Bliv organiseret: skal du bruge Googles inaktive kontoadministrator?

Hvis du bruger Gmail eller en anden Google-tjeneste, har du muligvis på et tidspunkt set en anmodning om at konfigurere Inactive Account manager. Denne funktion er designet til at give nogen anden adgang til din Google-konto, hvis du dør eller bliver uarbejdsdygtig.

Tjenesten giver dig grundlæggende mulighed for at konfigurere en timer og anmeldelse, så hvis du ikke bruger din Google-konto i en periode, vil Google underrette hvem du navngiver og give dem adgang til udvalgte dele af din Google-konto. Det er en af ​​de mange måder, du kan arrangere for at videregive dit digitale liv, efter du er død.

Spørgsmålet er: Skal du bruge det?

Tiden er på din side… Så igen, måske ikke

For det første er det minimale tidsrum, du kan konfigurere til den inaktive kontoadministrator, tre måneder. Det vil sige, hvis du bliver uarbejdsdygtig eller dør, overleverer Google ikke din konto til din betroede person eller personer (op til 10), indtil tre måneder efter, du sidst loggede ind eller viste en anden aktivitet. De andre muligheder er i tremåneders trin op til 18 måneder.

Forestil dig nu et skørt scenarie, hvor du bare ikke bruger Google i flere måneder - Google vil advare dig en måned før de tre måneder er ope. Denne alarm er forbundet til et telefonnummer, selvom jeg ikke ved, om du får et automatisk robo-opkald eller en tekstmeddelelse (Google siger ikke). Så du har en mulighed for at undgå fejl.

Du skal angive et telefonnummer for hver af dine betroede kontakter, da Google siger, at det bruger telefonnummeret til at hjælpe med at bekræfte deres identitet. Derfor skal du muligvis opdatere disse telefonnumre så ofte.

Selv med en måneds advarsel er den tre måneders forsinkelse muligvis ikke den rigtige for dig. Afhængig af, hvilken slags oplysninger du opbevarer på din e-mail-konto og andre Google-tjenester, ønsker du måske, at din udpegede skal kunne komme ind på dine konti før. Lad os sige, at du videregiver adgang til Gmail og din kontaktliste. Din modtager vil sandsynligvis have en lettere tid til at nå din advokat, regnskabsfolk og fjerntliggende familiemedlemmer for at underrette dem om din tilstand, hvis hun kan få hurtigere adgang til dine kontooplysninger. Hvorfor få hende til at vente tre måneder, når hun har brug for oplysningerne nu? I tilfælde, hvor tiden er essentiel, er det bedre for dig at have en mere detaljeret plan for dit digitale efterliv, der kan udføres med mere hastighed - tjek tjenester som Javont Vault eller Legacy Locker.

Vent, hvad betyder "inaktiv" nøjagtigt?

Google bestemmer, om du har været "aktiv" ikke kun ved login-datoer for din Gmail-konto, men også af anden Google-aktivitet, inklusive din webhistorik og Android-indtjekninger.

Dette kan smide en skruenøgle ind i din plan. Lad os sige, at du deler en computer med dine familiemedlemmer, og at du normalt ikke logger ud af Chrome-webbrowser. Så sker der noget uforudset, og du er i koma. I mellemtiden fortsætter din betydelige anden med at surfe på nettet derhjemme fra den delte computer. Hendes aktivitet ser ud til Google, som om du har været "aktiv" på dine Google-konti (fordi du aldrig har logget ud af Chrome). Der går tre måneder, og den inaktive kontoadministrator aktiverer aldrig, fordi Google mener, at du stadig lever og har det godt og handler online for nye ark.

Google-tjenester, der skal inkluderes eller ekskluderes

En nydelig funktion i Googles manager for inaktiv konto er, at det giver dig mulighed for at vælge, hvilke Google-tjenester eller -apper din valgte person vil have adgang til, når du ikke har logget ind på din konto i nogen tid. Tjenesterne inkluderer:

• + 1s (dvs. en "Google" som "Google")
• Blogger
• Kontakter
• Google Drev
• Google+ cirkler
• Google+ sider
• Google+ fotos
• Google+ stream
• Hangouts
• Placeringshistorie
• Post
• Orkut
• Picasa Webalbum
• Profil
• Google Voice
• Youtube

Du kan specificere, hvilke områder af Google hver af dine betroede personer kan få adgang til. For eksempel kan du overlevere din Blogger-konto til din forretningsmand, men give nøglerne til Gmail til din betydningsfulde anden.

En bekymring, jeg har, er, at segmenteringen af ​​disse tjenester kan ændre sig over tid, og hvad jeg tildeler forskellige mennesker nu kunne senere smelte sammen med andre Google-tjenester. Hvad nu for eksempel, hvis Google på et tidspunkt i fremtiden beslutter at flette Google Voice og Gmail? Jeg vil måske give min Gmail-adgang til nogen, men ikke mit Google Voice-nummer og -historik. Men hvis Google ruller Voice ind i Gmail, og jeg ikke kan huske at opdatere mine Inactive Account Manager-indstillinger, når denne ændring træder i kraft, ville min udpegede have adgang til begge.

Sådan fortæller du dine betroede mennesker

Det sidste trin i opsætningen af ​​Google Inactive Account manager beder dig om at tilpasse en meddelelse, som Google sender til dine betroede mennesker, så de er klare over, hvad der sker.

Det er et godt sted at liste eventuelle yderligere oplysninger om, hvad du vil have dem til at gøre (eller ikke gøre) med dine konti. For eksempel, hvis en masse andre online-konti er forbundet til Google eller en Gmail-adresse, vil du måske have din betroede person til at vide, at han kan udføre adgangskoder eller nulstille for at låse de andre konti op, og hvis det er det, du vil have ham til at gøre, du kan sige det i beskeden. Dette kan også være stedet at tilføje et par advarsler, som for eksempel, "Hvis alt af en eller anden grund er fint, og jeg bare ikke har logget ind på Google i et stykke tid, så fortæl mig det, før du går ind på mine konti."

Andre grunde til at bruge Google Inactive Account Manager

Endelig er der en yderligere mulighed, som du måske ønsker i Googles Inactive Account Manager: "slet konto".

Lad os sige, at du ikke ønsker at videregive noget på din Google-konto til en anden person, som du foretrækker, at det slettes af kortet. I dette tilfælde skal du slette indstillingen Slet, men tilføj ikke nogen betroede kontakter. Google sletter din konto, når du opfylder den tidsperiode, der er angivet i inaktiv konto. Du kan også tænde for "slet" -knappen med betroede kontakter, der også er konfigureret, men Google specificerer ikke, hvordan disse begivenheder skal håndteres samtidigt. Det er uklart, om de betroede kontakter får et bestemt tidsrum til at downloade eller migrere dataene.

Selv hvis du ikke beslutter at bruge Googles manager for inaktiv konto, skal du sandsynligvis overveje, hvad du vil ske med dine online-konti, efter at du er gået bort, især e-mail- og sociale mediekonti. Jeg ønsker personligt, at mine kære skal have en følelse af lukning med hensyn til mit online liv, efter at mit fysiske liv er afsluttet, og hvis jeg kan hjælpe dem med at opnå det, vil jeg bestemt gøre det.