Hjem Anmeldelser Bliv organiseret: Ønskelister og gavelister

Bliv organiseret: Ønskelister og gavelister

Video: Konfi haul+blå mandags haul (Oktober 2024)

Video: Konfi haul+blå mandags haul (Oktober 2024)
Anonim

Her er, hvordan mange familier holder styr på gaveønskelister: En person sender en e-mail med spørgsmålet om, hvad andre mennesker vil have. Den første person svarer med en liste med seks emner, men glemmer at svare på alle. Den anden person svarer på alle, men skriver kun to ting ned, og derefter en uge senere svarer han på en helt anden tråd med flere ændringsforslag til den originale liste. Ingen andre svarer overhovedet, indtil dagen efter, at du køber dem alle trivets, på hvilket tidspunkt de hver uafhængigt svarer: "Jeg er åben for noget i år, men jeg har ikke brug for flere triveter!"

Hvordan kan du undgå denne uheldige information? Løsningen er en centraliseret ønskeliste, et enkelt sted, hvor alle i din cirkel kan se og redigere gaveforslag. Det er en god strategi for feriesæsonen, men den kan fungere til enhver gaveudgivelse.

Der er mange forskellige måder at tilnærme sig at organisere dine lister over gaveudgivelser, og ikke alle af dem vil arbejde for din situation. Jeg vil dele et par løsninger, der har fungeret for mig i fortiden, men selvfølgelig er de skræddersyet til specifikke facetter i mit liv: antallet af mennesker i min familie, der administrerer overraskelse versus forventning, og det faktum, at jeg ikke er enhver stræk en impulsshopper. Det er en af ​​faldgruberne ved at være organiseret. Jeg er så imod at afvige fra min liste, at når jeg gør det, er jeg et ængsteligt vrak. Jeg har aldrig haft glæde af ferie shopping, men at være organiseret kan virkelig afbøde det, der ellers kan være en helvede årlig prøvelse.

Familien Tight-Strick: Google Dokumenter, e-mail og tekstbeskeder

Mine nærmeste familiemedlemmer er mine tre søstre, og vi har taget skridt til at forvalte størstedelen af ​​feriegaveshopping til hele familien. Vi er alle relativt teknisk kyndige og gode til at svare på e-mail og tekstbeskeder.

Sidste år oprettede jeg et delt Google Drive) regneark, hvor vi angav alle vores navne, plus vores betydelige andre og børn. Se billedet herunder; Jeg trimmede det egentlige dokument, så det, du ser her, mere nøjagtigt afspejler det, vi brugte. Alligevel er der flere oplysninger under rullefilen, som du ikke kan se her.

Hver søster skrev ned alt, hvad hun eller hendes familiemedlemmer ville have, og tilføjede links til emnerne eller notaterne vedrørende farve, størrelse osv. Vi delte alle kun et Google-regneark. Da vi havde spørgsmål om en vare, som nogen havde opført, stillede vi bare spørgsmålet i den allerførste kolonne mærket "Noter / spørgsmål."

Vi vidste alle at gå ind, at der var en stor ulempe med denne løsning: Der var ingen enkel måde at spore, hvad vi købte hinanden (så vi ikke ville kopiere gaver), uden at gavemodtageren også fandt ud af det. Vores mildt klodsede løsning var at sende en e-mail eller sms til gruppen minus gavemodtageren, hver gang vi gik på indkøb. Jeg så (og sendte) en masse meddelelser sidste år på linjen "Fik LKD allerede en yogamåtte til HPR?" og "Jeg er ude at handle, men min telefon er ved at dø. Er du ved en computer? Kan du tjekke, hvilke farvetrøjer LKD ville have?"

For en tætnet familie, der ikke har noget imod at holde sig i tæt kommunikation i løbet af shoppingdage, er det ikke en dårlig løsning.

Men i år, da jeg rejste ideen om at bruge Google Docs igen, foreslog en af ​​mine søstre, at vi prøvede i stedet. Jeg sagde helt sikkert, advarede dem om et par ulemper (diskuteret nedenfor) og sagde, at hvis det ikke fungerede, kunne vi vende tilbage til at bruge et delt regneark igen.

