Video: EKSTREMT RENGØR MED MIG ✨ | TONER RENGØRINGSMOTIVERING SUPER PRODUKTIV RENGØRING + DYB RENGØRING (Oktober 2024)
Jeff Weiner, administrerende direktør for LinkedIn, offentliggjorde for nylig en artikel med sin ene regel for at eliminere ubrukelige møder: ingen præsentationer. Jeg kommer dit sted, men det er en absolutistisk erklæring, og jeg kan ikke sige, at jeg er enig med det i 100 procent af alle omstændigheder.
Vejen til at afholde bedre møder, tror jeg, er først at forstå, hvilken slags møde du har til hensigt at afholde, og derefter organisere dig selv og forberede dig hertil. At tage et par enkle trin i planlægningsfasen af et møde går langt i retning af at gøre det mere produktivt for alle.
4 slags møder
Efter min mening er der fire slags møder. Hvis du aldrig har tænkt på den slags møde, du agter at afholde, kan det være halvdelen af dit problem.
Diskussions- / samarbejdsmøde. Brainstorming-møder er eksempler på diskussions- eller samarbejdsmøder. I denne form for møde kan en eller flere af de involverede parter muligvis arbejde på dagsordenen. Oplysninger er beregnet til at komme fra flere mennesker. Samarbejdsmøder er ofte også problemløsningsmøder.
Indtjekningsmøde. Indtjekningen er et regelmæssigt planlagt møde, normalt omkring et bestemt projekt, der kan være i gang eller have en forventet færdiggørelsesdato. Daglige scrums er et eksempel på check-ins. Check-ins er gode til at sikre, at alle de involverede parter holdes ajour om problemer, løsninger, ændringer, fremskridt osv. En fordel ved regelmæssige check-in-møder er, at de ofte kan være meget korte.
Arbejdsmøde. Arbejdsmøder er en personlig favorit. I et arbejdsmøde udfører du arbejde, der skal afsluttes. Det er så simpelt som det. Arbejdsmøder nip udsættelse i knoppen. De er ofte samarbejdende. Et eksempel på, hvad der kan opnås på et arbejdsmøde, ville være programmerere og interessenter, der mødes for at implementere ændringer i kode (f.eks. Til et websted eller et andet interaktivt produkt), som de to parter kun virkelig kan verificere nøjagtigt i nærværelse af hinanden.
Sådan gør møder mere produktive
1. Planlæg hurtigt. Bortset fra i tilfælde af styring af et igangværende eller langsigtet projekt, hader jeg møder, der er planlagt mere end to eller tre uger ude. Ofte før jeg planlægger et møde, er der samtaler mellem alle parterne, pr. E-mail, telefon eller personligt, og jeg foretrækker meget, at disse samtaler er friske i tankerne inden mødet. Planlæg for langt ude, og de relevante oplysninger vil være længe væk fra mit hoved.
Når du prøver at finde et tidspunkt, der er egnet til et antal mennesker, der ikke stiller deres kalendere til rådighed, kan du bruge et gratis websted kaldet Doodle, som giver dig mulighed for at oprette en afstemning, hvor folk kan angive de tidspunkter, de har fri.
2. Brug en klar emnelinje. I en mødeinvitation er det at have en klar emnelinje nøglen til alles produktivitet. Emnelinjen skal med et par ord angive mødets generelle formål. Det hjælper folk med at vide, før de dukker op eller ringer til mødet, hvad de kan forvente.
En klart skrevet emnelinje kan også tipse nogle parter om, hvad de har brug for at forberede sig inden mødet.
3. Har en dagsorden eller mål. Hvert møde har brug for en dagsorden eller en liste over mål. Afhængigt af mødets kompleksitet har du muligvis ikke brug for, at det er eksplicit, i hvilket tilfælde det skal antydes implicit i emnelinjen. Et eksempel er "Emne: Indstil lineup for oktoberudgaven af magasinet" - målet er at afslutte denne opgave på et arbejdsmøde.
Formålet med et check-in-møde er at checke ind, gennemgå fremskridt og rejse bekymringer, så du sandsynligvis ikke har brug for en eksplicit dagsorden for disse slags møder.
Diskussionsmøder drager virkelig fordel af at have en dagsorden. Alle skal modtage dagsordenen inden mødet. Jeg anbefaler at medtage det i notefeltet i mødeanmodningen.
Når mødelederen tager sig tid til at skrive en dagsorden eller en grundlæggende liste over mål, hjælper det også hende med at stivne i sit eget sind formålet med mødet og hvordan hun vil lede det.
4. Definer mødelederen. Hvert møde har brug for en leder eller medledere. I de fleste tilfælde er mødeleder implicit kendt: det er den, der har kaldt mødet eller har noget at dele, i tilfælde af et informationsmøde. I telefon- og videochatmøde (f.eks. Webex) er det ofte den person, der initierer opkaldet.
Det absolut værste møde, jeg nogensinde deltog i, havde ingen leder, og omtrent halvvejs gennem mødet indså jeg, at flere involverede parter troede, at jeg skulle køre mødet. Det var på samme tid irriterende og slemmende, for ikke at nævne helt uproduktivt. I en anden hensynsløs scene kaldte jeg engang et møde, planlagde det og havde til hensigt fuldt ud at køre det, kun for at få en anden kollega til at overtage det - også irriterende.
5. Tab teknologien, men gør demoen. Ja, denne artikel er beregnet til at dække emner relateret til teknologi, og ja, jeg siger dig, at du mister mindst noget af din teknologi for at afholde mere produktive møder. Før du spilder din egen tid på at oprette et PowerPoint-dæk, skal du spørge dig selv: "Har du virkelig brug for en præsentation overhovedet?" Hvis svaret er ja, skal du huske, at dias skal bruges til at holde folk engagerede og forstærke dine point - ikke lav dem til dig. Ingen er imponeret over stjerneklude, og ingen ønsker at se en video, når de er kommet for at høre dig tale eller drøfte dig.
Hvis du har et produkt eller en service til at præsentere, skal du demonstrere, hvordan det fungerer! Vis ikke billeder eller videoer af det. Giv dem den rigtige McCoy.
Hvis du vil give visse oplysninger til alle deltagere på et møde, inklusive fotos og videoer, skal du sende dem til dem inden mødet, så de kan blive bekendt med materialet, hvilket alligevel vil være mere produktivt for alle. Derefter kan du bruge din tid på at komme til hjertet af sagen, og sandsynligvis også på meget mindre tid.
