Kodak scanmate i1150wn gennemgang og vurdering

Kodak ScanMate i1150WN ($ 650) fra Kodak Alaris svarer på mange måder til dens tidligere iteration, Kodak ScanMate i1150, bortset fra at den understøtter både kablet og trådløst netværk. Det er dog ikke så hurtigt som nogle netværksklare scannere, vi har gennemgået, inklusive Editors 'Choice Brother ImageCenter ADS-3600W og Epsons betydeligt billigere WorkForce ES-500W trådløs duplex dokumentscanner. Selvom i1150WN ikke er slik-splittet, er den meget nok nok til mange mikrokontor- og arbejdsgruppemiljøer, og den leveres med glat og let at bruge software, hvilket gør det til et godt valg til lav-til-moderat netværksdokument scanning, især til brug i receptionen på medicinske kontorer og tandlæger.

Godt designet og med funktionsrige

I1150WN er to tonet med sort ansigt og off-white chassis og bakker. Ved 9, 7 x 13 x 6, 3 tommer (HWD) med bakkerne lukkede og vejer 7 pund er det omtrent gennemsnitligt i størrelse og vægt for en arkfoders dokumentscanner i sin klasse. Og som med sine konkurrenter, når du udvider sine input- og outputbakker, er dens højde mere end fordoblet og dens dybde tredobles. Alligevel er det sandsynligvis stadig lille nok til at sidde behageligt ved siden af ​​dig på dit skrivebord.

Scanneren understøtter både Ethernet og Wi-Fi såvel som Wi-Fi Direct, ligesom Brother ADS-3600W. På den anden side understøtter Epson ES-500W og Canon imageFormula DR-C225W kun Wi-Fi og Wi-Fi Direct. (I nogle scenarier, især kontorer med ældre 802.11 trådløse netværk, giver Ethernet hurtigere gennemstrømning.) ScanMate i1150WNs automatiske dokumentføder (ADF) rummer op til 75 sider, som er på høje side for scannere i denne klasse. Betjeningscyklus-klassificeringen for i1150WN er imidlertid på undersiden ved 3.000 scanninger dagligt. (ADS-3600W er for eksempel bedømt til 5.000 daglige scanninger.)

Af de hidtil nævnte scannere har kun ScanMate i1150WN og Brother-modellen skærme, der giver dig mulighed for at rulle gennem og vælge fra lister med foruddefinerede arbejdsgangsprofiler. I1150WN leveres med ni foruddefinerede profiler, som du enten kan bruge som den er, ændre eller omdefinere og omdøbe. Profiler ændres og konfigureres i den medfølgende Kodak Smart Touch-software (diskuteret i afsnittet Easy Installation and Slick Software nedenfor). Desværre, i modsætning til de fleste andre dokumentscannere, der giver dig mulighed for at konfigurere adskillige profiler, understøtter Smart Touch kun ni. Kontrolpanelet viser profilnavne (farve PDF, sort / hvid PDF osv.), Hvilket gør dem lette at identificere, så vi kan ikke bestemme en grund til at begrænse antallet til så få. Herefter er ni sandsynligvis nok for de fleste miljøer.

Bortset fra skærmen, der også viser anden info, såsom forbindelsestype, og navnet på pc'en ved hjælp af scanneren, består i1150WNs kontrolpanel af seks knapper: Annuller, Op og Ned (til at rulle gennem profiler) Scan (Start), Info (til visning af data om selve scanneren, f.eks. Netværkstype, IP-adresse og så videre) og strøm. Understøttede filtyper er BMP, JPEG, billede og søgbar PDF, PNG, RTF og enkelt- og flersidet TIFF. Understøttede destinationer er Application, Box, Email, Evernote, Fax, File, Google Drive, Printer, SharePoint Online og WebDav. Flere opløsninger mellem 100 dpi og 1.200 dpi er tilgængelige.

Nem installation og glat software

For det meste var vores installationsproces ligetil, bortset fra at installationssoftwaren viste nogle forvirrende indstillinger. For at udjævne feltet scanner vi via USB, selv på scannere, der understøtter netværk. Mens installationssoftwaren fandt maskinen tilsluttet den testede pc, viste den meddelelser, der var relevante for installation af scanneren på et netværk, uden nogen mulighed for USB, hvilket efterlod os at gætte på, hvilken mulighed vi skulle vælge. Derudover tvang et af de medfølgende programmer, Kodak Capture Pro Lite, os til at registrere det, før det blev tilladt at downloade det.

Ud over Wi-Fi, Ethernet, USB og Wi-Fi direct understøtter i1150WN, hvad Kodak Alaris kalder "driverløs scanning" via en Web API (applikationsprogrammeringsgrænseflade), samt prækonfiguration fra Kodak Alaris 'site eller selve scanneren. Det er noget sjældent, men ikke uhørt at betjene en sådan scanner fra en webbrowser. Editorernes valg Canon imageFormula ScanFront 400 giver for eksempel en lignende funktion, og det er ikke usædvanligt, at organisationer med tilpasset dokumentstyring bagenden skaber webapps til frontend.

Denne model metode til rekonfigurering af en scanner inden installation er på den anden side unik. IT-fagfolk kan oprette en PDF, enten via scannerens webgrænseflade eller på Kodak Alaris 'websted, der igen, når den scannes af slutbrugeren, automatisk konfigurerer maskinen til øjeblikkelig implementering. Begge muligheder er ideelle til at implementere scannere på fjerntliggende eller flere placeringer.

