Video: Реклама подобрана на основе следующей информации: (Oktober 2024)
Det er let at se på sjove sociale værktøjer og se potentialet for nytte på arbejdspladsen. eXo Platform bygger på kendskabet til sociale platforme som Facebook for at hjælpe virksomheder med at oprette interne intranet og firmaportaler, der fungerer som samlingspunkter for hele virksomheder, med nyhedsfeeds, fora og tilpassede grupper. Men at gøre noget sjovt til noget til arbejde er en stor ordre, og eXo-platformen (starter ved $ 3 pr. Bruger pr. Måned) kommer lidt kort op. Se i stedet for Editors 'Choice-vindere Podio og Slack.
Du kan tilmelde dig en hostet konto eller downloade eXo-platform fra eXos websted. Du kan også oprette et gratis, hostet virksomhedsintranet fra webstedet, men en god måde at teste softwaren er at udforske eXo Community. På dette tidspunkt skulle jeg holde pause med at sige, at virksomhedens brug af tepee-billeder og udtrykket "slutte sig til stammen" syntes lidt underligt.
Pris og planer
Prissætning er måske eXo Platforms bedste attribut. Virksomheden tilbyder to planer: Cloud og Enterprise. Den grundlæggende forskel mellem de to er, at med Enterprise hosting installerer du eXo Platform-software på dine egne servere og administrerer installation og opbevaring. Cloud betyder simpelthen, at eXo er vært for installationen og giver din virksomheds adgang. Hvis din virksomhed har nogle vanskelige overholdelsesproblemer at navigere i, kan eXos lokale installation og open source-stamtavle være en god pasform.
På Enterprise-front opkræver eXo-platformen baseret på hvor mange licenser du har brug for. Op til 25 brugere koster dig $ 1.200 pr. År med priser på op til 250 brugere for $ 8.000. Enterprise-brugere får også adgang til forbedret teknisk support og softwarepatches. En anden god frynsegod? Enterprise-installationer inkluderer eXos kraftfulde chatværktøj, men mere om det senere.
Cloud-hosting er betydeligt billigere og perfekt til en mindre virksomhedsejer. Prisfastsættelse begynder ved $ 3 pr. Bruger pr. Måned eller $ 30 pr. Bruger pr. År. Hvis du har brugt eXo og tror, at du er inde til lang sigt, kan du også købe licenser for $ 72 pr. Bruger pr. Treårsperiode. Cloud-brugere får adgang til eXos helpdesk, men er begrænset til 1 GB lagerplads pr. Person. Cloud-muligheden tillader også fakturering fra måned til måned, som ikke er tilgængelig for Enterprise-klienter. Til sammenligning koster Editors 'Choice Podio $ 9 pr. Bruger pr. Måned.
Der er dog en gratis mulighed tilgængelig på hjemmesiden. Det tager kun minutter at konfigurere og understøtter næsten alle funktioner i eXo Platform, undtagen for chat og videoopkald. Gratis konti er også begrænset til fem brugere og 5 GB lagerplads.
Funktioner og interface
Hvis du har brugt Facebook, som på dette tidspunkt er lidt som at spørge, om du er i live, vil layoutet på eXo Platform virke velkendt. Designet er meget behageligt med rene sider og cirkulære avatarer brugt overalt. Det er off-white og blue som standard, men det inkluderer tilpasningskontroller for at tilføje yderligere branding og farveskemaer.
Midt på startskærmen domineres af et centralt feed, hvor du kan lide og kommentere indlæg. Jeg kan virkelig godt lide at du kan begrænse feedet til at vise indlæg fra hele virksomheden, kun min aktivitet eller til bestemte grupper. Jeg kunne ikke lide, at jeg ikke kunne bygge tilpassede strømme, som jeg kunne i Jive.
Ned til højre er links til Forbindelser, Wiki, Dokumenter, Forum og Kalender. Nedenfor er der rum. Tjenesten er temmelig lydhør, men kræver ofte indlæsning af nye sider. Du får ikke den slags dynamiske oplevelse, som brugere af Facebook eller Twitter er kommet til at forvente.
Forbindelser viser alle brugere i din eXo-installation og fungerer som en slags adressebog. Wiki er hjemsted for både en virksomhedsdækkende, redigerbar vidensbase og en personlig, søgbar Wiki. Heldigvis inkluderer eXo administrationsværktøjer til Wikierne, så en fejlagtig medarbejder ved et uheld sletter eller ændrer en side af kritisk betydning. Naturligvis betyder det også, at nogen i din virksomhed nu har den uundgåelige opgave at administrere en virksomheds Wiki.
Forum-sektionen vil være meget kendt for alle, der har brugt et mySQL-kort i de sidste 15 år eller deromkring. Du kan oprette fora og indlæg i disse fora. Det er lidt underligt at have et komplet online forum, der bor inde i dit interne sociale netværk, men forummet er et godt sted til diskussioner og samarbejde. Det er også, hvordan eXo håndterer afstemninger, som, selvom de er nyttige, er væsentligt mindre nyttige end dem, der findes i Doodle.
Spaces-funktionen giver dig mulighed for at oprette, vel, en plads til et specifikt projekt. Alternativt kan du bruge Spaces til at erstatte en e-mail-liste. Brugere kan tilmelde sig for at følge Spaces og modtage opdateringer i deres hjemmefoder. Det bemærkelsesværdige og skræmmende ved Spaces er, at hvert rum i bund og grund er et eksempel på eXo i sig selv. Inde i finder du fora, Wikis, Dokumenter og kalendere. Dette er meget forskelligt fra Jive, som giver dig mulighed for at opbygge alle slags indhold i tjenesten, men ikke hele forekomster af selve tjenesten.
