Sådan afholdes et virtuelt møde gratis

Har du brug for at mødes praktisk talt med kolleger, en klient eller andre personer? Du finder en række virtuelle mødeprogrammer derude, men med funktioner, der koster penge. Og hvis du kun har brug for at mødes lejlighedsvis, er prismærket muligvis ikke det værd.

I stedet kan du bruge gratis virtuelle mødeprogrammer eller virtuelle mødeprogrammer, der tilbyder en gratis mulighed. De mangler visse klokker og fløjter sammenlignet med deres betalte kolleger, men kan stadig få jobbet gjort.

Nedenfor dækker vi to muligheder: Join.me og Zoom. Begge giver dig mulighed for at oprette og være vært for et virtuelt møde, invitere et vist antal deltagere og dele din skærm, så andre kan se det.

1 Deltag i.me

Denne virtuelle mødesoftware er tilgængelig i tre versioner - gratis, pro for $ 18 om måneden og forretning for $ 25 om måneden. Den gratis udgave giver mulighed for op til 10 mødedeltagere, skærmdeling, internetopkald, filoverførsel og mobilappbrug. Du får automatisk en gratis prøveperiode til pro-versionen, der vender tilbage til den gratis smag efter 14 dage, medmindre du betaler for abonnementet.

For at komme i gang skal du klikke på downloadlinket til "Vil du blive medlem.me GRATIS" på prissiden og køre den downloadede MSI-fil. Opret din konto. Derefter indstiller du dit møde via en webadresse, som dine deltagere bruger. Hvis du beslutter at holde sig til den gratis version efter 14 dage, bliver du nødt til at oprette dine møder på farten, da muligheden for at planlægge et møde kun er tilgængelig i pro-udgaven.

Du inviterer andre til at deltage ved at sende dem linket til dit mødeside via e-mail. Du kan derefter lade hver gyldig deltager tilmelde sig. Du kan tale med dine mødedeltagere ved hjælp af enten et telefonkonferenceopkald eller internetopkald via Join.me. Den internetopkaldende funktion kræver, at hver deltager enten installerer Join.me-skrivebordsprogrammet eller deltager i mødet ved hjælp af Firefox eller Chrome.

En lille værktøjslinje øverst indeholder grundlæggende kommandoer. Du kan dele eller deaktivere din skærm, chatte med individuelle eller alle mødedeltagere, aktivere eller deaktivere din mikrofon og videregive musekontrol til en anden deltager. Valgmuligheder som at slå alle deltagere fra, passere programlederrollen og registrere mødet er kun tilgængelige i pro-versionen. Men hvis du kan arbejde uden disse funktioner, skal den gratis version af Join.me være tilstrækkelig.

Se PCMags fulde anmeldelse for mere.



2 Zoom

Zoom fås i fire forskellige udgaver, lige fra gratis til Enterprise. Den gratis version er ret robust og understøtter Windows, Mac, iOS og Android. Du kan afholde ubegrænsede møder med så mange som 50 deltagere, men kun op til 40 minutter i træk. En-til-en-møder har ingen tidsbegrænsninger.

Freebie tilbyder webkonference med skærmdeling, privat og gruppechat, øjeblikkelige eller planlagte møder og møde via et personligt rum eller møde-id-nummer. Videokonferencer er også en del af pakken med high-definition video og tale, telefonopkald og udsigt til den aktive højttaler.

For at bruge Zoom skal du klikke på knappen Tilmeld gratis på prissiden og oprette din konto. Du kan derefter starte et møde lige uden for flagermus eller tjekke dine kontooplysninger for at se, om du vil ændre noget. Du kan også tilmelde dig et live-træningswebinar for at lære, hvordan du bruger Zoom.

For at komme i gang skal du logge på Zoom-startsiden og klikke på en af ​​tre muligheder: Planlæg et møde, Deltag i et møde eller være vært for et møde. Du bliver derefter bedt om at downloade og installere Zoom Launcher-filen, når det er tid til dit møde.

Du finder en række muligheder for dit møde. Du kan vælge at bruge videokonferencer eller bare skærmdeling, vælge computerlyd eller et konferencesamtale, kræve et mødeadgangskode og beslutte, om du vil optage mødet. Du kan invitere andre til at deltage i dit møde via almindelig e-mail, Gmail eller Yahoo Mail. Når alle deltagere er tilsluttet, kan du derefter dele din skærm eller starte videokonferencen.

En værktøjslinje nederst på skærmen tilbyder knapper til at slå lyden fra, stoppe videoen, invitere flere deltagere, dele din skærm, chatte med nogen og optage mødet. Du finder en række andre indstillinger og funktioner i Zoom, så at deltage i en af ​​de live træningswebinarer er den bedste måde at dykke ind på.



3 Top-videokonferencesoftware

Hvis du har brug for noget lidt mere robust, så tjek PCMags roundup af den bedste videokonferencesoftware.