Den visuelt fokuserede familie:

er et socialt websted, der giver dig mulighed for at oprette digitale collage boards, enten uafhængigt eller i samarbejde. Du gemmer eller "fastgør" billeder fra Internettet, eller upload dine egne, tilføj kommentarer til dem, hvis du vil, og arranger dem i samlinger.

Jeg oprettede et bestyrelse, kaldte det Gaver 2012, og inviterede mine søstre til at deltage med et par advarsler. For det første, som med Google Drev, ville vi ikke have en enkel måde at spore varer, vi købte til hinanden, uden at modtageren vidste det. Hvis nogen skriver en kommentar "købt!" på en anden persons pin kan alle, inklusive modtager, se den.

For det andet var bestyrelser offentlige, da vi begyndte, så alt, hvad vi låst fast, kunne ses af hele verden - selvom dette problem forsvandt en uge senere, da det annonceredes en ny "hemmelige tavler" -funktion.

Det tredje problem: Oprettelse af en visuel ønskeliste gør det vanskeligt at bede om generiske genstande. Billeder, du fastgør på dit digitale collagebræt, linker typisk til en bestemt webside, ofte hvor du kan købe eller læse om produktet. Uanset hvad du fastgør synes at henvise til specifikke mærker, farver eller størrelse, selvom det ikke er det, du havde til hensigt. fungerer vidunderligt til at dele billeder af den nøjagtige tennisracket, du ønsker, men er ikke så god til at overbevise din familie om, at eventuelle gamle rørstrømper vil gøre.

Efter at have brugt webstedet i cirka to uger, er mine søstre ikke lige så aktive, som de var året, da vi brugte et Google-regneark. Men det er måske for tidligt at fortælle det. Vi har alle været ret travlt for nylig, hvilket rejser et sidste problem: tid. Inden du fastgør et billede, skal du finde billedet , som kan tage mere tid end blot at skrive "en ny hundeseng til hunden." På den anden side fjerner billeder meget af gætterne. Min idé om en hundeseng kan være meget anderledes end mine søstre, men hvis de ser et eksempel, er vi mere tilbøjelige til at være på samme side.

The Big Family: Byt

Da jeg var barn var min storfamilie, ja, omfattende. Mellem bedsteforældre, tanter, onkler og fætter var vi mere end 40 (min mors mand var et af ni børn, hver gift med børn). Matriarken, min stedmor, tog ansvaret for, hvad der måske var et mareridt gaveudgivelsesweb og arrangerede i stedet en bytte.

Først anførte hun de voksnes navne på et ark papir. Derefter skrev hun børnenes navne på papirskiver og lagde dem i en hat. Da hun trak navnene ud af hatten, skrev hun dem ved siden af ​​de voksnes navne på listen. Hver voksen var nødt til at købe gaver til kun et eller to børn med en streng udgiftshætte. (Jeg ved ikke, hvordan hun klarede det ulige forhold mellem børn og voksne, men under alle omstændigheder regnede hun det ud. Ingen turde udfordre hende.) Hun gav hendes instruktioner telefonisk. Hun har muligvis også sendt fotokopier af sin liste til alle. Jeg er ikke sikker, fordi jeg var på børnenes ende af tingene, og dermed i mørke angående detaljerne.

Jeg har forestillet mig, hvordan jeg kunne organisere en swap af denne størrelse i dag. På den ene side ville teknologi gøre det meget enklere at distribuere en komplet liste. Du kan indtaste listen i en e-mail, sende et regneark vedhæftet fil via e-mail, bruge et delt Google Drive-dokument eller endda oprette en Facebook-note med begrænsninger til beskyttelse af personlige oplysninger kun for familie.

På den anden side er der noget at sige til overraskelser. Jeg synes, det er sjovere at lade folk komme med deres egne metoder til at finde ud af parringerne. Fortæl kun hver voksen hvilket barn hun eller han fik, og lad resten være et familiepuslespil.

Når folk er parret, har de ikke virkelig brug for noget ud over enkel og direkte kommunikation. Når det kun er en kunde og en modtager, er samarbejdsløsning ikke nødvendig.

Følgende afsnit skitserer nogle få måder, du kan oprette og dele en personlig liste på, når du ikke har brug for at samarbejde.

