Bliv organiseret: hvordan jeg ryddet op i mine adgangskoder på 5 uger

Hvor mange genbrugte adgangskoder har du? Hvor mange svage adgangskoder har du? I årevis troede jeg, at jeg havde fuldstændig kontrol over mine adgangskoder, men så kiggede jeg et koldt hårdt kig på virkeligheden. Det var så meget værre, end jeg nogensinde havde forestillet mig. Så jeg besluttede at rense dem alle op og sørge for, at de alle var stærke og unikke. Hver sidste. Sådan gjorde jeg det.

(Du kan historier som dette såvel som tutorials og rådgivning i denne e-bog "Bliv organiseret: Sådan ryddes op i dit rodede digitale liv" tilgængeligt via Ganxy og andre e-bogforhandlere.)

Gamle vaner

Jeg har ikke engang forestillet mig, hvor mange adgangskoder jeg faktisk har, indtil jeg begyndte at bruge en password manager, hvilket var afgørende for hele dette kodeordoprydningsprojekt.

Jeg begyndte at bruge Dashlane for omkring et år siden. I de første to eller tre uger, hvor jeg var en Dashlane-bruger, følte jeg mig konstant afbrudt af Dashlane, da jeg prøvede at gøre noget ved mit arbejde. Hver gang jeg loggede på et websted, spurgte Dashlane, om det kunne fange og gemme mine login-legitimationsoplysninger for mig - og jeg sagde ja, fordi det er slags hele pointen med at bruge en adgangskodemanager. Stadig var afbrydelserne irriterende.

Først ændrede jeg ikke nogen af ​​mine vaner med at bevare og vedligeholde adgangskoder. Jeg har altid ændret de adgangskoder, der beskytter mine vigtigste konti (banker, kreditkort, e-mail) hvert par måneder og brugte den samme dummy-adgangskode til konti, som jeg ikke rigtig bryder mig om.

Efter et par uger kom jeg forbi den første forhindring med Dashlane. Den havde nu alle de adgangskoder til konti, jeg brugte regelmæssigt, så det afbrød mig mindre og mindre. Så jeg skabte en ny vane: Jeg lader nu Dashlane opfinde adgangskoder til mig til alle nye konti, jeg oprettede. Jeg gjorde ikke noget (endnu) for at ændre mine ældre konti, men nye fik nu den nye behandling: stærke og unikke adgangskoder oprettet af Dashlane.

Hvordan jeg vurderede min adgangskode forudsætning

Dashlane har et betjeningspanel, der viser statistik om alle dine adgangskoder, og da jeg først begyndte at udforske denne funktion, tænkte jeg, "Åh oh."

Dashboardet sagde, at jeg havde 45 svage adgangskoder såvel som 37 genanvendte! Yikes.

Engang i august besluttede jeg at lave et projekt for mig selv omkring hele denne idé om at rydde op i de 45 svage og 37 genbrugte adgangskoder. Så jeg satte et klart mål: Fix ti adgangskoder hver weekend, indtil jobbet var færdig.

Nummer-knasende

Jeg følte mig sikker på, at alle 37 genbrugte adgangskoder også var størstedelen af ​​dem, der blev regnet som "svage". Med andre ord, jeg havde kun 45 adgangskoder i alt til at rydde op, ikke 82. Hvis jeg kunne slå ud ti hver weekend, var jeg færdig på fem uger.

I løbet af den første weekend i dette oprydningsprojekt fandt jeg, at det tog cirka 30 til 45 minutter at ændre ti adgangskoder, afhængigt af hvor meget fejlfinding jeg måtte gøre. Således tog hele projektet et sted mellem 2 timer og 30 minutter og 3 timer og 45 minutter. Det er ingen lille opgave, så jeg er glad for, at jeg har opdelt det til håndterbare sessioner.

Så i fem uger arbejdede jeg lige gennem listen over dårlige adgangskoder, som Dashlane præsenterede. Jeg arbejdede ikke nødvendigvis i orden, fordi jeg nogle dage havde mere tid til at foretage fejlfinding end andre. Hvis jeg var tæt på tiden og ramte en ulempe, ville jeg bare forlade den til den næste session. Jeg holdt styr på, hvor mange adgangskoder jeg opdaterede i et enkelt møde ved at se, at det "45" svage kodeord nummer langsomt krydser af. Med andre ord, session 1 var afsluttet, da Dashlane ændrede antallet til 35. session to blev afsluttet, da jeg ramte 25.

Projektarbejde

Da jeg begyndte at klynge gennem mine adgangskoder, udviklede jeg noget af en arbejdsgang.