På den ene side behøver du ikke at lære flere færdigheder for at forstå Spaces i eXo, når du først har lært, hvordan du bruger eXo. Det betyder, at hver gruppe har en masse kraftfulde værktøjer til rådighed. På den anden side føles det som overdreven for hvad jeg forventede at være enkle grupper. Jeg forventer for eksempel ikke at åbne Facebook for at bruge en anden forekomst af Facebook.
En bjælke over toppen af skærmen giver hurtig adgang til dine personlige værktøjer og søgning. Mine profiler, Min Wiki, Mine forbindelser og Mit betjeningspanel bor alle her. De fleste af disse er tilgængelige andre steder i eXo, undtagen My Dashboard. Jeg antog, at det var sådan, hvordan brugere kunne tilpasse deres hjemmeside. I stedet er det en separat side, hvor du kan se oplysningerne fra forskellige, tilpassbare gadgets. Dette slår mig som underligt, fordi pointeren med et betjeningspanel er at få information med et øjeblik, men eXo begraver det. Jive har lignende problemer med at skjule, hvor vigtige oplysninger findes.
Søgning er universel og dækker hvert indlæg i hvert rum, som du abonnerer på, inklusive offentlige dokumenter, du har uploadet. Hvis dine dokumenter har tekst, kan det også søges. Men eXo er ikke alt for afhængig af søgning, som Jive ofte føler. Når du f.eks. Uploader dokumenter, har du et valg af hierarkiske private og offentlige mapper.
Kalenderdelen er meget ligetil: Et gitter viser dage og tidspunkter i midten, og fra til højre er en redigerbar liste over tilpassede kalendere. Klik og træk for at oprette en ny begivenhed, eller klik på en knap øverst. Begivenheder kan tildeles flere personer, og en praktisk fane Planlæg lader dig undgå konflikter med deltagere. Du kan også oprette opgaver i din kalender, men jeg kunne ikke se en faktisk forskel mellem begivenheder og opgaver. De behandles ens på kalenderen, og selv når der er vist et afkrydsningsfelt i listevisningen, har det ikke nogen effekt at kontrollere opgaven (eller begivenheden).
eXo Platform er fuldt fokuseret på samarbejde og kommunikation, med opgavestyring og projektledelse et fjernt problem. Tidssporing, fakturering og generering af rapporter behandles ikke engang. Du finder ikke nogen Gantt-hit her. Hvis du leder efter et centraliseret system til styring af arbejdsgange, skal du se til Asana. Hvis du er en lille virksomhed, der har brug for mere magt og mere indsigt i dine operationer, er ProWorkflow og Editors 'valg Zoho-projekter værdige valg, og kan endda hjælpe dig med at tjene penge med kraftfulde faktureringsværktøjer.
En af eXos mest interessante funktioner - indbygget chat - er kun tilgængelig i Enterprise-udgaven. Det er standard instant messaging, men med et twist. Du kan nemt hente andre medlemmer til et gruppemøde og derefter tilføje kalenderbegivenheder og opgaver fra chatten, så du hurtigt kan omdanne diskussioner til handlinger, der kan bruges. Det bedste af alt er, at mødeminutterne kan gemmes i Wiki-sektionen, hvilket gør det arkiveret og søgbart for alle. Virksomhedsrepræsentanter fortæller mig, at chat-support snart kommer til Cloud-tilbudet.
Andre unikke funktioner inkluderer tilpassede destinationssider for ansatte. Ledere har måske specielle widgets, der viser virksomhedsmålinger, mens regelmæssige medarbejdere muligvis har en humørindikator-widget, der indfører data til en widget på HR-lederens hjemmeside. Neat.
Apps og integration
eXo inkluderer en API til at oprette forbindelse til andre tjenester, men hvis du ikke er klar til at styre det selv, giver en app-butik dig mulighed for at installere foruddannede løsninger. Desværre understøtter eXo ikke Zapier, en service, der giver dig mulighed for at knytte andre forretningsskytjenester sammen ved hjælp af lette IFTTT-stilregler.
Hvorvidt begrænset mobil support er en fordel eller ulighed for dig, vil sandsynligvis afhænge af, hvordan din virksomhed fungerer. ProWorkflow tilbyder for eksempel ingen mobile apps og fokuserer i stedet på at give en HTML5-oplevelse, der skal fungere på enhver platform.
Hvem vil være social?
Der er mange grunde til, at du ønsker et centraliseret hub for dine medarbejdere at få nyheder, interagere og endda planlægge begivenheder. eXo Platform tilbyder det og går videre med lette planlægnings- og samarbejdsværktøjer. Men i min tid med at bruge eXo følte jeg aldrig, at tjenesten gjorde et overbevisende argument for at opgive etablerede værktøjer som Google Kalender eller Microsoft Outlook. Og i min testning følte unikke funktioner, herunder rum, overvældende til det punkt, hvor jeg satte spørgsmålstegn ved deres nytteværdi.
En del af besværet med tjenester som eXo Platform er, at de er bygget til at være fleksible og kan bøjes til viljen fra en person, der har mulighed for at tilpasse dem. Asana er for eksempel en tom skifer, der kan være bedøvende, indtil du bruger tid på at lære, hvordan du bruger den. Men i det mindste med Asana og med mere komplekse værktøjer som ProWorkflow, kunne jeg se et behov, de kunne imødekomme. Dette behov er lidt mere abstrakt med virksomhedens intranet og portaler som eXo Platform, der virkelig er mere til at møde kommunikation mellem virksomheder. Hvis du selv finder en sådan udfordring, vil du sandsynligvis blive bedre tjent med Editors 'Choice-vindere Podio og Slack.
