Sådan tilsluttes en trådløs printer

Det er nemt at tilslutte en kablet printer. Vælg det rigtige kabel, og sæt derefter den ene ende ind i printeren og den anden til en computer eller netværk. Tilslutning til en trådløs printer er på den anden side… ja… ikke så let. Selv når alt går glat, som det plejer, er det stadig mere kompliceret end at tilslutte et kabel.

Et spørgsmål, man skal huske på, er, at der er mere end én type trådløs udskrivning. Bluetooth-aktiverede printere er for eksempel trådløse printere, og det samme er printere, der tilbyder infrarøde (IrDA) -forbindelser. Men når de fleste mennesker taler om trådløse printere, menes de Wi-Fi-printere, hvilket er, hvad vi stort set vil fokusere her.

Selv begrænsningen af ​​diskussionen til Wi-Fi er der mere end en måde at tilslutte en trådløs printer på, og for hver basistype af forbindelse, varierer trinnene afhængigt af den bestemte printer. Det gør det umuligt at dække alle variationer i detaljer i en kort artikel. Vores mål er i stedet at dække de nøgleinformationer, du har brug for, sammen med strategier til fejlfinding af problemer, du muligvis støder på. Kombinationen skal give dig en kæmpe chance for at få din trådløse printer til at oprette forbindelse, selv når processen ikke kører problemfrit.

Den anden side af ligningen

Trinene til tilslutning af en printer med Wi-Fi afhænger i vid udstrækning af, hvad du vil oprette forbindelse til. De tre valg er et Wi-Fi-adgangspunkt på et netværk, en eller flere individuelle computere direkte eller en smartphone eller tablet. Lad os starte med et adgangspunkt.

Enhver Wi-Fi-enhed, inklusive en printer, kan understøtte en eller flere af tre forskellige Wi-Fi-tilstande - infrastruktur, ad hoc og Wi-Fi Direct. Infrastrukturtilstand kræver et Wi-Fi-adgangspunkt, normalt indbygget i en router. Ideen er, at alle Wi-Fi-enheder på dit netværk opretter forbindelse via adgangspunktet. Hvis du har et netværk med et adgangspunkt, skal både det og enhver anden Wi-Fi-enhed på netværket allerede være indstillet til infrastrukturtilstand. Stort set enhver Wi-Fi-printer understøtter denne tilstand.

I forbindelse med denne diskussion antager vi, at enten du opretter netværket selv og er bekendt med dets indstillinger, især dets sikkerhedsindstillinger, eller at du let kan kontakte en person, der kan give dig informationen. Nøgleinformationer, du muligvis har brug for, så du kan indtaste dem under printeropsætningen, er netværkets SSID (dets navn), netværksadgangskoden, hvis det har en (som den skal), og hvis man antager, at der er en adgangskode, hvilken sikkerhed protokol dit netværk bruger (WEP, WPA eller WPA2).

Du skal også vide om alle andre indstillinger, du har ændret fra de mest almindelige valg. Hvis du f.eks. Har slået DHCP fra, som automatisk tildeler IP-adresser, skal du tildele printeren en IP-adresse manuelt. På samme måde, hvis du indstiller adgangspunktet til kun at oprette forbindelse til enheder med specifikke MAC-adresser, skal du indtaste printerens MAC-adresse på listen, før du installerer den. Alle kommentarer her antager, at du enten forblev med de mest almindelige indstillinger eller ved, hvilke ændringer du har foretaget, og ved, hvordan du justerer installationsproceduren for at imødekomme dem.

Opretter forbindelse til et adgangspunkt

Den computer, du installerer driveren på, skal allerede være tilsluttet netværket, så installation af printeren består af kun to trin: etablering af Wi-Fi-forbindelsen mellem printeren og netværket og installation af driveren, så den ved, hvordan man sender udskrivning job til printeren.

