Bliv organiseret: 5 produktive vaner for at starte din dag | jill duffy

En del af det at være organiseret er at skabe vaner, der hjælper os med at få mest muligt ud af hver dag. Når vi stoler på vaner snarere end bevidste handlinger, der kræver bevidst indsats, frigør vi vores hjerner til vigtigere ting. Morgen er et ideelt tidspunkt for de vaner, der kan føre til en høj produktivitetsdag. Her er fem ting, du kan gøre tidligt på dagen, hver dag, for at få mere gjort.

1. Spor din søvn

Når du vågner op, mens søvnen stadig er frisk i dit sind, skal du kontrollere, hvor meget du sov natten før. Hvis du bærer en fitness tracker eller smartwatch, der har en sleep-tracking funktion, skal du se på dine data. Hvis ikke, vurder det på baggrund af den tid, du gik i seng.

Mennesker har brug for tilstrækkelig søvn til at være i stand til at fokusere og være deres mest produktive. At ikke få nok søvn kræver en alvorlig afgivelse af ydeevnen. En dårlig nattesøvn vil ikke ødelægge dig, men flere dage i træk vil det. Mens den nøjagtige mængde tid, en person har brug for at sove, varierer, viser forskning, at det ikke er nok at få seks timer eller mindre søvn, nat efter nat, ikke for de fleste. (Forældre til små børn: Jeg er ked af det.) Sæt dig efter noget i ballparken på syv til otte timer, mere hvis du har brug for det.

Hvis du ikke får nok søvn, hvordan kan du løse det? De fleste mennesker kan ikke bare sove senere, fordi de er nødt til at vågne op på et fast tidspunkt for at forberede sig på arbejde. I stedet skal du gå i seng tidligere. Find ud af, hvornår du skulle være i sengen for at få en solid otte timers søvn, og indstil derefter en alarm for at minde dig selv om at gå i seng. Hvis du f.eks. Har brug for at vågne op kl. 06:30, skal du indstille en sengetidalarm til kl. 22.30

2. Gennemgå din kalender og opgaveliste

Er din produktivitet nogensinde blevet afsporet ved en aftale eller et møde, som du har glemt, var på din kalender? Gå i vane med at gennemgå din kalender og vigtige ting at gøre, inden din dag går i gang. Det hjælper, hvis du kan binde denne handling til en eksisterende vane, såsom at drikke kaffe eller køre på toget i din morgenpendling.

Indstil en hurtig adgangsvisning på din telefon, der viser din daglige kalender eller huskeliste. I iOS kan du tilpasse rullemenuen for at vise et resume af din kalender eller opgaver i visningen I dag. Brugere af Android-telefoner kan tilføje en widget til deres hjemmeskærme eller anden tilpasset visning, afhængigt af hvad deres specifikke telefon understøtter.

Som standard underretter din kalender sandsynligvis dig om møder et par minutter, før de er planlagt til at finde sted (og du ved, at de kommer, fordi du har gennemgået din kalender først om morgenen). Tag disse meddelelser alvorligt - ikke for at ankomme til mødet i tide, men for at indpakke dit andet arbejde, før du forlader dit arbejdsområde. Møder tilføjer stress, når de ses som afbrydere af mere vigtigt arbejde. Forsøg ikke at lade møder komme i vejen. Hvis du kun har en halv time indtil dit næste møde, skal du ikke starte en opgave, der vil tage en time.

3. Kontroller sproget for dine to-doser

Hvordan vi sætter vores opgaver, har stor indflydelse på, om vi afslutter dem. Jeg nævnte i en nylig kolonne, hvordan en dårligt skrevet opgave på min opgaveliste endte med at blive slukket i tre måneder. Problemet var ikke min motivation for at afslutte det. Problemet var, at opgaven ikke blev skrevet til succes.

Når du gennemgår din kalender og huskeliste, skal du være opmærksom på, hvad du nøjagtigt beder dig selv gøre i dag. For eksempel er "Book corporate retreat" alt for stor til at være en opgave, men "Call tre mulige spillesteder for corporate retreat" er opnåelig.

4. Bestem, hvornår du skal behandle e-mail

Blir du sidesporet via e-mail? Bestem forud for tiden, inden du selv starter din arbejdsdag, når du behandler e-mail. Vælg tre eller fire tidsvinduer, når du ser på e-mail og gør noget med de meddelelser, du ser. Tidligt på dagen, mens din viljestyrke stadig er høj, skal du løfte om at lukke dit e-mail-program, når det ikke er tid til at foretage e-mail.

At følge dit løfte om ikke at blive fanget af e-mail, når du prøver at udføre rigtigt arbejde, er endnu vigtigere om morgenen. Forskning viser, at de afbrydende virkninger af e-mail er værre om morgenen end om eftermiddagen for de fleste videnarbejdere.

Hvis du bruger webmail og har svært ved at bryde e-mailens fristelser, kan du blokere din egen adgang i løbet af morgentimerne ved hjælp af en browserudvidelse som StayFocusd. Med Stayfocusd kan du blokere din adgang mellem bestemte timer, f.eks. 8:30 til middag, eller begrænse, hvor mange minutter du kan bruge webstedet i de angivne tider.

5. Se nogle kattevideoer

Tænk på nogle ting, du har glæde af, som du kan gøre på cirka to minutter, og prøv at gøre nogle af dem i løbet af et par korte midt på morgenpauserne. Pauser forynger os kun fra arbejde, når vi gør noget, vi nyder i løbet af dem, og der er monteringsbeviser, der viser, at pauserne er mest effektive, når vi tager dem ofte, men holder dem relativt korte.

I et interessant eksperiment PDF fandt forskere, at en gruppe af personer, der så komedieklip inden de afsluttede en række opgaver, overgik en kontrolgruppe med cirka 12 procent. Og forskere i Japan, der studerer effekten af ​​søde billeder, fandt, at forsøgspersoner, der først kiggede på billeder af killinger og hvalpe, var mere forsigtige med at udføre opgaver end en gruppe, der kiggede på fotos af voksne katte og hunde eller neutrale genstande.

Så tænk på noget relativt hurtigt, som du nyder, hvad enten det er at kontrollere sportsresultater online eller unne dig en frisk kaffe, og føl dig ikke skyldig, når du gør dem i dine morgenpauser.