebook Stacks og Notebooks, Noter i preview og den valgte note i hovedvinduet) giver en meget mere mening.

For at gøre noget i OneNote Mac-appen starter du med at vælge en bærbar computer, men kun de fire seneste bærbare computere vises på rullelisten, når du vælger en. For at finde andre skal du ramme et plustegn (hvilket får det til at virke som om du opretter en ny bærbar computer, selvom du ikke er det) for at finde den bærbare computer, du ønsker. Dette strukturelle design bremser absolut produktiviteten, fordi det tager unødvendigt lang tid at skifte mellem bærbare computere.

Når du har valgt en notesbog, vises alle sider, der er knyttet til den, til venstre i en forhåndsvisningsliste. Du kan ændre visningen til enten at vise mere af en forhåndsvisning, herunder en billedminiatyr eller mindre.

Funktioner og ydeevne

Microsoft OneNote er godt udstyret med funktioner, og de fleste af de vigtigste funktioner vil være velkendte for alle, der har brugt andre Office-apps før. Valg af værktøjslinje til Hjem, Indsæt, Visning vil alle virke standard, og du kan let finde alle formateringsindstillingerne og hvad der ikke. Sammenlignet med OneNote Web-appen er Mac-appen hurtigere og stadig så lidt mere raffineret i udseendet.

I enhver note kan du indsætte, billeder, links, symboler, tabeller med mere. Du kan også optage lyd lige ind i en note. Du kan forstørre, skrumpe og beskære billeder, der vises i noter, selvom du ikke kan kommentere dem, som du kan med en Evernote Premium-konto. Der er en ny Digital Ink-funktion, der giver dig mulighed for at tegne billeder og diagrammer i OneNote, men den er kun tilgængelig for dem, der arbejder på en Surface Pro, så Mac-brugere ikke får det.

Der er nogle pæne ting, du kan gøre med lydmemoer. For eksempel kan du placere bogmærker i enhver optagelse. Hvis du skriver noter, mens du optager lyd, knytter appen dem sammen, så du senere, når du lytter til optagelsen, kan hoppe til de noter, du skrev på forskellige øjeblikke. Det er en funktion, der er let at gå glip af, fordi det kræver, at du ved, at funktionen er skjult i en menu med kontrol-klik, der er adgang til.

Hvis du har en meget vigtig eller følsom note, kan du låse det afsnit, hvor det bor, med et kodeord. Der er også en knap, der viser versionens historie, så du kan gendanne en gammel version af en note. Du kan dele notesbøger med samarbejdspartnere, og du kan begrænse deres adgang til skrivebeskyttet eller redigering. Men vær opmærksom på, at du ikke kan dele en enkelt note med andre, mens du begrænser resten af ​​deres adgang til hvad andet der er på den bærbare computer. Deling sker kun på notebook-niveau.

Du kan trække og slippe sider fra et afsnit til et andet, selvom jeg ønsker, at der var indikatorer, som ikoner, for at vise, at flytningen var i gang og derefter var vellykket. Andre funktioner inkluderer muligheden for at vælge det papir, du vil have til dine sider, såsom blankt eller gitteret, samt et søgeværktøj, der fremhæver dine søgeord, når det finder dem.

Mærker håndteres usædvanligt i OneNote. Der er en liste med foruddannede tags, som du kan tilføje en note, men du kan ikke ændre, hvad der er på listen eller tilføje et brugerdefineret tag. Du kan dog bruge en hashtag før et ord i din note til brugerdefinerede tags, men de behandles forskelligt. Evernote giver dig imidlertid mulighed for at oprette uanset hvilke tags du ønsker, og du kan nemt sortere eller filtrere dine noter, mens du inkluderer tags i dine søgekriterier.

OneNote har et webklipværktøj, som jeg brugte ivrig ved testning, og det er anstændigt. Webklipperen er et plugin, der kopierer indhold fra en webside til din OneNote-konto med to klik i stedet for at udføre et klip-og-indsæt-job. Evernotes Webklipper har et par ekstra muligheder for klipning, og det foreslår en bærbar computer intelligent baseret på indholdet, hvorimod OneNote foreslår at gemme noten på den sidst anvendte notebook.

OneNote tager sølv

Bemærkning og synkroniseringstjeneste OneNote mangler ikke funktioner, og den giver meget gratis. Det tilføjer også et pokker af en masse plads til enhver, der har en Office 365-konto. Det er mere avanceret end næsten alle andre noteoptagelser og synkronisering af apps på markedet, undtagen Evernote.

OneNote er pålidelig, men har stadig brug for arbejde for at være fantastisk. Det har nogle problemer i dens struktur og design, der gør det langsomt at bruge og inelegant. Mærker skal kunne tilpasses. Webklipperværktøjet kan være mere sofistikeret. Men alt i alt, i betragtning af de andre note-tagende apps på markedet, er OneNote helt klart nej. 2. Evernote tjener guld, og OneNote fortjener sølv.

Hvis du er død for at grøfte Evernote, skal du bestemt skifte til OneNote, selvom jeg anbefaler at vente på overførselsværktøjer, der først skal forbedres. OneNote er den eneste andre app, der kommer tæt på Evernote på dette tidspunkt. Men det kan ikke slå Evernote endnu, og dermed forbliver Evernote PCMag's Editors 'Choice for nu.