Hightail forretningsanmeldelse og vurdering

De fleste af vores konkurrenter i dette dokumenthåndteringsgennemgang fokuserede på at styre lagring og klassificering af typiske forretningsdokumenter såvel som arbejdsgangen omkring disse filer. Hightail adskiller sig ved at fokusere på et snævrere publikum, nemlig kreative virksomheder, såsom reklamebureauer eller grafisk designbutikker. For at arbejde der har Hightail været nødt til at fokusere sin funktionsopbygningsindsats omkring behovene i lidt forskellige "dokumenter", stort set billeder og videofiler. Virksomheden blev købt af OpenText tilbage i februar 2018 og har siden fornyet sin prisstruktur, som nu begynder på $ 12 pr. Måned for sin Pro tier. Hvis din virksomheds fokus er på kreative leverancer, er Hightail Business værd at se på; virksomheder med mere generelle dokumentbehov vil dog gøre det bedre at se på vores vindere i Editors 'Choice i dette rum, Ascensio System OnlyOffice og {ZIFFARTICLE id = "337616"}} Microsoft SharePoint Online .

Hightail-prisfastsættelse

Siden overtagelsen af ​​OpenText har HIghtail ændret prisfastsættelsesstrukturen og opdelt sit tilbud i 4 prisfastsættelsesniveauer. Der er et altid-frit niveau, kaldet Lite. Selvom dette er relativt funktionsfattigt, kan det nok være til meget små butikker eller solo-operationer. Filstørrelse er begrænset til 100 megabyte (MB) i Lite, mens den samlede cloud-lagringsplads til en konto topper 2 gigabyte (GB).

Dernæst er Pro tier, der kører på $ 12 pr. Måned. Dette niveau er også rettet mod mere af en solo-operatør, men understøtter filer op til 25 GB og ubegrænset kontolagring. Det tilføjer også flere muligheder omkring sikkerhed og support. Den første række, der virkelig kan bruges af virksomheder med flere ansatte, er Teams-niveauer, der kører $ 28 pr. Bruger pr. Måned. Her får du også ubegrænset kontolagring med support til filstørrelser op til 50 GB. Der er også en langt rigere funktion omkring sikkerhed, automatisering og redigering. Skuffende for mange vil dog være, at du ikke får et Adobe Photoshop- eller Illustrator-plug-in, medmindre du vælger Hightail's højeste prisniveau, Business. Du får alle godbidder her, herunder ikke kun Adobe-plug-ins, men også prioriteret support, single sign-on (SSO) og muligheden for at håndtere filstørrelser op til 100 GB. Desværre er dette lags priser tilsyneladende "brugerdefineret", hvilket normalt betyder, at du bliver nødt til at forhandle med en Hightail-salgsrepræsentant.

Dokumenthåndtering til annoncer

De fleste dokumenthåndteringssuiter med rette fokuserer deres funktioner på opgaver, der ofte udføres på kontordokumenter, såsom redigering i browseren og ændringssporing. Selv de avancerede sikkerheds- og overholdelsesfunktioner, der er indbygget i avancerede suiter, såsom Microsoft SharePoint Online, er alle designet til et typisk forretningsscenarie, hvor brugere udfører typiske dokumentopgaver, såsom kopiering, redigering, flytning, udskrivning eller deling.

Mens Hightail Business kan arbejde med standardkontordokumenter, er det ikke dets forte. Hvor dokumenthåndteringssuiter som Ascenscio System OnlyOffice og Microsoft SharePoint Online lader dig kommentere tekstbehandlingsdokumenter og regneark, giver Hightail Business værktøjer til at fremhæve dele af et billede eller et afsnit i en video til at give kontekst til kommentarer. Disse værktøjer kan også udnyttes på nogle standardkontordokumentformater, så du kan fremhæve dele af et dokument og anvende kommentarer. Men forvent bare ikke at foretage redigeringer af dokumentet inline. Hightail Business fungerer med følgende filtyper: MOV, JPG, PNG, MP3, DOCX, PPT, Adobe Illustrator (AI) og PDF.

