Lockdox anmeldelse og vurdering

Forestil dig, at du arbejder på et forslag til et projekt, som din virksomhed byder på, og du vil dele udkastet til dokumentet med en kollega for at få feedback, eller du skal sende nogle økonomiske filer til en underleverandør. Gå ind i LockDox (gratis), en service fra WatchDox designet til at gøre det lettere for enkeltpersoner og de mindste virksomheder at sende fortrolige filer sikkert.

Ja, du kan bare bruge e-mail eller en af ​​de flere fildelingstjenester derude, men LockDox giver dig mulighed for at anvende grundlæggende adgangskontrolregler til filerne og spore, hvem der har set filen, og hvornår de har set den. Måske vil du have, at en kollega skal kunne se filen i en bestemt periode, eller måske ønsker du at sikre, at en entreprenør ikke kan downloade den fil, du har sendt. Med LockDox er det muligt at tilbagekalde modtagerens adgang til filen, også efter at den er sendt.

Der er ingen software at downloade eller nogen kompleks opsætning til at udføre. Du har kun brug for en webbrowser og en konto på LockDox-stedet for at sende og se filer. Det betyder ikke engang, om modtagerne ikke har den relevante klientsoftware (som Microsoft Word) installeret, da alle filer vises i browservinduet.

Oprettelse af en konto er ligetil - bare fornavn, efternavn, e-mail-adresse og en adgangskode - selvom du skal bekræfte e-mail-adressen, før LockDox sender eller åbner filer. Modtageren skal også oprette en konto på webstedet for at se filerne. Jeg foretrækker personligt tjenester, der ikke kræver, at brugere opretter en konto. For eksempel giver Hightail, tidligere kendt som YouSendIt, bare et link til filen. Men jeg forstår, at metoden ikke fungerer med LockDox på grund af den måde, adgangskontrol implementeres på.

Mailgrænseflade

Klik på den lysegule knap Del ny fil åbner dialogboksen til fildeling: en simpel mailformular med felter til Send til og besked. Du kan sende til flere modtagere på én gang (bare adskille e-mail-adresserne med et komma), men der ser ikke ud til at være nogen form for en adressebog eller nogen måde at gemme ofte brugte e-mail-adresser. Adressen skal indtastes manuelt hver gang, hvilket synes trættende i disse typer forudgående tider.

Bunden af ​​mailformularen har to områder, det ene til at uploade de filer, der skal sendes, og det andet til at vælge adgangskontrolregler. Det er muligt bare at trække og slippe filen ind i dokumentområdet, eller du kan gennemse katalogstrukturen for at finde den fil, du vil sende. I afsnittet om adgangskontrol kan du indstille filen som kun visning eller se-og-downloade, tilføje vandmærker til filen og definere en udløbsdato. Vandmærkeindstillingen (mere om dette nedenfor) er kun tilgængelig, hvis du vælger kun visningstilstand. Endelig kan du indstille filerne til aldrig at udløbe eller udløbe om en måned, en uge eller en dag. Jeg ønsker dog, at der var lidt mere fleksibilitet i at definere udløbsperioden. For eksempel vil jeg gerne kunne sige, at filen udløber kl. 15 på en bestemt dag, i modsætning til standard midnat.

Vandmærke er min favoritfunktion i LockDox. Systemet overlejrer modtagerens e-mail-adresse og den dato, hvor filen blev sendt oven på filens indhold. På denne måde, hvis modtageren tager et skærmbillede af filen og lækker indholdet, vil du vide nøjagtigt hvilken fil der blev eksponeret.

Indbakke og sendte grænseflader

Der er to faner i afsnittet Mine filer på webstedet. Inbox viser alle de filer, du har modtaget, og Sendt viser alle de filer, du har sendt andre.