Sådan bortskaffes en printer sikkert

Forleden spurgte en læser mig noget, som jeg ikke straks kunne svare på. ”Jeg ved, at når du kaster en død computer, skal du gøre personoplysningerne, der er på harddisk, utilgængelige for omverdenen, ” sagde han. "Jeg spekulerede på, om det samme problem opstår, når du kaster en død printer?"

Vi har vidst i årevis, at nogle dyre, avancerede printere og digitale kopimaskiner muligvis opbevarer digitale kopier af dokumenter. En forsker advarede om, at det samme kunne ske med personlige printere, skønt han ikke identificerede specifikke modeller. For at få et greb om dette spørgsmål vendte jeg mig til M. David Stone, PCMags Lead Analyst for printere og scannere.

Hvilken slags data?

"Først skal du skelne mellem typer af data, " sagde Stone. "Det vigtige for de fleste mennesker er, hvad du udskriver, faxer eller kopierer. Ring til de rigtige data. Den mindre vigtige information gemmes e-mail-adresser og faxnumre. Ring til disse kontaktoplysninger."

"Den eneste gang, nogen information, der er gemt på printeren, kan være et problem, er, hvis printeren enten har en intern disk eller en ikke-flygtig hukommelse, " fortsatte han. "Jeg tvivler også på, at der er nogen med ikke-flygtig hukommelse til rigtige data, men jeg kan ikke sværge for det. Der er nogle, der kan indeholde kontaktoplysninger i ikke-flygtig hukommelse."

Telltale-tegn

Stone påpegede, at tilstedeværelsen af ​​visse funktioner muligvis kunne indikere tilstedeværelsen af ​​onboard-opbevaring i printeren. Privat udskrivning, hvor printeren opbevarer dit dokument, indtil du er fysisk til stede, ser ud til at kræve lokal opbevaring, ligesom muligheden for at udskrive en fil, som du udskrev tidligere. Muligheden for at styre og ombestille udskriftskøen via printerens indlejrede webside er et andet tegn, ligesom en mulighed for at holde eller videresende indgående faxer.

Hvis du virkelig vil tjekke for gemte data, foreslår Stone, at du tager stikket ud af printeren, lader den sidde et stykke tid og sætte dem i igen. Ingen lokal opbevaring? Så vil dataene sandsynligvis være væk. "Bemærk, at printeren i nogle tilfælde bruger flygtig hukommelse med en batteri-sikkerhedskopi, " tilføjede Stone. "Hvis det er tilfældet, skal dette nævnes i brugervejledningen." I dette tilfælde foreslår han, at det ikke er tilsluttet stikket, uanset hvor længe brugervejledningen siger, at det er for langt.

Selv når din printer ikke har nogle af de fortællende funktioner, der er nævnt ovenfor, gemmer det muligvis stadig ikke dine udskriftsjob. For eksempel har min alt-i-en en mulighed for at gemme faxer i stedet for at udskrive dem, men hvis du konfigurerer denne indstilling, skal du identificere en netværkslagringsplads for at opbevare dem.

Beskyt din e-mail

Stone advarer om en fare, jeg ikke havde tænkt på. "Multifunktionsprintere, der inkluderer en direkte e-mail-funktion (i modsætning til dem, der åbner en klient på din pc), har du typisk opsat SMTP-information, inklusive din adgangskode, så du kan sende e-mail fra printerens frontpanel, ”advarede han. "Hvis du har konfigureret det, skal du sørge for at slette adgangskoden, før du overleverer printeren til en anden."

Han påpegede også, at i disse dage tager de fleste af de dyre printermodeller, der inkluderer et diskdrev, hensyn til privatlivets fred. "Næsten alle nye modeller inkluderer en tørre diskfunktion til nedlukning af printeren, og de fleste inkluderer diskkryptering, så hvis du tager disken ud af printeren, vil du ikke kunne læse de oplysninger, der er gemt på den, " forklarede han.

Sidste udvej

Hvis du slipper af med en printer, er det sandsynligvis fordi printeren enten er ødelagt eller for forældet. Det er usandsynligt, at der er en harddisk indeni, men hvis du virkelig kobler enheden, kan du tage nogle fysiske forholdsregler. Åbn det op, pirke rundt, kig efter alt, der ligner en harddisk. Hvis du finder en, skal du trække den ud af printeren, tage den ud på gaden og slå den på med en hammer, indtil indersiden skraller pænt. (Dette er meget tilfredsstillende!). Nu kan du sende printeren til genbrug uden nogen bekymringer om privatlivets fred.