Grovo lms anmeldelse og vurdering

Takket være sit fokus på mikrolæring er Grovo (som tilbyder tilpassede og ikke-afslørede priser) anderledes end mange andre online lærings- og virksomhedslæringsstyringssystemer i sin klasse. Det, der hjælper Grovo med at skille sig ud fra konkurrenter i begge klasser, er, at det arbejder hårdt for at gøre e-læring hurtig og nem for både administratorer og elever. Så let, faktisk, at Grovo hævder, at det kan være ombord på brugere inden for fem minutter, hvilket er meget hurtigere end mange LMS-alternativer, som DigitalChalk, som faktisk beder om et to-måneders vindue, kun for support og opsætning. Imidlertid er det næsten på niveau med vores Editors 'Choice-vinder i denne kategori, Docebo, som er både hurtig og velegnet til alle online læringsgrupper.

Da vi oprindeligt gennemgik Grovo i 2015, kompromitterede virksomheden hastigheden for nogle mere avancerede funktioner, såsom muligheden for systemadministratorer til at mærke og tilpasse portalen, eller levere granuleret tilpasset rapportering, såsom de tilgængelige indstillinger fra alternativer som Halogen TalentSpace eller Absorbere. Måske vigtigst af alt er det, at kunderne bliver nødt til at udvikle en smag for Grovos hemmelige sauce: et bibliotek med tusinder af bid-størrelse (et minut) instruktionsvideoundervisning om alt fra internetværktøjer til professionalisering. Med adgang til dette mikrolæringsbibliotek behøver eleverne ikke vente på, at e-læring bliver tildelt dem; snarere mener Grovo, at medarbejdere kontinuerligt bør søge ny faglig udvikling.

Marked og prisfastsættelse

Grovos priser tilpasses og ikke oplyses, så du bliver nødt til at kontakte firmaet for at afgøre, om de endda er inden for dit prisklasse. Virksomhedens talsmand sagde imidlertid, at værktøjets mest populære plan koster $ 99 pr. Sæde pr. Måned, hvilket kan være ganske dyrt, især for et værktøj, der er specifikt designet til intern træning (i modsætning til systemer, der bruges af uddannelsesfirmaer til at instruere tredjepartsorganisationer). Systemer som LearnUpon og Mindflash tilbyder også priser, der i vid udstrækning er afhængige af antallet af mennesker, der konsekvent vil bruge systemet til at træne. Som reference starter LearnUpon ved $ 399 pr. Måned for 100 aktive brugere og 1 klientportal og springer op til $ 1.400 pr. Måned for 1000 aktive brugere og 10 klientportaler. Det kan udvide sig ud over den angivne maksimale kapacitet for en uspecificeret pris afhængigt af hvor mange brugere, der bruger systemet, men forvent ikke at ombord på hundretusinder af brugere.

Redaktørernes valgværktøj, Docebo, priser baseret på hvor mange aktive brugere der vil tage kurser inden for systemet hver måned. Softwaren starter med en plan, der giver dig mulighed for at aktivere op til 100 brugere for $ 390 pr. Måned eller $ 3, 25 pr. Bruger pr. Måned. Den avancerede plan giver dig adgang til 300 brugere for $ 2, 64 per bruger per måned. Enterprise planen, som giver dig adgang til mere end 500 brugere faldt i pris, når antallet af brugere vokser, fra $ 2, 99 ned til $ 0, 83 per bruger per måned.

I betragtning af disse sammenligninger kører Grovo dramatisk dyrere pr. Bruger end feltet, så vær sikker på, at du har brug for de tusinder af videoer og lektioner, som virksomheden leverer, når du tilmelder dig denne pakke, ellers bruger du penge, der måske passer bedre andre steder.

Administration og tilpasning

At komme i gang kan være så simpelt som at tildele færdigpakkede kurser til brugerne. Fra fanen Administrer kan administratorer føje firmalogoer til LMS og fuldt ud designe miljøet, så de passer til deres virksomheds behov. Grovo Dashboard giver et overblik over administratorens egen læringsfremgang (hvis han eller hun er tilmeldt, såvel som overblik over administratorens aktuelle opgaver, kommende indlæringskalender og andre fremhævede emner, der er blevet kaldt ud til alle Grovo-elever. ind i det nye system er en verden af ​​forskel fra virksomhedens indledende indsats. I dag vil du være i stand til at se videoer, GIF'er, billeder i høj opløsning, alt sammen i et rullegalleri, der flipper fra højre til venstre. Dette er et dejligt touch der tillader administratorer at holde brugerne opmærksomme på nye opgaver, nyt indhold og enhver anden virksomhedsmeddelelse, der skal foretages inden for et online læringssystem.

