Clickmeeting gennemgang og vurdering

Oprettelse af et møde

For at oprette et møde skal du oprette en begivenhed direkte fra dit dashboard. Giv det derefter et navn og opret en unik URL. For eksempel er min brugerdefinerede URL pcmag2019biz.clickmeeting.com, og det kan jeg tilføje, når jeg opretter et møde ved at tilføje noget som f.eks. "/ Weekstatus" til slutningen af ​​webadressen. Fra siden "Start et møde" kan du teste din forbindelse, hvilket er nyttigt, da videokonferencer kan gå meget galt, hvis Wi-Fi- eller netværksforbindelsen er defekt.

Når du opretter møder, kan du vælge mellem en planlagt begivenhed eller en permanent begivenhed. En permanent begivenhed er altid tilgængelig og har ingen start- eller slutdato, hvilket er ideelt til gentagne eller on-the-fly møder.

Tilføj derefter en dagsorden, hvis du ønsker det. Til sidst inviterer deltager og præsentanter, enten manuelt eller ved at vælge fra gemte kontakter eller tidligere sessioner. Når du inviterer folk, kan du også føje dem til dine kontakter og sammenkæde dine Facebook- og Twitter-kontakter. For at sende invitationer kan du bruge en af ​​ClickMeets e-mail-skabeloner eller kopiere mødedetaljerne og indsætte dem i din egen e-mail-klient.

Så er du klar til at gå. Hjælpsomt kan du enten starte mødet med det samme eller gå ind i mødelokalet og forberede dig først og starte mødet senere, hvilket er en dejlig touch. Et virtuelt venterum er tilgængeligt for andre deltagere; mødet starter ikke, før en programleder kommer.

Som præsent kan filer uploades til deling, enten fra din computer eller fra Dropbox. Hvis du vil dele dit skrivebord, skal du downloade en applikation. Fra mødedashboardet er der adgang til YouTube, der er forhåndsopuleret med ClickMeeting how-to-videoer, men du kan søge efter en hvilken som helst video, du ønsker. Du kan også oprette afstemninger. Yderligere deltagere kan inviteres lige fra mødelokalet.

Hvis du bliver inviteret til et ClickMeeting som en deltager, skal du blot klikke på mødeadressen i din e-mail-invitation. Indtast derefter dit navn og din e-mail-adresse, og test derefter din forbindelse. Kontroller for plug-ins, og indstil dit kamera og din mikrofon. Jeg havde nogle problemer første gang, jeg prøvede at deltage i et møde. Jeg så en meddelelse om "Dette websted bruger et plug-in, der ikke understøttes", og ClickMeeting registrerede ikke mit kamera og mikrofon. Ved mit andet forsøg gik alt glat, og jeg blev sendt til venteværelset, da programlederen endnu ikke var ankommet. Venteværelset inkluderer "hold" -musik, men du kan deaktivere den.

Mødets oplevelse

Når en programleder er tilmeldt, kan mødet begynde. Tilgængelige funktioner inkluderer en låsemulighed, der nægter adgang til deltagere, der møder sent. Præsentanter kan optage mødet; et blinkende rødt lys indikerer, at optagelse er aktiv. Du kan ikke optage lyd separat; alt i konferencevinduet er også fanget.

Deltagere kan enten bruge deres computers mikrofon og højttalere eller ringe op via telefon. Programlederen kan vælge mellem lydtilstande. I presentatortilstand er det kun præsentanter, der er tilladt til at møde prep. Q & A-tilstand gør det muligt for deltagere, der alle er slået fra, at stille spørgsmål ved at trykke på en knap; præsentanter kan derefter give stemmerettigheder. Når spørgsmålet er blevet stillet og besvaret, kan præsentanten derefter slå den deltagende igen. Kun lytningstilstand dæmper alle deltagere under mødets varighed. I diskussionstilstand kan alle høre og tale med hinanden. I tegningstilstand kan præsentanter fremhæve tekst, tegne pile, tegne, skrive og slette. Når du klikker på knappen Afslut møde som præsent, kan du enten forlade dig selv eller afslutte sessionen og logge alle ud.

