Sådan administreres, synkroniseres og deles filer i microsoft onedrive

Du kan huse dine filer i skyen på en række online lagringssteder, herunder Dropbox, Box, Google Drive og iCloud, men kun Microsoft OneDrive er indbygget direkte i Windows 10. Med OneDrive kan du gemme dine dokumenter, fotos og andre filer online og synkroniser dem på flere computere og enheder. Du kan også nemt dele enhver fil på OneDrive med andre mennesker.

For at bruge OneDrive skal du bruge en Microsoft-konto, som du kan konfigurere via Microsoft-kontowebsiden. Du har også brug for den rigtige type lagerplan til dine behov. En grundlæggende gratis plan tilbyder dig 5 GB OneDrive-plads. For $ 1, 99 om måneden kan du score 100 GB fast ejendom. Et abonnement på Office 365 Personal ($ 6, 99 / måned eller $ 70 / år) giver dig en heftig 1 TB OneDrive-plads, mens Office 365 Home ($ 9, 99 / måned eller $ 99, 99 / år) uddeler 1 TB hver for op til seks brugere.

Opsæt OneDrive

OneDrive er automatisk tilgængeligt og klar til brug i Windows 10. Faktisk, når du gennemgår Windows 10-opsætningen, bliver du spurgt, om du vil bruge OneDrive. Hvis du gik glip af denne mulighed, skulle du stadig se et ikon for OneDrive i systembakken. Hvis ikonet ikke vises, skal du udløse det manuelt fra OneDrive exe-filen.

Åbn dette File Explorer. Sørg for, at skjulte elementer er aktiveret (klik på Vis-menuen, og marker afkrydsningsfeltet for skjulte elementer). Bor derefter ned til følgende placering:

I den mappe skal du dobbeltklikke på filen OneDrive.exe, og ikonet vises derefter i systembakken. Højreklik på det ikon, og vælg Indstillinger. Klik på fanen Indstillinger, og sørg for, at afkrydsningsfeltet til "Start OneDrive automatisk når jeg logger på Windows" er markeret.



Log ind på OneDrive

Klik på fanen Konto på skærmen Indstillinger og vælg derefter knappen for at tilføje en konto. På skærmen Opsæt et drev skal du indtaste e-mail-adressen til din Microsoft-konto og klikke på Log ind. Vælg din type OneDrive-konto - Personlig eller Arbejde eller skole. Indtast din adgangskode, og klik på Log ind. Bekræft den placering, som Microsoft har angivet til din OneDrive-mappe.

Du kan ændre placeringen, hvis du ønsker det. Ellers accepterer du standard og klikker på Næste. Gennemgå vejledningsskærmbillederne, der forklarer, hvordan du konfigurerer OneDrive. Klik derefter på knappen for at åbne min OneDrive-mappe.



Føj filer til OneDrive

Din næste opgave er at vælge de mapper og filer, du vil tilføje og synkronisere til dit OneDrive-lager. Fra File Explorer skal du flytte mapper og filer, du vil synkronisere, til din OneDrive-placering. Hvis du f.eks. Bruger en mappe kaldet Word Documents til dine Microsoft Word-filer, skal du flytte hele denne mappe til OneDrive (så det ville være C: \ Users \\ OneDrive \ Word Documents ).

Gør det samme trin for alle andre mapper, du ønsker at inkludere som en del af din OneDrive-synkronisering. På dette tidspunkt kan du også oprette eventuelle nye mapper, du vil synkronisere i OneDrive.



Synkroniser filer i OneDrive

En anden måde at vælge mapper og filer, der skal synkroniseres i OneDrive, er gennem programmets indstillinger. Højreklik på ikonet Systembakke for OneDrive og vælg Indstillinger. Klik på fanen Konto, og vælg derefter Vælg mapper. Her ser du filerne og mapperne, som du flyttede til din OneDrive-mappe. Hvis du vil synkronisere alt, der er gemt i din OneDrive-mappe, skal du markere afkrydsningsfeltet for Gør alle filer tilgængelige.

Ellers skal du kontrollere de individuelle mapper, du vil synkronisere, og fjerne markeringen af ​​de mapper, du ikke vil synkronisere. Ukontrollerede mapper forbliver på OneDrive, men fjernes fra din nuværende pc og synkroniseres ikke længere online eller på tværs af andre OneDrive-enheder. Klik på OK, når du er færdig.



Sikkerhedskopiér med OneDrive

Når OneDrive er i gang, kan du også bruge den til at tage backup af vigtige mapper. I OneDrive-programvinduet skal du klikke på fanen Sikkerhedskopi. Klik på knappen for at administrere backup. Du kan vælge at tage backup af dit skrivebord, din billedmappe og din dokumentmappe. Kontroller de poster, du ønsker at tage backup af, og klik på knappen for at starte sikkerhedskopiering.

