Sådan bruges microsoft teams gratis

Hvis du driver din egen virksomhed eller er en del af en arbejdsgruppe i et større firma, er chancerne for, at du har brug for et sted at kommunikere og samarbejde med dem i og uden for din organisation. Du behøver ikke længere at bekymre dig om dyre samarbejdsværktøjer som Office 365 og SharePoint nu, hvor Microsoft Teams er gratis at bruge.

Tidligere tilbød Microsoft kun forretningsorienterede Team-abonnementer, der havde en månedlig prislapp. For at konkurrere med tjenester som Slack afslørede Microsoft imidlertid en gratis udgave af Teams i 2018, der tilbyder en række fordele.

Med den gratis smag af Microsoft Teams får du ubegrænset chats, lyd- og videoopkald og 10 GB fillagring til hele dit team plus 2 GB personlig lagerplads for hver enkelt person. Microsoft Teams integreres med alle Office Online-apps, herunder Word, Excel, PowerPoint og OneNote, og med mere end 140 forretningsapps. Føj så mange som 300 personer til dit netværk af kontakter, der kan være i eller uden for din organisation.

Vær opmærksom på, at den gratis version af Microsoft Teams kun er tilgængelig for dem uden et betalt kommercielt Office 365-abonnement. Office 365-abonnenter, der forsøger at tilmelde sig hold, omdirigeres til en administreret konto for deres eksisterende plan. Kunder, der ikke har en Team-licens som en del af et Office 365-abonnement, kan tilmelde sig en gratis prøveperiode på 1 år.

Hvis du har et Office 365-abonnement og stadig ønsker at bruge Teams gratis, kan du blot tilmelde dig en anden e-mail-adresse. Du skal bare bruge en e-mail-adresse, der er registreret som en Microsoft-konto.

Tilmeld dig Microsoft Teams

For at komme i gang med Teams gratis skal du gå til Microsoft Teams webside og tilmelde dig en konto. Her kan du sammenligne den gratis service med en betalt plan og tage din endelige beslutning, før du tilmelder dig.



Opgrader til Desktop-appen

Teams-webappen er fin til de fleste af de grundlæggende funktioner, men for at drage fuld fordel af denne service skal du installere desktop-appen. Hvis du ikke downloader det under den første opsætning, skal du hente det fra downloadteamets websted og vælge versionen til Windows 7+ (som inkluderer vindue 10) eller Mac OS X 10.10+, som giver dig mulighed for at bruge alle funktionerne til virtuelle møder, såsom skærmdeling og tavlen.



Download den mobile app

Du skal også installere den mobile version af Microsoft Teams (iOS, Android), der tilbyder mange af de samme funktioner, der findes på desktop-appen, og som vil hjælpe dig med at holde kontakten med dit team på farten.



Opret din teamkonto

Dog beslutter du at tilmelde dig, skal du indtaste en e-mail-adresse, der skal bruges sammen med din konto. Dette skal være knyttet til en Microsoft-konto for at kunne fungere. Fortsæt gennem tilmeldingsprocessen ved at indtaste en adgangskode og navnet på det firma, du er tilknyttet. Du får også valget om at bruge Teams Windows-appen eller holde sig til webversionen. For enkelhedens skyld bruger vi webappen her.



Opret din organisation

I det første Team-vindue kan du vælge dit visningsnavn og uploade et foto af dig selv. Inviter derefter andre til at deltage i dit team ved at indtaste deres e-mail-adresser. Du kan tilføje et visningsnavn for hver person i højre kolonne. Klik på linket Tilføj mere, hvis du har brug for mellemrum til flere adresser. Klik på knappen for at sende invitationer, og luk derefter invitationsvinduet.

De mennesker, du inviterede, vil modtage en invitation via e-mail og kan deltage i dit team ved at klikke på det vedhæftede link. De føres derefter til Microsoft Teams, hvor de også kan vælge et visningsnavn og tilføje et foto. På dette tidspunkt kan du nu begynde at bruge alle de funktioner, der er inkluderet i den gratis version af Teams.