Alle deltagere kan aktivere lyd og webcam, løfte deres hånd, sende ikoner, der indikerer enighed eller uenighed, og tale højere eller blødere. Chat er tilgængelig for alle og kan oversættes til flere sprog. Deltagerne kan ikke anmode om desktop-kontrol af andre deltagere eller dele deres skærm.

Videokonferencer er indbygget i hvert møde, så du kan vælge undervejs om du vil bruge det eller ej. Det, der er rart, er, at du kan bruge webcams på samme tid, som du deler din skærm eller bruger whiteboard-værktøjer; op til fire webcams kan være aktive pr. møde. Dette var dog ikke uden dets udfordringer. Hvis du tilfældigvis er i den uheldige situation med at have flere kameraer, kan du muligvis støde på problemer. Da hele mødet er afhængig af, at Adobe Flash fungerer, skal dit kamera være kompatibelt, og Flash skal hente det ordentligt. Jeg kunne ikke få mit sekundære kamera til at arbejde overhovedet med klikmøde, men det er ikke nødvendigvis det typiske tilfælde.

Funktioner og få 411

Du kan administrere adgang til møder ved at indstille en adgangskode eller et token eller blot lade det være åbent for alle, der har mødeadressen. For tokenbeskyttede møder modtager hver deltager et unikt token, som kun en person kan bruge til at deltage i mødet.

Softwaren er tilgængelig på 11 sprog, og chatteksten kan oversættes til 52 forskellige sprog. Både den originale tekst og oversættelsesteksten kan ses på samme tid. Dette er takket være den stramme integration med Google Translate, som tilføjer et yderligere tillidsniveau for at sikre, at internationale deltagere kan forstå, hvad du prøver at sige.

ClickMeeting er kompatibel med pc'er og Mac'er og med alle de store browsere: Internet Explorer 8 (for at få adgang til mødelokalet) eller 9 (kun 32-bit for at bruge kontopanelet); Mozilla Firefox 3 eller nyere; Google Chrome og Apple Safari 4 eller 5.

Et Office-plug-in integrerer din konto med Outlook og andre Microsoft-programmer, mens et Chrome-plug-in kobles til din Google-kalender. Apps til Android- og Apple-enheder er også tilgængelige, og lader dig planlægge møder, streame lyd og video, dele din skærm og registrere dine begivenheder.

Når du har brug for hjælp, tilbyder ClickMeeting support via e-mail og live chat syv dage om ugen. Du kan også konsultere vidensbasen, som inkluderer PDF-guider til at komme i gang såvel som videotutorials, der dækker emner som lyd og video, præsentation og whiteboard, rumlayouts og desktop deling. Jeg brugte live chat-funktionen til at spørge om planfunktioner og blev besvaret straks på en venlig måde. Telefonstøtte er ikke tilgængelig.

En af de mere interessante funktioner er Youtube-integration. Hvis du vil være i stand til at vise en video som en del af webinaret, kan du linke din konto. Så er det en simpel sag at vise en video i stedet for en desktop-del som en introduktion eller som et forklarende stykke. Dette er nyttigt, hvis du ikke ønsker at dække noget live, men i stedet ønsker at vise et forberedt klip.

I juni 2018 tilføjede ClickMeeting muligheden for at opkræve webinarer ved at inkorporere PayPal-funktionalitet. Brugere kan også overvåge statistikker over, hvilke webinarer der er mest succesrige og medbringer mest indtægter. Derudover kan virksomheder oprette en brandoplevelse i deres webinarrum ved at tilføje deres logo og mærkefarver.

ClickMeeting gør mødet sjovt

Med en række præsentationsværktøjer, videochat med op til fire deltagere og både opkalds- og VoIP-opkaldsmuligheder hjælper ClickMeeting dig med at skabe engagerende møder, uanset om du leder efter livlig deltagelse, et træningsseminar eller en brainstorming. Dets brugergrænseflade er tiltalende og let at bruge, og dens planer er lige den rigtige størrelse og pris for et lille firma. Således er ClickMeeting vores redaktørers valg til videokonferenceydelser til små virksomheder. De med mere end fire teammedlemmer, der har brug for at se hinanden, bør overveje Cisco WebEx-møder, vores andre redaktørers valg.