Bliv organiseret: hvordan du sætter din to-do-liste i google kalender | jill duffy

Tid er tid. Vi kan ikke gøre mere ud af det. Vi kan ikke engang klare det teknisk set. Alt, hvad vi kan gøre, er at tage smarte valg om, hvad vi skal gøre, og hvor meget tid vi skal bruge på at gøre det. Når det er sagt, virker det ikke latterligt at adskille dine kalenderaftaler fra din huskeliste? De er begge integrerede i at finde ud af, hvordan vi bedst bruger den tid, vi har hver dag. Sådan holder du dem sammen.

Mobilappen Google Kalender har en ny funktion kaldet Påmindelser, der bringer opgaver - eller mere specifikt opgavepåmindelser - ind i kalenderen. Hvordan funktionen stammer fra er faktisk virkelig interessant og vigtig for at forstå, hvorfor den er så nyttig.

Historien bag påmindelser

I midten af ​​2015 købte Google en app og et firma kaldet Timeful. Timeful var en integreret kalender og to-do-liste med flere pæne funktioner, der havde til formål at hjælpe brugerne med at ændre deres opførsel. For eksempel regnede Timeful med, hvornår det var det bedste tidspunkt at udføre visse opgaver, såsom at gå på gymnastiksalen, baseret på brugerens tidligere succesrate for at markere, når han eller hun faktisk gik til gymnastiksalen.

Holdet, der skabte Timeful, ledet af den tidligere administrerende direktør Jacob Bank, inkluderede adfærdsøkonom Dan Ariely, en forfatter og forsker, der studerer ikke kun adfærd, men menneskelig irrationalitet. Meget af Arielys arbejde svarer på spørgsmålet, "Hvorfor gør vi ikke de ting, vi siger, at vi vil gøre?" Timeful var et meget seriøst forsøg på at give gennemsnitlige mennesker et værktøj til at hjælpe dem med at gøre de ting, de siger, de vil gøre. Den brugte komplekse algoritmer for at hjælpe folk med at få et bedre skud på at følge de løfter, de giver til sig selv. Bank er nu en produktadministrator hos Google, der arbejder med den nye påmindelsesfunktion.

I kernen af ​​Timeful og nu den nye funktion i Google, er forudsætningen, at tid er tid, men standardkalenderposter hjælper os ikke altid med at planlægge, hvordan vi har brug for vores tid.

Sådan bruges påmindelser i Google Kalender

For at få påmindelser skal du bruge Google Kalender-mobilappen, da den ikke er tilgængelig i webversionen af ​​Kalender på dette tidspunkt.

I det nederste højre hjørne af skærmen er der en rød cirkel med et plustegn. Tryk let på det, så ser du to valg: Begivenhed og Påmindelse. Funktionen Begivenhed giver dig mulighed for at oprette en standardindtastning i Google Kalender. Indstillingen Påmindelse giver dog flere valgmuligheder.

"Mind mig om…" vises med en liste under det med almindelige opgaver, såsom opkald, e-mail, tekst, læse, tjekke ind, foretage reservationer osv. Du kan vælge en af ​​disse indstillinger, eller du kan skrive din egen påmindelse. Når du begynder at skrive i tekstfeltet, vises forslag.

Forslaget kommer fra påmindelser om, at andre mennesker har indtastet, såvel som din liste over kontakter, poster på din kalender og andre smarte steder. Se for eksempel på billedet ovenfor, hvordan "cha" antyder alt fra "skift olie" til "kalder Charles" (hvis nummer er gemt i mine Google-kontakter).

Trinene der følger er temmelig selvforklarende. Du vælger en dato og tid for påmindelsen og beslutter, om du vil gøre det til en tilbagevendende begivenhed. Tryk på Gem, og elementet vises nu i din Google Kalender.

Interagerer med påmindelser

Det smukke ved Påmindelser er, at de vises sammen med dine andre aftaler som blokke. Med denne visuelle information er det meget lettere at sikre dig, at du ikke prøver at påtage dig en opgave på samme tid, som du har et vigtigt telefonopkald, møde eller frokostdato.

For at markere en påmindelse som færdig, skal du blot skubbe den mod venstre.

Når du markerer en påmindelse som udført, forbliver den på dit kalenderfeed, som du kan se på billedet ovenfor for "annullere scribd-konto."

Lige nu handler det om omfanget af, hvordan du kan interagere med påmindelser. Men hvis funktionen følger i takt med Tidsfuld, kan vi måske se træk-og-slip-funktioner til omplanlægning af tiden og andre smarte funktioner til at hjælpe os med at vælge det bedste tidspunkt at få en opgave udført.

Se mine tip til brug af Google Kalender-mobilappen for mere.