Sådan sikkerhedskopierer du din e-mail-konto og får adgang til den offline

I en verden, hvor Wi-Fi er overalt, er det let at tro, at din e-mail altid vil være tilgængelig for dig. Men selv Gmail går ned lejlighedsvis. Eller din skole eller dit arbejde kan skære adgangen til din indbakke uden advarsel. Hvis du konstant sidder fast i et fly uden Wi-Fi, ville det være dejligt at i det mindste have adgang til gamle meddelelser.

Hvis du mister din e-mail føles som at gå glip af en arm, kan du overveje at tage backup af din indbakke, så du kan få adgang til den, når din webkonto ellers ikke er tilgængelig. Du kan ikke få adgang til nye meddelelser, hvis Internettet går ned, men du kan se hele dit arkiv, som undertiden er alt hvad du behøver for at fortsætte med at arbejde.

Sådan sikkerhedskopieres e-mail

Der er nogle få måder at sikkerhedskopiere din e-mail på - som cloud-service Backupify eller Googles Takeout-tjeneste, som kan bruges til at downloade et arkiv med dine data. Til regelmæssig, offline backup anbefaler jeg dog at gå gammeldags og oprette en desktop e-mail-klient, ligesom Thunderbird.

Kør det en gang imellem i baggrunden, og det vil downloade beskeder fra alle dine e-mail-konti, så hvis du mister internet - eller, Gud forby, selve kontoen - kan du stadig få adgang til dine meddelelser.



Føj dine konti til Thunderbird

Download Thunderbird, og installer det, som du ville have et hvilket som helst andet program - det er tilgængeligt til Windows, macOS og Linux. Når du starter det, vil det bede om brugernavn og adgangskode til din e-mail-konto.

Hvis du bruger en almindelig webmail-tjeneste som Gmail eller Outlook, registrerer den de korrekte indstillinger for dig; Ellers er du muligvis nødt til at klikke på knappen "Manuel konfig" for at indtaste serveren og portnumrene selv. (Du kan ofte finde disse i Hjælp-sektionen på din webmailtjeneste.)

Når du har føjet din konto til Thunderbird, skal den begynde at downloade dine beskeder. Dette kan tage lidt tid, så lad det gøre sine ting og vende tilbage senere.



Konfigurer indstillingerne for Thunderbird Protocol

Når du opretter en e-mail-klient, skal du muligvis først aktivere IMAP (Internet Message Access Protocol) og POP (Post Office Protocol) i dine webmails indstillinger. For eksempel kræver Gmail, at du aktiverer det på denne side. Hvis du bruger tofaktorautentisering, skal du muligvis også generere en app-specifik adgangskode i indstillingerne til din web-mail. Kontroller igen din e-mailtjenestes dokumentation, hvis du har problemer.

Når du får valget mellem IMAP og POP, ønsker du generelt at vælge IMAP. IMAP forsøger at spejle, hvad der er på serveren, så hvis du sletter en besked fra din indbakke på Gmail.com, forsvinder den e-mail også fra Thunderbird. POP er på den anden side lidt mere dateret og opretter en helt separat database på din computer.

Du vil også sikre dig, at Thunderbird ikke sletter meddelelser fra serveren efter at have downloadet dem. Du kan gøre dette ved at højreklikke på kontoen i Thunderbird, gå til Indstillinger> Serverindstillinger og fjerne markeringen af ​​"For højst 14 dage" og "Indtil jeg sletter dem" under Efterlad beskeder på serveren.



Konfigurer Thunderbird til at downloade alle meddelelser

Hver service bruger IMAP lidt anderledes. Som standard kan mange muligvis downloade din indbakke, men ikke andre mapper, så du vil sikre dig, at Thunderbird griber fat i alle dine meddelelser, hver gang den tjekker for e-mail på serveren.

Der er nogle få måder at gøre dette på, men den bedste metode er skjult i Thunderbird's Config Editor. Gå til Thunderbird's indstillinger, og gå til Avanceret> Config Editor, og klik på knappen "Jeg accepterer risikoen", når du bliver bedt om det. Søg efter mail.server.default.check_all_folders_for_new- indstillingen, og dobbeltklik på den for at indstille den til "True".

Fra nu af skal Thunderbird automatisk synkronisere hele din konto, ikke kun din indbakke. Hvis det ikke gør det, er du muligvis nødt til at afslutte og genstarte Thunderbird efter at have tilføjet en ny konto, eller vent på, at den henter meddelelser til hver mappe. Igen kan denne proces tage lang tid, hvis du har en masse gamle beskeder, så fortsæt med at gøre andet arbejde og lad det gøre sine ting.

Når det er færdigt, skal du sætte din pc i flytilstand og rulle rundt om dine e-mail-mapper for at se, om dine beskeder er læsbare. Igen kan forskellige webtjenester implementere IMAP lidt anderledes, så hvis du ikke kan se dine beskeder offline, kan det være nødvendigt at foretage en smule grave og teste i løbet af et par dage for at få alt til at fungere korrekt.

Når du er sikker på, at Thunderbird downloader al din mail, skal du bare lade den køre i baggrunden, mens du bruger din computer. Hvis du foretrækker ikke at spilde ressourcer, skal du indstille Windows 'Task Scheduler til at starte Thunderbird en gang hver dag eller to, så det holder sin lokale database opdateret med de nyeste meddelelser. Hvis du nogensinde mister internet, skal du bare starte Thunderbird, og det kører i Offline-tilstand, så du får adgang til dit downloadede arkiv, så du kan forblive produktiv.



Sikkerhedskopiér dine sikkerhedskopier

Din bærbare computer er endnu mere sårbar over for tab af data end din e-mail-tjeneste, så når du først har oprettet denne "sikkerhedskopi" på dit system, vil du sandsynligvis tage backup af den sikkerhedskopi.

Dette skulle være temmelig let, da du alligevel allerede sikkerhedskopierer din computer, ikke? Hvis ikke, har du masser af muligheder. Bare sørg for, at mappen C: \ Brugere \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird er inkluderet i dine almindelige sikkerhedskopier. På denne måde, hvis din pc's harddisk nogensinde mislykkes, kan du gendanne din gamle profilmappe på den nye maskine og fortsætte, som intet nogensinde er sket.

Dette kan alle virke som en rundkørsel for noget så sjældent, men når det værste sker, vil du være glad for, at du sætter dette på plads.