Hightail Business tilbyder et par forskellige muligheder for organisering af filer. Projekter er den øverste organisatoriske enhed og er ideelle til at målrette mod en bestemt kunde eller et produkt. Rum giver et yderligere niveau af styringskapaciteter og kan enten føjes til et projekt eller bruges på egen hånd. Begge enheder giver dig mulighed for at administrere adgang, såsom hvilke teammedlemmer, der kan bidrage, og hvem der er involveret i godkendelsesprocessen. I slutningen af ​​en designindsats kan mellemrum arkiveres og fjernes fra visningen, men gemmes som reference. I mellemtiden slettes projekter simpelthen og forsvinder i glemmebogen.

Effektivisering af den kreative proces

Uanset om du er en én-person kreativ butik eller medlem af et forretningsdesignteam, involverer en stor del af din arbejdsbyrde sandsynligvis kommunikation med kunderne for at sikre, at designvalg stemmer overens med deres godkendelse. Det er også sandsynligt, at du har oplevet et kommunikationsproblem med dine kunder, hvor designkravene på en eller anden måde gik tabt ved oversættelse og en vis omformning måtte finde sted. Hightail Business kan tilbyde nogle værktøjer til at forbedre dette frem og tilbage med kunderne gennem brug af godkendelsesanmodninger. Ved at vælge kundernes filer kan du sende en godkendelsesanmodning til kunderne og bede om dem at acceptere de ændringer, du har foretaget, eller give kommentarer til områder, der stadig har brug for arbejde. Du kan også administrere tilladelser på rum som helhed, lade kunder eller teammedlemmer følge fremskridt og interagere i realtid.

En anden fælles opgave for kreative fagfolk er at modtage filer fra kunder, der skal bruges i deres kunst eller video. Dette kan være alt fra firmalogoer til voice-over-scripts til fotografier. På grund af arten af ​​de filtyper, der arbejdes med, er e-mail ikke en optimal filoverførselsmetode på grund af filstørrelse. Én mulighed Hightail Business understøtter er integration med cloud-opbevaringsløsninger som Dropbox Business, Google Drive for Work eller Microsoft OneDrive for Business. Brug af disse indstillinger giver kunderne mulighed for at dele deres filer ved at bruge disse tjenester, på hvilket tidspunkt du kunne få adgang til dem inden for Hightail Business.

En anden mulighed Hightail Business tilbyder er dens uplink-funktion. Uplink giver dig mulighed for at konfigurere en brugerdefineret URL, som du kan give kunderne, så de direkte kan uploade filer til din Hightail Business-forekomst. For at uploade filer kan du vælge filerne, trække og slippe og importere dem. Når du er uploadet, kan du flytte filer til et rum eller projekt, skriv kommentarer eller se revisionshistorik. Din uplink kan konfigureres med filopbevaring, så du automatisk kan fjerne filer efter en periode.

Hightail-forretning handler dog ikke kun om at interagere med kunderne. Teamopgaver kan styres ved hjælp af en opgaveliste inden for et rum. Disse to-do lister kan tildeles teammedlemmer sammen med en forfaldsdato og en påmindelse. Holdmedlemmer kan markere to-do-ting som gjort, og fremskridt kan spores inden for rummet. Det er ikke så omfattende som en ægte projektstyringsløsning, men til grundlæggende arbejdsstyringsopgaver er det en praktisk tilføjelse.

Kunstnere er mennesker, for

Hightail Business sigter ikke mod at direkte konkurrere med Microsoft SharePoint Online eller endda Ascensio System OnlyOffice, da det er fokuseret meget på kreative typer, der ønsker at strømline det arbejde, de udfører, og for at gøre kundeinteraktion mere effektiv og effektiv. Dets funktioner, såsom godkendelsesanmodninger, uplink og to-do lister, giver dit kreative team mulighed for at prioritere arbejde og lette både team- og kundekommunikation. Dette øger dine chancer for at oprette indhold, der overstiger kundens forventninger.