Sådan krypteres et dokument, der er gemt på Google Drive

Hvis du vil beskytte dine filer mod nysgerrige øjne, er kryptering det bedste valg - især hvis du vil gemme disse filer i skyen, hvor dataforbrud og andre sikkerhedsproblemer kan udsætte dem for omverdenen.

Der er flere måder at holde dine skybundne dokumenter beskyttet med en adgangskode. Desværre har Google endnu ikke tilføjet en ægte adgangskodebeskyttelsesfunktion til Google Dokumenter. Der er scripts fra tredjepart, der lover at "hacke" adgangskodebeskyttelse til tjenesten, men det er en temmelig involveret proces, der ikke er garanteret (og ærligt talt meget mangelfuld, når det kommer til sikkerhed).

Der er også browserudvidelser, der hævder at tjene et lignende formål - selvom vi ikke nøjagtigt anbefaler at have tillid til dine følsomme filer til tilfældige, ukendte udvidelsesudviklere. Der er dog et par ting, du kan gøre for at låse dokumenter, du har gemt i Google Drev.

Hold dine enheder sikre

Google Dokumenter, Ark og Slides-dokumenter har muligvis ikke en mulighed for individuel adgangskodebeskyttelse, men de er stadig beskyttet på Googles servere. Medmindre du har delt dem, kan andre brugere ikke se dine filer uden dit Google-konto brugernavn og adgangskode.

For at beskytte dine dokumenter fra outsiders skal du sørge for, at din konto er så sikker som muligt: ​​Brug en stærk adgangskode, aktiver tofaktorautentisering og - for de bedste resultater - brug en hardwaresikkerhedsnøgle som en Titan eller YubiKey for den bedst mulige beskyttelse. Når disse er på plads, er det meget usandsynligt, at nogen kan komme ind på din konto.

Hvis du er bekymret for, at nogen snupper på din bærbare computer eller telefon, skal du beskytte disse enheder med en adgangskode eller PIN-kode, hvis du ikke allerede har gjort det - og krypterer ombordets opbevaring. Din telefon er sandsynligvis allerede krypteret, men på din bærbare computer skal du sørge for at aktivere BitLocker (Windows) eller FileVault (Mac) i computerens indstillinger for at holde tyve ude.



Krypter dokumenter, før du uploader dem

Med disse sikkerhedsforholdsregler på plads kan du føle dig temmelig sikker på, at dine venner, familie eller bærbare tyve bliver låst uden for alle Google Dokumenter, du har gemt online. Det beskytter dig dog ikke, hvis noget går galt i Googles ende.

Hvis Googles servere bliver hacket, eller hvis du ikke har tillid til Google for at holde dine dokumenter sikre fra sine egne ansatte, vil du have et ekstra lag kryptering - hvilket betyder, at du bliver nødt til at opgive Google Docs 'online redigeringsevner.

Den mest sikre skyopbevaring er den, du kontrollerer - eller i det mindste den, hvor du kontrollerer krypteringen. Hvis du vil gemme særligt følsomme dokumenter i Google Drev, kan du let kryptere et dokument på din pc og derefter uploade det ved hjælp af Googles skrivebordsprogram til sikkerhedskopiering og synkronisering.

Du kan ikke redigere disse filer i Google Dokumenter, men du vil være i stand til at downloade dem på andre pc'er, dekryptere dem og redigere dem ved hjælp af det valgte skrivebordsprogram. For de få virkelig følsomme dokumenter, du har, er det sandsynligvis værd at udveksle.



Krypter dokumenter gennem Word

Der er en række måder at kryptere individuelle dokumenter, før de uploades. Hvis du har Microsoft Office installeret på din pc, er dens indbyggede krypteringsfunktion sandsynligvis den nemmeste mulighed. Åbn det pågældende dokument, og gå til Fil> Beskyt dokument> Krypter med kodeord. Vælg en adgangskode til filen, og sørg for at huske den - hvis du glemmer, vil denne fil gå tabt for evigt. Upload derefter filen til Google Drev.

Google kan ikke læse filen, men du vil kunne downloade den og åbne den på enhver pc med Microsoft Office installeret. (Desværre fungerer det ikke i andre kontorpakker som LibreOffice - kun Microsofts officielle tilbud.)



Krypter dokumenter med Boxcrypt

Hvis du har brug for at kryptere ikke-Office-dokumenter, eller du ikke ejer en kopi af Microsoft Office, er Boxcryptor et mere alsidigt valg. Det ligner meget Dropbox, Google Drive og andre cloud-lagringstjenester, skønt det i stedet for at bruge sin egen skytjeneste kobles ind i de skysynkroniseringsprogrammer, der allerede er installeret på din pc.

Så du kan installere Boxcryptor, aktivere Google Drive i Boxcryptors indstillinger og derefter få adgang til Boxcryptor fra Windows Explorer sidebjælke. Højreklik på de filer, du vil sikre, vælg indstillingen Boxcryptor> Encrypt og se afkrydsningsfeltet bliver grønt. Når det først er gjort, kan du stadig se filerne i Google Drev, men de er ikke tilgængelige, medmindre du har Boxcryptor installeret og logget ind.

(Bemærk, at Boxcryptor er gratis til at synkronisere en cloud-lagringstjeneste mellem to pc'er, men hvis du vil bruge flere tjenester - eller flere enheder - har du brug for en betalt plan for $ 48 pr. År.)



Krypter dokumenter med Veracrypt

Hvis du vil have noget helt gratis, som du kan bruge til enhver cloud-lagringstjeneste og enhver enhed, er Veracrypt utroligt kraftfuld. Det er tilgængeligt for Windows, macOS og Linux og kan oprette en krypteret container, hvor du kan indsætte alle filer, du ønsker, og derefter placere hvor som helst for sikker opbevaring.

Det er ikke det mest brugervenlige program for begyndere, men det gør tricket uden omkostninger. Bare installer programmet, opret en ny krypteret filbeholder i din Google Drev-mappe, og monter den fil fra Veracrypt hovedvindue.

Det ser ud som om det var en ekstern harddisk - du kan derefter trække dine følsomme filer dertil, afmontere lydstyrken, og den krypterede container gemmes sikkert på din Google-konto. Bare ved, at du har brug for Veracrypt installeret på enhver pc, du bruger til at få adgang til dokumenterne inde i denne beholder.

Det er uheldigt, at Google stadig ikke har tilføjet en simpel adgangskodebeskyttelsesfunktion til Google Dokumenter, men i øjeblikket har du i det mindste et par forskellige muligheder.



De bedste passwordadministratorer

I mellemtiden har vi evalueret to dusin af de bedste passwordadministratorer. Tjek også enkle tricks til at huske sindssyge sikre adgangskoder og hvorfor adgangskoder muligvis (endelig) gå væk.