Bortset fra de sædvanlige TWAIN- og ISIS-drivere, består den medfølgende software af Kodak Capture Pro Lite, Kodak Asset Management, en 30-dages prøveversion af Kodak Capture Pro, Kodak Smart Touch og EMC Captiva Toolkit. Capture Pro er et komplet scanningsgrænseflade, og mellem det og Asset Management får du anstændige dokumentstyringsværktøjer. EMC Captiva Toolkit er en udviklerens værktøj til at oprette stik, der giver dig mulighed for at sende scanninger til skybaserede applikationer.

Smart Touch er det primære scanningsværktøj, der ikke kun giver dig mulighed for at vælge og udføre profilbaserede scanninger, men også giver dig mulighed for at ændre og omdøbe dem. Det er også det program, scanneren interagerer med til at downloade profilnavne og -numre. Ligesom Xeroxs OneTouch-interface har Smart Touch en lille, let at bruge frontend, der findes i systembakken, samt en kraftig backend til at ændre profiler. Som nævnt begrænser Smart Touch dig dog i modsætning til OneTouch, som giver dig mulighed for at oprette yderligere profiler, til de oprindelige ni, selvom du kan ændre og omdøbe dem ad infinitum. For Mac-brugere, Newsoft Presto! PageManager og Presto! BizCard Xpress er samlet.

Stødig, mens hun går

Kodak Alaris fortalte os, at dets primære fokus for i1150WN er i indstillingerne i receptionen, hvor den person, der betjener scanneren, arbejder direkte med kunder eller klienter og ofte scanner oplysninger, mens de venter. Med henblik herpå designede virksomheden i scenarier, hvor det antages, at de fleste scanningsløb består af 10 sider eller mindre, i1150WN med det, det kalder en transaktionstilstand, der scanner de første 10 sider med 40 sider pr. Minut (ppm) og de resterende sider ved 30 sider pr. minut for ensidig (simplex) sider og 80 billeder pr. minut (ipm, hvor hver sideside er et billede) for de første 10 sider og derefter 60ipm for tosidede sider.

I det væsentlige er scannernes bedømmelse 30 ppm simplex og 60ipm duplex. Ved testning, uden forsinkelsestid (tiden mellem den sidste side lander på udskriftsbakken og scanningsjobbet derefter gemmes i et anvendeligt filformat), scannede i1150WN vores testdokumenter på 31.6ppm og 63.2ipm, eller lige over dens vurderinger.

Når du scannede og gemmer de samme testdokumenter til billed-PDF, blev det kørt på 27, 3 ppm og 54, 5ipm, eller ikke for langt fra dets klassificering. Brothers ADS-3600W, på den anden side, scannede og gemte de samme sider til billede PDF på 46, 2 ppm og 96, 8ipm; Epson ES-500W lykkedes 35, 3 ppm og 68, 2ipm; og Canon DR-C225W fik 25 ppm og 47ipm.

Hvor i1150WN tog sit største præstationshit, var dog, når man gemte scanninger i søgbar PDF. Mange scannere bremser markant her, men normalt ikke så meget. Kodak Alaris fortalte os, at dette sandsynligvis skyldtes sin perfekte sidescanningsfunktion, der i det væsentlige anvender adskillige siderøjagtionsforøgende justeringsrutiner og billedforbedringsfiltre, såsom beskæring, rotation, skærpning af billeder, stregfiltrering, farvefald og mange andre, til scanningen. Vi prøvede derfor at scanne begge veje - med og uden Page Perfect - men fik i det væsentlige den samme score begge veje.

Når det er sagt scannede og gemte i1150WN vores tosidede 25-siders (50 billeder) dokument til søgbar PDF på 1 minut, 35 sekunder. Dette var mere end 20 sekunder langsommere end de andre scannere, der er diskuteret her, med DR-C225W der kommer sidst til sidst 1:12. Epson ES-500W var hurtigst på 44 sekunder.

Når nøjagtighed er Paramount

Måske scannede i1150WN ikke så hurtigt som sine konkurrenter, men når konvertering af scannet tekst til redigerbar tekst, var det bedre end alle dens konkurrence. Smart Touch-softwaren var nøjagtig (uden fejl) på både vores Arial- og Times New Roman-fonttestsider ned til 6 point sammenlignet med Brother ADS-3600W og Canon DR-C225Ws 6 punkter Arial og 8 point Times New Roman og Epson ES-500's 8 point for begge skrifttyper. I mange applikationer er nøjagtighed langt vigtigere end hastighed.

Hastighed er ikke alt

Bortset fra sin noget langsomme (men ikke nødvendigvis dystre) ydelse ved at gemme til søgbare PDF-filer, er der meget at lide ved Kodak ScanMate i1150WN, inklusive dens flere tilslutningsmuligheder. Dens webgrænseflade gør det nemmere at implementere i eksisterende dokumentstyring backends, og Smart Touch-softwaren giver dig mulighed for at præsentere et-klik (eller touch) -grænseflader til dine slutbrugere. I1150WN er en smule dyrere, end vi ønsker, men dens nøjagtighed og brugervenlighed giver en ekstra værdi. Dens noget stejle pris forhindrer det i at få vores Editors 'Choice-nikk, men ellers er dette en fremragende dokumentscanner til lav-til-moderat dokumentscanning på et lille kontor eller arbejdsgruppe eller til receptionens indstillinger i medicinske kontorer eller banker.