Bliv organiseret: migrerer fra en computer til en anden

En ny computer leveres som regel løfter om hurtigere behandling, mere hukommelse, forbedret grafik, men den giver også en unik mulighed for at starte forfra med hensyn til din egen følelse af organisation (eller uorganisering, som det måtte være tilfældet). Overførsel af computerens indhold fra en maskine til en anden er forholdsvis let, især når de nye og gamle systemer er på den samme platform (Windows til Windows, Mac til Mac osv.), Og det kan også være enkelt at flytte mellem systemer. Du finder næsten altid instruktioner eller troldmænd til at lede dig gennem processen.

Men inden du begynder at overføre alt, skal du tænke på, om du virkelig har brug for det hele. Opsætning af en splinterny maskine markerer et ideelt øjeblik at grøfte gamle filer ved at arkivere dem og dermed rydde op i dine filer og mappestrukturer.

1. Arkiver, hvad du ikke har brug for

Gamle computere har typisk gamle filer på dem, som du ikke nødvendigvis ønsker at slette for evigt, men du har sandsynligvis ikke brug for adgang snart. Overvej at arkivere dem i stedet for at sætte dem på din nye maskine. Ser du, at du har den rene skifer fra en ny computer, hvorfor ikke holde den ren? Jeg anbefaler arkivering af filer, der er ældre end tre år, og i mange tilfælde alt, hvad der er ældre end seks måneder, men det afhænger meget af, hvilken slags filer du har, og hvordan du bruger dem.

Uanset om du vælger at komprimere (zip, Stuffit osv.) Dine filer først, er det op til dig. Komprimering af dem sparer plads, men tilføjer også et par ekstra trin under arkiveringsprocessen, under stedet-kontrolprocessen (når du åbner et par filer for at teste, at de har kopieret korrekt), og i fremtiden, når du har brug for adgang til din data.

Her er et par muligheder for, hvor du kan gemme dine data, hvis du skal arkivere dem.

Diske. Lige uge, i starten af ​​det nye år, arkiverede jeg et bundt arbejdsfiler (alt fra 2011 og 2012) og brændte dem til en disk. Disken sidder inden for rækkevidde, og jeg har allerede været nødt til at popere den ind i min maskine to gange for at få fat i et par forskellige filer, men det er derfor, jeg har den. Jeg stoler på diske og kan lide at de er relativt billige. Jeg kan godt lide at jeg kan mærke dem med en permanent markør og holde dem i en sag, hvor jeg ved, at de ikke bliver ridset. Jeg kan også godt lide det, så snart jeg brænder filer til en disk, kan jeg kontrollere, at de er kopieret korrekt ved at droppe disken på en anden computer og spot-kontrol ved at åbne et par filer tilfældigt.

Ulempen med at bruge diske er, at ikke alle enheder har disklæsere længere, f.eks. Ultrabooks. De er også fysiske medier, som du har brug for at opbevare et sted og beskytte. Og hvis du har brug for at downloade filer, der er ret store, som videoer, er diske ikke en fantastisk mulighed.

USB-lagerenheder. I stedet for at bruge diske, kan du arkivere gamle filer til USB-tilsluttede lagerenheder, som kan være små USB-nøgler eller en stor gammel ekstern harddisk. USB-lagerenheder har mange af de samme fordele som diske: at teste, at filerne, der er kopieret korrekt, er enkle og hurtige; de er ret pålidelige; og du kan holde dem inden for rækkevidde. Plus, så længe de er i din besiddelse, kan ingen andre få data fra dem.

Online opbevaring. Hvis det at holde fysiske medier ikke er din ting, fungerer en online lagringstjeneste helt fint til arkivering af dine data. Se "Sådan vælges en online sikkerhedskopieringstjeneste" og "Den bedste cloud-opbevaring", men bemærk, at filsynkroniseringstjenester (inkluderet blandt de bedst anbefalede cloud-lagringstjenester) ikke er nøjagtigt det samme som lige online sikkerhedskopierings- og lagringsløsninger. Hvis du "synkroniserer" filer fra din gamle computer til et filsynkroniseringsprogram og derefter sletter dem fra maskinen, slettes de også fra onlinetjenesten. På den anden side, hvis du uploader filer til et filsynkroniseringsprogram via webappen, gemmer tjenesten en kopi af dem. (Det er forvirrende, ja.)

2. Sikkerhedskopi, inden du migrerer!

Når disse ældre filer er arkiveret, kan du begynde at migrere resten af ​​dine filer, programmer og indstillinger til en ny maskine, ikke?

Forkert.

Før du gør noget andet, skal du tage backup, backup, backup. Og mens du er ved det, skal du tage backup af!

Himlen forbyde, at noget går galt under migreringen, du vil være taknemmelig for, at du sikkerhedskopierede alle dine data. For instruktioner, se "Begyndervejledning til pc-sikkerhedskopi" samt "Backup: Den ultimative sikkerhed."

3. Migrering

Indbygget metode. Som nævnt inkluderer nye computere typisk en slags instruktioner eller en guide, der leder dig gennem migreringsprocessen. I Windows kaldes det Easy Transfer. I Mac finder du Migrationsassistenten. Dette er den metode, jeg personligt ville bruge, når det var muligt.

Afhængigt af hvilken slags system du starter på og flytter til, skal du muligvis installere programmer igen, hvilket normalt er den værste del af migreringen. Med flere og flere tjenester i skyen bliver imidlertid selv denne proces lettere, fordi dine indstillinger eller købshistorik for programmet kan gemmes et separat sted, og du kan blot downloade dataene til den nye maskine.

Et pænt lille websted kaldet Ninite hjælper dig med at installere snesevis af programmer, der kan downloades fra Internettet - som browsere, iTunes, Skype, Flash, Shockwave - i et skud.

Netværksløsning. En anden måde at overføre filer fra en computer til en anden er at bruge dit hjemmenetværk og aktivere muligheden "deling" i begge computers indstillinger. Derefter kan du blot kopiere filer fra det ene sted til det andet. Du kan dele filer mellem pc'er og Mac'er temmelig let med denne løsning, selvom det kan tage et stykke tid afhængigt af hvor meget data du har.

Kabel. En anden mulighed er at bruge omkring $ 20 for at købe et "let overførsel" USB-kabel. Med det kan du fysisk forbinde to maskiner og bytte data fra den ene til den anden temmelig hurtigt og enkelt.

Migrationssoftware. Som du måske kunne forvente, kan du købe specialsoftware til at håndtere din migrering i et enkelt fald, eller bare meget specifikke elementer i en migration. Laplink PCmover og Install WinWin er to komplette løsninger til Windows.

Hold det rent

Når det hele er sagt og gjort, skal du holde din nye maskine organiseret og ryddig ved hjælp af intelligente mappestrukturer og filnavnkonventioner og periodisk arkivere de gamle filer, som du sandsynligvis ikke har brug for mere adgang til. Det vil hjælpe den "nye computer" -følelse vare lidt længere.