Hvordan du opretter Wi-Fi-forbindelsen, afhænger af printeren. I nogle tilfælde finder du en installationsguide i printermenuerne, der leder dig gennem hver indstilling, hvor du beder dig om at indtaste netværkets servicesæt-id (SSID), f.eks. I andre finder du separate menuindstillinger, som du bliver nødt til at vælge og udfylde individuelt. I endnu andre vil driverinstallationsprogrammet på den disk, der fulgte med printeren, sørge for at indtaste oplysningerne i printeren, som typisk fortæller dig, at du skal oprette forbindelse via USB-kabel for at sende indstillingerne til printeren.

Se printerens installationsvejledninger for at finde ud af, hvilken fremgangsmåde du skal bruge. Hvis du har mistet din originale dokumentation, skal du kunne downloade kopier fra producentens websted. Uanset fremgangsmåden, når du har indtastet de oplysninger, printeren har brug for, skal den oprette forbindelsen. Hvis det ikke er, er det tid til at se nærmere på eventuelle ændringer, du har foretaget i indstillingerne i adgangspunktet.

Skriv de aktuelle indstillinger ned, ændre dem alle tilbage til standardindstillingerne, og prøv at oprette forbindelse igen. Hvis forbindelsen fungerer, skal du tage en brute force-tilgang, ændre en eller flere indstillinger tilbage til den måde, du havde dem, og forsøge at oprette forbindelse igen igen, indtil du finder ud af, hvilken der forhindrer forbindelsen. Bemærk, at når du først har sporet problemindstillingen og ændret den, så printeren fungerer, skal du muligvis også ændre indstillingerne for de andre Wi-Fi-enheder på dit netværk.

Når Wi-Fi-forbindelsen fungerer, er alt andet let. Hvis du tilsluttede printeren ved hjælp af installationsprogrammet, skal du blot fortsætte med at installere driveren. Hvis du brugte printermenuerne til at konfigurere forbindelsen, skal du køre installationsprogrammet og vælge Wi-Fi som forbindelsesindstillingen. Bemærk, at selvom du allerede har driveren installeret, så den udskriver ved hjælp af, for eksempel, et USB-kabel, er det normalt den nemmeste måde at indstille det til at udskrive via Wi-Fi-forbindelsen, hvis du geninstallerer det fra den disk, der fulgte med printeren.

Opretter direkte forbindelse

Afhængig af din printer kan du muligvis ikke tilslutte den direkte til en anden Wi-Fi-enhed til trådløs udskrivning. For at oprette forbindelse direkte kræver enten ad-hoc- eller Wi-Fi Direct-tilstande, som jeg nævnte tidligere. Ad-hoc-tilstand var den originale mulighed for at oprette forbindelse uden et adgangspunkt. Wi-Fi Direct er funktionelt ens, idet det tillader en direkte forbindelse, men det er meget lettere at konfigurere og bruge. Det er også nyt nok, at mange printere ikke understøtter det.

Hvis din printer ikke understøtter nogen af ​​funktionerne, og din computer ikke understøtter Wi-Fi Direct, er tilslutning uden et adgangspunkt ikke en mulighed. Hvis printeren tilbyder ad-hoc-tilstand - noget du skal tjekke med manualerne eller fabrikanten - og du har et ad-hoc-netværk, kan du typisk oprette forbindelse på samme måde, som du ville oprette forbindelse til et adgangspunkt ved at indtastning af SSID og andre detaljer gennem printermenuerne og derefter installere driveren på den computer, du vil udskrive fra. Se printerhåndbogen eller dens online dokumentation for trin for trin detaljer.

Wi-Fi Direct er langt det foretrukne valg til direkte forbindelser. Ikke kun er det lettere at bruge, men du kan forbinde to enheder med det, selvom kun en af ​​de to understøtter Wi-Fi Direct.