På venstre side af instrumentbrættet er det, hvor administratorer finder de knapper, der lader dem styre systemet. Her kan du se en rullemenu til Brugerindstillinger, Rapporterindstillinger, indholdsoprettelse samt enhver anden administrativ opgave. Under hver hovedoverskrift finder du specifikke opgaver eller portaler, du skal indtaste for at begynde dit arbejde.

Administratorer administrerer brugere via fanen Brugere. Grovo understøtter manuel indtastning samt masseuploads via CSV-fil. (Administratorer kan også bruge en CSV til at opdatere eksisterende brugere). Grovos API til brugeradministration findes også, som synkroniserer brugere fra din organisations eksisterende menneskelige ressourcer.

Grovo understøtter et ubegrænset antal grupper, brugere og lagringskapacitet, hvilket er nyttigt til tildeling af e-læring og filtrering af rapporter. Mens vi snart vil diskutere rapporter, er det værd at holde pause for en hypotetisk. Hvis din organisation har to kontorer - et i New York og et i Boston - kan du som administrator oprette en gruppe til hvert kontor, som du kan sammenligne kontorerne ved hjælp af en række metrics (tip: The New York office vinder, men Boston-kontoret har altid mere sjov). Når disse grupper er etableret, vil administratorer kunne køre gruppespecifikke rapporter samt begrænse lektioner for enkeltpersoner eller grupper. Faktisk kan du skjule hele dele af biblioteket for specifikke grupper (bør du vælge at holde Yankees-relateret indhold væk fra dine Boston-baserede elever). Det samme gør det modsatte: Du kan offentliggøre nye kurser, der enten er åbne for hele virksomheden eller er forbeholdt en udvalgt gruppe elever. Værktøjet giver dig også mulighed for at eksportere indhold til andre LMS'er, hvis du arbejder med en del af din virksomhed, der allerede har en LMS, er sted for virksomhedsindlæring.

Et andet vigtigt mærkningselement, du finder i Grovo, er muligheden for at gemme op til 100 brugerdefinerede attributter for hver elev. Disse kan omfatte ting som roller, færdigheder, nødvendige tranings, nødvendige færdigheder osv. Sådan sender du automatisk udløste opgaver eller bygger grupper. For eksempel: Enhver med et salgsmærke, der er mærket, registreres automatisk, når der sættes et salgskursus til systemet.

Essensen af ​​mikro-læring

Som vi har antydet, tager Grovo et andet stykke over for e-learning. Kurser er stadig opdelt i mindre bidder (kapitler), men grundlaget for læring er et minuts mikrovideoer, vævet sammen med flere valgvurderinger. Videoer begynder med grundlæggende elementer og tilføjer gradvist en mere avanceret applikation. (Besøg Grovos YouTube-kanal for eksempler). Mikrolæringsmetoden tager for givet, at elever har begrænsede opmærksomhedsspænd, og at længere forelæsninger har en tendens til at producere passivitet og dårlig tilbageholdelse - noget vi oplevede førstehånds i vores test af MOOC'er. Vi forstår, at elevernes opmærksomhed spænder markant hen efter 10-15 minutter, men vi må indrømme, at vi er noget modstandsdygtige over et minuts klip. (Hvad er det næste, instruktion i vinstil?)

Det betyder ikke, at et minut ikke er egnet til instrumentalistisk indhold. For eksempel har Grovo en lektion om at aktivere Gmail-genveje, til hvilke 60 sekunder virker mere end tilstrækkelige. Når det kommer til blødere læring, såsom at skelne nuancerne af seksuel forskelsbehandling på en arbejdsplads, sætter vi spørgsmålstegn ved visdommen ved at inddrage et socialt retfærdighedsspørgsmål ved hjælp af den samme ramme, der anvendes til en teknisk løsning. Nogle uddannelser er vigtigere end anden træning, og vi spekulerer på, om dette hierarki burde anerkendes i form af undervisning. (Det er også helt muligt, at vi bliver persnickety).

Alt dette er at sige, at du burde omfatte Grovos e-læringsfilosofi, før du omfavner det som en LMS. Der er meget at rose sig for dens tilgang. Biblioteket er åbent for elever, og læringsprocessen er så tilgængelig, at brugerne burde gøre mere af det. Adgang begynder med korte, enkle lektioner, men inkluderer også stedets responsive webdesign, som giver brugerne adgang til læring fra enhver enhed. De to funktioner, der underligt er fraværende i et system med en global kundebase, er sproglokalisering og gamification.