Start en samtale

Den første opgave, du måske ønsker at tackle, er at starte en samtale, der byder alle velkommen til dit team. Fanen Teams giver dig mulighed for at interagere med alle medlemmer af din organisation. Tryk på tekstfeltet inde i denne fane, og skriv dine velkomstord. Tjek ikonerne under feltet for at formatere din tekst, tilføje en emoji eller GIF med mere. Enhver anden på teamet kan derefter svare på din besked og få samtalen til at gå.



Del filer

Du kan dele en fil med alle på dit team. Klik på ikonet Vedhæft papiret og vælg den fil, du vil dele. Du kan vælge en fil fra dit Microsoft Teams-sted, fra OneDrive eller fra din computer.



Åbning af Microsoft Office-filer

Hvis du deler en Microsoft Office-fil (Word-dokument, Excel-regneark, PowerPoint-præsentation eller OneNote-notebook), kan hver person på teamet klikke på filen for at se den i teamets interface.

For at ændre filen skal du klikke på knappen Rediger og vælge muligheden for at redigere den i det tilsvarende Office Online-program. I Office Online-appen kan teammedlemmerne nu redigere filen i browseren eller i den fulde version af Office-applikationen, hvis de indlæses på deres computere.



Start en privat chat

I stedet for at tale med hele holdet, kan du chatte privat med en anden person eller gruppe. Klik på Chat-ikonet på venstre værktøjslinje for at komme i gang. Klik på linket for Privat chat og opkald for at afspille en kort video om chatfunktionen. Klik derefter på ikonet Ny chat øverst på skærmen.

Når du starter en helt ny chat, skal du indtaste den eller de personer, du vil tale med, i feltet Til øverst på skærmen. Skriv din meddelelse i feltet Ny meddelelse nederst, og klik på Send. Eksisterende chats gemmes på venstre side af skærmen for nem adgang.



Start et levende virtuelt møde

I modsætning til andre digitale arbejdspladser har Teams et indbygget værktøj til lyd- og videokonferencer. For at bruge denne funktion skal du arbejde i Google Chrome, Microsoft Edge eller køre Windows Teams-appen.

På din Team-side skal du klikke på knappen Mød nu ved tekstfeltet for at starte et levende virtuelt møde. Første gang du gør dette, bliver du bedt om at tillade Microsoft Teams at bruge din mikrofon og kamera.

Før mødet starter, har du muligheden for at ændre nogle detaljer. Du kan tilføje et emne til dit møde. Bestem, om du vil afholde et lyd- eller videomøde. Klik på knappen Mød nu for at officielt starte mødet.



Inde i det virtuelle mødested

I mødevinduet skal du klikke på navnene på de andre personer, du vil være med på. Du kan derefter gennemføre dit møde. På skærmen Virtual Meeting har du muligheder for at kontrollere video- og lydfeeden, caste til en anden skærm, redigere andre indstillinger og afslutte opkaldet.

Mens Microsoft Edge og Teams desktop-applikation understøtter både video- og lydchats, understøtter Chrome kun lydchats i øjeblikket.



App-integration

Du kan tilføje og integrere forskellige apps og tjenester i teams for at udvide dens funktionalitet. Klik på ikonet for Store i bunden af ​​den venstre menulinje. Vælg den app, du vil installere. På dit skærmbillede skal du vælge dit team og derefter klikke på knappen Installer.



Brug af integrerede apps

Hold kan integreres med mange forskellige Microsoft- og tredjeparts-tjenester, såsom projektstyringsapps Trello og Asana, produktivitetsapps som Evernote og SurveyMonkey, andre værktøjer som Polly og GitHub, og så meget mere.

Når en app er blevet integreret med Teams, har du adgang til appen direkte fra din Teams-side. Hvis du for eksempel installerer nyhedsappen, vises der en knap til den, som giver dig mulighed for at tilføje indhold fra appen direkte i dine samtaler.