Jeg fandt, at det hjalp enormt at have min iPhone ved hånden, mens jeg opdaterede mine adgangskoder. Det skyldes, at jeg fandt det ekstremt effektivt at genautentificere apps, som jeg lader være logget på på min telefon på stedet, samme tid som jeg opdaterede adgangskoden til webkontoen."

Den mest effektive arbejdsgang for mig var:

• Identificer en dårlig adgangskode i passwordadministratoren
• Skift det identificerede kodeord online (som ikke altid var ligetil, som du ser)
• Hvis jeg stødte på problemer (som dem, der blev skitseret lidt senere), ville jeg prøve at logge ind igen bare for at sikre, at den nye adgangskode blev gemt nøjagtigt
• Når det er relevant, skal du åbne den relaterede mobilapp eller indstilling i iOS og straks og autentificere igen med den nye adgangskode.

Tip: Hold e-mail åben

For at gendanne mistede adgangskoder, som jeg var nødt til at gøre mere, end jeg forventede, indså jeg hurtigt, at min arbejdsgang var glattere, da jeg holdt alle mine e-mail-konti åbne. For eksempel ville Dashlane undertiden ikke synkronisere med det nyligt indstillede kodeord, og jeg bliver nødt til at gennemgå processen med at hente adgang til kontoen via e-mail en anden gang for at indstille endnu en ny adgangskode.

Problemer og irritationer

Det mest uventede problem, jeg stød på, var måske, at ikke alle websteder har en "ændre adgangskode" mulighed. For dem fandt jeg, at du typisk skal foregive, at du har mistet din adgangskode for at få en e-mail-bekræftelse for at indstille en ny. Dette skete med TweetDeck og for blot at nævne to eksempler.

Jeg havde også et problem med at finde muligheder for at opdatere min adgangskode til applikationer, der kun var til mobil. For eksempel havde jeg en dårlig adgangskode til Any.do, som jeg primært bruger på min iPhone, og som ikke har en webgrænseflade. Der er ingen mulighed for "ændre adgangskode" i appens indstillinger. Så der er tilsyneladende ingen klar måde at ændre dit kodeord på. Jeg installerede den ene app, som Any.do har, en Any.do-plugin til Chrome og fandt til sidst en "mistet min adgangskode" -knap, der sendte mig en e-mail-meddelelse med et link til at oprette en ny adgangskode.

Situationer som den var mere almindelige, end jeg havde forventet. Da de opstod, gjorde det bestemt en bukke i min tidseffektivitet. Derfor tog det 45 minutter at opdatere ti adgangskoder.

Et andet mindre problem, der skete et par gange, var, når Dashlane ikke synkroniserede godt. Når Dashlane vælger en ny adgangskode til dig, viser den ikke engang, hvad denne adgangskode er. Alt, hvad du ser på skærmen, er prikker. Så du ved ikke, at den nye adgangskode er.

Et par gange har Dashlane ikke gemt eller synkroniseret den nyligt genererede adgangskode tilbage til det installerede program til Dashlane på min computer (når det lykkes, vises en pop-up-meddelelse i øverste højre hjørne af skærmen). Hvis noget går galt, kender webkontoen den nye adgangskode, men hverken du eller Dashlane gør det. Da dette skete for mig, endte jeg med at udføre den fulde "mistet adgangskode, nulstil via e-mail" -proces, som bare tilføjede mere tid og mere arbejde til mit projekt.

Endelig strækning

Ved udgangen af ​​weekend nummer fire havde jeg det godt. Jeg var i hjemmestrækningen. Weekend fem rullede imidlertid rundt, og jeg indså, at jeg aldrig ville få perfekte 100 på min adgangskodepoint i Dashlane.

Problemet? To af de login-login, jeg har gemt i Dashlane, er faktisk ikke mine. De er til sociale mediekonti, der administreres af en anden person, som jeg bruger fra tid til anden. Jeg kan ikke ændre disse adgangskoder, fordi de ikke er mine, der skal ændres.

Et andet login, der holder mig tilbage fra perfektion af adgangskode, er New York Public Library, som beder mig om en fircifret pinkode. Dashlane mener, at jeg kan gøre det bedre end en fircifret pinkode. NYPL-webstedet begrænser mig på den anden side til en fircifret PIN-kode. Der er fire undtagelser, der alle er fortalt, og Dashlane ser ud til at være okay med det. Alle aflæsninger på instrumentbrættet vises nu i grønt, mens der tidligere også var noget rødt og orange blandet derinde. En sikkerhedsscore på 94, 3 procent skal være god nok. Det er bestemt et tal, jeg kan leve med.