Video: Escaping Prison via Mail (Oktober 2024)
Ved første øjekast har kørsel og e-mail-sikkerhed ikke meget til fælles. Imidlertid viser en infographic af cloud-sikkerhedsudbyder SilverSky, hvis du graver lidt dybere, deler de to vigtige ligheder. Virksomhedens undersøgelse, der undersøgte virksomheds e-mail-sikkerhedsvaner og opfattelser, fandt, at brugerne var overbeviste om at tro, at de var mere sikre og forsigtige end deres kolleger. Denne overtillid ses også i, hvordan bilister opfatter sig selv i sammenligning med andre på vejen.
Frakoblet fra matrix: Opfattelse versus virkelighed
Ni procent af individer hævder at være gode, sikre chauffører på vejen. Næsten det samme antal ansatte hævder, at de praktiserer ens eller mere sikker e-mail-adfærd sammenlignet med deres medarbejdere. Faktisk sagde 43 procent af de adspurgte i undersøgelsen, at de går ud over virksomhedens procedurer for at beskytte deres forretningskommunikation. Du kan måske tro, at du er en god driver eller mere bevidst om e-mail-sikkerhed end din medarbejder, men chancerne er, at du sætter dig selv og dine data mere i fare, end du tror.
66 procent af chaufførerne spiser eller drikker bag rattet, og over 50 procent hastighed eller taler i en håndholdt telefon. En lavere, men ikke mindre alarmerende, 25 procent af chaufførerne henter deres telefon og søger gennem kontakter, mens de kører.
Hvad har disse statistikker at gøre med e-mail-sikkerhed? I begge tilfælde er individets opfattelse af sig selv ikke virkeligheden. På trods af den tillid, som medarbejderne har til deres sikre e-mail-adfærd, har over 55 procent sendt en e-mail til den forkerte person, og over 50 procent har modtaget ikke-krypterede e-mails, der indeholder følsomme oplysninger som kreditkortnumre eller personnummer.
Yderligere 20 procent af arbejdstagerne kender nogen i virksomheden, der blev fanget med at sende følsomme oplysninger uden at følge virksomhedens protokol. Flere medarbejdere var villige til at udskille kolleger for at sende risikable oplysninger via e-mails, men kun 17 procent indrømmede at nogensinde selv havde sendt følsomme data.
På trods af risikoen for, at personlige oplysninger går tabt eller går i forkerte hænder, bruger mindre end 50 procent af organisationerne en e-mail-løsning til forebyggelse af tab af data eller en e-mail-krypteringsløsning.
Måder at forhindre informationslækage
Når du reflekterer over dine e-mailvaner, er der et par ting, som din virksomhed kan huske på i fremtiden for at forhindre, at følsomme data lækkes. Virksomheder skal måle overtrædelser og sætte mål for forbedring. De skal klart og effektivt kommunikere virksomhedens politik til medarbejderne. Personalets ærlighed skal dog ikke tvivles; har tillid til at vide, at dine medarbejdere ved, hvad der er legitimt, og hvad der ikke er. De kan hjælpe med at påpege problemer eller tilbyde gode løsninger.
Dit IT-personale skal også installere udgående indholdsfiltrering eller e-mail-løsninger til forebyggelse af datatab. Disse kan hjælpe med at filtrere, karantæne eller blokere toksiner, der inkluderer for- eller efternavne kombineret med ting som beskyttede sundhedsoplysninger eller økonomiske kontonumre, ud af din udgående e-mail. Afsendere skal underrettes om krypterede udgående meddelelser, der muligvis indeholder følsomme oplysninger.
Det er bedre at indrømme usikker e-mail-praksis og gøre, hvad du kan for at forhindre yderligere skader i stedet for at forblive uvidende og ubevogtet mod trusler.
