Sådan opretter du Microsoft Office, google docs filer fra dropbox

Du opretter dokumenter i Microsoft Office og Google Docs og bruger derefter Dropbox til at tage backup af og gemme disse filer online. At hoppe blandt alle disse forskellige tjenester for at oprette, gemme og dele kan være langsomt og klodset, hvorfor Dropbox nu tilbyder en måde at oprette Office- og Google Docs-filer uden at forlade sit websted.

Med den nye integration kan Dropbox-brugere direkte oprette Word-, Excel-, PowerPoint-, Google Docs-, Sheets- eller Slides-filer. Dropbox fører dig til det rigtige websted for at oprette hver filtype, og derfra bygger du, redigerer og gemmer filen i en problemfri proces. Lad os tjekke det ud.

Opret en fil fra Dropbox

Du har brug for en Microsoft-konto, hvis du vil bruge Office på Internettet eller en Google-konto, hvis du vil bruge Google Docs og andre Google-apps. Gå til Dropbox-webstedet, og klik på Opret ny fil på hovedskærmen. Du kan derefter vælge mellem Microsoft og Google filtyper.



Opret et Word-dokument

Hvis du vælger Microsoft Word fra rullemenuen, tilslutter Dropbox dig den gratis online version af Word, hvor du nu kan oprette dit dokument ved hjælp af alle Word's værktøjer, funktioner og kommandoer.

Navngiv dokumentet ved at klikke på standardtitlen øverst på siden og skrive det nye navn. Når du har navngivet dit dokument, gemmes filen automatisk i Dropbox. Når du har udfyldt dokumentet og vil lukke det, skal du klikke på linket øverst for at Gem og vende tilbage til Dropbox.



Opret et Excel-regneark

Klik på Microsoft Excel, og Dropbox forbinder dig til den webbaserede udgave af programmet. Opret dit regneark, og husk at give det et andet navn for automatisk at gemme det. Klik på standardtittlen øverst på siden og udtænk et mere beskrivende navn. Når du er færdig, skal du klikke på linket til Gem og vende tilbage til Dropbox.



Opret en PowerPoint-præsentation

Opret en præsentation ved at vælge PowerPoint. Omdøb det ved at klikke på standardtittlen og skrive det nye navn. Når præsentationen er navngivet, gemmes dokumentet automatisk. Klik på linket til Gem og vende tilbage til Dropbox, når du er færdig.



Flyt dokumenter i Dropbox

Som standard gemmes et dokument i rodmappen til Dropbox. Men du kan nemt flytte det til en anden mappe på en af ​​to måder: Træk og slip dokumentet ind i den mappe, hvor du vil gemme det, eller klik på ikonet ellipsis ( ) ved siden af ​​dokumentet, vælg Flyt, og vælg derefter destinationsmappen. Klik på knappen Flyt for at afslutte.



Opret ny Dropbox-mappe

Lad os sige, at du ikke har en mappe i Dropbox til at gemme dine nyoprettede dokumenter. Klik på ellipsisikonet ( ) ved siden af ​​dit nye regneark, og vælg Flyt. Klik på linket til Opret ny mappe i flytvinduet. Navngiv mappen, og klik på knappen Opret. I din "Flyt vare til" -vinduet skal du vælge din nye mappe og klikke på knappen Flyt.



Åbn dokument i Microsoft Office

Nu har du nogle Microsoft Office-dokumenter gemt i Dropbox. Hvis du vil åbne og redigere en af ​​dem i webversionen af ​​den tilsvarende Office-app, skal du vælge filen i Dropbox, du vil redigere. Klik på knappen "Åbn med", og vælg derefter Word, Excel eller PowerPoint, afhængigt af filtypen.



Åbn filtyper automatisk

På dette tidspunkt vises der muligvis en meddelelse, der spørger, om du vil knytte denne type fil til dens Office-app. Dette betyder, at alle Word-, Excel- eller PowerPoint-filer, du starter i Dropbox, automatisk åbnes med den tilhørende Office-app.

For at gøre dette skal du klikke på knappen for Ja, indstillet som standard. Ellers skal du klikke på knappen Ikke nu. Foretag de nødvendige ændringer eller redigeringer i den fil, du åbnede, og klik derefter på Gem og vende tilbage til Dropbox for at lukke den.



Opret et Google Doc

Hvis du vælger en af ​​Googles apps, skal du muligvis logge på med din Google-konto for at fortsætte. Opret dit dokument på skærmen Google Dokumenter. For at navngive filen skal du klikke på boksen for Untitled øverst til venstre og indtaste det nye navn på dokumentet. Når du er færdig, skal du lukke fanen for regnearket for at vende tilbage til Dropbox.



Opret et Google Sheets-regneark

Vælg Google Ark for at oprette et regneark med Google. Opret og navngiv dit regneark ved at klikke på standardtittlen i øverste venstre hjørne og skrive et nyt navn. Dine ændringer gemmes derefter automatisk. Luk blot regnearkfanen, når du er færdig.



Opret en Google Slides-præsentation

Opret en ny præsentation ved at vælge Google Slides i Dropbox-menuen. Sørg for at omdøbe dokumentet ved at klikke på titlen i øverste venstre hjørne og skrive det nye navn. Dokumentet gemmes derefter. Når du er færdig, skal du lukke fanen for at vende tilbage til Dropbox.



Gemme Google-filer

Alle Google Docs-, Sheets- eller Slides-filer gemmes automatisk i Dropbox. Når du er færdig med det, kan du blot lukke fanen for dit dokument for at vende tilbage til Dropbox, hvor du kan se din nye fil blive gemt. Når filer er gemt i Dropbox, kan de til enhver tid åbnes igen i deres respektive programmer.



Angiv standardapps

Endelig kan du kontrollere, hvilke apps der åbner hvilke filer. For at gøre dette skal du klikke på dit profilikon på Dropbox-skærmen og vælge Indstillinger> Tilsluttede apps. Rul ned på skærmen til sektionen for apps til standardredigering. Klik på rullemenuen Åbn med ud for hver af de tre Microsoft Office-apps. Du kan nu indstille standardeditoren til Dropbox, Microsoft Office eller Google Docs.