Bliv organiseret: hvordan man kontrollerer browsing med faner

Browsing med faneblad: Hvilken velsignelse og hvilken forbandelse. Det revolutionerede måden, hvorpå vi surfer på det intenst komplekse web af sammenkoblende ideer, ressourcer og information. Og alligevel fremkalder det pakkerotter hos mange, der oversvømmer deres skærm med snesevis på snesevis af faner, artikler, der (men i sidste ende ikke skal) læses, produkter at købe og mere og mere information at absorbere.

Problemet med at have et for stort antal browserfaner er åbent er ikke - ikke browseren. Ønsket om dette overskud kommer fra dig.

Overdreven tabber (du ved, hvem du er)

Læsere af denne søjle har muligvis bemærket, at mine foreslåede løsninger til organisatoriske problemer sjældent kræver, at du køber et produkt eller installerer software. Jeg har ikke et problem med værktøjer i sig selv, men jeg tror, ​​at det at være organiseret delvist er en sindstilstand, et livsstilsvalg og en række vaner. Teknologi alene kan ikke forme dine vaner. En softwareløsning hjælper dig med at styre overskydende, men den regerer ikke den i eller får dig til at revurdere, hvorfor du har så mange åbne sider i første omgang.

For overdreven faneblad forekommer mig skræmmende at ligge med at opbevare e-mails eller beholde hvert eneste foto, du nogensinde har optaget på dit lokale drev (se "Bliv organiseret: Hvornår er det okay at slette?"). Vi gemmer digitale filer og data, fordi det ser ud til, at der ikke er øjeblikkelige konsekvenser for at opbevare dem, og desuden, hvad hvis vi har brug for dem?

Normalt har vi dog ikke brug for meget af det, og den mest åbenlyse konsekvens bortset fra at spise op plads, er unødvendige data skaber rod. Og rod begynder mere uorganisering. De fleste mennesker kan ikke arbejde eller tænke effektivt, når de er uorganiserede (det er derfor, du læser denne kolonne "Bliv organiseret" i første omgang). Hvis du ser på et hav af åbne faner, der alle peger på artikler, du bør læse, produkter, du burde købe, og så videre, lægger du urealistiske forventninger til dig selv og måske endda skaber unødvendig stress. Tanken i dit sind, uanset om den er implicit eller eksplicit, bliver: "Se på alle disse oplysninger, som jeg ikke har optaget endnu!" Det er ikke nøjagtigt en effektivitetsdriver.

opdeling

Den meget enkleste løsning er at opdele.

Hvis jeg har brug for at læse meget om et givet emne, starter jeg ofte et nyt browservindue og gemmer alle de relaterede faner kun i det vindue, der opnår et par mål. Først giver det mig mulighed for hurtigt at minimere eller forlade den gruppe faner, når jeg er færdig med det. For det andet er alle mine andre arbejdsrelaterede faner ude af visningen, mens jeg fokuserer på læsning. For det tredje, hvis jeg er fokuseret og flittig, kan jeg lukke hver fane i det vindue, så snart jeg er færdig med det og har et begrænset udvalg af indhold at læse i stedet for en uendelig streng.

Et andet trick, jeg bruger, især når jeg arbejder hjemmefra, er at køre to browsere. Den ene forbliver dedikeret udelukkende til de opgaver, der er til rådighed, og den anden bliver jeg fyldt med personlige sider, som jeg gerne vil holde øje med gennem dagen, såsom webmail og sociale netværkswebsteder. (Selvfølgelig, hvis du finder personlig mail og sociale medier, der distraherer dig fra den opgave, der er ved hånden, skal du afslutte den anden browser helt; se "Sådan holder du fokus").

Lær din browsers indbyggede værktøjer at kende

Alle de store browsere har nogle indbyggede værktøjer til at hjælpe dig med at administrere faner.

Bogmærke alle. En af mine favoritter er knappen til at bogmærke alle åbne faner, vist ovenfor i Safari, som giver dig mulighed for at lukke faner med at vide, at du hurtigt kan genstarte dem fra deres bogmærker.

Læseliste (Safari). Når din liste over faner kun indeholder artikler, har Safari også muligheden for at føje alle åbne faner til din læseliste, en funktion, der giver dig adgang til disse faner fra enhver Safari-browser, der er synkroniseret med den aktuelle, og læse siderne i et pareret nedenfra for optimal koncentration.

For nylig bogmærket. En anden standardfunktion i alle de store browsere, muligheden for at se de sidst bogmærkede sider (vist ovenfor i Firefox), løser problemet med at miste dine sider i et hav af andre bogmærker.

Pas på disse to indbyggede funktioner i Chrome og Firefox, der kan synes at hjælpe med fanebladet, men efter min mening forværrer det kun.

Brug ikke synkroniserede faner. Én pæn, men i sidste ende farlig funktion for fanebeskyttelse i Chrome og Android er muligheden for at synkronisere browseren, så du kan se og få adgang til faner, som du i øjeblikket har åbent på andre enheder. For store tabber kunne lokkes til at åbne uregelmæssigt mange faner på deres bærbare computer, kontorcomputer, Android-tablet og derefter have multipliceret deres originale problem med tre.

Brug ikke fastgjorte faner. Både Chrome og Firefox lader dig "fastgøre" faner ved at højreklikke på fanen for at skrumpe den faktiske fanestørrelse. Igen er det en fantastisk funktion til nogle formål, men ikke for faneavhengige, fordi det i sidste ende skaber plads til flere faner.

Tredjepartsværktøjer til styring af browserfane

Flere vidunderlige udvidelser til Chrome og Firefox pisker virkelig faner i form, og mange flere er derude for at udforske. Efter at have testet flere forbliver disse to mine favoritter:

TooManyTabs. Denne gratis udvidelse til Chrome viser alle åbne faner i en visuel skærm og lader dig "suspendere" inaktiv faner for at gemme dem til senere. I sin kerne styrer TooManyTabs dig mod rumafdeling og bogmærkning, men på en meget visuel måde, der er let at fordøje et øjeblik.

Faner Outliner. Chrome Extensions Tabs Outliner viser en trævisning af åbne faner, der angiver kildesiden for linket, når det er relevant.

Jeg har set og prøvet et par andre browser-plug-in-fanebladeadministrationsværktøjer, der skal nævne, at min mindst favorit har tendens til at være dem, der blot sætter en grænse for antallet af faner, du kan åbne. Hvis det er et tiltalende udsigter, kan du prøve Kontrolleret multitablet browsing (Chrome) eller en lille ting, der kaldes selvkontrol.