Microsoft kontorobjektiv (til Android) gennemgang og vurdering

Microsoft har virkelig forbedret sine bestræbelser på at nå ud til konkurrerende platforme og i stigende grad tilbyde sin software og tjenester på iOS og Android. Et af de nyeste tilfælde er den nylige lancering af Office Lens til Android, en scannings-app, der giver dig mulighed for at optage fotos af skrevet materiale som notepads, trykte dokumenter og whiteboards, og konvertere trykte ord på billedet til redigerbar tekst gennem OCR. Andre apps som Evernote har udført lignende funktioner, men Microsoft har tilføjet nogle imponerende tricks til genren.

Starter op

Du kan få Office Lens fra Google Play-butikken, hvor det er en rimelig 32MB-download. Appen kræver Android 4.1 eller nyere, og du skal give adgang til telefonens kamera og fotolagring. Jeg testede det på en T-Mobile HTC One M9, der kører Android 5.0. Når du først åbner appen, viser den dig en animeret intro med to paneler til, hvad den kan gøre, og så føres du direkte til kameravisningen. Der kræves intet login eller oprettelse af konto for at komme i gang, hvilket er noget, jeg sætter pris på.

grænseflade

Appen starter i kameratilstand, med knapper til optagelse, flash, scanner og en overflytning med tre punkter, der giver adgang til indstillinger, import, nyere historie og opløsning. Når du peger telefonen mod et dokument, tegner appen en boks omkring, hvad den synes er tekst. Scannerikonet giver dig mulighed for at vælge mellem dokument, whiteboard eller foto.

Brug af Office-objektiv

Når du har valgt skudtypen og trykket på udløserknappen, får du en skærm, der viser dit skud, med ikoner til at gemme sletning og beskæring. Selv efter optagelse kan du ændre skudtypen - Dokument eller Whiteboard. Når du trykker på knappen Gem, får du en mulighed for at omdøbe billedet og derefter vælge en destination. Det glædede mig at se, at du kan gemme billeder til OneNote, OneDrive, Word, PowerPoint eller som en PDF. Men du kan også simpelthen gemme i dit Android fotogalleri, så der er ingen krav om at bruge nogen Microsoft cloud-tjenester, hvilket overrasker mig. OneNote og Gallery blev som standard kontrolleret i mit testbillede, men jeg kunne kontrollere eller fjerne markeringen af ​​enhver kombination af mål.

Hvis du lader OneNote kontrolleres, bliver du dog bedt om at logge ind på din Microsoft-konto. Dette har den fordel, at når du har gjort det, vil du kunne få adgang til skuddet fra OneNote på din pc og enhver anden enhed med appen installeret. Du får også fordelen ved at have ord på billedet konverteret til redigerbar tekst via OCR. Du får også karakterkonvertering, hvis du gemmer i Word. Hvis du vælger at gemme som en PDF, gemmes filen i dit OneDrive-lager, og du kan åbne den i enhver PDF-fremviser, men du får ikke OCR-tekst.

Som du måske har mistanke om, er scanning af visitkort den perfekte pasform til denne form for app, så du kan søge i kontakter uden at skulle købe en dedikeret kortscanner eller fumle med faktiske kort. Men i min test fungerede OCR kun for nogle kort, og den kunne heller ikke afkode en buet bogside, jeg skød. Det forsøgte imidlertid at rette dokumenter, der blev skudt under ulige vinkler, ud. Mens du skyder, vil du se en hvid foret boks indramme dit dokument; det fungerer bedst, hvis du sørger for, at kasselinierne faktisk indrammer papirets kanter. Hvis jeg skiftede til OneNote for hurtigt efter at have gemt, blev billedet ikke fundet, men det er forståeligt, da det først skulle rejse gennem skyen.

Du kan også anvende Office Len's korrektioner på eksisterende fotos i dit Android-galleri, men jeg fandt, at selvom Whiteboard-tilstanden ryddet op i billeder, fungerer dokumentjusteringen og OCR ikke med importerede billeder.

Når OCR'en fungerer, placeres teksten øverst på notatsiden. Telefonnumre og e-mail-adresser er knyttet: Det er ret cool at være i stand til at starte et opkald eller e-mail bare ved at trykke på OneNote-siden. Selvfølgelig kan enhver OCR-tekst søges med OneNotes on-sidesøgning. Jeg havde håbet på at sammenligne Office-objektiv med Evernote Scannable, men desværre er sidstnævnte kun iOS-kun. Grizzly Labs Genius Scan-app gør lignende ting som Office-objektiv, men det gør, at du manuelt løser vinkler, ikke gør OCR og kræver en $ 6.99-opgradering for at gemme til populære skytjenester. CamCard er fantastisk bare til visitkort-scanning, men kræver kontotilmelding og har også problemer med kreativt formaterede kort.

Dernæst prøvede jeg Office Lens på en tavle i et af vores mødelokaler. Whiteboard-optagelsestilstand skaber et højere kontrastbillede med skygger fjernet og glatter også forvrængning, når du optager i en vinkel. Klippet håndskrift ville gengive meget dårligt i teksttegn i de fleste tilfælde, så OCR understøttes ikke i denne funktion. Men mine tavlebilleder var bestemt mere læsbare end almindelige fotos af de samme tavler.

For Android-telefonejere, der også bruger Microsoft Word Mobile eller OneNote, er Office Lens absolut værd at prøve. Og fordelen ved OCR og adgang overalt gør synergien med disse apps især tiltalende. Men det er også et nyttigt gratis værktøj til oprydning af tavlefotos og scanning af dokumenter og visitkort.