Den personlige ønskeliste

Hvis alt hvad du har brug for er en liste, du kan dele med en eller to andre mennesker, ville den enkleste og mest lavteknologiske måde at gøre det på være at holde en note, som kunne være i en smartphone-app eller gemt som en e-mail-udkast indtil afsluttet. Skriv, hvad du vil, tilføj detaljer, når du tænker på dem, rediger din liste, og affyr den til dine kunder.

Hvis du kan lide ideen om at gemme en visuel liste, kan du bruge og sende dine shoppere linket til dit bord.

En anden løsning til ikke-samarbejdsmæssige ønskelister udnytter begrebet bryllupsregister og anvender det universelt til al gave. Du kan oprette en gave registreringsdatabase på Amazon.com eller specialiserede registreringsdatabase sider såsom MyRegistry.

MyRegistry fungerer som i den forstand, at du kan "fastgøre" emner til dit register, når som helst du finder dem online, men MyRegistry sporer prisen og giver dig plads til at logge detaljer som den ønskede farve og størrelse på varen. MyRegistry tilbyder et par pæne funktioner, som muligheden for at acceptere kontante gaver via PayPal, holde din liste privat og beslutte, om du vil have besked, når kunderne køber varer fra din liste.

En strategi for shopping

Det er meget lettere at lave en liste, når du er gavemodtager, end at lave en liste, når du er shopper, men mange voksne skal være i begge positioner i vinterferien.

For mig er en smartphone en uvurderlig indkøbsmand. Jeg kan godt lide at gemme min indkøbsliste gemt på en app, der er tilgængelig offline, i tilfælde af at jeg er i kælderen i et massivt stormagasin uden mobiltjeneste. Jeg bruger Evernote i kombination med AwesomeNote (+ Todo) på en iPhone. Evernote fungerer godt til at nedskrive ideer såvel som at kopiere og indsætte ønskelister fra e-mails (det er lettere at gøre på skrivebordsversionen eller webappen og derefter synkronisere dem til min telefon). AwesomeNote fungerer lidt bedre til hurtige visuelle tjeklister, og jeg kan opbygge disse tjeklister ved hjælp af oplysninger trukket direkte fra Evernote, da de to apps integrerer ekstremt godt.

Jeg kan endda gerne bestille min shopping checkliste efter hvilke butikker jeg skal besøge og i hvilken rækkefølge. Her er nogle tip til organisering af din shopping, inden du forlader huset:

  • Træk din indkøbsliste op, som skal gemmes et centralt sted (f.eks. Evernote).
  • Ved siden af ​​hver vare skal du skrive navnet på den butik eller de butikker, hvor du muligvis køber den.
  • Tænk på, hvilke butikker og i nærheden af ​​andre, og om du har nogle store ting, som du ikke vil have med dig hele dagen. Jeg bruger Google Maps til at finde butikker og planlægge, hvordan jeg skal bevæge mig igennem dagen. Hvis du har en bil, skal du tage hensyn til parkering samt få store eller tunge genstande til din bil kort efter, at du har købt dem.
  • Ombestil din indkøbsliste, i henhold til hvilke butikker du besøger første, anden, tredje osv. Hvis du bruger en task-manager, som AwesomeNote, kan du tilføje en forfaldsdato og tid til en "opgave" (som i dette tilfælde ville være en vare, du kan købe), og de sorteres automatisk i henhold til din indkøbsplan for angreb. Marker varer i butikker, som du planlægger at besøge først med en forfaldstid kl. 9 osv. Hvis du har varer, som du muligvis ikke får købt den dag, skal du markere deres forfaldsdato som en senere dag eller "en dag" (som prioriterer dem højere end opgaver uden nogen dato overhovedet).

Forhåbentlig nyder du at shoppe mere end jeg gør. Men selv hvis du elsker det, vil nogle af mine vaner måske gnide ud over dig, når indkøbscenteret fyldes op med skrigende børn og ho-ho-hoing Santas og stanken af ​​æggeblommer. At have en liste til at konsultere, ikke kun hvad du har brug for at købe, men også hvor du muligvis køber den, kan hjælpe dig med at bevare din sundhed, når ferieånden bliver lidt for spændende til din smag.

Bliv organiseret: Ønskelister og gavelister