Kursusforsamling

Selvom Grovos mikroforedrag er dens værditilvækst, er administratorer ikke begrænset til dette bibliotek. Brugere kan uploade indhold, inklusive eksterne kurser - Grovo understøtter SCORM- og XAPI-filer - til biblioteket og oprette kurser ved hjælp af tre veludformede skabeloner (Forklar et koncept, Lær en færdighed, introducer et emne). Du kan også oprette et kursus fra bunden ved hjælp af Grovos meget intuitive guide til oprettelse af lektioner). Administratorer kan remixe Grovo-indhold ved at tilføje eller ombestille Grovo-videoer, redigere titler, beskrivelser og spørgsmål, tilføje kapitler og flette indhold, der er uploadet til Grovo Library. Når dit kursus er klar, kan du endda forhåndsvise det uden at forlade admin-siden.

Uanset om du vælger en eksisterende eller samler et nyt kursus, giver Grovo forskellige distributionsmuligheder. Du kan dele e-learning som en engangsopgave med en forfaldsdato (f.eks. Compliance) eller indstille den som en standardopgave for en gruppe (f.eks. Ombordstigning for en "ny ansat" -gruppe). Hvis du opdaterer et kursus, kan du også tildele det med tilbagevirkende kraft. Grovo understøtter endda instruktør-ledet træning (ILT). Med begivenheder kan undervisere oprette og planlægge personlige sessioner. Eleverne kan tilmelde sig ILT-sessioner, og administratorer kan spore og rapportere om dem.

Indholdsskabere er i stand til at blande og matche formater i en læringssti. Du kan gå fra video i fase et til en bevægelsesgrafik til et statisk billede. Selvom Grovo ikke tilbyder et billede eller et videobibliotek, fordi deres indhold helt er åbent for dig, kan du trække et billede fra en foruddannet Grovo-lektion og føje det til dit eget indhold. Da Grovo er helt skybaseret, opdateres enhver revision, du foretager, automatisk i hele systemet for alle.

Desværre tilbyder Grovo kun standard multiple choice-quizzer. Du er i stand til at bestemme, om brugere kan have automatisk genindtagelse, hvad der skal være den bestående score, hvor mange genindtagelser der er tilladt med mere, men du vil ikke være i stand til at oprette komplekse og rich media-baserede quizzer som du kan i Mindflash.

På plus-siden tilbyder Grovo fremragende samarbejdsfunktionalitet. Systemet giver dig mulighed for at sende et link til andre redaktører. Som et Google-dokument kan de se og redigere quizzen i realtid. Rediger kontroller og kollisionskontroller leveres, så folk ikke skriver over hinanden. Derudover kan du oprette tags til hvert kursus, hvilket bedre giver folk mulighed for at finde kurser, men også hjælper andre med at tilføje indhold til deres kurser, når de leder efter materiale.

Den nye Kampagne-funktion giver administratorer mulighed for at oprette lektionsplaner ved at tilføje på hinanden følgende lektioner til medarbejderne. Du kan indstille varigheder, gøre kampagnen graderet, indstille antallet af forsøg, som en er tilladt, før den mislykkes. Kurser kan tildeles til uoverensstemmelser eller grupper eller efter rolle. Der er ingen grænse for antallet af kurser, du tilføjer til en kampagne.

Rapporter og tilpassede roller

Ud over at gennemsøge logins dagligt, kan administratorer rapportere om top træningsmateriale, der er nyttige til at bestemme, hvilke ressourcer der skal tildeles til hvilke hold. Administratorer kan også tunnelere ind på et bestemt kursus for at spore, hvilke videoer der er set af hvem, og i hvilken rækkefølge. Disse funktioner burde gøre det muligt for vejlederne at træffe valg om, hvilket indhold de tildeler elever og teams, og hvordan de kan skræddersy det eksisterende indhold til deres ansatte.

Som vi berørte tidligere, kan administratorer også filtrere efter gruppe for afdelingskomparationer. Det samme princip gælder for brugere. Administratorer kan tunnelere ind på brugere og spore deres fremskridt med tildelt træning. Rapporter kan downloades som CSV-filer, men desværre kan det samme ikke siges om Grovos dejlige diagrammer, som kun er synlige i LMS.

Bundlinjen

Grovo hævder, at det tilbyder "den hurtigste, enkleste træningsplatform." Vi tror, ​​det handler om rigtigt. I vores test af både virksomheds- og uddannelsesmæssigt LMS er Grovo uden peer i både sin tilgang til online-læring og den tid, det kræver til opsætning og administration. Vores redaktørers valg af valg, Docebo til virksomhedsindlæring og Moodle og absorbere LMS til uddannelsesbaseret læring, kan gøre lidt mere end Grovo (og i Docebo og Moodle's tilfælde til en mere overkommelig pris).

Gnisten er, at du skal acceptere Grovos tilgang til online-læring. Vi har udtrykt en vis skepsis over for mikroforelæsninger, men for dem, der ser deres dyder, kunne Grovos åbne bibliotek og nemme kursusoprettelse sætte medarbejderne i stand til at forfølge kontinuerlig faglig udvikling.