Du kan også vælge at automatisk gemme fotos og videoer på OneDrive, hver gang du tilslutter et kamera, telefon eller anden billedoptagelsesenhed. Derudover kan du automatisk gemme skærmbilleder på OneDrive. For at aktivere en af ​​disse indstillinger skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af.



Se lokale OneDrive-mapper og filer

Du kan se dine lokale OneDrive-mapper og filer i File Explorer. Højreklik på ikonet OneDrive System Tray og vælg Åbn mappe.



Se OneDrive-filer fra Internettet

Du kan også se OneDrive-mapper og filer, der er gemt online. Højreklik på ikonet Systembakke og vælg Vis online. Log ind med din Microsoft-konto. Op vises en side, der viser filerne og mapperne i dit online OneDrive-rum.

Fra denne side kan du åbne en mappe ved at klikke på den. Højreklik på en mappe eller fil for at få adgang til en pop-up-menu med kommandoer som Download, Slet, Flyt til, Kopier til og Omdøb.



Opret et fotoalbum

Du kan opbygge dine egne fotoalbum fra valgte fotos gemt i OneDrive. På dit online OneDrive-websted skal du klikke på posten for fotos i venstre rude. Klik på overskriften for Albums, og klik derefter på knappen i den første miniature for at oprette et nyt album. Navngiv dit album. Vælg de fotos, du vil tilføje. Klik på Tilføj album, og albummet oprettes.



Del filer fra File Explorer

Du kan dele dine OneDrive-mapper eller -filer med andre mennesker enten fra File Explorer eller fra dit online OneDrive-sted. I File Explorer skal du højreklikke på den fil, du vil dele, og vælg Del et OneDrive-link fra pop op-menuen. Det genererer et link, som du kan e-maile eller dele med en anden, hvilket giver denne person muligheden for at læse og redigere denne fil.



Del filer fra Internettet

For at dele en fil fra OneDrive online skal du højreklikke på filen og vælge Del. Du kan derefter e-maile et link til den delte fil til en bestemt person eller personer eller kopiere et link til at inkludere i en e-mail eller et andet indlæg.



Konfigurer hentning

Via OneDrive kan du få adgang til mapper og filer på en anden pc, så længe den kører OneDrive, er tændt og tilsluttet internettet. Du skal aktivere "hentning" på den eksterne pc med de filer, du ønsker at få adgang til. For at gøre dette på den eksterne pc skal du åbne ikonet OneDrive System Tray og vælge Indstillinger. Fra fanen Indstillinger i vinduet OneDrive skal du klikke på indstillingen Lad mig bruge OneDrive til at hente nogen af ​​mine filer på denne pc, og klik derefter på OK.



Vælg Filer, der skal hentes

Log på din OneDrive-webside på den computer, du vil udføre hentningen. I menuen til venstre skal du klikke på posten til pc'er, så ser du en liste over alle dine OneDrive-enheder. Klik på navnet på pc'en med de filer, du vil hente.

Du skal nu se miniaturebilleder til nøglemapperne på den eksterne pc, såvel som for C: drevet og ethvert netværksforbundet drev. Klik på det sted, der indeholder den fil, du vil have adgang til, og klik derefter på filen for at se den.



Sådan afsluttes OneDrive

Lad os sige, at du vil fjerne en pc fra OneDrive uanset grund. Kontroller først, at alle de filer, du har brug for fra OneDrive, synkroniseres til den pc. For at gøre dette skal du åbne ikonet OneDrive System Tray og vælge Indstillinger. På skærmen Indstillinger skal du klikke på fanen for Konto og klikke på knappen for at vælge mapper. Marker afkrydsningsfeltet for at synkronisere alle filer og mapper i OneDrive, især hvis du ikke har markeret nogen mapper tidligere. Denne handling vil downloade alle filer fra OneDrive, der ikke allerede findes på din pc.

Giv denne proces lidt tid. For at kontrollere fremskridtene skal du højreklikke på ikonet OneDrive Systembakke og vente, til alle filer er synkroniseret.

Højreklik derefter på ikonet Systembakke og vælg Indstillinger. Fra fanen Indstillinger på skærmen Indstillinger skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet til "Start OneDrive automatisk, når jeg logger ind på Windows." Klik derefter på fanen Konto og klik på linket til Fjern forbindelse fra denne pc. Klik på knappen for at fjerne link til konto ved prompten. Din pc synkroniseres ikke længere med OneDrive.