Bliv organiseret: beholde eller slette?

Gang på gang har nogen, der mener, at han eller hun er mere teknisk tilbøjelig end du er, fortalt dig at rydde op på din pc eller Mac ved at slette unødvendige filer. På den ene side vil du meget gerne tage rådene, fordi du ved, at det potentielt kan gøre din computer hurtigere. På den anden side, hvis du sletter de forkerte filer, kan du muligvis ødelægge noget som f.eks. At deaktivere en vital komponent i dit operativsystem eller gøre noget dyre software ubrugelig. Og hvem vil ordne det rod?

I denne kolonne hjælper jeg dig med at finde ud af, hvad du kan slette på egen hånd, hvad du skal slette men ikke af dig selv (der er gratis værktøjer, og det tager kun minutter at installere og implementere), og hvilke filer du skal efterlade alene.

Filer, du kan papirkurven

Personlige filer. Enhver fil, du oprettede, er sandsynligvis sikker på at skrald, når du ikke længere har brug for den. Disse vil omfatte tekstbehandlingsdokumenter, fotos og endda musikfiler. I mange tilfælde skal du først arkivere filen; med andre ord, lav en kopi af den, som du gemmer på en sikkerhedskopi, som en disk, ekstern harddisk [[link til arkivside]] eller online cloud-lagringstjeneste. Bemærk, at skylagring og skybaserede filsynkroniseringsprogrammer ikke fungerer på samme måde. Hvis du har en fil "synkroniseret" til en filsynkroniseringsservice som Dropbox eller SugarSync, og du sletter den, vil filen også blive slettet fra skyen. (Ét arbejde er at uploade de filer, du vil gemme via webgrænsefladen til filsynkroniseringsprogrammet, hvilket gør dem sikre at slette, men den løsning fungerer kun, når du har en håndfuld filer til at uploade til en række forskellige grund.)

Se "Hvornår er det okay at slette?" For at få flere råd om, hvordan du nøjagtigt rydder op i dine personlige filer.

Zippede eller udstoppede filer (efter ekstraktion). Når jeg downloader en Zippet eller udstoppet fil, kan jeg godt lide at udpakke alle filerne for at gøre dem lettere at manipulere og derefter papirkurven den originale fil, som ofte ender i.zip,.7z,.sit og.sitx (selvom det virkelig er, der er mange flere komprimerede filformater). Du kan papirkurde det efter ekstraktion, fordi du nu har en separat kopi af alle inkluderede filer i den resulterende mappe.

Omvendt, hvis jeg Zip, Stuff eller Archive (det inkluderede værktøj i Mac OS X) et sæt filer, som jeg vil beholde på min maskine, men muligvis ikke ender med at bruge nogen tid snart, skal jeg papirkurde de originale løse filer og opbevar kun den komprimerede fil. Tip: Før du papirkurver de originale filer, skal du altid teste en komprimeret fil ved at prøve at åbne en eller to af de indeholdte filer tilfældigt for at sikre dig, at komprimeringen fungerede korrekt og ikke ødelagte dine filer.

Ikoner der ligner monterede drev, men ikke er det. Nogle gange, når du installerer software, især på Mac OS, ser du et nyt monteret drev hængende rundt på dit skrivebord med navnet på det nyligt installerede program.

Hvis programmet fungerer (gå videre og start det fra applikationslisten), kan du papirkurde ikonet eller trykke på udløserknappen ved siden af ​​det i Finder-vinduet. Hvis programmet ikke starter korrekt, skal du slette alle de tilknyttede filer og prøve at geninstallere det fra bunden.

Eksekverbare filer. I lighed med den forrige post, hvis du downloader et program, installerer det og kan starte det uden problemer, kan du papirkurde den eksekverbare fil - selvom afhængig af programmet, kan du måske ikke.

For gratis downloads, gå videre og smid.exe-filerne. For betalt software, hvis du ikke har en disk til programmerne, skal du bare oprette en kopi af filerne et eller andet sted sikkert, som en disk, USB-nøgle osv.

Rør ikke ved disse filer

Skjulte filer. Både Windows-operativsystemet og Mac skjuler med vilje filer fra dig. Hver gang du støder på en meddelelse om skjulte filer, skal du tage den som et stort rødt stopskilt (medmindre du er en avanceret eller ambitiøs bruger, som jeg vil røre ved et øjeblik).

De fleste computerbrugere bør ikke slette skjulte filer. At de er skjult, er et indbygget sikkerhedsnet, der forhindrer brugere i at skrue rundt med filer, de ikke burde røre ved. Vær ikke bange for, hvad de er. Uvidenhed kan være lykkelig i dette tilfælde. Hvis du er en avanceret bruger (eller er i et stadie af at blive en), er der tidspunkter, hvor du måske ønsker at slette skjulte filer, fordi du er sikker på, at du ikke har brug for dem, og de bare spiser plads på din maskine. PCMags førende hardwareanalytiker, Joel Santo Domingo, skrev for nylig en god artikel om identifikation og fjernelse af bloatware, som er en must-read, hvis du er slået fra råd til ikke at røre skjulte filer.

Alt, hvad du ikke kan identificere. Hvis du ikke ved, hvad en fil eller mappe er, skal du lade den være i fred. Du kan se på billedet nedenfor en kolonne til Type fil, og en flok af dem er "Arbejdsgange" og "Scriptbunter." Hvis du ikke ved, hvad disse ting er, skal du ikke røre ved dem. Hvis du ved, hvad disse filer er, eller er villige til at undersøge dem (dvs. Google 'em), kan der være nogle, du måske sletter (og i hvilket tilfælde se note i det foregående afsnit om avanceret og ambitiøs brugere.)

Det er sandt, at du nogle gange vil ønske at slette filer, som du ikke personligt kan identificere. Det er bedst at tildele en sådan opgave til nogen (eller i dette tilfælde nogle ting ), der kender forskellen mellem nødvendige og unødvendige filer, som f.eks. Midlertidige internetfiler.

Jeg bruger personligt et tuneup-værktøj kaldet CCleaner til Mac (gratis). Hver par uger åbner jeg appen og trykker på en knap, og programmet gør resten. Du kan også indstille denne renser eller en anden lignende til automatisk at køre planlagte oprydninger, hvis du foretrækker det. For flere forslag til, hvilken rengøringsmiddel der skal bruges, skal du se "Den bedste tuneup-hjælpeprogrammer."