Hp scanjet enterprise flow 5000 s2 ark-feed scanner gennemgang og vurdering

Det næste trin op i HPs dokumentscannellinje fra HP Scanjet Pro 3000 s2 arkfoderscanner, HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 arkfoderscanner leverer kun lidt hurtigere scanninger, men er klar til brug i tyngre told. Blandt andre forskelle har den det dobbelte af den anbefalede daglige driftscyklus for HP 3000 s2 på 2.000 sider og kan scanne et bredere udvalg af papirvægte, til en anbefalet vægt på 11 til 56 pund. Resultatet er en potentielt god pasform til et lille til mellemstort kontor eller arbejdsgruppe med tunge scanningsbehov.

5000 s2 tilføjer nogle andre ekstraudstyr sammenlignet med 3000 s2 også. Selvom dens automatiske dokumentføder (ADF) leverer den samme kapacitet på 50 ark, kan den scanne en større papirstørrelse på op til 8, 5 x 122 tommer. Det tilbyder også en beskeden boost i dens nominelle hastighed til 25 sider pr. Minut (ppm) til simplex (enkeltsidet) scanninger og 50 billeder pr. Minut (ipm) til duplex (dobbeltsidet) scanninger, med et billede på hver side af siden.

En funktion, HP 3000 s2 tilbyder, at 5000 s2 ikke er understøttelse af scanning på Mac. 5000 s2-softwaren er strengt til Windows XP (SP3 eller nyere) gennem Windows 8. De inkluderede applikationsprogrammer til Windows er identiske for begge scannere, men scanningsværktøjet til 5000 s2 tilbyder endnu mere kapacitet end den version, der følger med HP 3000 s2.

Grundlæggende, opsætning og software

5000 s2 er et touch større end personlige desktop-scannere som HP 3000 s2 eller Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125. Alligevel er den lille nok på 7, 2 x 12, 2 x 7, 2 inches (HWD) med bakkerne lukkede til at passe komfortabelt på et skrivebord. Som med de fleste scannere kan du lukke bakkerne, når du ikke scanner.

Opsætning på et Windows Vista-system var standardpris for en USB-tilsluttet scanner. Kernesættet software inkluderer scanningsværktøjet (komplet med sin egen tekstgenkendelsesevne) plus Twain-, WIA- og ISIS-drivere, som mellem dem giver dig mulighed for at scanne fra stort set ethvert Windows-program med en scannekommando. Derudover kan du installere ReadIris Pro 14 til optisk tegngenkendelse (OCR), Nuance PaperPort 14 til dokumenthåndtering og CardIris Pro 5 til scanning og styring af visitkort.

Scanværktøjet, HP Smart Document Scan Software, er en af ​​5000 s2's stærkeste funktioner. Der er mange tilgængelige indstillinger, men de er skjult i et system med dialogbokse, hvor værktøjet kun afslører et par valg ad gangen og kun når du har brug for at se dem. Designet giver dig fuld kontrol over dine scanningsindstillinger uden at overvælde dig med valg på ethvert tidspunkt.

Hjælpeprogrammet installeres med kun fire foruddefinerede scanningsprofiler, herunder en, der scanner til en PDF-fil i farvebillede, en, der scanner til en sort / hvid-billed-PDF-fil, en, der scanner til en sort-hvid søgbar PDF-fil (sPDF), og en der automatisk registrerer, om der skal bruges farve eller sort / hvid, og derefter gemmer begge scanningen som en sPDF-fil og knytter den til en e-mail-meddelelse til dig. Du finder måske ikke nogen af ​​disse nyttige, som de er, men de tjener pænt som udgangspunkt for at oprette dine egne profiler. Du kan faktisk tilføje flere profiler, end nogen sandsynligvis har brug for, især da du let kan vælge at scanne i enten simplex eller duplex med en hvilken som helst profil.

For hver profil kan du vælge en filtype (billede PDF, sPDF, tekst, Unicode tekst, RTF, HTML 4.0, Word DOC, WordPerfect WPD, Open eBook 1.0, XML, XLS, JPEG, TIF, PNG, BMP eller XPS) og en eller flere destinationer (inklusive en mappe på dit eget system, e-mail, en printer, et FTP-sted, PaperPort, hvis du installerede det, HP Flow CM, Office 365, SharePoint eller en række sky-destinationer, herunder Box, DropBox, Evernote, Google Drive, SkyDrive og SugarSync.) HP siger, at du kan inkludere så mange destinationer, som du vil i enhver profil.

