Bliv organiseret: kraftigere videresendelse af e-mail

Indhold

• Bliv organiseret: Mere kraftfuld videresendelse af e-mails
• Sådan aktiveres videresendelse af e-mail: Gmail
• Sådan aktiveres videresendelse af e-mail: Outlook

Hvis du føler dig oversvømmet med e-mail, og du ikke allerede har en masse komplicerede automatiseringer, der hjælper dig med at sortere gennem alle disse indgående meddelelser, kan du muligvis henvende dig til videresendelse af e-mail for at få lidt hjælp.

Nogle mennesker synes, at e-mail-videresendelse (nogle gange kaldet "omdirigering") er det, du gør, når du vil slippe en e-mail-konto og skifte til at bruge en anden. Men du kan faktisk bruge videresendelse af e-mail til meget mere end det. Lad os sige, at du har en forretnings-e-mail-adresse, der er meget offentlig, og du begynder at få en masse uopfordrede meddelelser fra samfundet som helhed - men du får stadig stadig e-mails til denne samme konto fra din mor, dine børn og en gammel kendt virksomhed der siden er blevet en ven. I stedet for at bede disse mennesker om at opdatere deres adressebøger og e-maile dig til din personlige konto, kan du automatisk omdirigere beskeder fra dem, og kun dem, til hvilken konto du vælger.

Eller her er den virkelige situation i min: PR-firmaer foretager lejlighedsvis en søgning efter mit navn og finder undertiden en personlig e-mail-adresse, hvor de e-mailer mig om forretning. Det sker ikke for ofte, så som regel sender jeg bare et dåse svar og CC min arbejdsadresse på svaret. Hvad jeg dog kunne gøre, er at oprette e-mail-videresendelse til alle indgående e-mail-meddelelser, der indeholder ordene "PCMag" eller "din artikel", eller en anden sætning, som disse outsidere altid bruger, men mine venner ville sandsynligvis ikke.

Det kan dog være vanskeligt at indstille videresendelse af e-mail baseret på nøgleord. Det er meget mere pålideligt at konfigurere det til specifikke personer eller e-mails fra et specifikt domæne, f.eks. "Omdirigere alle e-mails fra enhver adresse, der slutter på" @ PR-firm.com."

Hvis du konfigurerer videresendelse af e-mail, finder du en masse gode muligheder, som du kan udforske for at imødekomme dine egne behov. Lad os sige, at du skal på ferie, og at du kun vil se e-mails, der svarer til eksisterende samtaler. Du kan konfigurere videresendelse af e-mail, så hvis en e-mail som svar på en eksisterende tråd kommer i din arbejdsindbakke, vil den automatisk videresendes til din personlige e-mail-adresse. På den måde kan du se de e-mails, du ønsker, uden at åbne din virksomheds e-mail. (En anden måde at opnå næsten nøjagtigt den samme ting er at bruge en service kaldet AwayFind; læs min anmeldelse af AwayFind for at lære mere om, hvad det gør, og hvor meget det koster).

Du kan slå e-mail-videresendelse til og fra på din fritid, så det er virkelig en fantastisk måde at holde øje med e-mailen, mens du er på ferie eller rejser, når tiden er tæt, og du har brug for en hurtig måde at kontrollere eller skære ned på, hvor meget e-mail der krydser sti hver dag.

På de følgende sider i denne artikel er instruktioner til, hvordan du konfigurerer videresendelse af e-mail i Gmail og Outlook. Og nedenfor finder du links til relaterede artikler, der yderligere udforsker filosofier og værktøjer til e-mailadministration.

Yderligere ressourcer og relaterede artikler

For mere om e-mailadministration se:

• "Sådan skæres ned på uønsket e-mail"
• "Sådan administreres nyhedsbreve og daglige e-mails"
• "Sådan konfigureres e-mail-skabeloner og konserverede svar"
• "Tips til Outlook"
• "Brug af VIP-indbakke på iPhone"
• "Anmeldelse: AwayFind"
• "Anmeldelse: SaneBox"

Næste: Sådan aktiveres videresendelse af e-mail: Gmail