Jive anmeldelse og vurdering

Værktøjer til styring af arbejdspladser og sociale sociale netværk fremsætter høje krav om faldende intern e-mail, lettere kommunikation og øget produktivitet. Jive (fra $ 12 pr. Bruger pr. Måned; priserne varierer) er et sådant værktøj, der tager en all-purpose tilgang. Det fokuserer ikke på noget område, og det søger heller ikke at erstatte dine eksisterende værktøjer. Dets mission er at lette kommunikation og hjælpe folk med at få udført arbejde, hvor de allerede får gjort arbejde, ved at tilbyde en online portal, åbne API'er og plug-ins til populære forretningstjenester som Salesforce og Dropbox. Indtil videre, så god, ikke? Problemet er, at Jive mangler en klar arkitektur, og at navigere i det kan være vanskeligt. Det føles meget spredt og uorganiseret, hvilket ikke er det, du ønsker på en platform, der er beregnet til at konsolidere samtaler på arbejdspladsen.

På baksiden er Jive åben nok til at bøje sig efter din vilje. En organisation kunne bruge det som en intraneterstatning, som et websted til intern kommunikation og medarbejderressourcer. Eller det kan være et valgfrit socialt netværk, rent og enkelt. Det har en instant messaging-boks, blogfunktionalitet, diskussionsværktøjer, afstemninger, kalendere og endda opgavelister. Men desværre giver det kun disse værktøjer overfladebehandling.

Mange konkurrerende online forretningsplatforme, der søger at revolutionere arbejdspladsens fokus på kun et specifikt område af arbejdspladsaktivitet, og springe resten over. Asana, for eksempel, bliver virkelig nørdig med opgaver og arbejdsgange, men det lader dig ikke sige, udforske de sociale liv og fotos af mennesker i din organisation. Begynder Glip arbejder ud fra den forudsætning, at arbejde sker omkring samtaler. Det er fysisk struktureret med ideer og diskussioner i centrum, og projekter og to-doser bliver knyttet til disse diskussioner. LiquidPlanner går i dybden med tidssporing og balance i arbejdsbyrden; det er usandsynligt, at man ser topledere, der blogger der.

Hvad er Jive?

Jive er da både et socialt forretningsnetværk og et sted at samarbejde, kommunikere og styre arbejde og projekter. Af de værktøjer i denne generelle kategori, som jeg har brugt førstehånds, ligner Jive mest Podio, vores nuværende redaktørernes valg i rummet og Yammer.

Min praktiske erfaring med Jive stammer hovedsageligt fra at bruge værktøjet, da det er blevet implementeret af Ziff Davis (PCMags moderselskab). Jeg talte også med virksomheden bag Jive og kiggede på, hvordan et par andre organisationer også har rullet det ud bare for at få en fornemmelse af mulighederne.

Komme rundt

Jive's navigation stubber mig virkelig.

Den primære navigationslinje viser: Hjem, indhold, mennesker, steder og apps. Hjem giver mening, ligesom mennesker gør. Indstillingen Apps har en rullemenu med valg til kompatible apps, som du kan installere (f.eks. Jive Outlook og Jive Office) for at gøre information fra Jive lettere tilgængelig andre steder. Det er alt sammen godt og godt. Indhold er dog stadig en vag og forvirrende menupunkt, og jeg har kun en lidt bedre forståelse af steder.

Indhold ser ud til at være, vel, hvert eneste stykke materiale, der blev sendt til webstedet for nylig: blogindlæg, dokumenter, diskussioner, afstemninger, ideer, videoer og begivenheder. Hvert stykke indhold vises som en flise med et resumé af aktivitet, såsom likes og kommentarer, i bunden. Du kan filtrere indholdet på skærmen efter type, men ikke efter projekt eller afdeling. Du kan også indtaste navnet på et tag i søgefeltet for kun at se indhold, der er mærket som sådan.

Afsnittet Steder viser alt i Jive, der er klassificeret som et rum, projekt og gruppe. Det er ikke det, jeg ville intuitere fra navnet. Desuden føles området rodet. Ligesom sektionen Indhold viser Places hele virksomheden. Jeg formoder, at rummet, projekterne og grupperne, det indeholder, repræsenterer forskellige virksomhedsafdelinger og -afdelinger, men det er bare ikke klart. Jeg kan ikke forestille mig, hvorfor jeg skulle navigere til dette afsnit for at finde noget, jeg havde brug for, hvilket er et problem, da det er en af ​​de vigtigste navigationsmenuindstillinger.

Flere uger efter brug af værktøjet har jeg stadig ikke lyst til at kende min vej rundt om dets layout eller skematiske arkitektur. Jeg har fortsat svært ved at finde specifikke ting, jeg har brug for, og jeg er meget afhængig af søgefeltet. Hvad jeg altid ikke kunne lide ved værktøjer, der stoler for stærkt på søgefeltet, er, at hvis du ikke kender de rigtige ord til at indtaste, spilder du en masse tid på at gå ned i de forkerte kaninhuller. Hvis der også er indhold, der kan være til gavn for dig, men som du ikke ved at søge efter, så er du heldig.

En sekundær lodret navigationslinje til venstre viser: Oversigt, Indbakke, Handlinger, Aktivitet. Under Aktivitet kan du se en indrykkeret liste over alle streams, du har konfigureret. Streams ligner cirkler i Google+. Det er grupper af mennesker eller indholdskilder, som du har organiseret i et feed. For eksempel oprettede jeg en strøm kaldet Executives, hvor jeg har tilføjet min virksomheds administrerende direktør, COO osv., Så jeg ikke vil gå glip af nogen opdateringer, de deler.

Hvor er det?

Generelt havde jeg svært ved at pakke sindet rundt, hvor forskellige slags indhold bor, eller hvorfor indhold blev mærket på en eller anden måde. I Facebook (den førende influencer kan man forestille sig, hvad angår design af forretningskommunikation og arbejdsstyringsportaler), et indlæg kan have et link, billede, tekst, video eller en kombination af disse ting. Du behøver ikke først at vælge mediet for det indhold, du gerne vil dele. Du bare… dele.