Mindst lige så vigtigt som at være i stand til at oprette alle de profiler, du har brug for, er, at du kan give hver enkelt et navn og beskrivelse, så du ikke behøver at huske hvilken nummeprofil der gør hvad. Du kan gemme op til 30 profiler i scanneren, så du kan starte scanningen ved blot at vælge den rigtige profil fra listen, enten på din computerskærm eller fra den rullende 16-tegn lange LCD på scannerens frontpanel. Hvis du opretter mere end 30, kan du stadig vælge den, du vil have, på computerskærmen.

Ydeevne

Som med de fleste dokumentscannere tilbyder 5000 s2 600 pixel per inch (ppi) optisk opløsning, hvilket er langt højere, end du har brug for til de fleste formål. HP's 25 ppm og 50 ipm rating er for farve, gråtoner og sort / hvid ved 300 ppi. Til mine test oprettede jeg profiler til scanning med 300 ppi i sort / hvid.

Den målte scanningshastighed er lidt langsom for vurderingen. For billed-PDF-filer timede jeg scanneren til 20, 8 ppm i simplex-tilstand og 40, 5 ipm i duplex. De fleste scannere kommer tættere på deres vurdering. Epson Workforce Pro GT-S50 og Canon imageFormula DR-C125, for eksempel, er også begge klassificeret til 25 ppm og 50 ipm, men Epson GT-S50 kom ind på 22, 7 ppm og 45, 5 ipm, mens Canon DR-C125 kom ind på 25, 4 ppm og 50, 0 ipm.

Som med de fleste scannere tilføjer 5000 s2 også tid til genkendelse af tekst. Den samlede tid til scanning af vores standard 25-arks, dupleks testdokument var 1 minut 14 sekunder til billed-PDF-format, men 2:14 til scanning til sPDF-format. Den ekstra tid ligger inden for det typiske interval, men bemærk, at et par scannere, inklusive Canon DR-C125, kan tilføje tekstgenkendelse uden at tage mere tid.

Meget meget på plussiden, nøjagtighed til tekstgenkendelse er et stærkt punkt. På vores OCR-test læste 5000 s2 både vores Times New Roman- og Arial-testsider i størrelser så små som 6 point uden en fejl.

Scanneren gjorde det også ekstremt godt med ekstra skrifttyper, som vi ikke regner med som en del af vores officielle test, fordi de fleste scannere klarer sig så dårligt med dem. Med to stærkt stiliserede skrifttyper med tykke streger, for eksempel, læses det begge på 6 punkter uden en fejl. For mange, hvis ikke de fleste, applikationer, er dette høje nøjagtighedsniveau meget mere værdifuldt end at have en lidt hurtigere hastighed til scanning eller til OCR-trinnet.

Kombinationen af ​​5000 s2 og CardIris 5 gjorde også et mere end acceptabelt job med visitkort. Et mindre problem er manglen på instruktioner om, hvordan man fodrer kortene. Jeg fandt hurtigt ud af, at hvis jeg stakede kort i liggende retning, ville scanneren pålideligt stoppe. Da jeg prøvede portrætorientering, fodres kortene dog uden problemer. Endnu bedre gjorde CardIris 5 et godt stykke arbejde ved at genkende teksten og analysere den i de rigtige felter. Cirka halvdelen af ​​kortene behøvede ingen korrektioner, og yderligere 25 procent havde kun en fejl.

Selvom denne scanner kommer lidt til råhastighed, tilbyder den mere end nok på andre områder til at kompensere for det. Hastigheden er bestemt acceptabel, OCR-nøjagtigheden er fremragende, og scanningsværktøjet tilbyder en enestående blanding af kapacitet, brugervenlighed og bekvemmeligheder som at kunne scanne til flere destinationer. HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 ark-feed-scanner falder kun et øjeblik, når det er redaktørernes valg. Men hvis du har brug for en kraftig scanner efter små til mellemstore kontorstandarder, kan det stadig være en fremragende pasform.