Som et eksempel på, hvordan det fungerer, en printer, vi testede på PC Labs, en Brother MFC-8950DW, lad mig oprette en sikker forbindelse med en Windows-bærbar computer ved blot at tænde for Wi-Fi Direct i printeren, klikke på ikonet Trådløs i den bærbare computers systembakke, vælge printeren fra listen over tilgængelige netværk og indtast adgangskoden til printeren. Derudover var alt, hvad jeg skulle gøre, køre gennem et standardinstallationsprogram til driveren, hvilket bekræftede, at programmet fandt den rigtige printer.

Wi-Fi Direct er designet til denne form for nem forbindelse, så dette bør være et typisk installationsscenarie for enhver Wi-Fi Direct-printer. I lighed med Wi-Fi Alliance, hvis din printer ikke understøtter Wi-Fi Direct, men din computer (eller telefon eller tablet) gør det, kan du stadig bruge en Wi-Fi Direct-forbindelse. Løftet er, at enhver Wi-Fi Direct-forbindelse er let at konfigurere.

Smartphones og tablets

Det kan være vanskeligt at tilslutte en printer direkte til en smartphone eller tablet, delvis fordi en given printerproducent muligvis ikke tilbyder en udskrivningsapp til en given telefon eller tablet. Og selvom der er en app til din printer, kan du muligvis ikke forbinde printeren direkte til din mobile enhed. Mere sandsynligt har du forbindelse både til et adgangspunkt og udskrivning på den måde, eller som med HP ePrint Home & Biz-appen, udskriver nogle filer gennem adgangspunktet og andre ved at gå gennem et skybaseret udskrivningsværktøj.

Heldigvis har Apples AirPrint gjort det lettere at udskrive fra iOS-enheder til kompatible printere (mere end 1.100 printermodeller understøttes nu), selvom du endnu en gang skal udskrive gennem et adgangspunkt, med begge enheder tilsluttet et Wi-Fi-netværk. Med AirPrint kan du udskrive fra understøttede apps ved blot at vælge Udskriv, vælge en tilgængelig printer, indstille antallet af kopier og om du skal udskrive på den ene eller begge sider af et ark papir (hvis relevant) og trykke på Udskriv igen.

På Android-siden drager Mopria Print Service-appen fordel af de indbyggede printfunktioner i Android 4.4 (KitKat) for at aktivere opsætningsfri trådløs udskrivning til kompatible printere. Et lille, men voksende antal printere fra større producenter er certificeret af Mopria Alliance, et nonprofit-konsortium af printerproducenter og andre teknologiselskaber. Organisationens eneste formål er at udvikle metoder til at levere enkel trådløs udskrivning fra mobile enheder.

I princippet skal enhver Wi-Fi Direct-printer oprette forbindelse til enhver telefon eller tablet, der tilbyder Wi-Fi, og enhver Wi-Fi Direct-telefon eller tablet skal oprette forbindelse til enhver Wi-Fi-printer. Som delvist bevis havde vi ingen problemer med at oprette forbindelse til Brother MFC-8950DW med en Android-telefon for at udskrive fotos ved hjælp af Brothers print-app.

En anden direkte trådløs udskrivningsteknik, Near-Field Communication (NFC), fortjener omtale. NFC muliggør udskrivning fra en mobilenhed ved blot at røre den til en kompatibel enhed. De fleste Android-telefoner er NFC-kompatible, ligesom et lille, men voksende antal printere. Apple introducerer endelig NFC-kapaciteter i sine to iPhone 6-modeller, men i det mindste på kort sigt understøtter deres NFC ikke udskrivning.

Der er ikke en trådløs udskrivningsløsning, der passer til én størrelse, men der er et større udvalg af muligheder end nogensinde. Uanset om du vil udskrive fra en bærbar computer eller en mobil enhed til en trådløs printer, vil flere sandsynligvis være tilgængelige for dig. Hvis en ikke fungerer til din tilfredshed, kan du altid prøve en anden. Sørg for at tjekke vores liste over de 10 bedste trådløse printere såvel som vores samlede favoritter og vores topprintere til Mac.